公文 省級領導會議接待方案范文

公文省級領導會議接待方案范文公文省級領導會議接待方案范文篇一為接待領導工作的順利進行，制定領導接待方案如下。一、準備工作1、了解來客基本情況。（姓名、性別、職務（稱）、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話）可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。2、擬訂接待方案。（含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等）。3、報審及簽發(fā)方案。（經(jīng)相關部門領導審核后，報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批后，確實接待方案）。4、相關細節(jié)落實。（與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等）。5、打印臺簽，印制接待手冊。（視具體情況，請示領導后再定是否印制）。6、預告參與接待的領導及有關人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準備。二、匯報材料的準備1、材料的準備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負責擬稿。2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由專門負責公文的業(yè)務科室初審，送辦公室主任復審，再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽，最后送領導簽發(fā)。三、接待客人1、接機或接站（到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關領導動態(tài)）。2、住宿（接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下）。3、就餐（盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領導就餐時間地點，就餐標準及酒水按規(guī)定或領導指示執(zhí)行）。4、召開座談會（至少提前半天布置好會場）。5、參觀考察（視具體情況，安排并陪同客人考察）。四、客人返程1、贈送客人紀念品（根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經(jīng)領導批示后再購買）2、送客人到車站或離開。（告知有關領導具體的離校時間）五、總結(jié)工作1、開支財務報帳等工作。2、保存客人有關資料。3、保存接待安排、匯報材料等有關資料。4、統(tǒng)一整理，存檔備查。公文省級領導會議接待方案范文篇二一、本次活動領導小組名單二、車輛停放及安全1、責任部門：保安部2、負責人：3、保安：4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。三、迎賓及入住1、責任部門：前廳部、行政辦2、責任人：3、門僮(二名)：4、禮儀小姐(八名)：5、要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨國際大酒店);確?？腿税踩萝?，及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶內(nèi)容：“歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。四、房間安排1、責任部門：客房部2、責任人：3、服務員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。五、會議室安排1、責任部門：客房部、康樂部2、責任人：3、二樓會議室服務員：四樓長江廳服務員：五樓貴賓廳服務員：六樓會議室服務員：二樓玫瑰廳服務員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置