2024年度突發(fā)事件公關(guān)危機溝通策略合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度突發(fā)事件公關(guān)危機溝通策略合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同范圍1.3合同期限2.定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2通用定義3.乙方職責3.1危機預警與識別3.2溝通策略制定3.3危機處理與應對3.4信息發(fā)布與傳播3.5危機公關(guān)效果評估4.甲方職責4.1危機信息提供4.2協(xié)助乙方進行危機公關(guān)4.3提供必要的資源與支持5.溝通機制5.1溝通渠道5.2溝通頻率5.3溝通內(nèi)容5.4溝通保密6.危機公關(guān)策略6.1預防性策略6.2應急性策略6.3恢復性策略7.危機信息處理7.1信息收集與核實7.2信息發(fā)布與傳播7.3信息跟蹤與反饋8.危機公關(guān)效果評估8.1評估指標8.2評估方法8.3評估報告9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密義務9.3違約責任10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.合同附件13.1附件一:危機公關(guān)預案13.2附件二:溝通渠道明細13.3附件三:評估指標體系14.其他14.1合同修訂14.2合同解釋14.3合同生效日期第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度突發(fā)事件公關(guān)危機溝通策略方面的權(quán)利和義務,確保在危機發(fā)生時能夠迅速、有效地進行危機公關(guān),降低危機對甲方的負面影響。1.2合同范圍1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自2024年1月1日至2024年12月31日。2.定義與解釋2.1術(shù)語定義在本合同中,“乙方”指承擔2024年度突發(fā)事件公關(guān)危機溝通策略的乙方單位,“甲方”指委托乙方提供上述服務的甲方單位。2.2通用定義“危機”指可能對甲方形象、業(yè)務、聲譽等產(chǎn)生嚴重負面影響的事件,“危機公關(guān)”指在危機發(fā)生時,乙方協(xié)助甲方采取的一系列公關(guān)措施。3.乙方職責3.1危機預警與識別乙方應建立危機預警機制,對可能發(fā)生的危機進行識別和評估,并及時向甲方報告。3.2溝通策略制定乙方應根據(jù)危機性質(zhì)、影響范圍等因素,制定針對性的溝通策略,包括但不限于信息發(fā)布、媒體應對、內(nèi)部溝通等。3.3危機處理與應對乙方應在危機發(fā)生時,根據(jù)既定策略迅速采取行動,包括但不限于:協(xié)調(diào)媒體關(guān)系、發(fā)布官方聲明、組織新聞發(fā)布會等。3.4信息發(fā)布與傳播乙方負責危機信息的收集、整理、審核和發(fā)布,確保信息準確、及時、統(tǒng)一。3.5危機公關(guān)效果評估乙方應定期對危機公關(guān)效果進行評估,包括但不限于媒體報道、社會輿論、甲方業(yè)務影響等方面。4.甲方職責4.1危機信息提供甲方應及時向乙方提供危機相關(guān)信息,包括但不限于事件背景、影響范圍、涉及人員等。4.2協(xié)助乙方進行危機公關(guān)甲方應積極配合乙方進行危機公關(guān)工作,包括但不限于提供必要的人員、資源和支持。4.3提供必要的資源與支持甲方應確保乙方在危機公關(guān)過程中所需的一切必要資源和支持,包括但不限于場地、設備、人員等。5.溝通機制5.1溝通渠道甲乙雙方應建立暢通的溝通渠道,包括但不限于電話、郵件、即時通訊工具等。5.2溝通頻率甲乙雙方應保持每日至少一次的溝通,遇緊急情況應隨時溝通。5.3溝通內(nèi)容溝通內(nèi)容應包括但不限于危機預警、溝通策略、危機處理、信息發(fā)布等。5.4溝通保密甲乙雙方應對溝通內(nèi)容嚴格保密,未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。6.危機公關(guān)策略6.1預防性策略乙方應定期對甲方可能面臨的危機進行預防性分析,并提出預防措施。6.2應急性策略乙方應根據(jù)危機性質(zhì)和影響范圍,制定相應的應急處理方案。6.3恢復性策略乙方應協(xié)助甲方制定危機恢復計劃,包括但不限于品牌形象重建、市場恢復等。8.危機信息處理8.1信息收集與核實乙方應建立危機信息收集機制,確保信息的及時性、準確性和完整性。所有收集到的危機信息必須經(jīng)過核實,確保其真實可靠。8.2信息發(fā)布與傳播乙方應根據(jù)危機公關(guān)策略,制定信息發(fā)布計劃,包括發(fā)布時間、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布渠道等。信息發(fā)布應遵循事實求是、客觀公正的原則。8.3信息跟蹤與反饋乙方應跟蹤危機信息傳播情況,收集社會輿論反饋,及時調(diào)整溝通策略。對于涉及甲方的負面信息,乙方應采取措施進行澄清或反駁。9.危機公關(guān)效果評估9.1評估指標危機公關(guān)效果評估指標包括但不限于:媒體報道量、輿論引導效果、甲方業(yè)務恢復情況、客戶滿意度等。9.2評估方法乙方應采用定量和定性相結(jié)合的方法進行效果評估,包括數(shù)據(jù)分析、社會調(diào)查、專家評審等。9.3評估報告乙方應在危機公關(guān)結(jié)束后,向甲方提交書面評估報告,詳細說明危機公關(guān)效果及改進建議。10.保密條款10.1保密信息范圍本合同項下涉及的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、內(nèi)部文件等均為保密信息。10.2保密義務甲乙雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。10.3違約責任任何一方違反保密義務,導致保密信息泄露的,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。11.違約責任11.1違約行為本合同項下任何一方未履行其義務或違反合同約定的,均構(gòu)成違約行為。11.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償違約賠償金額應根據(jù)違約行為對甲方造成的實際損失確定。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁。12.2爭議解決機構(gòu)本合同爭議解決機構(gòu)為北京仲裁委員會。12.3爭議解決程序爭議解決程序按照北京仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同終止條件包括但不限于:合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力導致合同無法履行等。13.3合同解除條件14.其他14.1合同修訂本合同如有修訂,應以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同解釋本合同如有歧義,應以中文文本為準。14.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方以外的,為履行本合同而介入的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介機構(gòu)、專業(yè)顧問、技術(shù)服務提供商等。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于提供咨詢服務、技術(shù)支持、市場調(diào)查、危機公關(guān)執(zhí)行等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入事宜,并簽署相應的合作協(xié)議。15.3.2第三方應具備履行其職責所需的資質(zhì)和能力,并提供相關(guān)證明文件。15.3.3第三方介入的具體工作內(nèi)容和時間表由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方責任16.1.1第三方在履行本合同過程中,應遵守甲乙雙方的要求,并承擔相應的法律責任。16.1.2第三方應確保其提供的服務符合合同約定,并對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。16.2第三方費用16.2.1第三方費用包括但不限于咨詢費、服務費、報酬等,具體費用由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。16.2.2第三方費用應在合作協(xié)議中明確,并由甲乙雙方按約定支付。16.3第三方保密16.3.1第三方對本合同項下的保密信息負有保密義務,未經(jīng)甲乙雙方同意不得向任何第三方泄露。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方對本合同項下的責任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。17.1.2若第三方責任限額低于因第三方原因造成的實際損失,第三方應承擔超出責任限額的賠償責任。17.2責任劃分17.2.1第三方在履行本合同過程中,其責任僅限于其直接行為造成的損失。17.2.2甲乙雙方對第三方的責任不承擔連帶責任,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。17.3責任承擔17.3.1第三方在履行本合同過程中,若因自身原因造成甲方損失,甲方有權(quán)要求第三方承擔賠償責任。17.3.2甲方在向第三方追償前,應通知乙方,并給予乙方合理的追償期限。18.第三方變更與替換18.1第三方變更18.1.1如需變更第三方,甲乙雙方應協(xié)商一致,并通知對方。18.1.2變更后的第三方應具備履行其職責所需的資質(zhì)和能力。18.2第三方替換18.2.1若第三方無法履行其職責,甲乙雙方應協(xié)商確定替換方案。18.2.2替換后的第三方應具備履行其職責所需的資質(zhì)和能力,并簽訂新的合作協(xié)議。19.合同解除與終止19.1第三方介入合同解除19.1.1如第三方違反本合同約定或合作協(xié)議,甲乙雙方有權(quán)解除第三方介入合同。19.1.2解除合同后,第三方應承擔相應的法律責任和賠償責任。19.2第三方介入合同終止19.2.1如第三方完成其合同約定的服務,甲乙雙方應終止第三方介入合同。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.危機公關(guān)預案詳細要求:預案應包括危機類型、應對措施、責任分工、溝通渠道、信息發(fā)布流程等。附件說明:該預案應在危機發(fā)生時立即啟動,作為危機公關(guān)的指導文件。2.溝通渠道明細詳細要求:列出所有用于危機公關(guān)的溝通渠道,包括但不限于電話、郵件、社交媒體等。附件說明:該明細應定期更新,確保溝通渠道的及時性和有效性。3.評估指標體系詳細要求:列出用于評估危機公關(guān)效果的各項指標,包括但不限于媒體報道量、輿論引導效果等。附件說明:該體系應結(jié)合實際情況進行調(diào)整,以反映危機公關(guān)的實際效果。4.第三方合作協(xié)議詳細要求:包括第三方的基本信息、服務內(nèi)容、費用、保密條款、責任限額等。附件說明:該協(xié)議應作為本合同的一部分,由甲乙雙方與第三方共同簽署。5.危機信息收集與核實記錄詳細要求:記錄危機信息的來源、收集時間、核實過程和結(jié)果。6.信息發(fā)布與傳播記錄詳細要求:記錄信息發(fā)布的時間、內(nèi)容、渠道、反饋等。附件說明:該記錄應作為危機公關(guān)效果評估的依據(jù)。7.危機公關(guān)效果評估報告詳細要求:包括評估方法、評估結(jié)果、改進建議等。附件說明:該報告應在危機公關(guān)結(jié)束后提交給甲方。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲乙雙方未按照合同約定履行義務。第三方未按照合作協(xié)議履行職責。乙方未能在約定的時間內(nèi)完成危機公關(guān)工作。第三方泄露保密信息。2.責任認定標準:違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約責任金額應根據(jù)違約行為對甲方造成的實際損失確定。3.示例說明:若乙方未能在約定的時間內(nèi)完成危機公關(guān)工作,導致甲方遭受額外損失,乙方應支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。若第三方泄露保密信息,導致甲方遭受損失,第三方應承擔賠償責任,并支付違約金。全文完。2024年度突發(fā)事件公關(guān)危機溝通策略合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2專有名詞解釋2.溝通策略目標2.1確定危機溝通的目標2.2制定危機應對原則3.危機預警與監(jiān)測3.1建立危機預警機制3.2監(jiān)測關(guān)鍵信息源4.危機應對流程4.1危機發(fā)生時的應對措施4.2危機升級時的應對措施5.溝通渠道與媒體管理5.1溝通渠道的選擇與運用5.2媒體關(guān)系的維護與管理6.溝通內(nèi)容與信息發(fā)布6.1確定溝通內(nèi)容6.2信息發(fā)布的時間與方式7.內(nèi)部溝通與協(xié)作7.1建立內(nèi)部溝通機制7.2協(xié)作與協(xié)調(diào)各部門8.公眾溝通與輿論引導8.1確定公眾溝通策略8.2輿論引導與危機公關(guān)9.危機應對培訓與演練9.1制定培訓計劃9.2組織應急演練10.法律法規(guī)與政策要求10.1相關(guān)法律法規(guī)的遵守10.2政策要求與應對措施11.1建立危機檔案12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限規(guī)定12.2續(xù)約條件與程序13.違約責任與爭議解決13.1違約責任承擔13.2爭議解決方式14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.2合同生效與終止第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.1.1“突發(fā)事件”指因自然災害、公共衛(wèi)生事件、安全事故、社會安全事件等原因,導致社會秩序受到嚴重影響的事件。1.1.2“公關(guān)危機”指可能對企業(yè)的形象、聲譽、利益造成損害的事件。1.1.3“溝通策略”指針對突發(fā)事件或公關(guān)危機采取的一系列溝通措施和行動計劃。1.2專有名詞解釋1.2.1“危機公關(guān)”指在危機發(fā)生時,通過有效溝通來控制危機、減輕損害并恢復企業(yè)形象的公關(guān)活動。1.2.2“媒體關(guān)系”指企業(yè)與媒體之間的互動關(guān)系,包括新聞發(fā)布、媒體采訪、媒體報道等。2.溝通策略目標2.1確定危機溝通的目標2.1.1及時、準確地向公眾傳達企業(yè)立場和態(tài)度。2.1.2維護企業(yè)聲譽,減少危機對企業(yè)的負面影響。2.1.3恢復企業(yè)形象,重建公眾信任。2.2制定危機應對原則2.2.1以事實為依據(jù),確保信息的真實性。2.2.2以人為本,關(guān)注公眾利益。2.2.3以快制勝,迅速采取行動。3.危機預警與監(jiān)測3.1建立危機預警機制3.1.1制定預警指標體系。3.1.2設立預警信息收集渠道。3.1.3定期分析預警信息,評估危機風險。3.2監(jiān)測關(guān)鍵信息源3.2.1關(guān)注社交媒體、新聞媒體、政府公告等關(guān)鍵信息源。3.2.2對監(jiān)測到的信息進行分類、篩選和分析。3.2.3及時發(fā)現(xiàn)潛在的危機信號。4.危機應對流程4.1危機發(fā)生時的應對措施4.1.1啟動危機應對小組。4.1.2確定危機應對責任人。4.1.3制定危機應對計劃。4.2危機升級時的應對措施4.2.1調(diào)整危機應對策略。4.2.2加強內(nèi)部溝通與協(xié)作。4.2.3優(yōu)化對外溝通渠道。5.溝通渠道與媒體管理5.1溝通渠道的選擇與運用5.1.1根據(jù)危機性質(zhì)選擇合適的溝通渠道。5.1.2利用線上線下多渠道進行信息傳播。5.2媒體關(guān)系的維護與管理5.2.2及時回應媒體提問,提供準確信息。6.溝通內(nèi)容與信息發(fā)布6.1確定溝通內(nèi)容6.1.1根據(jù)危機性質(zhì)和階段,確定溝通內(nèi)容。6.1.2確保信息準確、簡潔、易理解。6.2信息發(fā)布的時間與方式6.2.1根據(jù)危機發(fā)展情況,合理安排信息發(fā)布時間。6.2.2采用多種方式發(fā)布信息,確保信息傳播到位。7.內(nèi)部溝通與協(xié)作7.1建立內(nèi)部溝通機制7.1.1設立危機應對溝通渠道。7.1.2定期召開內(nèi)部溝通會議。7.2協(xié)作與協(xié)調(diào)各部門7.2.1協(xié)調(diào)各部門共同應對危機。7.2.2明確各部門職責和任務。8.公眾溝通與輿論引導8.1確定公眾溝通策略8.1.1分析目標受眾,制定針對性的溝通策略。8.1.2確保信息傳達的一致性和準確性。8.1.3利用社交媒體、新聞發(fā)布會等渠道進行公眾溝通。8.2輿論引導與危機公關(guān)8.2.1監(jiān)測網(wǎng)絡輿論,及時回應負面輿論。8.2.2制定正面輿論引導計劃,提升企業(yè)形象。8.2.3通過媒體合作,控制輿論傳播方向。9.危機應對培訓與演練9.1制定培訓計劃9.1.1定期組織危機應對培訓。9.1.2培訓內(nèi)容包括危機應對原則、溝通技巧、應急預案等。9.2組織應急演練9.2.1模擬不同類型的危機情景。9.2.2檢驗危機應對計劃的可行性和有效性。9.2.3分析演練結(jié)果,持續(xù)改進危機應對策略。10.法律法規(guī)與政策要求10.1相關(guān)法律法規(guī)的遵守10.1.1確保危機應對措施符合國家法律法規(guī)。10.1.2遵循相關(guān)政策要求,避免法律風險。10.2政策要求與應對措施10.2.1及時了解相關(guān)政策動態(tài)。10.2.2根據(jù)政策要求調(diào)整危機應對策略。11.1建立危機檔案11.1.1記錄危機發(fā)生的時間、地點、原因、處理過程等信息。11.1.2歸檔相關(guān)文件和資料。11.2.2分析危機應對過程中的不足,提出改進措施。12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限規(guī)定12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。12.2續(xù)約條件與程序12.2.1在合同到期前一個月,雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。12.2.2續(xù)約需簽訂書面協(xié)議,并明確續(xù)約條款。13.違約責任與爭議解決13.1違約責任承擔13.1.1若一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。13.1.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.2爭議解決方式13.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。13.2.2協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.1.1因不可抗力導致合同無法履行時,雙方互不承擔責任。14.1.2不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.2合同生效與終止14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.2合同因法定事由或雙方協(xié)商一致可以終止。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中,因特定需求而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于顧問、專家、服務商、代理機構(gòu)等。15.2第三方介入的條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議。15.2.2第三方介入的目的是為了提高危機應對效率、優(yōu)化溝通策略或提供專業(yè)服務。15.3第三方介入的流程15.3.1甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性和具體需求。15.3.2雙方協(xié)商確定第三方的資質(zhì)、服務內(nèi)容、費用及支付方式。15.3.3甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系基于各自的協(xié)議,相互獨立。16.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。16.3第三方在執(zhí)行任務過程中,應遵守國家法律法規(guī)和合同約定。17.第三方的責任與義務17.1第三方應按照協(xié)議約定,提供專業(yè)、高效的服務。17.2第三方對因其服務導致甲乙雙方損失的部分,應承擔相應的責任。17.3第三方在執(zhí)行任務過程中,如因自身原因?qū)е氯蝿帐』蜓诱`,應承擔違約責任。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定,不得超過協(xié)議約定的金額。18.2責任限額的確定應考慮第三方的專業(yè)能力、服務性質(zhì)及可能造成的損失等因素。18.3如第三方責任限額不足以彌補損失,甲乙雙方可另行協(xié)商解決。19.第三方介入的額外條款19.1第三方介入后,甲乙雙方應保持溝通暢通,及時反饋相關(guān)信息。19.2第三方在執(zhí)行任務過程中,如需調(diào)整工作計劃或增加費用,應提前與甲乙雙方協(xié)商一致。19.3第三方介入期間,甲乙雙方仍需履行合同約定的義務。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系僅限于合同約定的范圍內(nèi),第三方不得干預甲乙雙方的內(nèi)部事務。20.2第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各自協(xié)議約定,互不干涉。20.3第三方在執(zhí)行任務過程中,應尊重甲乙雙方及其他第三方之間的合同約定和商業(yè)秘密。21.第三方介入的終止21.1.1合同約定的期限屆滿。21.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。21.1.3因不可抗力導致合同無法履行。21.1.4第三方違約,經(jīng)甲乙雙方催告后仍未改正。21.2第三方介入終止后,甲乙雙方應根據(jù)實際情況,處理剩余工作及費用結(jié)算等事宜。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.危機應對計劃書詳細說明危機應對的具體措施、步驟和責任分工。包含危機預警機制、信息發(fā)布流程、媒體溝通策略等。2.危機應對培訓資料提供危機應對的相關(guān)知識、技能和案例。包括培訓日程、講師名單、培訓評估表等。3.媒體關(guān)系名錄列出與媒體建立聯(lián)系的相關(guān)信息,包括媒體名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。4.危機檔案記錄危機發(fā)生的時間、地點、原因、處理過程等信息。包含相關(guān)文件、照片、錄音、錄像等證據(jù)材料。5.第三方合作協(xié)議明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務內(nèi)容、費用及支付方式。6.費用清單列出危機應對過程中產(chǎn)生的各項費用,包括人員費用、物料費用、交通費用等。7.評估報告8.合同補充協(xié)議在合同執(zhí)行過程中,如需對合同內(nèi)容進行調(diào)整,應簽訂補充協(xié)議。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按時履行危機預警監(jiān)測職責。未按規(guī)定發(fā)布信息,導致信息不準確或延誤。未按照危機應對計劃執(zhí)行,造成損失。未按照合同約定支付費用。泄露商業(yè)秘密或敏感信息。2.責任認定標準:違約行為發(fā)生后,由甲乙雙方共同認定。根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度及損失情況,確定責任認定標準。3.違約責任認定示例:違約行為:第三方未按時完成危機應對任務。責任認定:第三方應承擔違約責任,賠償由此造成的損失。示例說明:若第三方因延誤導致危機擴大,造成企業(yè)損失100萬元,第三方應賠償100萬元。全文完。2024年度突發(fā)事件公關(guān)危機溝通策略合同2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1突發(fā)事件類型1.2公關(guān)危機概念1.3溝通策略目標2.溝通策略原則2.1響應速度2.2信息真實性2.3透明度2.4一致性3.溝通團隊組建3.1團隊成員構(gòu)成3.2職責與權(quán)限3.3培訓與支持4.突發(fā)事件預警機制4.1預警信號識別4.2預警信息收集4.3預警等級劃分5.公關(guān)危機響應流程5.1信息收集與分析5.2應急預案啟動5.3內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)5.4外部溝通策略6.媒體關(guān)系管理6.1媒體資源庫建立6.2媒體關(guān)系維護6.3媒體采訪應對7.社交媒體管理7.1社交媒體平臺監(jiān)測7.2社交媒體信息發(fā)布7.3社交媒體輿情引導8.員工培訓與溝通8.1員工培訓內(nèi)容8.2員工溝通渠道8.3員工反饋機制9.案例庫建立與更新9.1案例收集標準9.2案例分析與應用9.3案例庫更新維護10.質(zhì)量控制與評估10.1質(zhì)量控制標準10.2評估指標體系10.3評估方法與周期11.合同執(zhí)行與監(jiān)督11.1合同執(zhí)行流程11.2監(jiān)督機制與責任11.3合同變更與終止12.法律法規(guī)遵守12.1相關(guān)法律法規(guī)12.2合同條款符合性12.3法律風險防范13.違約責任與賠償13.1違約行為界定13.2違約責任承擔13.3賠償標準與方式14.爭議解決與終止14.1爭議解決方式14.2終止條件與程序14.3終止后的后續(xù)處理第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1突發(fā)事件類型1.1.1自然災害:地震、洪水、臺風、火災等。1.1.2事故災難:交通事故、環(huán)境污染事故、生產(chǎn)安全事故等。1.1.3公共衛(wèi)生事件:傳染病疫情、食品安全事件等。1.1.4社會安全事件:恐怖襲擊、網(wǎng)絡攻擊、社會暴力事件等。1.2公關(guān)危機概念1.2.1指對組織聲譽造成威脅的負面信息傳播。1.2.2包括媒體曝光、網(wǎng)絡輿論、客戶投訴等。1.3溝通策略目標1.3.1保障組織形象與信譽。1.3.2減少負面影響。1.3.3維護公眾利益。2.溝通策略原則2.1響應速度2.1.1在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,應在1小時內(nèi)啟動危機應對機制。2.1.2確保危機信息在24小時內(nèi)對外發(fā)布。2.2信息真實性2.2.1確保發(fā)布的信息真實可靠,避免誤導公眾。2.2.2信息來源需可追溯,確保信息的真實性。2.3透明度2.3.1對危機事件進行全面、客觀的報道。2.3.2及時公開信息,確保公眾知情權(quán)。2.4一致性2.4.1在內(nèi)外部溝通中保持信息一致。2.4.2不同溝通渠道的信息需相互補充,避免矛盾。3.溝通團隊組建3.1團隊成員構(gòu)成3.1.1溝通負責人:負責整個危機應對工作的協(xié)調(diào)和指揮。3.1.3媒體關(guān)系專員:負責與媒體溝通和協(xié)調(diào)。3.1.4社交媒體專員:負責社交媒體平臺的監(jiān)控和應對。3.1.5法律顧問:負責法律風險防控。3.2職責與權(quán)限3.2.1溝通負責人有權(quán)決定危機應對策略和措施。3.2.3媒體關(guān)系專員負責與媒體溝通和協(xié)調(diào)。3.2.4社交媒體專員負責社交媒體平臺的監(jiān)控和應對。3.2.5法律顧問負責法律風險防控。3.3培訓與支持3.3.1定期組織團隊成員進行危機應對培訓。3.3.2為團隊成員提供必要的技術(shù)支持和資源保障。4.突發(fā)事件預警機制4.1預警信號識別4.1.1對可能引發(fā)公關(guān)危機的事件進行持續(xù)監(jiān)控。4.1.2及時識別可能出現(xiàn)的預警信號。4.2預警信息收集4.2.1收集來自內(nèi)部和外部渠道的預警信息。4.2.2對預警信息進行分類和分析。4.3預警等級劃分4.3.1根據(jù)預警信息的嚴重程度,劃分為不同等級。4.3.2根據(jù)預警等級啟動相應的危機應對措施。5.公關(guān)危機響應流程5.1信息收集與分析5.1.1收集危機事件的詳細信息。5.1.2對危機信息進行快速分析。5.2應急預案啟動5.2.1根據(jù)危機類型和嚴重程度,啟動相應的應急預案。5.2.2確保應急預案的有效性和可操作性。5.3內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)5.3.1與內(nèi)部相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),確保信息暢通。5.3.2明確各部門在危機應對中的職責和任務。5.4外部溝通策略5.4.1制定針對性的外部溝通策略。5.4.2確保外部溝通的信息真實、準確、及時。8.媒體關(guān)系管理8.1媒體資源庫建立8.1.1收集國內(nèi)外各類媒體信息,包括傳統(tǒng)媒體和新媒體。8.1.2建立媒體分類和評估體系,記錄媒體特點、聯(lián)系方式和合作歷史。8.2媒體關(guān)系維護8.2.2提供新聞素材和采訪機會,提升媒體對組織的正面報道。8.3媒體采訪應對8.3.1提前準備媒體采訪名單,確保信息傳遞的準確性。8.3.2對媒體提問進行預演,確保回答的一致性和專業(yè)性。9.社交媒體管理9.1社交媒體平臺監(jiān)測9.1.1建立社交媒體監(jiān)控機制,實時關(guān)注輿論動態(tài)。9.1.2對負面信息進行快速識別和響應。9.2社交媒體信息發(fā)布9.2.1制定社交媒體信息發(fā)布規(guī)范,確保信息的一致性和準確性。9.2.2定期發(fā)布正面信息,引導輿論走向。9.3社交媒體輿情引導9.3.1對社交媒體上的輿論進行正面引導,緩解負面情緒。9.3.2與社交媒體用戶進行互動,提升組織的知名度和好感度。10.員工培訓與溝通10.1員工培訓內(nèi)容10.1.1培訓內(nèi)容包括危機應對原則、流程、技巧等。10.1.2定期組織內(nèi)部培訓,提高員工應對危機的能力。10.2員工溝通渠道10.2.1建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,確保信息傳遞的及時性。10.2.2鼓勵員工反饋意見和建議,提升組織應對危機的靈活性。10.3員工反饋機制10.3.1設立員工反饋渠道,收集員工對危機應對工作的意見和建議。10.3.2定期分析員工反饋,不斷優(yōu)化危機應對策略。11.案例庫建立與更新11.1案例收集標準11.1.1收集國內(nèi)外各類公關(guān)危機案例,包括成功和失敗的案例。11.1.2案例需具備代表性、典型性和可借鑒性。11.2案例分析與應用11.2.2將案例應用于實際危機應對工作中,提高應對效果。11.3案例庫更新維護11.3.1定期更新案例庫,確保案例的時效性和實用性。11.3.2對案例庫進行分類管理,方便查閱和應用。12.質(zhì)量控制與評估12.1質(zhì)量控制標準12.1.1制定危機應對工作的質(zhì)量控制標準,確保工作質(zhì)量。12.1.2對危機應對工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查。12.2評估指標體系12.2.1建立危機應對工作的評估指標體系,包括響應速度、信息質(zhì)量、輿論引導等。12.2.2定期對危機應對工作進行評估,分析改進措施。12.3評估方法與周期12.3.1采用定量和定性相結(jié)合的評估方法,全面評估危機應對效果。13.合同執(zhí)行與監(jiān)督13.1合同執(zhí)行流程13.1.1明確合同執(zhí)行的具體流程和責任分工。13.1.2定期檢查合同執(zhí)行情況,確保各項措施落實到位。13.2監(jiān)督機制與責任13.2.1建立監(jiān)督機制,對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。13.2.2明確各部門和個人的監(jiān)督責任,確保合同有效執(zhí)行。13.3合同變更與終止13.3.1合同如有變更,需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。13.3.2如有正當理由,任何一方可提前終止合同,但需提前通知對方。14.爭議解決與終止14.1爭議解決方式14.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭議。14.1.2如協(xié)商不成,可提交仲裁或訴訟解決。14.2終止條件與程序14.2.1合同終止條件包括但不限于合同期滿、雙方協(xié)商一致等。14.2.2合同終止程序需遵循法律法規(guī)和合同約定。14.3終止后的后續(xù)處理14.3.1合同終止后,雙方應妥善處理遺留問題。14.3.2確保合同終止后的合法權(quán)益得到保障。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中,由甲乙雙方同意介入,協(xié)助或提供專業(yè)服務的個人或機構(gòu)。1.2第三方不包括甲乙雙方及其直接關(guān)聯(lián)的法人、非法人組織或個人。2.第三方責任限額2.1第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務內(nèi)容和合同約定確定。2.2第三方責任限額應在合同中明確,并在合同簽訂前得到甲乙雙方的確認。3.第三方責權(quán)利3.1責任:第三方應對其提供的專業(yè)服務承擔相應責任,包括但不限于服務質(zhì)量、保密性、合規(guī)性等。3.2權(quán)利:第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得報酬及相應的合同權(quán)益。3.3利益:第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,享受甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中的合法權(quán)益。4.第三方介入流程4.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定引入第三方介入。4.2第三方介入前,甲乙雙方應就第三方責任、權(quán)利、義務及費用等進行明確約定。4.3第三方介入后,甲乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議,明確各方的權(quán)利義務。5.甲乙雙方責任5.1甲乙雙方在第三方介入后,應繼續(xù)履行合同約定的義務,并保證第三方提供的專業(yè)服務得以順利實施。5.2甲乙雙方應對第三方提供的信息保密,未經(jīng)第三方同意不得泄露給任何第三方。5.3甲乙雙方應協(xié)助第三方完成工作,并按時支付相關(guān)費用。6.第三方與其他各方的劃分說明

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