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招標(biāo)文件會(huì)簽注意事項(xiàng)合同目錄第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同簽訂原則1.3合同簽訂范圍第二章招標(biāo)文件的編制與審查2.1招標(biāo)文件的編制要求2.2招標(biāo)文件的審查流程2.3招標(biāo)文件的修改與澄清第三章招標(biāo)文件的發(fā)布與接收3.1招標(biāo)文件的發(fā)布渠道3.2招標(biāo)文件的接收條件3.3招標(biāo)文件的保密與保管第四章招標(biāo)文件的解讀與答疑4.1招標(biāo)文件的解讀方法4.2招標(biāo)文件的答疑渠道4.3招標(biāo)文件的疑問(wèn)與解答第五章招標(biāo)文件的投標(biāo)與遞交5.1投標(biāo)文件的編制要求5.2投標(biāo)文件的遞交流程5.3投標(biāo)文件的接收與登記第六章招標(biāo)文件的評(píng)審與中標(biāo)6.1招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6.2招標(biāo)文件的評(píng)審流程6.3招標(biāo)文件的中標(biāo)通知與公示第七章招標(biāo)文件的合同簽訂7.1招標(biāo)文件的合同簽訂程序7.2招標(biāo)文件的合同簽訂內(nèi)容7.3招標(biāo)文件的合同簽訂注意事項(xiàng)第八章招標(biāo)文件的履行與監(jiān)督8.1招標(biāo)文件的履行要求8.2招標(biāo)文件的監(jiān)督機(jī)制8.3招標(biāo)文件的履行風(fēng)險(xiǎn)防范第九章招標(biāo)文件的變更與解除9.1招標(biāo)文件的變更條件9.2招標(biāo)文件的解除程序9.3招標(biāo)文件的變更與解除注意事項(xiàng)第十章招標(biāo)文件的爭(zhēng)議解決10.1招標(biāo)文件的爭(zhēng)議類(lèi)型10.2招標(biāo)文件的爭(zhēng)議解決途徑10.3招標(biāo)文件的爭(zhēng)議解決注意事項(xiàng)第十一章招標(biāo)文件的歸檔與保管11.1招標(biāo)文件的歸檔要求11.2招標(biāo)文件的保管期限11.3招標(biāo)文件的保管責(zé)任第十二章招標(biāo)文件的信息化管理12.1招標(biāo)文件的信息化建設(shè)12.2招標(biāo)文件的信息化應(yīng)用12.3招標(biāo)文件的信息化管理注意事項(xiàng)第十三章招標(biāo)文件的培訓(xùn)與宣傳13.1招標(biāo)文件的培訓(xùn)內(nèi)容13.2招標(biāo)文件的培訓(xùn)方式13.3招標(biāo)文件的宣傳活動(dòng)第十四章招標(biāo)文件的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)14.1招標(biāo)文件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)14.2招標(biāo)文件的驗(yàn)收程序14.3招標(biāo)文件的驗(yàn)收評(píng)價(jià)合同編號(hào)招標(biāo)文件會(huì)簽注意事項(xiàng)第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同簽訂原則合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。1.3合同簽訂范圍本合同適用于招標(biāo)文件的編制、審查、發(fā)布、接收、解讀、答疑、投標(biāo)、遞交、評(píng)審、中標(biāo)、合同簽訂、履行、監(jiān)督、變更、解除、爭(zhēng)議解決、歸檔、保管、信息化管理、培訓(xùn)、宣傳、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。第二章招標(biāo)文件的編制與審查2.1招標(biāo)文件的編制要求招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求、投標(biāo)資格、投標(biāo)文件要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容,并確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整、清晰。2.2招標(biāo)文件的審查流程招標(biāo)文件應(yīng)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)審查,必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)家參加,確保招標(biāo)文件符合法律法規(guī)和招標(biāo)投標(biāo)原則。2.3招標(biāo)文件的修改與澄清招標(biāo)文件在發(fā)布后,如有需要修改或澄清,招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人,并按照約定方式進(jìn)行修改或澄清。第三章招標(biāo)文件的發(fā)布與接收3.1招標(biāo)文件的發(fā)布渠道招標(biāo)文件應(yīng)通過(guò)指定的渠道發(fā)布,如官方網(wǎng)站、報(bào)紙、公告等,確保所有潛在投標(biāo)人都能夠獲取招標(biāo)信息。3.2招標(biāo)文件的接收條件投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,提供相應(yīng)的報(bào)名材料,經(jīng)審核合格后,方可購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。3.3招標(biāo)文件的保密與保管招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)、接收、遞交等環(huán)節(jié),各方應(yīng)嚴(yán)格保密,確保招標(biāo)文件的安全、完整。第四章招標(biāo)文件的解讀與答疑4.1招標(biāo)文件的解讀方法投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求、投標(biāo)文件的編制要求等內(nèi)容。4.2招標(biāo)文件的答疑渠道投標(biāo)人如有疑問(wèn),可通過(guò)書(shū)面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)回復(fù)。4.3招標(biāo)文件的疑問(wèn)與解答招標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的疑問(wèn)進(jìn)行解答,確保投標(biāo)人充分理解招標(biāo)文件的內(nèi)容。第五章招標(biāo)文件的投標(biāo)與遞交5.1投標(biāo)文件的編制要求投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)證明等材料。5.2投標(biāo)文件的遞交流程投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式遞交投標(biāo)文件。5.3投標(biāo)文件的接收與登記招標(biāo)人應(yīng)妥善接收投標(biāo)文件,并進(jìn)行登記,確保投標(biāo)文件的完整、可追溯。第六章招標(biāo)文件的評(píng)審與中標(biāo)6.1招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、程序?qū)ν稑?biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。6.2招標(biāo)文件的評(píng)審流程評(píng)審委員會(huì)應(yīng)公正、公平、秘密地進(jìn)行評(píng)審,選出中標(biāo)人。6.3招標(biāo)文件的中標(biāo)通知與公示招標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)人確定后,及時(shí)向其發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并在指定媒體上公示。第八章招標(biāo)文件的履行與監(jiān)督8.1招標(biāo)文件的履行要求中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同的要求,全面履行合同義務(wù),確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8.2招標(biāo)文件的監(jiān)督機(jī)制招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)共同建立合同履行監(jiān)督機(jī)制,確保合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)符合招標(biāo)文件和合同的要求。8.3招標(biāo)文件的履行風(fēng)險(xiǎn)防范中標(biāo)人應(yīng)識(shí)別合同履行過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。第九章招標(biāo)文件的變更與解除9.1招標(biāo)文件的變更條件合同履行過(guò)程中,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更合同,各方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.2招標(biāo)文件的解除程序合同履行過(guò)程中,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要解除合同,各方應(yīng)按照合同約定或協(xié)商一致的程序進(jìn)行解除。9.3招標(biāo)文件的變更與解除注意事項(xiàng)變更或解除合同應(yīng)遵循法律法規(guī)和合同約定,確保各方合法權(quán)益不受損害。第十章招標(biāo)文件的爭(zhēng)議解決10.1招標(biāo)文件的爭(zhēng)議類(lèi)型合同履行過(guò)程中,可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議類(lèi)型包括合同條款解釋、履行標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。10.2招標(biāo)文件的爭(zhēng)議解決途徑爭(zhēng)議解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等,各方應(yīng)按照合同約定選擇合適的解決途徑。10.3招標(biāo)文件的爭(zhēng)議解決注意事項(xiàng)爭(zhēng)議解決過(guò)程中,各方應(yīng)保持冷靜、理性,充分溝通,爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。第十一章招標(biāo)文件的歸檔與保管11.1招標(biāo)文件的歸檔要求招標(biāo)文件應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,確保文件的可追溯、可查詢(xún)。11.2招標(biāo)文件的保管期限招標(biāo)文件的保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定,一般為項(xiàng)目完成后一定年限。11.3招標(biāo)文件的保管責(zé)任招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的保管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,確保文件的安全、完整。第十二章招標(biāo)文件的信息化管理12.1招標(biāo)文件的信息化建設(shè)招標(biāo)文件信息化建設(shè)應(yīng)包括文件的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化等,提高招標(biāo)文件的管理效率。12.2招標(biāo)文件的信息化應(yīng)用通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件的發(fā)布、接收、解讀、答疑、投標(biāo)、評(píng)審等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化。12.3招標(biāo)文件的信息化管理注意事項(xiàng)信息化管理過(guò)程中,應(yīng)確保信息安全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致的合同糾紛。第十三章招標(biāo)文件的培訓(xùn)與宣傳13.1招標(biāo)文件的培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括招標(biāo)文件的相關(guān)法律法規(guī)、編制要求、投標(biāo)流程等,提高各方對(duì)招標(biāo)文件的理解和掌握。13.2招標(biāo)文件的培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括面對(duì)面培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、宣傳資料等,滿(mǎn)足不同參與者的需求。13.3招標(biāo)文件的宣傳活動(dòng)通過(guò)宣傳活動(dòng),提高招標(biāo)文件的知名度和影響力,吸引更多潛在投標(biāo)人參與。第十四章招標(biāo)文件的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)14.1招標(biāo)文件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等方面。14.2招標(biāo)文件的驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序應(yīng)包括驗(yàn)收機(jī)構(gòu)的選定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的確定、驗(yàn)收結(jié)果的公布等。14.3招標(biāo)文件的驗(yàn)收評(píng)價(jià)(招標(biāo)人簽字)(中標(biāo)人簽字)日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款甲方應(yīng)在合同履行過(guò)程中發(fā)揮主導(dǎo)作用,確保合同目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。乙方應(yīng)遵循甲方的合理安排和指導(dǎo),全面履行合同義務(wù)。1.2甲方監(jiān)督權(quán)條款甲方有權(quán)對(duì)乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方按照招標(biāo)文件和合同的要求執(zhí)行。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督,并積極配合。1.3甲方調(diào)整權(quán)條款因市場(chǎng)環(huán)境、政策調(diào)整等原因,甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件和合同進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前,甲方應(yīng)與乙方進(jìn)行充分溝通,并達(dá)成一致意見(jiàn)。1.4甲方?jīng)Q策權(quán)條款在合同履行過(guò)程中,涉及項(xiàng)目重大決策的事項(xiàng),甲方有權(quán)做出最終決策。乙方應(yīng)尊重甲方的決策,并按照決策要求執(zhí)行。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方自主權(quán)條款乙方在合同履行過(guò)程中享有自主權(quán),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行計(jì)劃,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.2乙方報(bào)告義務(wù)條款乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告合同履行情況,包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面,確保甲方了解合同履行情況。2.3乙方配合義務(wù)條款乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和管理,提供必要的信息、資料和協(xié)助,確保合同順利履行。2.4乙方違約責(zé)任條款如乙方未按照招標(biāo)文件和合同的要求履行合同義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任雙方可在合同中約定。3.當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介職責(zé)條款第三方中介在招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)履行中立、公正、保密的職責(zé),確保招標(biāo)過(guò)程的公平性和合法性。3.2第三方中介的約束條款第三方中介應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得利用中介地位謀取不正當(dāng)利益,確保招標(biāo)過(guò)程的透明度。3.3第三方中介的賠償責(zé)任條款如第三方中介因違反法律法規(guī)和合同約定,給甲方或乙方造成損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.4第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保障條款第三方中介應(yīng)保證招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量,如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,甲方和乙方均有權(quán)要求第三方中介進(jìn)行改進(jìn)或賠償。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書(shū)4.合同協(xié)議書(shū)5.合同履行報(bào)告6.驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告7.培訓(xùn)資料8.宣傳資料9.信息化管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)10.合同履行過(guò)程中的其他相關(guān)文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未按照招標(biāo)文件和合同的要求提供必要的資料和條件未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)未履行合同監(jiān)督和管理的義務(wù)單方面變更或解除合同2.乙方違約行為未按照招標(biāo)文件和合同的要求提交投標(biāo)文件未按照約定時(shí)間完成合同義務(wù)未保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)未履行合同報(bào)告和配合的義務(wù)3.第三方中介違約行為未中立、公正、保密地履行中介職責(zé)利用中介地位謀取不正當(dāng)利益未按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)未及時(shí)改進(jìn)或賠償因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題造成的損失三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)人:指發(fā)布招標(biāo)文件,組織招標(biāo)活動(dòng),確定中標(biāo)人的主體。2.中標(biāo)人:指在招標(biāo)活動(dòng)中被確定為中標(biāo)主體,與招標(biāo)人簽訂合同的當(dāng)事人。3.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的,用于參加招標(biāo)活動(dòng)的文件。4.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的行為。5.合同履行:指合同當(dāng)事人按照合同約定,全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤x務(wù)的行為。6.合同監(jiān)督:指對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤、檢查、控制,確保合同履行符合約定的行為。7.信息化管理:指運(yùn)用信息技術(shù)手段,對(duì)招標(biāo)文件和合同履行過(guò)程進(jìn)行管理的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:合同履行過(guò)程中信息泄露。解決辦法:加強(qiáng)信息安全管理,簽訂保密協(xié)議,限定信息接觸人員。2.問(wèn)題:項(xiàng)目進(jìn)度延誤。解決辦法:制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整措施。3.問(wèn)題:合同條款不明確導(dǎo)致的爭(zhēng)議。解決辦法:明確合同條款,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,必要時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師參與。4.問(wèn)
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