內(nèi)部控制 合同管理自查

內(nèi)部控制合同管理自查內(nèi)部控制合同管理自查篇一一、引言本報告旨在對我司（以下簡稱“公司”）內(nèi)部控制體系進行全面的自查與評估，以確保公司運營的高效性、財務(wù)報告的準確性和法律法規(guī)的遵循性。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，我們組織相關(guān)部門和人員對內(nèi)部控制體系進行了深入的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果及改進措施報告如下。二、自查范圍與方法本次自查覆蓋了公司所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包括但不限于財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等。我們采用了問卷調(diào)查、訪談、文檔審查、穿行測試等多種方法，以確保自查結(jié)果的全面性和準確性。三、自查結(jié)果財務(wù)管理：公司建立了完善的財務(wù)管理制度，包括預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財務(wù)報告等。但在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)部分費用報銷審批流程存在不夠嚴謹?shù)那闆r，需加強審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。采購管理：公司采購流程規(guī)范，供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗收等環(huán)節(jié)均有明確的制度和流程。但部分采購合同在簽訂前未進行充分的市場調(diào)研和比價，存在潛在的成本風(fēng)險。銷售管理：公司銷售管理流程清晰，包括客戶管理、銷售合同簽訂、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)。但在客戶信用評估方面，存在評估標準不夠明確、評估周期不夠及時的問題，需加強客戶信用管理。人力資源管理：公司人力資源管理制度健全，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等。但在員工培訓(xùn)方面，存在培訓(xùn)內(nèi)容不夠豐富、培訓(xùn)效果評估不夠系統(tǒng)的問題，需加強員工培訓(xùn)與發(fā)展。信息系統(tǒng)管理：公司信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制完善。但在信息系統(tǒng)權(quán)限管理方面，存在部分用戶權(quán)限設(shè)置不合理、權(quán)限變更審批流程不夠嚴格的問題，需加強信息系統(tǒng)權(quán)限管理。四、改進措施加強財務(wù)管理內(nèi)部控制：優(yōu)化費用報銷審批流程，增加審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，確保費用報銷的合規(guī)性和準確性。完善采購管理流程：加強采購前的市場調(diào)研和比價工作，確保采購成本的合理性和競爭力。同時，建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商進行綜合評價。強化銷售管理內(nèi)部控制：明確客戶信用評估標準和評估周期，加強客戶信用管理。同時，完善銷售合同簽訂和發(fā)貨流程，確保銷售活動的合規(guī)性和安全性。提升人力資源管理水平：豐富員工培訓(xùn)內(nèi)容，加強培訓(xùn)效果評估，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時，優(yōu)化績效考核和薪酬管理制度，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。加強信息系統(tǒng)權(quán)限管理：合理設(shè)置信息系統(tǒng)用戶權(quán)限，嚴格審批權(quán)限變更流程，確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時，加強信息系統(tǒng)安全培訓(xùn)和意識教育，提高員工的信息安全意識。五、結(jié)論通過本次內(nèi)部控制自查，我們發(fā)現(xiàn)了公司在財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等方面存在的問題和不足。針對這些問題和不足，我們已制定了相應(yīng)的改進措施，并將持續(xù)跟蹤和改進內(nèi)部控制體系，確保公司運營的高效性、財務(wù)報告的準確性和法律法規(guī)的遵循性。內(nèi)部控制合同管理自查篇二按照房勞社督2號文件精神，鎮(zhèn)社保所及時對涉社會保險基金的業(yè)務(wù)程序逐一進行梳理，成立了社會保險基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組，同時開展了自查、自評、自糾活動，針對存在的問題及時進行了改正，下面向領(lǐng)導(dǎo)做簡要匯報。一、領(lǐng)導(dǎo)重視、健全組織為了加強社會保障基金內(nèi)部管理與監(jiān)督，切實提高內(nèi)控執(zhí)行力和社會保險經(jīng)辦人員的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，進一步規(guī)范經(jīng)辦人行為，鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長的社會保險基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。二、自查自糾情況7月17日，在社保所召開開展社會保險基金內(nèi)部控制自查專題，對失業(yè)金領(lǐng)取、失業(yè)人員醫(yī)療費審核報銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險費收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費審核報銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險享保的資格認定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費的審核、發(fā)放等等涉及社會保險基金的業(yè)務(wù)逐一進行了梳理，聽取了經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)程序上的匯報，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了研究分析，查找程序中可能存在的漏洞，對自身進行了全面的評價。在自查中發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)程序運動相對穩(wěn)定，關(guān)鍵環(huán)節(jié)把握準確，以往社會保險基金未出現(xiàn)任何問題，但仍然存在以下二方面問題：一是業(yè)務(wù)流程公開度不夠，缺乏社會監(jiān)督機制。二是檔案管理還不夠規(guī)范，基礎(chǔ)工作不扎實。針對上述存在的問題，立即采取了有效措施。一是健全業(yè)務(wù)流程公開制度，制定業(yè)務(wù)程序流程圖，利用電子觸摸屏設(shè)備進行公開，方便群眾查找，增強了社會監(jiān)督力度。二是健立規(guī)范的檔案管理程序，由原來的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人管理，變?yōu)閷Ｂ殭n案員管理，納入檔案室進行檔案管理。三、自查的效果通過對自查、自評、自糾，有效的提高了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平，工作作風(fēng)得到了加強。責(zé)任意識、風(fēng)險意識明顯提高。內(nèi)部控制合同管理自查篇三根據(jù)市社保局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省社保中心<開展社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制工作檢查評估的通知>的通知》（贛市社險字23號）文件要求，我局高度重視，抽調(diào)精干人員組成檢查評估小組，認真自查評估，現(xiàn)就自查有關(guān)情況匯報如下：加強社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制工作，是確保社會保險基金安全的本質(zhì)要求，也是規(guī)范經(jīng)辦機構(gòu)各種行為，實施自動防錯、查錯和糾錯，實現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作，我局從社會保險工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā)，形成了一套事事有復(fù)核、人人有監(jiān)督，行之有效、科學(xué)規(guī)范的社保工作內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程，建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監(jiān)督機制。1、合理設(shè)置崗位，明確責(zé)任分工，建立內(nèi)部制衡機制根據(jù)工作需要，按照不相容崗位不能一人兼任的原則，設(shè)置了財務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核和待遇審批等部門。在各部門內(nèi)部再進行崗位細分，財務(wù)部門要求會計與出納分設(shè)，業(yè)務(wù)部門要求設(shè)立業(yè)務(wù)受理、復(fù)核、系統(tǒng)管理員等崗位，待遇審批部門要求設(shè)立受理、復(fù)核崗位，建立崗位責(zé)任制度，形成責(zé)任明確，相互制約的內(nèi)部制衡機制。突出加強對資金結(jié)算過程的監(jiān)督。一是靠財務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督，出納經(jīng)手的每一筆資金收付業(yè)務(wù)必須經(jīng)另一財務(wù)人員復(fù)核，每天下班前，另一財務(wù)人員對出納當(dāng)天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復(fù)核；二是靠對賬制度來約束，每天、每月、全年都要進行對賬，業(yè)務(wù)部門每天開出的票據(jù)與財務(wù)部門實際收到的資金核對一致，不一致的查明原因及時解決，月份、年度終了，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門分別由不同的人員核對月份和年度發(fā)生額，確保月發(fā)生額與當(dāng)期日發(fā)生額累計數(shù)核對一致；三是靠內(nèi)部稽核來監(jiān)督，充分發(fā)揮稽核部門職能作用，采取定期檢查和不定期抽查的方式，對社?；鸬倪\行進行稽核，提出稽核意見和改進建議，促進內(nèi)控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監(jiān)督。2、工作程序化、規(guī)范化，建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則，建立涵蓋社?；饛倪M口到出口，涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)、待遇、稽核等各部門的。要求加大復(fù)核、審核、稽核作用，強化內(nèi)部控制功能，最終達到一個人不能辦理社保業(yè)務(wù)的要求。參保單位到業(yè)務(wù)部門辦理繳費基數(shù)調(diào)整、社保待遇調(diào)整等業(yè)務(wù)，受理人審核后，必須經(jīng)復(fù)核人復(fù)核，并經(jīng)稽核部門稽核后，方能辦理；業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月都要對社會保險待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進行對比分析，并經(jīng)復(fù)核人、業(yè)務(wù)負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人復(fù)核，稽核部門稽核，局領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部門辦理支付。財務(wù)部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經(jīng)另一財務(wù)人員復(fù)核；財務(wù)專用章和個人名章由兩人分開管理；安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據(jù)的管理；每月與開戶銀行和財政部門對賬，財務(wù)負責(zé)人對對賬情況進行復(fù)核。待遇審批部門應(yīng)建立檔案聯(lián)合審查制度，審批社保待遇必須經(jīng)四人審核小組共同審查檔案，經(jīng)稽核部門稽核后，報局領(lǐng)導(dǎo)召開辦公會審批。3、加強內(nèi)部稽核，確保各項規(guī)范和流程得到貫徹落實有了好的規(guī)范和流程是做好工作的基礎(chǔ)，但把規(guī)范和流程貫徹落實好則是關(guān)鍵所在。根據(jù)社會保險政策法規(guī)，對照《內(nèi)部社會保險業(yè)務(wù)規(guī)范和流程》，采取定期檢查和不定期抽查的方法，對財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、待遇審批部門執(zhí)行社保政策和工作流程情況進行稽核?；送戤吅?，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、分析稽核發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改進意見，向被稽核部門反饋稽核情況，促進社會保險管理水平的不斷提高。4、建立工作流程運行分析制度社會保險工作政策性強，制度不斷發(fā)展完善，必須根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發(fā)，在已有的業(yè)務(wù)規(guī)范、工作流程基礎(chǔ)上，應(yīng)建立工作流程運行分析制度，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓。定期召開會議，財務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員等相關(guān)人員參加，工作人員結(jié)合工作分工，對當(dāng)期工作流程運行情況進行分析，逐條梳理，對發(fā)現(xiàn)的不能適應(yīng)當(dāng)前工作的流程，及時進行修改，從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。內(nèi)部控制合同管理自查篇四按照房勞社督2號文件精神，鎮(zhèn)社保所及時對涉社會保險基金的業(yè)務(wù)程序逐一進行梳理，成立了社會保險基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組，同時開展了自查、自評、自糾活動，針對存在的問題及時進行了改正，下面向領(lǐng)導(dǎo)做簡要匯報。一、領(lǐng)導(dǎo)重視、健全組織為了加強社會保障基金內(nèi)部管理與監(jiān)督，切實提高內(nèi)控執(zhí)行力和社會保險經(jīng)辦人員的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，進一步規(guī)范經(jīng)辦人行為，鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長的社會保險基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。（名單附后）二、自查自糾情況7月17日，在社保所召開開展社會保險基金內(nèi)部控制自查專題，對失業(yè)金領(lǐng)取、失業(yè)人員醫(yī)療費審核報銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險費收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費審核報銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險享保的資格認定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費的審核、發(fā)放等等涉及社會保險基金的業(yè)務(wù)逐一進行了梳理，聽取了經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)程序上的匯報，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了研究分析，查找程序中可能存在的漏洞，對自身進行了全面的評價。在自查中發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)程序運動相對穩(wěn)定，關(guān)鍵環(huán)節(jié)把握準確，以往社會保險基金未出現(xiàn)任何問題，但仍然存在以下二方面問題：一是業(yè)務(wù)流程公開度不夠，缺乏社會監(jiān)督機制。二是檔案管理還不夠規(guī)范，基礎(chǔ)工作不扎實。針對上述存在的問題，立即采取了有效措施。一是健全業(yè)務(wù)流程公開制度，制定業(yè)務(wù)程序流程圖，利用電子觸摸屏設(shè)備進行公開，方便群眾查找，增強了社會監(jiān)督力度。二是健立規(guī)范的檔案管理程序，由原來的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人管理，變?yōu)閷Ｂ殭n案員管理，納入檔案室進行檔案管理。三、自查的效果通過對自查、自評、自糾，有效的提高了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平，工作作風(fēng)得到了加強。責(zé)任意識、風(fēng)險意識明顯提高。內(nèi)部控制合同管理自查篇五根據(jù)湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于開展全省建設(shè)工程勘察設(shè)計專項檢查的通知（鄂建辦【2012】137號）和2013年3月15日發(fā)布的《關(guān)于開展全省建設(shè)工程勘察設(shè)計專項檢查的通知》精神，我公司對2012年1月1日以來的建設(shè)工程勘察設(shè)計工作進行了全面的自查?，F(xiàn)結(jié)合實際將自查情況匯報如下：一、基本情況我公司2012年1月1日以來勘察設(shè)計類項目共計6項，其中省外項目2項，合同總金額5030.30萬元。完全按照資質(zhì)規(guī)定范圍內(nèi)從事工程勘察設(shè)計業(yè)務(wù)，設(shè)計圖紙全部通過“武漢市勘察設(shè)計協(xié)會技術(shù)咨詢服務(wù)部”圖審。設(shè)計合同管理和執(zhí)行均按照《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》執(zhí)行，勘察設(shè)計文件存檔齊全。二、人員情況我公司共有技術(shù)人員45人，高級職稱人員5人，主導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員32人?？辈煸O(shè)計專業(yè)注冊人員11人，非注冊主導(dǎo)專業(yè)人員8人，符合資質(zhì)標準數(shù)量和要求。人員管理方面，嚴格按照管理條例的要求，規(guī)范管理。無為無資質(zhì)或低資質(zhì)的單位和個人提供掛靠行為，不存在出租、出借、倒賣或以其他方式非法轉(zhuǎn)讓執(zhí)業(yè)資格證書、注冊證書和執(zhí)業(yè)印章的情況。三、工程勘察設(shè)計質(zhì)量情況我公司工程勘察設(shè)計項目執(zhí)行，完全按照《工程建設(shè)施工組織管理體系》、《環(huán)境管理體系》、《職業(yè)健康安全管理體系》執(zhí)行，嚴格按照管理流程完成各項質(zhì)