外出辦事管理規(guī)定模版（2篇）

外出辦事管理規(guī)定模版一、目的與適用范圍（一）為確保員工外出辦理公務(wù)的規(guī)范化與效率，避免無故外出及工作延誤等現(xiàn)象，特制定本管理規(guī)定。（二）本管理規(guī)定適用于公司全體員工的外出辦理公務(wù)行為。二、申請與審批程序（一）員工在外出辦理公務(wù)前，必須提前向所屬部門或直接上級提交書面申請，內(nèi)容應(yīng)包括外出事由、預(yù)計(jì)時間、目的地等詳細(xì)信息。（二）部門負(fù)責(zé)人或直接上級應(yīng)對員工的外出申請進(jìn)行審慎評估，考慮事由的合理性、工作安排及緊急程度，并作出是否批準(zhǔn)的決定，同時及時通知申請人。三、外出行為規(guī)范（一）員工在外出辦理公務(wù)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下行為規(guī)范：1.合理安排外出事務(wù)，準(zhǔn)確評估所需時間，確保不會因外出而影響工作進(jìn)度。2.保持專業(yè)形象，注意個人儀表與行為舉止，維護(hù)公司形象。3.與外出地點(diǎn)的人員保持積極溝通與協(xié)作，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。（二）員工不得擅自更改既定行程，如確有必要調(diào)整，應(yīng)立即通過電話或其他即時通訊方式與所屬部門或直接上級溝通，并獲得相應(yīng)批準(zhǔn)。四、外出安全措施（一）員工在外出辦理公務(wù)期間，應(yīng)注重個人安全，確保出行安全，并提高自我保護(hù)意識，遵守以下安全措施：1.選擇安全可靠的交通工具，并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.妥善保管個人證件、財(cái)物等重要物品，防止丟失或被盜。3.對于行程較遠(yuǎn)或時間較長的外出，應(yīng)攜帶適量的急救藥品，以備不時之需。（二）若遇緊急情況，個人安全受到威脅，員工應(yīng)立即與所屬部門或直接上級聯(lián)系，尋求必要的協(xié)助與支持。五、歸隊(duì)與匯報（一）員工外出辦理公務(wù)后，應(yīng)立即向所屬部門或直接上級匯報歸隊(duì)情況，內(nèi)容包括外出事務(wù)的進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等。（二）在外出期間若發(fā)生緊急事件或取得重要進(jìn)展，員工應(yīng)立即向所屬部門或直接上級匯報，以便及時調(diào)整工作計(jì)劃。六、違規(guī)處理（一）對于違反本管理規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處理措施：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出辦理公務(wù)的，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或相應(yīng)待遇的扣減。2.頻繁無故外出、影響工作進(jìn)度的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的懲處，嚴(yán)重者可能面臨解聘。（二）對于造成安全問題或重大經(jīng)濟(jì)損失的行為，將追究相關(guān)責(zé)任，并依公司規(guī)定予以處罰。七、附則（一）本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，并可根據(jù)實(shí)際需要適時修訂。（二）本規(guī)定自公布之日起生效。外出辦事管理規(guī)定模版（二）一、背景介紹外出辦事是組織成員在工作期間離開辦公場所，前往外部環(huán)境進(jìn)行工作活動或事務(wù)處理的行為。為了規(guī)范外出辦事行為，提高工作效率和保障工作質(zhì)量，制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于本組織所有成員進(jìn)行外出辦事情況。外出辦事包括但不限于走訪客戶、參加會議、調(diào)研、考察等行為。三、審批程序1.外出辦事需提前填寫《外出辦事申請表》，并注明出行日期、時間、地點(diǎn)、目的、預(yù)計(jì)時間等基本信息。2.申請人應(yīng)將《外出辦事申請表》提交給直接上級審批，直接上級審核后可決定是否同意外出辦事，并在申請表上簽字。3.若涉及人員、資金等具體細(xì)節(jié)，還需征得相關(guān)部門或相關(guān)人員的同意和支持。4.對于重要的外出辦事活動，應(yīng)提前報告組織負(fù)責(zé)人，并征得其同意。四、外出辦事行為規(guī)范1.外出辦事人員應(yīng)按照事先確定的時間和地點(diǎn)參加活動或會議，并且嚴(yán)格遵守事務(wù)時間的安排。2.外出辦事人員應(yīng)保持良好的形象，著裝整潔、得體，并準(zhǔn)備好必要的資料和工具。3.外出辦事人員應(yīng)保持禮貌和謙虛的態(tài)度，尊重對方并與對方進(jìn)行積極、有效的溝通。4.外出辦事期間，禁止參加無關(guān)活動或與任務(wù)無關(guān)的娛樂活動，保持專注和高效率。5.對于外出辦事期間發(fā)生的重要問題或突發(fā)情況，應(yīng)及時向上級匯報，并根據(jù)上級要求進(jìn)行處理。6.外出辦事人員應(yīng)妥善保管個人和組織物品，確保安全和完整性。7.外出辦事人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時調(diào)整行程安排，并保持與內(nèi)部聯(lián)系暢通，確保工作進(jìn)展順利。五、外出辦事報銷流程1.外出辦事人員應(yīng)妥善保留所有與外出辦事相關(guān)的發(fā)票、票據(jù)等費(fèi)用憑證。2.外出辦事人員在返回辦公地點(diǎn)后，應(yīng)按照組織規(guī)定的報銷流程，將費(fèi)用憑證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報銷。3.財(cái)務(wù)部門在接收后，核對憑證并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。4.外出辦事人員應(yīng)主動配合財(cái)務(wù)部門的核對工作，并如實(shí)提供相關(guān)資料和解釋。六、外出辦事違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)外出辦事人員違反規(guī)定，在外出辦事期間參加無關(guān)活動、影響任務(wù)完成質(zhì)量等行為，直接上級有權(quán)對其進(jìn)行批評教育或作出相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.外出辦事人員在外出辦事期間丟失或損壞個人和組織物品的，應(yīng)按照組織規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并照價值進(jìn)行賠償。七、附則1.相關(guān)部門和職能部門對于外出辦事行為有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理化建議。2.針對一些特殊活動或特殊崗位的外出辦事，可根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的特殊規(guī)定。3.外出辦事管理規(guī)定應(yīng)與組織其他規(guī)章制度