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文檔簡(jiǎn)介
制度模板1:經(jīng)濟(jì)合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的合規(guī)經(jīng)營(yíng),規(guī)范合同管理,保證公司依法簽訂、履行、變更或解除合同,減少合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司的合法權(quán)益,樹(shù)立并維護(hù)公司的良好信譽(yù),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定特制定本規(guī)定。第二條公司各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理中因經(jīng)營(yíng)需要與第三人(包括自然人、法人和其他組織)以合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等書(shū)面形式簽訂的,有關(guān)設(shè)定、變更、終止民事權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議均適用本規(guī)定。第三條各部門(mén)在辦理具體項(xiàng)目,并以公司對(duì)外簽署合同時(shí),具體經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)權(quán)限。第四條公司合規(guī)法律崗根據(jù)本規(guī)定及公司相關(guān)管理規(guī)定具體負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)的審查。第五條公司所屬各部門(mén)員工個(gè)人,未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。超出本部門(mén)職權(quán)范圍或非經(jīng)公司授權(quán)代表擬代表公司簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)重新取得公司書(shū)面授權(quán)。公司各部門(mén),應(yīng)當(dāng)在分公司授權(quán)范圍內(nèi)履行本規(guī)定和各業(yè)務(wù)報(bào)審程序后,代表公司對(duì)外簽署合同。第六條各部門(mén)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi),按照本規(guī)定和公司相關(guān)制度,對(duì)外簽訂合同。公司授權(quán)與第三人簽訂合同的,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定辦理合同報(bào)審和用?。ㄕ拢┥暾?qǐng)手續(xù)。第二章合同管理第七條公司對(duì)外訂立合同,除所涉合同金額在伍仟元(含本數(shù))以下,并可當(dāng)面履行的以外均應(yīng)訂立書(shū)面合同。第八條合同一般應(yīng)具備以下條款:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、履行地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;爭(zhēng)議解決辦法。第九條合同草本的擬定必須在由二人共同參與談判經(jīng)由雙方協(xié)商后議定,嚴(yán)禁獨(dú)自一人參與合同的議定以及使用對(duì)方格式合同。公司已針對(duì)特定業(yè)務(wù)類(lèi)型制定合同范本的,經(jīng)辦部門(mén)在使用時(shí)如未報(bào)經(jīng)公司主管部門(mén)批準(zhǔn)不得擅自修改。第十條公司合規(guī)法律崗可以針對(duì)公司主要業(yè)務(wù)類(lèi)型制作合同范本,并將制定的合同范本報(bào)總公司合規(guī)法律部備案后公布,供經(jīng)辦部門(mén)參考使用。第十一條經(jīng)辦部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的資信進(jìn)行盡職調(diào)查,對(duì)對(duì)方的資金、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解,并要求對(duì)方出示或提供下列證明文件:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件;(二)項(xiàng)目涉及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)許可證的(如房地產(chǎn)、金融等專(zhuān)營(yíng)或?qū)I(yè)服務(wù)),應(yīng)當(dāng)要求其出示專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明;(三)對(duì)方是自然人的,應(yīng)要求其出示身份證明;(四)有關(guān)合同標(biāo)的所有權(quán)證明、合同證明等;(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他必備的資格證明。對(duì)于上述證明文件,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將加蓋對(duì)方公章的復(fù)印件與原件核對(duì)一致后留存,并報(bào)合規(guī)法律崗人員用于對(duì)項(xiàng)目的合規(guī)審查。第十二條對(duì)涉及公司重大利益,且根據(jù)法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司相關(guān)制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)舉行商務(wù)談判的項(xiàng)目,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將談判記錄,招投標(biāo)文件等作為合同簽訂背景資料,與合同草本一并提交合規(guī)法律崗人員進(jìn)行合規(guī)審查。第三章合同審批第十三條合同審批包括業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查。業(yè)務(wù)審批是指,由項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)及相關(guān)會(huì)簽部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同目的、約定的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容是否能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)目的進(jìn)行審查。合規(guī)審查是指,由合規(guī)法律崗人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)辦部門(mén)是否就合同項(xiàng)目進(jìn)行了盡職調(diào)查,是否根據(jù)要求組織商務(wù)談判,以及合同條款的法律要素和合同簽署過(guò)程的合法合規(guī)性進(jìn)行審查。第十四條經(jīng)辦部門(mén)簽署合同之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程履行以下業(yè)務(wù)審批程序:(一)將擬開(kāi)展的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批;(二)公司經(jīng)辦部門(mén)組織商務(wù)談判并草擬合同文本(或由對(duì)方提供草本經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行審閱);(三)合同項(xiàng)下的項(xiàng)目?jī)?nèi)容須經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。凡是涉及到公司相關(guān)部門(mén)職責(zé)履行的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)報(bào)送部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)。相關(guān)部門(mén)審查合同條款時(shí),有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)管理制度、戰(zhàn)略計(jì)劃和實(shí)際需要對(duì)合同條款的內(nèi)容提出修改或否決意見(jiàn);業(yè)務(wù)審批通過(guò)后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將相關(guān)意見(jiàn)、合同文本、公司各相關(guān)部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)以及規(guī)定第十二條、第十三條規(guī)定的資質(zhì)文件和談判記錄送交合規(guī)法律崗人員進(jìn)行合規(guī)審查。第十五條合規(guī)法律崗人員收到經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的合同審查資料后,應(yīng)履行以下合規(guī)審查程序:(一)進(jìn)行合規(guī)審查備案編號(hào)登記;(二)審查經(jīng)辦部門(mén)是否履行業(yè)務(wù)審批手續(xù);(三)進(jìn)行合同條款的法律審查,并協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)完善合同條款內(nèi)容;(四)審查文件存檔管理;(五)其他法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)章及公司制度規(guī)定的事項(xiàng)。第十六條合規(guī)法律崗人員在審查過(guò)程中有權(quán)隨時(shí)要求經(jīng)辦部門(mén)提供與簽訂合同有關(guān)的證據(jù)材料。第十七條合規(guī)法律崗人員對(duì)合同提出的法律意見(jiàn)(或風(fēng)險(xiǎn)提示),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善處理并遵照?qǐng)?zhí)行。經(jīng)辦部門(mén)對(duì)于合規(guī)法律崗審查人員的法律意見(jiàn)(或風(fēng)險(xiǎn)提示)存在異議的,應(yīng)當(dāng)與合規(guī)審查人員進(jìn)行溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)。經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)與合規(guī)法律崗人員充分溝通后,仍不能就法律意見(jiàn)(風(fēng)險(xiǎn)提示)存在的異議達(dá)成一致意見(jiàn)的,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。由公司領(lǐng)導(dǎo)最終決定處理方式。合規(guī)法律審查人員可以要求經(jīng)辦部門(mén)提供或出示分公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。第十八條公司各部門(mén)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)簽訂合,經(jīng)業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查通過(guò)后,由經(jīng)辦部門(mén)統(tǒng)一對(duì)外簽署,并根據(jù)本規(guī)定第四章辦理合同簽署與用章手續(xù)。第十九條合規(guī)法律崗人員應(yīng)當(dāng)在下列期限內(nèi)完成審批:(一)一般合同自接到合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成;(二)超過(guò)十頁(yè)不足三十頁(yè)的合同,自接到合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)完成;(三)超過(guò)三十頁(yè)的合同,視實(shí)際工作情況與經(jīng)辦部門(mén)商定完成時(shí)間。第二十條經(jīng)辦部門(mén)違反本規(guī)定的要求,未履行完畢業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查程序,擅自簽訂合同的,公司將依《泰康人壽保險(xiǎn)股份有限公司處罰管理規(guī)定》及本規(guī)定第八章對(duì)經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行處罰,并由經(jīng)辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自簽訂合同而引起的一切責(zé)任。第四章合同簽署與蓋章第二十一條公司簽署合同應(yīng)當(dāng)由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表人簽字,并加蓋合同專(zhuān)用章。法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)章規(guī)定,或合同約定(包括對(duì)方書(shū)面要求)必須加蓋公司公章的,依照規(guī)定或約定執(zhí)行。第二十二條授權(quán)代表只有取得有效的公司負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán),才能代表公司簽署合同。第二十三條經(jīng)辦部門(mén)簽署合同應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)合同簽章審批單。合同簽章審批單由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后,應(yīng)與合同審查資料一起報(bào)送合規(guī)法律崗人員進(jìn)行審查。第二十四條經(jīng)辦部門(mén)依照本規(guī)定履行合規(guī)審查手續(xù)后,應(yīng)將最終的合同文本和合同簽章審批單送分公司負(fù)責(zé)人審核后,交公司用印(章)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后蓋章。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合同各方辦理完畢簽字蓋章手續(xù)后方可履行合同約定義務(wù)。第二十五條公司用印管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格依照公司用?。ㄕ拢┕芾淼南嚓P(guān)規(guī)定,規(guī)范合同用章管理,任何人不得在尚未填寫(xiě)完整的格式合同、合同范本或空白紙張上加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。第五章合同履行、變更和解除第二十六條合同簽訂并生效后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定全面履行合同,并嚴(yán)格要求對(duì)方及時(shí)、全面履行合同約定的義務(wù)。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同履行過(guò)程中的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為留存相應(yīng)的書(shū)面證據(jù),并定期對(duì)履行完畢的合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清理,將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)登記保存?zhèn)洳?。第二十七條合同簽訂(成立生效)之后,正式履行合同之前,如果有確鑿證據(jù)證明合同對(duì)方根本不準(zhǔn)備履行合同的條件或沒(méi)有履行能力,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)采取解除合同或要求對(duì)方提供擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)防范(或處理)措施。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)根據(jù)公司擬采取的措施向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知或其他法律文件。同時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將上述情況報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條合同履行過(guò)程中,如有證據(jù)證明對(duì)方應(yīng)履行而未實(shí)際履行或未完全履行合同,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,催促對(duì)方履行,或要求對(duì)方采取其他補(bǔ)救措施,并將上述情況在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十九條公司對(duì)外簽署的合同,若發(fā)生本規(guī)定第二十七條、二十八條的情形,經(jīng)辦部門(mén)可提請(qǐng)合規(guī)法律崗協(xié)助提供專(zhuān)業(yè)法律支持服務(wù),包括出具法律意見(jiàn)、制訂解決方案、開(kāi)展商務(wù)談判、尋求司法救濟(jì)、提供彌補(bǔ)完善建議等工作。經(jīng)辦部門(mén)提請(qǐng)合規(guī)法律崗提供專(zhuān)業(yè)法律支持服務(wù)工作的,應(yīng)就需要協(xié)助的事項(xiàng)提供所有背景材料和證據(jù),合規(guī)法律崗據(jù)此提出法律建議或提供其他法律協(xié)助。第三十條合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦部門(mén)如需變更或提前解除合同與對(duì)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他法律文件的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)就該補(bǔ)充協(xié)議或其他法律文件,按照本規(guī)定第三章的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查手續(xù)。第三十一條公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)審查合同中關(guān)于資金使用條款的履行情況,加強(qiáng)資金使用的管理與監(jiān)督。屬于合同對(duì)方違約的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在結(jié)算時(shí)依照法律規(guī)定或合同約定。督促經(jīng)辦部門(mén)向?qū)Ψ剿髻r。第三十二條公司審計(jì)等內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)(崗)在工作中如發(fā)現(xiàn)對(duì)外簽署的合同存在異常情況,應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦部門(mén)溝通,并依照公司相關(guān)制度規(guī)定處理。第三十三條公司財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)需要合規(guī)法律崗提供專(zhuān)業(yè)法律服務(wù)的,合規(guī)法律崗應(yīng)予積極配合。第三十四條合規(guī)法律崗人員有權(quán)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)異常情況,合規(guī)法律審查人員有權(quán)和相關(guān)部門(mén)溝通后共同擬定解決方案,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)配合執(zhí)行。第六章合同糾紛的處理第三十五條在合同履行過(guò)程中發(fā)生下列情形的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同糾紛備案登記表》(見(jiàn)附件),與有關(guān)材料一并報(bào)送合規(guī)法律崗。同時(shí),應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向分公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告:(一)合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛,對(duì)方已提起訴訟、仲裁或表明要通過(guò)司法程序解決的;(二)合同在履行過(guò)程中對(duì)方涉嫌合同詐騙的(如對(duì)方提供虛假電匯、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證件、信用證明等);(三)有可能?chē)?yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益的;(四)發(fā)生其他嚴(yán)重合同糾紛的。經(jīng)辦部門(mén)在向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,防止損失擴(kuò)大。第三十六條合規(guī)法律崗接到經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的《合同糾紛備案登記表》后,應(yīng)分析合同糾紛事實(shí),依法提出如下處理意見(jiàn):(一)合同一方負(fù)有民事責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)建議經(jīng)辦部門(mén)與對(duì)方協(xié)商、采取補(bǔ)救措施、解除合同、提起訴訟等方式解決;(二)合同對(duì)方涉嫌合同詐騙或其他刑事犯罪的,應(yīng)通知經(jīng)辦部門(mén)轉(zhuǎn)呈公司有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),由公司有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第三十七條公司發(fā)生的合同糾紛案件涉訴或需采取司法救濟(jì)程序的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第三十八條發(fā)生合同糾紛案件,合規(guī)法律崗接到《合同糾紛備案登記表》后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)作出回復(fù),并與經(jīng)辦部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)共同擬定解決方案。第七章合同歸檔第三十九條合同相關(guān)文件資料是公司的重要檔案,應(yīng)當(dāng)妥善保管。公司根據(jù)文檔管理制度的規(guī)定,對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。合同檔案包括合同修改文本或修改意見(jiàn)、正式文本、附件以及與合同有關(guān)的批示、決議、授權(quán)書(shū)、談判記錄、資質(zhì)證明、備忘錄、信函、電話記錄、傳真、圖表、數(shù)據(jù)電文、音像資料等。第四十條公司合同存檔分合同法律審查文件和正式簽署合同文件兩級(jí)管理。第四十一條合同法律審查文件的存檔管理由合規(guī)法律審查人員負(fù)責(zé)。合規(guī)法律審查人員應(yīng)將根據(jù)本規(guī)定修改后的合同文本、提出的法律意見(jiàn)以及經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的所有相關(guān)資料復(fù)印存檔。第四十二條正式簽署合同文件的存檔管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。公司對(duì)外正式簽署的合同,公司至少留存正本二份,分別由經(jīng)辦部門(mén)和公司辦公室保管。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)建立合同存檔登記記錄,統(tǒng)一管理本部門(mén)合同檔案。第八章罰則第四十三條對(duì)合同草擬、審核、訂立、履行、糾紛處理、歸檔等過(guò)程中有關(guān)人員履行職責(zé)的情況,應(yīng)列入公司的員工績(jī)效考核范疇。有下列行為之一的,依照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰:(一)明知合同不合法、不公平、不完善或?qū)Ψ綗o(wú)履約能力,仍擅自簽約造成損失的;(二)未按程序向合規(guī)法律審查人員或相關(guān)部門(mén)提出審批,擅自對(duì)外簽訂合同,給公司造成損失;(三)以部門(mén)名義對(duì)外簽署合同的;(四)未取得有效授權(quán),擅自以公司名義簽署合同,給公司造成損失的;(五)由于失職或失察,致使生效的合同不能履行,給公司造成損失的;(六)合同檔案收集、保存不善,發(fā)生丟失或缺頁(yè)、缺件,情節(jié)嚴(yán)重的;(七)未獲批準(zhǔn)或未經(jīng)報(bào)告私自使用公司合同專(zhuān)用章簽署合同的;(八)合同專(zhuān)用章、授權(quán)證明等保管不善或違規(guī)使用,給公司造成損失的;(九)其他未按職責(zé)辦理合同相關(guān)事務(wù)的。第九章附則第四十四條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修改。制度模板2:后備干部培養(yǎng)制度第一章總則第一條目的:為了加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍建設(shè),儲(chǔ)備后備干部資源,組建一支素質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、年齡適度的后備干部隊(duì)伍,特制訂此方案。第二條培養(yǎng)原則:1、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;2、員工公認(rèn)、注重實(shí)績(jī)的原則;3、公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則;4、注重發(fā)展?jié)摿?、重視培養(yǎng)提高的原則;5、備用結(jié)合、動(dòng)態(tài)管理的原則;6、統(tǒng)一調(diào)配使用的原則。第二章條件與要求第三條被選拔培養(yǎng)的后備干部應(yīng)滿(mǎn)足以下基本條件:1、具有本科以上學(xué)歷。2、熱愛(ài)管理工作,具有相應(yīng)的能力水平。3、后備干部年齡一般不超過(guò)30周歲;4、身體健康。5、為公司服務(wù)一年以上且愿意長(zhǎng)期為公司服務(wù)。第三章結(jié)構(gòu)與數(shù)量第四條公司后備干部隊(duì)伍包括高級(jí)管理人員后備干部、職能部門(mén)經(jīng)理級(jí)后備干部及部門(mén)主管級(jí)后備干部。第五條正職后備干部的數(shù)量與正職干部職數(shù)之比為2:1左右,副職后備干部的數(shù)量與副職干部職數(shù)之比為1:1左右。后備干部均應(yīng)在年齡、性別、學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景等方面與領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的需要相適應(yīng)。后備干部隊(duì)伍建設(shè)要有梯次,條件比較成熟、近期可提任的后備干部應(yīng)不少于后備干部隊(duì)伍總數(shù)的1/3。第六條女性后備干部應(yīng)占一定比例。第五章選拔第七條選拔后備干部,必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,充分發(fā)揚(yáng)民主,廣開(kāi)推薦渠道,真正把那些素質(zhì)較好,實(shí)績(jī)突出,員工公認(rèn)的優(yōu)秀人員選拔到后備干部隊(duì)伍中來(lái)。具體程序如下:1)民主推薦領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人推薦:公司現(xiàn)任高管領(lǐng)導(dǎo)提出個(gè)人推薦意見(jiàn)。群眾推薦:職能部/二級(jí)公司為單位組織全體員工進(jìn)行推薦。各職能配套部門(mén)可推薦本部門(mén)或其他部門(mén)的后備干部人選。其他形式推薦:董事會(huì)推薦;總經(jīng)理辦公會(huì)推薦;個(gè)人自薦。2)公示:人事部將不同推薦形式推薦的人選進(jìn)行公示,公示期為五天。3)后備干部名單產(chǎn)生:人事部對(duì)不同推薦形式所產(chǎn)生的建議名單,進(jìn)行審查和考察。在民主推薦和認(rèn)真考察的基礎(chǔ)上,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論確定。第八條選拔后備干部必須按照規(guī)定的條件和要求嚴(yán)格把關(guān)。要全面考察建議人選的德、能、勤、績(jī)、廉,注重考察工作實(shí)績(jī)、發(fā)展?jié)摿?,注意了解其?zhuān)業(yè)熟悉領(lǐng)域和主要專(zhuān)長(zhǎng)。第九條選拔后備干部工作可以每?jī)赡陠为?dú)進(jìn)行,也可結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子換屆、調(diào)整工作進(jìn)行。在公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗中暫時(shí)不能提拔使用的優(yōu)秀年輕干部,如符合后備干部條件,可以按照規(guī)定程序列入相應(yīng)的后備干部名單。第六章培養(yǎng)第十條后備干部選定后,要制定培養(yǎng)計(jì)劃,確定培養(yǎng)目標(biāo),落實(shí)培養(yǎng)措施。培養(yǎng)教育應(yīng)堅(jiān)持因人制宜、有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,不斷提高后備干部的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和工作水平,使其逐步具備擬任職務(wù)所需要的素質(zhì)和能力。第十二條后備干部的培養(yǎng)教育采取以下措施:1、參加公司組織的各種培訓(xùn);2、堅(jiān)持理論培訓(xùn)與實(shí)踐鍛煉并重的原則,給他們提供實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),不斷提高他們的組織、協(xié)調(diào)等管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。在條件允許的情況下,安排他們擔(dān)任一定的職務(wù),放到一定的崗位上鍛煉,使后備干部熟悉各種工作規(guī)程,掌握工作規(guī)律,積累工作經(jīng)驗(yàn)。;3、鼓勵(lì)后備干部在職學(xué)習(xí)攻讀學(xué)位,有計(jì)劃地優(yōu)先選送后備干部參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考察等;4、各部門(mén)建立領(lǐng)導(dǎo)干部培養(yǎng)后備干部責(zé)任制,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各部門(mén)負(fù)責(zé)人要關(guān)心后備干部的思想狀況、工作、生活情況,要定期不定期地找后備干部談話,肯定、鼓勵(lì)他們的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),及時(shí)指出他們的不足和缺點(diǎn),深入細(xì)致做好工作。第七章考核第十三條考核工作是后備干部隊(duì)伍建設(shè)工作的重要環(huán)節(jié)??己斯ぷ骺梢圆扇《ㄆ诳己伺c不定期考核相結(jié)合的方式,也可結(jié)合管理人員綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、年終總結(jié)等工作進(jìn)行。第十四條考核對(duì)象為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和后備干部本人。對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核,主要是后備干部培養(yǎng)計(jì)劃、方案及實(shí)踐鍛煉等具體措施的落實(shí)情況;對(duì)后備干部的考核,主要是考核后備干部的德、能、勤、績(jī)等方面,重點(diǎn)是考核工作實(shí)績(jī)。第十五條考核工作由總經(jīng)辦統(tǒng)一部署,每?jī)赡陮?duì)各單位的后備干部隊(duì)伍建設(shè)情況及后備干部進(jìn)行一次全面考核。第十六條考核結(jié)果作為使用、培養(yǎng)及調(diào)整后備干部隊(duì)伍的基本依據(jù)。第八章管理第十七條建立后備干部檔案;后備干部檔案的主要內(nèi)容包括:后備干部情況登記表,考察材料及培養(yǎng)方案,民主推薦、民主評(píng)議情況,培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲情況等。第十八條定期對(duì)后備干部進(jìn)行考察??疾斓膬?nèi)容包括:思想品德和工作表現(xiàn)情況;相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)情況;組織領(lǐng)導(dǎo)能力的提高情況;培養(yǎng)目標(biāo)的距離以及原有缺點(diǎn)、不足的改正情況等。要全面考察后備干部,不僅要了解他們的工作思想方面的情況,而且要了解他們?cè)谏睢⑸缃坏确矫娴那闆r。要特別注意考察后備干部的工作實(shí)績(jī)和發(fā)展?jié)摿Α5谑艞l在定期考察的同時(shí),應(yīng)做好經(jīng)常性的考察了解工作??疾旖Y(jié)果作為后備干部培養(yǎng)、使用、調(diào)整的依據(jù)。第二十條后備干部要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在考察的基礎(chǔ)上,不斷地對(duì)后備干部隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整與補(bǔ)充,使之保持活力,保證充足的數(shù)量、較高的質(zhì)量和合理的結(jié)構(gòu)。將那些不適合繼續(xù)作為后備干部培養(yǎng)的調(diào)整出后備干部隊(duì)伍,同時(shí)將新發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀分子,及時(shí)補(bǔ)充到后備干部隊(duì)伍中來(lái),使后備干部隊(duì)伍保持動(dòng)態(tài)平衡。調(diào)整工作應(yīng)根據(jù)對(duì)后備干部工作實(shí)績(jī)的考核結(jié)果,按照后備干部選拔工作組織程序進(jìn)行。第二十一條后備干部凡有下列情形之一的,應(yīng)調(diào)整出后備干部名單,不列為后備干部培養(yǎng):第一、道德思想品質(zhì)等方面出現(xiàn)問(wèn)題;第二、工作實(shí)績(jī)不突出,發(fā)展?jié)摿Σ淮?;第三、工作失職,造成較大損失或不良影響;第四、員工意見(jiàn)較大,威信不高;第五、由于健康原因,不能擔(dān)負(fù)繁重工作任務(wù);第六、年齡偏大;第七、因其他原因,不適宜作為后備干部。第九章使用第二十二條對(duì)德才兼?zhèn)?、?shí)績(jī)突出、群眾公認(rèn)、各方面條件成熟的后備干部,根據(jù)工作需要,予以任用。公司根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的需要,在總公司、職能部與二級(jí)公司之間統(tǒng)一調(diào)配使用后備干部,優(yōu)化后備干部資源配置。第二十三條公司選拔干部,原則上首先考慮從后備干部隊(duì)伍中選拔任用。第二十四條鼓勵(lì)和支持后備干部參加公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗。同等條件下,優(yōu)先使用后備干部。第十章其他第二十五條本方案自發(fā)文之日起開(kāi)始實(shí)施。第二十六條本方案的解釋權(quán)歸人事部。制度模板3:經(jīng)濟(jì)合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的合規(guī)經(jīng)營(yíng),規(guī)范合同管理,保證公司依法簽訂、履行、變更或解除合同,減少合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司的合法權(quán)益,樹(shù)立并維護(hù)公司的良好信譽(yù),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定特制定本規(guī)定。第二條公司各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理中因經(jīng)營(yíng)需要與第三人(包括自然人、法人和其他組織)以合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等書(shū)面形式簽訂的,有關(guān)設(shè)定、變更、終止民事權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議均適用本規(guī)定。第三條各部門(mén)在辦理具體項(xiàng)目,并以公司對(duì)外簽署合同時(shí),具體經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)權(quán)限。第四條公司合規(guī)法律崗根據(jù)本規(guī)定及公司相關(guān)管理規(guī)定具體負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)的審查。第五條公司所屬各部門(mén)員工個(gè)人,未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。超出本部門(mén)職權(quán)范圍或非經(jīng)公司授權(quán)代表擬代表公司簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)重新取得公司書(shū)面授權(quán)。公司各部門(mén),應(yīng)當(dāng)在分公司授權(quán)范圍內(nèi)履行本規(guī)定和各業(yè)務(wù)報(bào)審程序后,代表公司對(duì)外簽署合同。第六條各部門(mén)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi),按照本規(guī)定和公司相關(guān)制度,對(duì)外簽訂合同。公司授權(quán)與第三人簽訂合同的,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定辦理合同報(bào)審和用?。ㄕ拢┥暾?qǐng)手續(xù)。第二章合同管理第七條公司對(duì)外訂立合同,除所涉合同金額在伍仟元(含本數(shù))以下,并可當(dāng)面履行的以外均應(yīng)訂立書(shū)面合同。第八條合同一般應(yīng)具備以下條款:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、履行地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;爭(zhēng)議解決辦法。第九條合同草本的擬定必須在由二人共同參與談判經(jīng)由雙方協(xié)商后議定,嚴(yán)禁獨(dú)自一人參與合同的議定以及使用對(duì)方格式合同。公司已針對(duì)特定業(yè)務(wù)類(lèi)型制定合同范本的,經(jīng)辦部門(mén)在使用時(shí)如未報(bào)經(jīng)公司主管部門(mén)批準(zhǔn)不得擅自修改。第十條公司合規(guī)法律崗可以針對(duì)公司主要業(yè)務(wù)類(lèi)型制作合同范本,并將制定的合同范本報(bào)總公司合規(guī)法律部備案后公布,供經(jīng)辦部門(mén)參考使用。第十一條經(jīng)辦部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的資信進(jìn)行盡職調(diào)查,對(duì)對(duì)方的資金、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解,并要求對(duì)方出示或提供下列證明文件:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件;(二)項(xiàng)目涉及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)許可證的(如房地產(chǎn)、金融等專(zhuān)營(yíng)或?qū)I(yè)服務(wù)),應(yīng)當(dāng)要求其出示專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明;(三)對(duì)方是自然人的,應(yīng)要求其出示身份證明;(四)有關(guān)合同標(biāo)的所有權(quán)證明、合同證明等;(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他必備的資格證明。對(duì)于上述證明文件,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將加蓋對(duì)方公章的復(fù)印件與原件核對(duì)一致后留存,并報(bào)合規(guī)法律崗人員用于對(duì)項(xiàng)目的合規(guī)審查。第十二條對(duì)涉及公司重大利益,且根據(jù)法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司相關(guān)制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)舉行商務(wù)談判的項(xiàng)目,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將談判記錄,招投標(biāo)文件等作為合同簽訂背景資料,與合同草本一并提交合規(guī)法律崗人員進(jìn)行合規(guī)審查。第三章合同審批第十三條合同審批包括業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查。業(yè)務(wù)審批是指,由項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)及相關(guān)會(huì)簽部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同目的、約定的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容是否能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)目的進(jìn)行審查。合規(guī)審查是指,由合規(guī)法律崗人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)辦部門(mén)是否就合同項(xiàng)目進(jìn)行了盡職調(diào)查,是否根據(jù)要求組織商務(wù)談判,以及合同條款的法律要素和合同簽署過(guò)程的合法合規(guī)性進(jìn)行審查。第十四條經(jīng)辦部門(mén)簽署合同之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程履行以下業(yè)務(wù)審批程序:(一)將擬開(kāi)展的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批;(二)公司經(jīng)辦部門(mén)組織商務(wù)談判并草擬合同文本(或由對(duì)方提供草本經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行審閱);(三)合同項(xiàng)下的項(xiàng)目?jī)?nèi)容須經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。凡是涉及到公司相關(guān)部門(mén)職責(zé)履行的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)報(bào)送部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)。相關(guān)部門(mén)審查合同條款時(shí),有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)管理制度、戰(zhàn)略計(jì)劃和實(shí)際需要對(duì)合同條款的內(nèi)容提出修改或否決意見(jiàn);業(yè)務(wù)審批通過(guò)后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將相關(guān)意見(jiàn)、合同文本、公司各相關(guān)部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)以及規(guī)定第十二條、第十三條規(guī)定的資質(zhì)文件和談判記錄送交合規(guī)法律崗人員進(jìn)行合規(guī)審查。第十五條合規(guī)法律崗人員收到經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的合同審查資料后,應(yīng)履行以下合規(guī)審查程序:(一)進(jìn)行合規(guī)審查備案編號(hào)登記;(二)審查經(jīng)辦部門(mén)是否履行業(yè)務(wù)審批手續(xù);(三)進(jìn)行合同條款的法律審查,并協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)完善合同條款內(nèi)容;(四)審查文件存檔管理;(五)其他法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)章及公司制度規(guī)定的事項(xiàng)。第十六條合規(guī)法律崗人員在審查過(guò)程中有權(quán)隨時(shí)要求經(jīng)辦部門(mén)提供與簽訂合同有關(guān)的證據(jù)材料。第十七條合規(guī)法律崗人員對(duì)合同提出的法律意見(jiàn)(或風(fēng)險(xiǎn)提示),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善處理并遵照?qǐng)?zhí)行。經(jīng)辦部門(mén)對(duì)于合規(guī)法律崗審查人員的法律意見(jiàn)(或風(fēng)險(xiǎn)提示)存在異議的,應(yīng)當(dāng)與合規(guī)審查人員進(jìn)行溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)。經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)與合規(guī)法律崗人員充分溝通后,仍不能就法律意見(jiàn)(風(fēng)險(xiǎn)提示)存在的異議達(dá)成一致意見(jiàn)的,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。由公司領(lǐng)導(dǎo)最終決定處理方式。合規(guī)法律審查人員可以要求經(jīng)辦部門(mén)提供或出示分公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。第十八條公司各部門(mén)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)簽訂合,經(jīng)業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查通過(guò)后,由經(jīng)辦部門(mén)統(tǒng)一對(duì)外簽署,并根據(jù)本規(guī)定第四章辦理合同簽署與用章手續(xù)。第十九條合規(guī)法律崗人員應(yīng)當(dāng)在下列期限內(nèi)完成審批:(一)一般合同自接到合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成;(二)超過(guò)十頁(yè)不足三十頁(yè)的合同,自接到合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)完成;(三)超過(guò)三十頁(yè)的合同,視實(shí)際工作情況與經(jīng)辦部門(mén)商定完成時(shí)間。第二十條經(jīng)辦部門(mén)違反本規(guī)定的要求,未履行完畢業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查程序,擅自簽訂合同的,公司將依《泰康人壽保險(xiǎn)股份有限公司處罰管理規(guī)定》及本規(guī)定第八章對(duì)經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行處罰,并由經(jīng)辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自簽訂合同而引起的一切責(zé)任。第四章合同簽署與蓋章第二十一條公司簽署合同應(yīng)當(dāng)由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表人簽字,并加蓋合同專(zhuān)用章。法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)章規(guī)定,或合同約定(包括對(duì)方書(shū)面要求)必須加蓋公司公章的,依照規(guī)定或約定執(zhí)行。第二十二條授權(quán)代表只有取得有效的公司負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán),才能代表公司簽署合同。第二十三條經(jīng)辦部門(mén)簽署合同應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)合同簽章審批單。合同簽章審批單由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后,應(yīng)與合同審查資料一起報(bào)送合規(guī)法律崗人員進(jìn)行審查。第二十四條經(jīng)辦部門(mén)依照本規(guī)定履行合規(guī)審查手續(xù)后,應(yīng)將最終的合同文本和合同簽章審批單送分公司負(fù)責(zé)人審核后,交公司用?。ㄕ拢┕芾聿块T(mén)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后蓋章。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合同各方辦理完畢簽字蓋章手續(xù)后方可履行合同約定義務(wù)。第二十五條公司用印管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格依照公司用?。ㄕ拢┕芾淼南嚓P(guān)規(guī)定,規(guī)范合同用章管理,任何人不得在尚未填寫(xiě)完整的格式合同、合同范本或空白紙張上加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。第五章合同履行、變更和解除第二十六條合同簽訂并生效后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定全面履行合同,并嚴(yán)格要求對(duì)方及時(shí)、全面履行合同約定的義務(wù)。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同履行過(guò)程中的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為留存相應(yīng)的書(shū)面證據(jù),并定期對(duì)履行完畢的合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清理,將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)登記保存?zhèn)洳?。第二十七條合同簽訂(成立生效)之后,正式履行合同之前,如果有確鑿證據(jù)證明合同對(duì)方根本不準(zhǔn)備履行合同的條件或沒(méi)有履行能力,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)采取解除合同或要求對(duì)方提供擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)防范(或處理)措施。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)根據(jù)公司擬采取的措施向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知或其他法律文件。同時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將上述情況報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條合同履行過(guò)程中,如有證據(jù)證明對(duì)方應(yīng)履行而未實(shí)際履行或未完全履行合同,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,催促對(duì)方履行,或要求對(duì)方采取其他補(bǔ)救措施,并將上述情況在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十九條公司對(duì)外簽署的合同,若發(fā)生本規(guī)定第二十七條、二十八條的情形,經(jīng)辦部門(mén)可提請(qǐng)合規(guī)法律崗協(xié)助提供專(zhuān)業(yè)法律支持服務(wù),包括出具法律意見(jiàn)、制訂解決方案、開(kāi)展商務(wù)談判、尋求司法救濟(jì)、提供彌補(bǔ)完善建議等工作。經(jīng)辦部門(mén)提請(qǐng)合規(guī)法律崗提供專(zhuān)業(yè)法律支持服務(wù)工作的,應(yīng)就需要協(xié)助的事項(xiàng)提供所有背景材料和證據(jù),合規(guī)法律崗據(jù)此提出法律建議或提供其他法律協(xié)助。第三十條合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦部門(mén)如需變更或提前解除合同與對(duì)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他法律文件的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)就該補(bǔ)充協(xié)議或其他法律文件,按照本規(guī)定第三章的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查手續(xù)。第三十一條公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)審查合同中關(guān)于資金使用條款的履行情況,加強(qiáng)資金使用的管理與監(jiān)督。屬于合同對(duì)方違約的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在結(jié)算時(shí)依照法律規(guī)定或合同約定。督促經(jīng)辦部門(mén)向?qū)Ψ剿髻r。第三十二條公司審計(jì)等內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)(崗)在工作中如發(fā)現(xiàn)對(duì)外簽署的合同存在異常情況,應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦部門(mén)溝通,并依照公司相關(guān)制度規(guī)定處理。第三十三條公司財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)需要合規(guī)法律崗提供專(zhuān)業(yè)法律服務(wù)的,合規(guī)法律崗應(yīng)予積極配合。第三十四條合規(guī)法律崗人員有權(quán)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)異常情況,合規(guī)法律審查人員有權(quán)和相關(guān)部門(mén)溝通后共同擬定解決方案,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)配合執(zhí)行。第六章合同糾紛的處理第三十五條在合同履行過(guò)程中發(fā)生下列情形的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同糾紛備案登記表》(見(jiàn)附件),與有關(guān)材料一并報(bào)送合規(guī)法律崗。同時(shí),應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向分公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告:(一)合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛,對(duì)方已提起訴訟、仲裁或表明要通過(guò)司法程序解決的;(二)合同在履行過(guò)程中對(duì)方涉嫌合同詐騙的(如對(duì)方提供虛假電匯、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證件、信用證明等);(三)有可能?chē)?yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益的;(四)發(fā)生其他嚴(yán)重合同糾紛的。經(jīng)辦部門(mén)在向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,防止損失擴(kuò)大。第三十六條合規(guī)法律崗接到經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的《合同糾紛備案登記表》后,應(yīng)分析合同糾紛事實(shí),依法提出如下處理意見(jiàn):(一)合同一方負(fù)有民事責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)建議經(jīng)辦部門(mén)與對(duì)方協(xié)商、采取補(bǔ)救措施、解除合同、提起訴訟等方式解決;(二)合同對(duì)方涉嫌合同詐騙或其他刑事犯罪的,應(yīng)通知經(jīng)辦部門(mén)轉(zhuǎn)呈公司有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),由公司有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第三十七條公司發(fā)生的合同糾紛案件涉訴或需采取司法救濟(jì)程序的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第三十八條發(fā)生合同糾紛案件,合規(guī)法律崗接到《合同糾紛備案登記表》后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)作出回復(fù),并與經(jīng)辦部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)共同擬定解決方案。第七章合同歸檔第三十九條合同相關(guān)文件資料是公司的重要檔案,應(yīng)當(dāng)妥善保管。公司根據(jù)文檔管理制度的規(guī)定,對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。合同檔案包括合同修改文本或修改意見(jiàn)、正式文本、附件以及與合同有關(guān)的批示、決議、授權(quán)書(shū)、談判記錄、資質(zhì)證明、備忘錄、信函、電話記錄、傳真、圖表、數(shù)據(jù)電文、音像資料等。第四十條公司合同存檔分合同法律審查文件和正式簽署合同文件兩級(jí)管理。第四十一條合同法律審查文件的存檔管理由合規(guī)法律審查人員負(fù)責(zé)。合規(guī)法律審查人員應(yīng)將根據(jù)本規(guī)定修改后的合同文本、提出的法律意見(jiàn)以及經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的所有相關(guān)資料復(fù)印存檔。第四十二條正式簽署合同文件的存檔管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。公司對(duì)外正式簽署的合同,公司至少留存正本二份,分別由經(jīng)辦部門(mén)和公司辦公室保管。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)建立合同存檔登記記錄,統(tǒng)一管理本部門(mén)合同檔案。第八章罰則第四十三條對(duì)合同草擬、審核、訂立、履行、糾紛處理、歸檔等過(guò)程中有關(guān)人員履行職責(zé)的情況,應(yīng)列入公司的員工績(jī)效考核范疇。有下列行為之一的,依照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰:(一)明知合同不合法、不公平、不完善或?qū)Ψ綗o(wú)履約能力,仍擅自簽約造成損失的;(二)未按程序向合規(guī)法律審查人員或相關(guān)部門(mén)提出審批,擅自對(duì)外簽訂合同,給公司造成損失;(三)以部門(mén)名義對(duì)外簽署合同的;(四)未取得有效授權(quán),擅自以公司名義簽署合同,給公司造成損失的;(五)由于失職或失察,致使生效的合同不能履行,給公司造成損失的;(六)合同檔案收集、保存不善,發(fā)生丟失或缺頁(yè)、缺件,情節(jié)嚴(yán)重的;(七)未獲批準(zhǔn)或未經(jīng)報(bào)告私自使用公司合同專(zhuān)用章簽署合同的;(八)合同專(zhuān)用章、授權(quán)證明等保管不善或違規(guī)使用,給公司造成損失的;(九)其他未按職責(zé)辦理合同相關(guān)事務(wù)的。第九章附則第四十四條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修改。制度模板4:領(lǐng)導(dǎo)值班管理制度第一條為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)值班工作,落實(shí)生產(chǎn)銷(xiāo)售管理制度的執(zhí)行,保障公司正常生產(chǎn)工作秩序,特制訂本制度。第二條領(lǐng)導(dǎo)值班是公司日常工作管理值班,是保障公司達(dá)成工作目標(biāo)的重要管理手段和措施。值班領(lǐng)導(dǎo)由副總經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任(特殊情況除外并以核定人員為準(zhǔn)),實(shí)行全天24小時(shí)值班制。第三條領(lǐng)導(dǎo)值班工作職責(zé)1、及時(shí)了解和掌握公司當(dāng)天生產(chǎn)銷(xiāo)售及整體工作運(yùn)行情況,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決生產(chǎn)銷(xiāo)售工作各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,遇突發(fā)事件或重大事故應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo);3、負(fù)責(zé)對(duì)夜間、節(jié)假日時(shí)間各崗位工作的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)、糾正并將情況通報(bào)主管部門(mén);4、負(fù)責(zé)對(duì)夜間、節(jié)假日生產(chǎn)行政保障用車(chē)的審批和負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員;5、做好值班情況記錄和組織交班。第四條值班時(shí)間及交班1、值班時(shí)間從當(dāng)日08:30至次日08:30,節(jié)假日正常順延值班;2、交班由當(dāng)班值班領(lǐng)導(dǎo)于次日08:30上班前向下一班值班領(lǐng)導(dǎo)交班。第五條值班保障措施及要求1、公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)值班總協(xié)調(diào)和實(shí)施檢查監(jiān)督;2、值班領(lǐng)導(dǎo)值班辦公地點(diǎn)設(shè)在各自領(lǐng)導(dǎo)辦公室,晚上在公司專(zhuān)設(shè)休息室休息就寢;3、值班領(lǐng)導(dǎo)值班時(shí)必須在職在位并全天候開(kāi)通手機(jī),保障通信暢通和適時(shí)處理問(wèn)題;4、積極主動(dòng)與各值班人員保持聯(lián)系溝通,夜間應(yīng)不定時(shí)檢查全員工作情況,確保公司正常工作秩序和工作安全。第六條獎(jiǎng)罰規(guī)定1、值班領(lǐng)導(dǎo)無(wú)故不參加值班或擅自離崗者處罰當(dāng)事人300元;2、當(dāng)班時(shí)發(fā)生手機(jī)不暢通(不可抗拒的意外情況除外),第一次扣除值班領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月個(gè)人電話費(fèi)的50%,以此類(lèi)推處理;3、對(duì)發(fā)生的突發(fā)性事件或重大事故,因報(bào)告和處理不及時(shí)而人為造成公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者,按公司《安全與管理工作責(zé)任追究制度》予以處罰;4、對(duì)在值班時(shí)發(fā)生突發(fā)性事件和重大事故,由于處理及時(shí)果斷得當(dāng),或工作檢查消除重大安全隱患,從而避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司給予500元至2000元獎(jiǎng)勵(lì)。第七條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋?zhuān)偨?jīng)理負(fù)責(zé)修訂。制度模板5:人員物品管理制度1、辦公用品的日常管理由行政財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買(mǎi)。2、每月15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由行政財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。3、若急需某類(lèi)辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。制度模板6:?jiǎn)T工建議管理制度第一條本公司為倡導(dǎo)參與管理,并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見(jiàn),借以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。第二條本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng),不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)意見(jiàn),均得向人力資源部索取建議書(shū),將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可洽請(qǐng)人力資源部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。第三條建議書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目3.1建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。3.2原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在建議案未提出前,原有情形之未盡快妥善處理以及未提出相應(yīng)改進(jìn)意見(jiàn)的原因。3.3改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。3.4預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。3.5建議書(shū)填妥后,應(yīng)以郵寄或面遞方式,送交人力資源部經(jīng)理親收。第四條可提供建議的范圍4.1建議內(nèi)容針對(duì)本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍具有建設(shè)性及具體可行的改善方法。①各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、銷(xiāo)售方法、行政效率等的改善;②有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善;③有關(guān)提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等;④新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等;⑤廢料、廢棄能源的回收利用;⑥促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。4.2建議內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍,為不適當(dāng)建議,不予受理。①攻擊團(tuán)體或個(gè)人提案;②訴苦或要求改善待遇者;③與曾被提出或被采用過(guò)的建議內(nèi)容相同者;④與專(zhuān)利法抵觸者。第五條本公司為審議員工建議案件,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審委會(huì)),由各部門(mén)經(jīng)理為審議委員,人力資源部經(jīng)理得為召集人。第六條審委會(huì)的職責(zé)如下:6.1關(guān)于員工建議案件的審議事項(xiàng)。6.2關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。6.3關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。6.4關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。6.5其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第七條人力資源部收集建議書(shū)后,應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)成員,提交審委會(huì)審議。如果情況特殊,得由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核,提供審委會(huì)作為審議參與。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者得延長(zhǎng)至30天外,應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。第八條本公司員工所提建議,具有下列情形之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。8.1對(duì)于公司組織提出調(diào)整建議,能收到精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功效者。8.2對(duì)于公司商品銷(xiāo)售,提出具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。8.3對(duì)于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。8.4對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。8.5對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等,提供改進(jìn)意見(jiàn),具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率的功效者。8.6對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者。第九條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),由審委會(huì)根據(jù)員工建議案評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額。等級(jí)獎(jiǎng)金第一等200元第二等400元第三等600元第四等800元第五等1000元第六等2000元第七等3000元第八等5000元第九等7000元第十等9000元特等10000元以上第十條建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜采納施行者,應(yīng)交由人力資源部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由通知建議人。第十一條建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納并施行于本公司者,應(yīng)由人力資源部經(jīng)理于審委會(huì)審定后三日內(nèi),以書(shū)面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案內(nèi)容以及該建議案施行后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn),核定等級(jí)及獎(jiǎng)金數(shù)額與理由,連同審委會(huì)各委員的評(píng)核表,一并報(bào)請(qǐng)審委會(huì)會(huì)議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。經(jīng)審委會(huì)定其等級(jí)在第四等以下者,得由審委會(huì)決議立即按等級(jí)發(fā)給獎(jiǎng)金。會(huì)議復(fù)議后認(rèn)為可列為十等及以上,應(yīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。第十二條為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象,影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn),人力資源部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前,對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。第十三條建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金按人數(shù)平均發(fā)放。第十四條有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)?jiān)摢?jiǎng)。14.1各級(jí)主管人員對(duì)其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。14.2被指派或聘用為專(zhuān)門(mén)研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。14.3由主管人員指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲致的改進(jìn)建議者。14.4同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第十五條本公司各單位或部門(mén)如有任何困難,需求解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后得公開(kāi)向員工征求意見(jiàn),所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì),依本辦法辦理。第十六條員工建議案的最后處理情形,應(yīng)由人力資源部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應(yīng)有人事部負(fù)責(zé)歸檔。第十七條建議內(nèi)容如涉及國(guó)家專(zhuān)利法者,其權(quán)益屬本公司所有。第十八條本制度適用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。第十九條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。制度模板7:人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應(yīng)遵循一定的制度和手續(xù)。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿(mǎn)足一定的條件,如:本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。2.3人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。2.3.1查閱手續(xù)①由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人數(shù)的概況等情況。②查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字。③由人力資源部審核批準(zhǔn)。人力資源部經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。2.3.2外借手續(xù)①借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。②借檔單位(部門(mén))蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。③人力資源部經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。④進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間、材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。⑤歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。2.4出具證明材料的手續(xù)單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人力資源部出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù)。①由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。②人力資源部按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料。③證明材料由人力資源部經(jīng)理審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。第三條本制度適用于集團(tuán)公司本部。第四條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。制度模板8:發(fā)放高溫補(bǔ)貼制度根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》以及《市勞動(dòng)保護(hù)條例》相關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)際,擬實(shí)施相關(guān)崗位發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行管理規(guī)定,具體如下:一、高溫補(bǔ)貼發(fā)放說(shuō)明:在37℃以上(含37℃)的高溫天氣下工作,按高溫天氣程度,按每天5-20元不等的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放高溫補(bǔ)貼;高溫分中度高溫(37℃以上40℃以下)和強(qiáng)度高溫(40℃及以上)兩種,中度高溫天氣下按每人每天5-10元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,強(qiáng)度高溫天氣下按每人每天10-20元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。二、高溫天數(shù)的確定以政府次月登報(bào)公布的時(shí)間天數(shù)為準(zhǔn)。三、高溫補(bǔ)貼發(fā)放對(duì)象:公司全體職員工。四、具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式:1、公司根據(jù)各崗位所處工作環(huán)境不同和承受高溫程度不同分為四類(lèi)人員:a、有空調(diào)的辦公室人員;b、有空調(diào)的大小車(chē)駕駛員;c、無(wú)空調(diào)的辦公室及無(wú)空調(diào)的大小車(chē)駕駛、機(jī)修、電工等室內(nèi)作業(yè)人員;d、戶(hù)外作業(yè)的泵工、管工、清潔工、雜工、洗車(chē)工類(lèi)人員。2、具體分類(lèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):a、有空調(diào)的辦公室人員(包括辦公區(qū)人員、保安室、調(diào)度室、機(jī)樓操作員、檢測(cè)室)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):5元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):10元/人/天;b、有空調(diào)的大小車(chē)駕駛員(包括砼車(chē)、砂車(chē)、鏟車(chē)、行政小車(chē)、汽車(chē)泵類(lèi)人員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):7元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):14元/人/天;c、無(wú)空調(diào)的辦公室及無(wú)空調(diào)的大小車(chē)駕駛員(包括水電工、車(chē)載泵司機(jī)、工程車(chē)司機(jī)、機(jī)修、汽修、試驗(yàn)員、外加劑人員、工值員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):8元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):16元/人/天;d、戶(hù)外作業(yè)的工種(包括泵工、管工、清潔工、雜工、洗車(chē)工類(lèi)人員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):10元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):20元/人/天。/3、發(fā)放方式:按月統(tǒng)計(jì)按標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)發(fā)放。五、本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)偨?jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。制度模板9:?jiǎn)T工福利制度1、目的與范圍1)為規(guī)范公司員工福利管理,保證員工應(yīng)有享受福利的權(quán)利,有效控制福利開(kāi)支,制定本制度。2)本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時(shí)工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。3)本制度所系的員工本公司工齡,由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究后統(tǒng)一確定。2、員工福利分類(lèi)1)社會(huì)保險(xiǎn)《勞動(dòng)法》規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。我公司依據(jù)《勞動(dòng)法》和《ABC自治區(qū)統(tǒng)一養(yǎng)老保險(xiǎn)制度和養(yǎng)老保險(xiǎn)自治區(qū)級(jí)統(tǒng)籌方案》、《ABC自治區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)的規(guī)定》、《ABC自治區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)拉薩地區(qū)試點(diǎn)方案實(shí)施細(xì)則》規(guī)定公司依法給每個(gè)員工參加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等各種社會(huì)保險(xiǎn),并每月按時(shí)足額交納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),使公司員工依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。人力資源部作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對(duì)公司下屬的各分公司及各項(xiàng)目部具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、督促等工作,并具體做好公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部員工的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。2)福利根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創(chuàng)造條件,改善集體福利設(shè)施提高公司員工的福利待遇。制度模板10:績(jī)效考核管理制度第一章總則第一條指導(dǎo)思想以公司價(jià)值創(chuàng)造為核心,使業(yè)績(jī)透明化和管理系統(tǒng)化,使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與公司、部門(mén)和個(gè)人的回報(bào)相結(jié)合,保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以層層分解和貫徹,并指導(dǎo)員工不斷發(fā)展。第二條適用范圍本辦法適用于整個(gè)集團(tuán)除集團(tuán)公司高管人員以外的所有人員(中層管理人員、一般工作人員)。董事長(zhǎng)助理、副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理等,由董事長(zhǎng)考核,集團(tuán)下屬分子公司總經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核具體見(jiàn)《各分公司負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核管理暫行辦法》。第三條考核目的通過(guò)績(jī)效考核促進(jìn)上下級(jí)溝通和各部門(mén)間的相互協(xié)作。第四條考核原則1、以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向2、定性與定量考核相結(jié)合3、多角度考核4、公平、公正、公開(kāi)第五條考核用途1、薪酬分配2、職務(wù)調(diào)整3、崗位調(diào)動(dòng)4、員工培訓(xùn)第二章考核組織管理第六條薪酬與考核管理委員會(huì)及其職責(zé)薪酬與考核管理委員會(huì)由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理、副董事長(zhǎng)與人力資源中心負(fù)責(zé)人組成,組織領(lǐng)導(dǎo)公司的考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):1、考核管理制度及相關(guān)制度修訂的審批;2、最終處理部門(mén)、員工的考核申訴;3、最終綜合平衡調(diào)節(jié)整體考核結(jié)果;4、參加階段性考核會(huì),對(duì)本階段的公司績(jī)效進(jìn)行分析,提出建議與意見(jiàn)。第七條人力資源中心及其職責(zé)人力資源中心是集團(tuán)部門(mén)考核工作的具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),承擔(dān)以下職責(zé):1、對(duì)部門(mén)考核各項(xiàng)工作進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),并為各部門(mén)提供相關(guān)咨詢(xún);2、匯總經(jīng)高層審批后的部門(mén)年度計(jì)劃,作為部門(mén)年度考核的基礎(chǔ);3、組織實(shí)施考核,收集考核數(shù)據(jù),并傳達(dá)到各個(gè)考核主體;4、收集各部門(mén)的《部門(mén)季度績(jī)效考核表》,統(tǒng)計(jì)匯總各個(gè)部門(mén)的評(píng)分結(jié)果;5、對(duì)部門(mén)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查;6、通報(bào)部門(mén)季度、年度考核工作情況;7、協(xié)調(diào)、處理部門(mén)考核申訴的具體情況;8、將部門(mén)考核相關(guān)結(jié)果通知各相關(guān)部門(mén)和人力資源中盡績(jī)效薪酬專(zhuān)員。第八條分公司人力資源管理工作職責(zé)1、修訂員工考核管理制度;2、對(duì)各項(xiàng)員工考核工作進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo);3、在考核周期內(nèi)全程參與目標(biāo)值的商定、變更和管理;4、對(duì)各部門(mén)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,規(guī)范考核過(guò)程;5、組織各考核主體對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)分,匯總統(tǒng)計(jì)考核評(píng)分結(jié)果;6、組織處理考核異議;7、建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職級(jí)調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第九條集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及分公司負(fù)責(zé)人的義務(wù)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;2、負(fù)責(zé)處理本部門(mén)關(guān)于考核工作的申訴;3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)考核工作中不規(guī)范的行為進(jìn)行糾正和處罰;4、負(fù)責(zé)幫助本部門(mén)員工制定年/月度工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn);5、負(fù)責(zé)所屬員工的考核評(píng)分;6、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考核等級(jí)的綜合評(píng)定;7、負(fù)責(zé)所屬員工的績(jī)效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計(jì)劃。第十條回避制度人力資源中心應(yīng)當(dāng)回避本部門(mén)的部門(mén)考核結(jié)果和處理,其考核結(jié)果和處理由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成,直接交給人力資源中心績(jī)效薪酬專(zhuān)員。人力資源中心所有人員應(yīng)當(dāng)回避本人的考核結(jié)果和處理。第十一條考核周期集團(tuán)部門(mén)及普通員工考核以季度考核和年度考核相結(jié)合,高管人員及分公司負(fù)責(zé)人考核則采取年度考核的方式。第十二條考核維度考核維度是指對(duì)考核對(duì)象考核時(shí)的不同角度、不同方面。對(duì)部門(mén)僅就任務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核。員工的考核包括績(jī)效維度、能力維度、態(tài)度維度。每一個(gè)考核維度由相應(yīng)的測(cè)評(píng)指標(biāo)組成,對(duì)不同的考核對(duì)象采用不同的考核維度,不同的測(cè)評(píng)指標(biāo)。1、績(jī)效:衡量被考核人員通過(guò)努力所取得的工作成果,從以下三個(gè)方面考核:(1)任務(wù)績(jī)效:體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。每個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的任務(wù)績(jī)效指標(biāo)。(2)周邊績(jī)效:體現(xiàn)對(duì)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的結(jié)果。(3)管理績(jī)效:體現(xiàn)管理人員對(duì)下屬管理的結(jié)果。2、能力:指被考核人員完成各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。能力維度分為素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。3、態(tài)度:指被考核人員對(duì)待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。態(tài)度考核分為積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性考核。第十三條考核程序1、各考核主體對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)分,人力資源中心匯總后形成考核報(bào)告;2、人力資源中心將部門(mén)考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;3、部門(mén)正職對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)分并根據(jù)得分確定下屬的綜合評(píng)定結(jié)果,報(bào)人力資源中心備案,人力資源中心匯總所有綜合評(píng)定結(jié)果并報(bào)董事長(zhǎng)審核;4、審批后的考核結(jié)果反饋到各部門(mén),由各部門(mén)正職將最終考核結(jié)果反饋給被考核人并對(duì)工作成績(jī)表示肯定或表?yè)P(yáng),對(duì)問(wèn)題與不足指出改進(jìn)方向;5、人力資源中心將考核結(jié)果整理歸檔,根據(jù)考核結(jié)果分析計(jì)算員工的季度績(jī)效工資、年度績(jī)效工資。第十四條申訴受理機(jī)構(gòu)被考核人如對(duì)考核結(jié)果有異議,可采取書(shū)面形式向人力資源中心申訴。公司薪酬與考核管理委員會(huì)是員工考核申訴的最終處理機(jī)構(gòu)。一般申訴由人力資源中心負(fù)責(zé)調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議。第十五條提交申訴中層管理人員的申訴由公司薪酬與考核管理委員會(huì)直接決定是否受理以及如何處理答復(fù);一般員工以書(shū)面形式向人力資源中心提交申訴書(shū)。申訴書(shū)內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門(mén)、申訴事項(xiàng)、申訴理由。第十六條申訴受理人力資源中心接到員工申訴后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)作出是否受理的答復(fù)。對(duì)于申訴事項(xiàng)無(wú)客觀真實(shí)依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,由人力資源中心對(duì)申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級(jí)、相關(guān)上級(jí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,上報(bào)薪酬與考核管理委員會(huì)處理。申訴處理答復(fù):考評(píng)管理委員會(huì)應(yīng)在收到申訴書(shū)的15個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;不能答復(fù)的,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工申訴的內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)查,最遲明確答復(fù)不能超過(guò)30個(gè)工作日。薪酬與考核管理委員會(huì)的答復(fù)為最終答復(fù)。第三章部門(mén)考核第十七條部門(mén)考核對(duì)象部門(mén)考核對(duì)象:集團(tuán)各部門(mén)及下屬分公司第十八條部門(mén)考核主體由董事長(zhǎng)對(duì)部門(mén)進(jìn)行考核第十九條部門(mén)考核分為季度考核和年度考核匯總。第二十條部門(mén)考核流程1、人力資源中心在每季度初啟動(dòng)考核工作,上季度的考核評(píng)定和下季度工作計(jì)劃確定一起啟動(dòng)。2、確定績(jī)效目標(biāo)。部門(mén)考核:根據(jù)公司管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,分“重點(diǎn)工作”考評(píng)和“日常工作”考評(píng)兩部分內(nèi)容?!爸攸c(diǎn)工作”是指在考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)部門(mén)的關(guān)鍵工作,指各部門(mén)每季度上報(bào)并經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)核準(zhǔn)的任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項(xiàng);“日常工作”的考核條款一般以部門(mén)職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn),如果部門(mén)職責(zé)內(nèi)容過(guò)雜,僅選取重要項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng);人力資源中心與相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)當(dāng)期工作計(jì)劃確定部門(mén)考核指標(biāo)、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn);確定后雙方各持一份,作為本季度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,若出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整,須經(jīng)被考核部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心共同商定并重新填寫(xiě)相應(yīng)的《部門(mén)目標(biāo)管理卡》,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。在部門(mén)考核中,新增了通用加減分內(nèi)容。員工發(fā)生過(guò)失的,除按管理規(guī)定扣罰個(gè)人考核得分或收入外,另外減部門(mén)季度考核得分,季度考核加分量不超過(guò)考核分?jǐn)?shù)的5%,減分下不保底。3、收集資料,統(tǒng)計(jì)匯總季度末,各部門(mén)、分(子)公司提供考核期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料給人力資源中心,由人力資源中心將有關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給各考核主體,后者根據(jù)資料明確被考核部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際完成情況,對(duì)比考核標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)得分,填寫(xiě)《部門(mén)目標(biāo)管理卡》。第二十二條審批考核結(jié)果人力資源中心將各部門(mén)的考核結(jié)果報(bào)薪酬考核管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。第二十三條考核結(jié)果反饋審批后,人力資源中心將部門(mén)考核結(jié)果反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)進(jìn)行解答。如果部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)結(jié)果提出質(zhì)疑,可以提請(qǐng)申訴。第二十四條部門(mén)年度考核1、人力資源中心在考核年度結(jié)束次月20日前(即每年1月20日前)匯總各部門(mén)季度考核得分,計(jì)算部門(mén)年度綜合得分。2、人力資源中心在考核年度結(jié)束次月30日前(即每年1月30日前)把考核結(jié)果報(bào)薪酬考核管理委員會(huì)審查、批準(zhǔn),確定最終考核結(jié)果,并作出獎(jiǎng)懲決定。3、人力資源中心將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲決定反饋給被考核部門(mén)負(fù)責(zé)人,并就相關(guān)疑問(wèn)進(jìn)行解答。季度1234得分M1M2M3M4部門(mén)年度考核綜合得分M=∑Mi/4(i=1、2、3、4)第二十五條部門(mén)考核結(jié)果的運(yùn)用部門(mén)考核結(jié)果直接影響部門(mén)內(nèi)員工的考核結(jié)果。第四章管理人員考核第一節(jié)季度考核第二十六條考核對(duì)象考核對(duì)象包括各部門(mén)經(jīng)理等中層管理人員(不含下屬分公司總經(jīng)理)。第二十七條考核維度與權(quán)重管理人員季度考核維度、權(quán)重表考核維度考核人季度考核權(quán)重任務(wù)績(jī)效直接上級(jí)80%能力直接上級(jí)20%第二十八條季度考核流程1、啟動(dòng)考核:人力資源中心在季度初啟動(dòng)考核工作。上季度的考核評(píng)定和本季度工作計(jì)劃的設(shè)定一起啟動(dòng)。2、確定績(jī)效目標(biāo)。各部門(mén)主管按照部門(mén)考核的內(nèi)容細(xì)分崗位任務(wù)指標(biāo),即根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際工作要求,就本季度工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容與被考核人面談,并就業(yè)績(jī)指標(biāo)、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)等部分共同討論,設(shè)計(jì)管理人員季度績(jī)效考核表。確定后雙方各持一份,作為本季度
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