教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案管理準(zhǔn)則

教育機(jī)構(gòu)學(xué)生檔案管理準(zhǔn)則合同編號：__________甲方（教育機(jī)構(gòu)）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（學(xué)生/家長）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家合法成立的教育機(jī)構(gòu)，乙方為甲方學(xué)生（或家長），為規(guī)范甲方對學(xué)生檔案的管理工作，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案管理內(nèi)容1.1甲方應(yīng)建立完整的學(xué)生檔案，包括學(xué)生的個人基本信息、學(xué)習(xí)成績、品行表現(xiàn)、身體健康狀況等。1.2甲方對學(xué)生檔案的信息采集、整理、保存、使用和銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育部門的相關(guān)規(guī)定。1.3甲方對學(xué)生檔案的管理應(yīng)確保信息真實、完整、準(zhǔn)確、安全，不得泄露、篡改、損毀或濫用學(xué)生檔案信息。第二條檔案的查詢與使用2.1乙方有權(quán)按照法律法規(guī)和教育部門的規(guī)定，查詢和了解學(xué)生檔案的相關(guān)內(nèi)容。2.2甲方應(yīng)在接到乙方查詢請求后，及時提供學(xué)生檔案相關(guān)信息，但涉及學(xué)生隱私的部分，應(yīng)按照法律法規(guī)和雙方約定進(jìn)行適當(dāng)遮擋。2.3甲方在使用學(xué)生檔案時，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得超越授權(quán)范圍，不得損害乙方合法權(quán)益。第三條保密與保護(hù)3.1甲方應(yīng)對學(xué)生檔案中的個人信息予以保密，不得向無關(guān)第三方泄露、提供或允許無關(guān)第三方查閱、復(fù)制。3.2甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和物理措施，確保學(xué)生檔案的安全，防止檔案信息被非法獲取、使用、篡改或損毀。3.3乙方應(yīng)對甲方提供的學(xué)生檔案信息予以保護(hù)，不得泄露、傳播或用于非法目的。第四條合同的變更與終止4.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或終止本合同。4.2合同變更或終止后，甲方仍應(yīng)按照法律法規(guī)和教育部門的規(guī)定，對已采集的學(xué)生檔案信息進(jìn)行妥善管理，直至法律法規(guī)規(guī)定的存檔期限屆滿。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方個人信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3乙方違反保護(hù)義務(wù)，泄露、傳播或非法使用甲方學(xué)生檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（簽字）：__________日期：__________一、附件列表：1.學(xué)生檔案管理規(guī)則2.學(xué)生個人信息采集表3.學(xué)績記錄表4.學(xué)生品行表現(xiàn)評估表5.學(xué)生健康狀況記錄表6.保密協(xié)議7.安全防護(hù)措施說明8.法律法規(guī)和相關(guān)政策文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方泄露、篡改、損毀或濫用學(xué)生檔案信息，違反保密義務(wù)。2.甲方超越授權(quán)范圍查詢和使用學(xué)生檔案信息，損害乙方合法權(quán)益。3.甲方未采取必要的技術(shù)措施和物理措施確保學(xué)生檔案安全。4.乙方泄露、傳播或非法使用甲方學(xué)生檔案信息，違反保護(hù)義務(wù)。5.雙方未按照約定協(xié)商解決爭議，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。三、法律名詞及解釋：1.學(xué)生檔案：包括個人基本信息、學(xué)習(xí)成績、品行表現(xiàn)、身體健康狀況等。2.保密義務(wù)：對采集的學(xué)生檔案信息保密，不得向無關(guān)第三方泄露、提供或允許查閱、復(fù)制。3.保護(hù)義務(wù)：對甲方提供的學(xué)生檔案信息進(jìn)行保護(hù)，不得泄露、傳播或用于非法目的。4.法律法規(guī)：中華人民共和國法律、教育部門的相關(guān)規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.學(xué)生檔案信息泄露：加強(qiáng)信息安全管理，定期檢查和更新安全防護(hù)措施。2.檔案信息篡改、損毀：建立多級備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。3.超出授權(quán)范圍查詢和使用檔案信息：明確授權(quán)范圍，加強(qiáng)對授權(quán)人員的管理。4.爭議解決困難：在合同中明確爭議解決方式，提前征求法律人士意見。五、所有應(yīng)用場景：1.學(xué)生入學(xué)時，采集并管理學(xué)生基本信息。2.學(xué)生在校期間，記錄并更新學(xué)習(xí)成績和品行表現(xiàn)。3.學(xué)生