施工現(xiàn)場(chǎng)施工資料歸檔制度

施工現(xiàn)場(chǎng)施工資料歸檔制度以下是一份《施工現(xiàn)場(chǎng)施工資料歸檔制度》的示例，你可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善?！妒┕がF(xiàn)場(chǎng)施工資料歸檔制度》一、目的為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)施工資料的管理，確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于工程的驗(yàn)收、結(jié)算、審計(jì)以及后續(xù)的維護(hù)和管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本組織所有施工現(xiàn)場(chǎng)的施工資料歸檔管理工作。三、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)施工資料歸檔工作，確保歸檔工作按計(jì)劃進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，解決歸檔過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）施工員1.負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理施工過(guò)程中的各項(xiàng)資料，包括施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、圖紙變更等。2.確保所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫和編制。（三）資料員1.負(fù)責(zé)施工資料的集中管理和歸檔工作，對(duì)施工員提交的資料進(jìn)行審核、分類、編號(hào)和裝訂。2.建立施工資料檔案目錄，做好資料的保管和借閱登記工作，確保資料的安全和可追溯性。（四）技術(shù)負(fù)責(zé)人1.對(duì)施工資料的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保資料符合相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.指導(dǎo)施工員和資料員正確填寫和整理施工資料，解答技術(shù)方面的疑問(wèn)。（五）質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)審核與質(zhì)量、安全相關(guān)的施工資料，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。2.對(duì)不符合質(zhì)量和安全要求的資料提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。四、歸檔內(nèi)容及要求（一）施工管理資料1.施工組織設(shè)計(jì)及施工方案：包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行編制，具有針對(duì)性和可操作性。2.技術(shù)交底記錄：在分項(xiàng)工程施工前，由技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，交底內(nèi)容應(yīng)包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等，交底記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，交底人和接受交底人應(yīng)簽字確認(rèn)。3.施工日志：由施工員逐日記錄施工過(guò)程中的各項(xiàng)情況，包括天氣狀況、施工部位、施工人數(shù)、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全情況等，記錄應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)。（二）施工技術(shù)資料1.工程圖紙：包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更圖紙等，應(yīng)保證圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，圖紙會(huì)審記錄應(yīng)齊全。2.材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告：對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、有效，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果等信息。3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對(duì)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程，在隱蔽前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄隱蔽部位、施工情況、驗(yàn)收意見(jiàn)等內(nèi)容，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)。（三）施工質(zhì)量資料1.分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄：按照相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，記錄應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量狀況，評(píng)定結(jié)果應(yīng)符合要求。2.分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：在分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定合格的基礎(chǔ)上，對(duì)分部（子分部）工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收記錄應(yīng)包括分部（子分部）工程所含分項(xiàng)工程的質(zhì)量狀況、質(zhì)量控制資料核查情況、觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況等內(nèi)容，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄：工程竣工后，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收記錄應(yīng)包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，參與驗(yàn)收的各方人員應(yīng)簽字蓋章。（四）施工安全資料1.安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確各級(jí)管理人員和作業(yè)人員的安全生產(chǎn)職責(zé)，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的要求。2.安全管理制度：包括安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等，制度應(yīng)健全、完善，具有可操作性。3.安全檢查記錄：定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，記錄檢查情況、存在的問(wèn)題及整改措施，檢查人員和整改責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。（五）施工造價(jià)資料1.工程預(yù)算書：根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)，編制工程預(yù)算書，預(yù)算書應(yīng)準(zhǔn)確反映工程的造價(jià)情況。2.工程結(jié)算書：工程竣工后，根據(jù)實(shí)際完成的工程量和合同約定，編制工程結(jié)算書，結(jié)算書應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位和施工單位雙方審核確認(rèn)。五、歸檔流程（一）資料收集施工員在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集各類施工資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。對(duì)于涉及多個(gè)部門的資料，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，及時(shí)提供所需資料。（二）資料整理1.施工員將收集到的資料按照歸檔要求進(jìn)行初步整理，對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.資料員對(duì)施工員提交的資料進(jìn)行進(jìn)一步整理，按照分類目錄進(jìn)行分類、編號(hào)和裝訂，編制資料檔案目錄。（三）資料審核1.技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工資料的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙變更等資料是否符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.質(zhì)量安全部門對(duì)與質(zhì)量、安全相關(guān)的資料進(jìn)行審核，檢查質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等資料是否真實(shí)、有效，是否符合質(zhì)量和安全管理要求。3.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工資料進(jìn)行全面審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，審核通過(guò)后在資料上簽字確認(rèn)。（四）資料歸檔經(jīng)審核通過(guò)的施工資料，由資料員按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失和泄密。六、內(nèi)部評(píng)審、法律審核及反饋修改（一）內(nèi)部評(píng)審1.定期組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)人、資料員等相關(guān)人員參加。2.對(duì)制度的執(zhí)行情況、歸檔資料的質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)審，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）法律審核1.邀請(qǐng)法律顧問(wèn)或法律專業(yè)人員對(duì)制度和歸檔資料進(jìn)行法律審核，確保制度和資料符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.根據(jù)法律審核意見(jiàn)，對(duì)制度和資料進(jìn)行修改完善，確保其合法性和有效性。（三）相關(guān)部門反饋1.向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門征求對(duì)施工資料歸檔工作的意見(jiàn)和建議，了解他們的需求和期望。2.根據(jù)相關(guān)部門的反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整和完善制度和歸檔工作，提高施工資料的質(zhì)量和管理水平。七、實(shí)施計(jì)劃（一）宣傳培訓(xùn)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）1.組織全體施工人員學(xué)習(xí)本制度，使其了解制度的目的、內(nèi)容和要求。2.舉辦施工資料歸檔業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行授課，提高施工人員和資料員的業(yè)務(wù)水平。（二）貫徹執(zhí)行階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）1.各部門按照制度要求，認(rèn)真履行職責(zé)，做好施工資料的收集、整理、審核和歸檔工作。2.定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（三）檢查總結(jié)階段（[具體時(shí)間區(qū)間3]）1.對(duì)施工資料歸檔工作進(jìn)行全面檢查，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。2.總結(jié)施工資料歸檔工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后的工作提供參考和借鑒。八、培訓(xùn)方案（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.使施工人員和資料員熟悉施工資料歸檔制度的內(nèi)容和要求。2.提高施工人員和資料員的業(yè)務(wù)水平，掌握施工資料的收集、整理、審核和歸檔方法。（二）培訓(xùn)對(duì)象施工現(xiàn)場(chǎng)全體施工人員、資料員。（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.施工資料歸檔制度的解讀，包括目的、適用范圍、職責(zé)分工、歸檔內(nèi)容及要求、歸檔流程等。2.施工資料的分類和編號(hào)方法，檔案目錄的編制要求。3.各類施工資料的填寫規(guī)范和要求，如施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄等。4.電子資料的管理和存儲(chǔ)方法，以及資料的保密和安全要求。（四）培訓(xùn)方式1.集中授課：邀請(qǐng)專家或有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行集中授課，講解施工資料歸檔的相關(guān)知識(shí)和技能。2.案例分析：通過(guò)實(shí)際案例分析，使施工人員和資料員更好地理解和掌握施工資料歸檔的方法和要求。3.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工人員和資料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，幫助他們解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。（五）培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)1.培訓(xùn)時(shí)間：根據(jù)工程進(jìn)度和人員安排，確定具體的培訓(xùn)時(shí)間，一般安排