區(qū)域性電子資源的集團采購與共享

--華南地區(qū)引進2009年10月15日，武漢主要內(nèi)容華南地區(qū)引進資源集團采購回顧華南地區(qū)引進資源集團采購現(xiàn)狀華南地區(qū)引進資源集團采購效益分析結(jié)論與建議華南地區(qū)引進資源集團采購回顧華南地區(qū)引進資源集團采購緣起CALIS引進資源集團采購工作改革與變化華南地區(qū)引進資源集團采購發(fā)展華南地區(qū)引進資源集團采購緣起1998年CALIS建設(shè)正式啟動，分布式文獻保障系統(tǒng)：全國中心：４個文理中心、工程中心、農(nóng)學中心、醫(yī)學中心地區(qū)中心：７個東北、西北、西南、華東北、華東南、華中、華南華南地區(qū)引進資源集團采購緣起引進資源集團采購成為CALIS建設(shè)主要內(nèi)容之一：成立引進資源工作組各中心分工組織引進電子資源集團采購1998年工程中心引進EI數(shù)據(jù)庫2002年SpringerLink中國集團（SLCC)組織了9個地區(qū)團，地區(qū)中心開始牽頭組織地區(qū)集團采購CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化2006年7月高校圖工委會議2006年9月28日CALIS引進資源工作組會議2006年10月23日CALIS集團采購數(shù)據(jù)庫商座談會2006年11月2日CALIS資源組擴大會議2006年11月15日CALIS管理中心“關(guān)于CALIS集團采購若干問題的通知”CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化制度與規(guī)范《CALIS引進資源集團采購管理辦法》經(jīng)教育部高教司批準執(zhí)行集團采購方案通過、由談判小組簽字、管理中心蓋章后，可等同于招標結(jié)束后的中標通知書使用?！禖ALIS引進資源工作規(guī)范》《CALIS引進資源集團采購管理辦法》指導下的具體業(yè)務(wù)規(guī)范CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化組織機構(gòu)成立了第二屆引進資源工作組主要負責指定數(shù)據(jù)庫集團采購的業(yè)務(wù)規(guī)范，審核集團采購方案由CALIS全國中心、地區(qū)中心和CALIS管理中心聘請的其他中心館代表組成。成立了數(shù)據(jù)庫談判小組主要負責數(shù)據(jù)庫集團采購方案的談判工作以及相關(guān)的集團采購服務(wù)談判小組以數(shù)據(jù)庫為單位成立，每組3－5人，由CALIS引進資源工作組成員和成員館代表組成。CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化工作流程數(shù)據(jù)庫選擇：經(jīng)成員館推薦以及試用評估，由引進資源工作組確定可以進行集團采購和談判的數(shù)據(jù)庫。成立談判小組：由談判小組負責進行數(shù)據(jù)庫集團采購和服務(wù)方案的談判。方案審核與公布：集團采購方案最終由CALIS引進資源工作組審核通過后，即可以向CALIS成員館公布。集團采購后續(xù)服務(wù)：由談判小組負責人所在中心館負責。1.數(shù)據(jù)庫商提供集團購買方案

2.針對方案，談判組初步提出意見

3.進行談判

4.數(shù)據(jù)庫商確認方案

5.方案和談判紀要發(fā)給談判組征求意見

6.方案和談判紀要發(fā)給資源組征求意見

7.方案寄給談判組簽字，并提交給CALIS管理中心備案

8.給用戶發(fā)購買通知

9.處理用戶購買回執(zhí)

10.審定合同

11.寫數(shù)據(jù)庫評估報告

12.寫組團總結(jié)CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化牽頭單位現(xiàn)狀:全國團:文理中心、工程中心、醫(yī)學中心、農(nóng)學中心、華東南地區(qū)中心(上海交通大學)地區(qū)團:各地區(qū)中心改革與變化讓更多人的人參與引進數(shù)據(jù)庫的談判、組團和服務(wù)工作，從文理中心和工程中心分一些數(shù)據(jù)庫給地區(qū)中心負責組團。CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化改革與變化調(diào)整部分數(shù)據(jù)庫集團的牽頭館。第一批調(diào)整的數(shù)據(jù)庫集團是：Safari、ARL\ABI―華南地區(qū)中心（中山大學）牽頭；BIOSIS―華東南地區(qū)中心（上海交通大學）牽頭；EV2―華中地區(qū)中心（武漢大學）牽頭。OUP－華東北地區(qū)中心（南京大學）牽頭Chinainforbank－西南地區(qū)中心（西安交通大學）牽頭沒有調(diào)整的數(shù)據(jù)庫集團仍由原來的牽頭館負責，今后新的調(diào)整方案將另行通知。華南地區(qū)引進資源集團采購發(fā)展2002年開始組地區(qū)團-SLCC華南集團2006年11月，接受管理中心委托，開始牽頭組全國團2006年11月，地區(qū)組團工作改革，規(guī)范管理成立談判小組改進工作流程華南地區(qū)引進資源集團采購現(xiàn)狀集團采購原則集團采購模式集團采購經(jīng)費集團采購現(xiàn)狀華南地區(qū)引進資源集團采購現(xiàn)狀集團采購原則成員館需求國內(nèi)外公認的學術(shù)性、權(quán)威性數(shù)據(jù)庫性價比優(yōu)良在CALIS集團采購框架下進行華南地區(qū)引進資源集團采購現(xiàn)狀集團采購模式買斷式：SLCC、EBSCO、WSN、Springer電子圖書非買斷式：

LexisNexisAU、L、SRC華南地區(qū)引進資源集團采購現(xiàn)狀集團采購經(jīng)費CALIS“九五”建設(shè)期間：成員館出部分經(jīng)費＋CALIS華南地區(qū)中心廣東省配套經(jīng)費補貼CALIS“十五”建設(shè)期間：全部經(jīng)費由成員館共同承擔華南地區(qū)引進資源集團采購現(xiàn)狀至2009年10月止，共組織了10個集團，其中地區(qū)集團：7個，停止組織集團：2個。全國集團：3個。參加地區(qū)集團采購的高校約50所購買的數(shù)據(jù)庫達103館次華南地區(qū)引進資源集團采購一覽

數(shù)據(jù)庫名稱范圍成員館數(shù)量組團時間SLCC(2002-2005)廣東、廣西、海南532002SLCC(2006-2008)廣東、廣西、海南482006SLCC（2009.1-2011.2）廣東、廣西462009EBSCO(2003.7-2006.6)廣東、海南212003EBSCO（2006.7-2009.6）廣東、海南232006WSN(2003.10-2006.9)廣東、廣西92003WSN（2006.12-2009.11）廣東、廣西112006LexisNexisAU(2006.6-2008.5)廣東、廣西、海南82006L(2006.6-2008.5)廣東、廣西、海南62006Springer電子圖書（2007.1-2009.12）廣東102007SRC（2009.1-2011.12）廣東、廣西132009華南地區(qū)引進資源集團采購一覽

數(shù)據(jù)庫20022003200420052006200720082009SLCC4753535348495046EBSCO20202121222323WSN9999111111LexisNexis學術(shù)大全88L法律數(shù)據(jù)庫66Springer電子圖書9910SRC13數(shù)中山大學暨南大學華南理工大學華南農(nóng)業(yè)大學華南師范大學廣東外語外貿(mào)大學廣州大學深圳大學深圳大學城汕頭大學廣東商學院廣東工業(yè)大學廣東技術(shù)師范學院茂名學院五邑大學湛江師范學院中山學院北師大珠海分校廣東海洋大學南方醫(yī)科大學韶關(guān)學院深圳職業(yè)技術(shù)學院東莞理工學院仲愷農(nóng)業(yè)工程學院廣東醫(yī)學院廣州醫(yī)學院惠州學院嘉應(yīng)學院韓山師范學院肇慶學院番禺職業(yè)技術(shù)學院佛山科技學院廣州城市職業(yè)學院廣州中醫(yī)藥大學順德職業(yè)技術(shù)學院廣廣西地區(qū)成員館數(shù)量海華據(jù)東南南庫地地地名區(qū)區(qū)區(qū)稱成成成

員員員

館館館

數(shù)

數(shù)

量

量SLCC★★★★★★★★★★★

★★★★★★★★★★★★★★★★★★

2917

46EBSCO★★★★★★★★★★

★

★★★

★★★★★

★★

★

22

123WSN★★★★

★★★

★★★

101

11Springer★★★★★★★★★

★

10

10SRC★★★★

★

★★

★

★

★

★112

13華南地區(qū)高校引進數(shù)據(jù)庫一覽表

華南地區(qū)引進資源集團

采購效益分析集團采購效益分析集團采購價格分析電子資源使用統(tǒng)計分析電子資源使用成本分析華南地區(qū)引進資源集團

采購效益分析

擴大豐富了華南地區(qū)高校的電子館藏，提高了文獻保障率；電子資源從無到有，從少到多電子期刊增幅大：400-7000種節(jié)省了經(jīng)費；擴大了受益面；成員館從10余所擴大到50余所推動了華南地區(qū)文獻信息資源的共建、共知與共享華南地區(qū)電子資源集團

采購價格分析

華南地區(qū)集團總價較為合理華南集團成員館采購價格低于全國集團最優(yōu)惠單價成員館價格優(yōu)惠額度為$975-$30,550L：$975-$1,620LexisNexisAU：$1,120-$3,500WSN：$1,100-$3,450EBSCO：$12,253-$15,967SpringerLink：$16,750-$3,0550

華南地區(qū)集團采購電子資源

使用統(tǒng)計分析

集團總體使用量呈增長趨勢SLCC華南集團使用情況

（2004-2006）SLCC華南集團使用情況

（2006-2008）EBSCO華南集團使用情況（2003.7-2005.6）WSN華南集團使用情況

（2006-2008）Springer電子圖書廣東集團

使用情況（2007-2008）華南地區(qū)集團采購電子資源

使用統(tǒng)計分析

成員館之間不平衡，存在差距華南地區(qū)集團采購電子資源

使用成本分析

使用成本呈逐年下降趨勢某些數(shù)據(jù)庫使用成本低于全國平均水平EBSCO華南地區(qū)集團使用成本分析（2003.7-2006.6）EBSCO集團價格與集團使用量的成本分析（第一期）年份訪問次數(shù)檢索次數(shù)文摘瀏覽全文下載集團年度價格US$）(不含手續(xù)費)單篇下載成本（US$）地區(qū)團全國團2003.7-2004.67137126873992631144255150,0001.031.1752004.7-2005.6227504658411209723263087150,0000.570.5752005.7-2006.63237191036240249683323788154,5000.480.535LexisNexisAU華南集團使用成本分析(2006.6-2006.10)LexisNexisAU華南集團使用成本分析使用時間全文下載量折合每月集團費用單篇成本2006.628471US$5,980.00US$0.212006.720683US$5,980.00US$0.292006.820953US$5,980.00US$0.292006.932334US$5,980.00US$0.182006.1030368US$5,980.00US$0.20結(jié)論與建議經(jīng)驗體會、問題與不足困境與挑戰(zhàn)對策與建議經(jīng)驗體會CALIS管理中心、文理中心及工程中心的指導幫助華南地區(qū)各成員館的支持與配合靈活多樣的購買方式，如買斷式購買方式便于集團內(nèi)部成員館互相幫助成員館數(shù)量不限，受益面可擴至所有圖書館組織管理規(guī)范、有效組織人員敬業(yè)、盡職、具有奉獻精神

問題與不足經(jīng)費不足成員館：緊缺、增長緩慢、零增長或負增長地方政府：成員館不穩(wěn)定中途退出，帶來付費的困難中途加入，多多益善買斷式購買模式封閉式，抗變化能力弱使用率有待提高結(jié)論與建議困境與挑戰(zhàn)經(jīng)費：爭取、使用與管理程序：政府采購、采購招標組織：機構(gòu)選擇與設(shè)置、人員配備與投入管理：制度規(guī)范、流程與效率效益：受益面與使用效益的擴大和提高結(jié)論與建議對策與建議爭取支持，加大投資力度地方政府學校合理使用經(jīng)費，提升規(guī)模效益；加強組織協(xié)調(diào)與管理工作依托CALIS地區(qū)中心、省中心等進行充分調(diào)動和發(fā)揮成員館的積極性結(jié)論與建議對策與建議加強交流與合作加強成員館之間的交流與合作加強與其他系統(tǒng)圖書館的交流與合作加強與數(shù)據(jù)庫商（代理商）的互動與合作，爭取雙贏創(chuàng)新思路加強數(shù)據(jù)庫的宣傳與培訓，提高投資效益

ThankYou！9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。12月-2412月-24Saturday,December28,202410、人的志向通常和他們的能力成正比例。01:04:0701:04:0701:0412/28/20241:04:07AM11、夫?qū)W須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。12月-2401:04:0701:04Dec-2428-Dec-2412、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。01