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文檔簡(jiǎn)介

(管理制度)地產(chǎn)行政管理

制度匯總

第一部分人事行政部崗位職責(zé)

總則

1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。

2、人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指

導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。

-、公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員;

2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工,儲(chǔ)備人

才。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利;

9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;

10、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

二、公司行政管理工作

1、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的

情況,并負(fù)責(zé)解釋公司人事行政管理制度;

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、

使用登記及定期檢查使用情況的制度;

4、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理工作;

5、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管

理;

7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)

工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

8、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理;

9、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

10、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

11、負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作;

12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;

13、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

14、負(fù)責(zé)信訪接待工作;

15、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。

第二部分人事管理制度

-、員工招聘管理辦法

第一條公司招聘原則:公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。

第二條任何部門(mén)有人員缺編或ft現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人

員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部安排調(diào)配或招

聘。

第三條招聘形式:

1、內(nèi)部招聘公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部

門(mén)意見(jiàn)的前提下,采用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。

2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。外

部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織

以人事行政部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。

外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自?xún)?nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人

員以及各類(lèi)院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:

(1)校園招聘每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對(duì)

專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。

(2)媒體招聘通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查

閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫(kù),根據(jù)需要考核錄用。

(3)內(nèi)部員工推薦公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人事行政部本著平

等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

(4)招聘會(huì)招聘通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。

(5)委托中介公司招聘對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò)人

才中介招聘。

第四條通過(guò)外部招聘的求職者,需如實(shí)填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,由人事行政部

進(jìn)行初審,然后匯集用人部門(mén)意見(jiàn)和總經(jīng)理意見(jiàn),最終決定錄用與否。

第五條因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定,為了更好

的保障勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利,招用勞動(dòng)模范(含全國(guó)、省、市、縣)、

退役軍人須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后方可安排入職,同時(shí)必須按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)?/p>

動(dòng)條件。

第六條任何部門(mén)在招聘過(guò)程中不得向應(yīng)聘者承諾超ft公司薪酬辦法的工資

標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況,需報(bào)總經(jīng)理書(shū)面同意。

第七條任何部門(mén)均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡(jiǎn)章和公司(項(xiàng)目)

介紹以外的書(shū)面文件。

第八條新進(jìn)人員在入職時(shí)需ft具身份證、戶口本、原單位離職證明(或街道

辦開(kāi)具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開(kāi)具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在

部隊(duì)或武裝部開(kāi)具的退役證明)等基礎(chǔ)證件(明),該三項(xiàng)證件(明)不齊者,

不得錄用。

第九條人員錄用程序:

1、對(duì)于面試合格者、且決定錄用者,由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試

用通知書(shū)》,并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。

2、入職手續(xù)辦理完畢后,由人事行政部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂

《勞動(dòng)合同書(shū)》。我公司的勞動(dòng)合同期限一般情況下為固定期限三年,特殊情況按

國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、人事行政部向用人部門(mén)發(fā)送《人事派遣通知單》、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送《人員

工資核定通知單》。

第十條試用人員轉(zhuǎn)正:按照《勞動(dòng)合同書(shū)》中約定的試月期,試用期滿或試

用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者,由試用人員填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》,并經(jīng)

部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿

之日(提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日)起為公司正式員工。

第十一條所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱,參照《勞動(dòng)

合同管理》辦法中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。

二、勞動(dòng)合同管理辦法

第一條勞動(dòng)合同的簽定

1、我公司所有勞動(dòng)合同由人事行政部代表公司與勞動(dòng)者簽定,人事行政部

負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司人事專(zhuān)用查。但下款規(guī)定的例

外。

2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同,由公司與勞動(dòng)者簽定,公司總經(jīng)理

任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司公章。

3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門(mén)(公司)和人員不得與勞動(dòng)者簽定帶

有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。

第二條勞動(dòng)合同管理

1、公司所有勞動(dòng)合同用人單位保存的一份,由公司人事行政部統(tǒng)一保管。

但下款規(guī)定的除外。

2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位保存的一份,由總經(jīng)理或總

經(jīng)理委托的代表保管。

3、勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解除后的3周年。

第三條勞動(dòng)合同借閱

1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)(含上級(jí))職工的勞動(dòng)

合同。

2、部門(mén)負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動(dòng)合

同保管部門(mén)辦理。

3、部門(mén)經(jīng)理借閱其下屬的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同保管部門(mén)只能提供與原件無(wú)

異的復(fù)印件,閱后要及時(shí)交回勞動(dòng)合同保管部門(mén)。

第四條其他

1、勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國(guó)家(地方)法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。

2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動(dòng)合同后,應(yīng)在勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表上簽字,勞

動(dòng)合同保管部門(mén)應(yīng)將簽收表與勞動(dòng)合同一起保管。

三、員工離職管理辦法

第一條我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理,任何部門(mén)不得未經(jīng)人事

行政部同意,擅自向在職職工下達(dá)書(shū)面開(kāi)除、解聘、終止勞動(dòng)關(guān)系等文件。

第二條各部門(mén)如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提前將不適合的人員名單

書(shū)面報(bào)交人事行政部,并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。人事行政部結(jié)合用人部門(mén)意

見(jiàn)ft具解除方案,然后會(huì)同用人部門(mén)進(jìn)行解除。

第三條職工主動(dòng)辭職,需提前一個(gè)月填寫(xiě)辭職申請(qǐng),獲得所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽

字后,到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待

遇不能享受的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。

第四條自動(dòng)離職者,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書(shū)》。

第六條離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近的

工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。

四、考勤及請(qǐng)假管理辦法

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅

自離開(kāi)工作崗位,外ft辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司作息時(shí)間:

夏季:星期一至星期六8:00——18:00,午休12:00—14:00

冬季:星期一至星期六8:00——17:30,午休12:00—13:30

因工作需要周六、周日調(diào)休的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng),報(bào)行政部備案,以便統(tǒng)

計(jì)當(dāng)月考勤。

四,員工上下班實(shí)行打卡制度。

五、員工考勤包括:遲到、早退、請(qǐng)假、曠工。

遲到:上班時(shí)間開(kāi)始未到崗者視為遲到。

早退:下班時(shí)間結(jié)束前提前離開(kāi)公司者視為早退。

每個(gè)月累計(jì)2

時(shí)間分鐘分鐘之內(nèi)分鐘---時(shí)

5——10303014次遲到、早退

2次以上者扣發(fā)

罰款10元30元50元

當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;

超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離囪,且未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事

宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;按曠工論處。

曠工一天扣除當(dāng)天基本工資和扣罰當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

請(qǐng)假:如需請(qǐng)假,需提前2天,填寫(xiě)請(qǐng)假單。

請(qǐng)假3天以下者,報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)一總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部資源部備案:特殊情況不

能提前請(qǐng)假的,需在上電話告知部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假3天以上者(包

括3天)需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)簽字一交行政部。未按上

規(guī)定辦理的,均按曠工處理。

加班:

公司不提倡加班,因工作應(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫(xiě)《加班記錄》.

婚假:

凡通過(guò)試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受十五天有薪婚假。

婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。

喪假:

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有

薪慰唁假。

分娩假:

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司人力資源部

核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

有薪年假:

工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級(jí)人員享受年假5

天,經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。

五、獎(jiǎng)懲辦法

第一條為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予

懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。

第二條有下列事跡之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),其

獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)視績(jī)效程度而定:

1、超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。

2、積極向公司提ft合理化建議,其建議被公司所采納者。

3、堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其他專(zhuān)業(yè)證

書(shū)者。

4、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有

功者。

5、維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。

6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。

7、對(duì)社會(huì)做ft貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。

8、具有其他功績(jī),人事行政部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。

第三條有下列事由之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重

給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分,直至除名:

1、違反當(dāng)?shù)卣伞⒎ㄒ?guī)、政策和公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失

或不良影響者。

2、泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員

者。

3、辦理公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M(fèi)者;通過(guò)非正當(dāng)途徑,開(kāi)

假發(fā)票報(bào)銷(xiāo),牟取非分利益者。

4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響

行為,不及時(shí)向公司報(bào)告或有意隱瞞者。

5、不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或工作秩序者。

6、工作時(shí)間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。

7、工作時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私事、閱讀與工作無(wú)關(guān)之書(shū)報(bào)者。

8、工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。

9、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退5次及以上者。

10、工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。

11、貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、無(wú)理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事

處分程度者。

12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費(fèi)原材料或能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者。

13、工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正營(yíng)工作進(jìn)度者。

14、撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司

信譽(yù)者。

15、違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。

16、《入職申請(qǐng)表》及相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。

17、犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。

第四條員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料,由人事行政部

負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。

六、加班管理辦法

第一條所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),我公司嚴(yán)禁各部門(mén)、

各單位、各職工擅自加班加點(diǎn)浪費(fèi)資源。

第二條因職工個(gè)人原因確需加班的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)公司人

事行政部批準(zhǔn)后,方可加班。

第三條部門(mén)全體需要加班的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)部門(mén)加班申請(qǐng),報(bào)公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人事行政部辦理加班手續(xù),然后方可加班。

第四條遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,

需要緊急處理的;生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾

利益,必須及時(shí)搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可電話告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或人

事行政部,可先加班然后補(bǔ)辦加班手續(xù)。

第五條人事行政部需將職工原始加班申請(qǐng)登記表保存?zhèn)洳椋畹捅4婺晗逓?/p>

加班結(jié)束后的2個(gè)月。

第六條我公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以總經(jīng)理的書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn)。

七、薪酬管理辦法

第一條總則

1、本制度適用對(duì)象為我公司所有人員。

2、以崗定薪是我公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,職工崗位調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起

享受新崗位的工資待遇。

3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金形式支付,發(fā)放時(shí)間為

每月15日。

4、我公司職工工資實(shí)行基本工資(崗位工資)制。

第二條工資標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定

1、崗位工資不得重復(fù)享受。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。

2、新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、我公司職工崗位調(diào)動(dòng),工資標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或級(jí)別重新定。

第三條工資的漲動(dòng)

1、職工個(gè)人作ft特別貢獻(xiàn),經(jīng)所在部門(mén)提ft、人事行政部審核通過(guò)、總經(jīng)

理批準(zhǔn)可漲一級(jí)工資。

本款所指的特別貢獻(xiàn)是指:通過(guò)個(gè)人行為為公司爭(zhēng)取到正常經(jīng)營(yíng)收入以外的

資金或等價(jià)收入;通過(guò)個(gè)人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟(jì)損失。

2、總經(jīng)理辦公會(huì)提ft并通過(guò)的其他漲動(dòng)工資類(lèi)型,漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會(huì)議審

定。

3、工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到本崗位最高檔的,在崗位沒(méi)有調(diào)動(dòng)的情況下,不再漲

動(dòng)工資。

第五條獎(jiǎng)金福利

1、社會(huì)保險(xiǎn)等國(guó)家法定福利按國(guó)家(地方)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、除國(guó)家(地方)法定福利外,獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)

批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第六條試用期和實(shí)習(xí)人員工資

1、試用期按《勞動(dòng)合同書(shū)》中的相關(guān)約定執(zhí)行。

2、試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的8佻,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)

定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第七條附則

1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后成為本

制度的一部分。

2、如遇國(guó)家(地方)法律法規(guī)調(diào)整,導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家(地方)法

律法規(guī)的,按國(guó)家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家(地方)法律法

規(guī)的,按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三部分行政管理制度

-、公文管理規(guī)定

第一條為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起規(guī)范的

行文程序,現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。

第二條公文規(guī)則

1、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。

2、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度f(wàn)t臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)由

總經(jīng)理簽發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā),因工作需要必須下發(fā)的,由會(huì)議主持人簽字

后方可下發(fā)。

3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱(chēng)。

第三條公文格式與要求

1、公文格式

2、公文要求

公文標(biāo)題:簡(jiǎn)明扼要,注明文件種類(lèi)(請(qǐng)示、報(bào)告、信函等)。

發(fā)人)

公文落款:應(yīng)署名承辦部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日及是否急件。

(對(duì)外公文不署落款)

書(shū)寫(xiě)要求:行文一律打印,書(shū)面干凈,簽發(fā)人不得用鉛筆書(shū)寫(xiě),不得將帶有

涂改的文字稿或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第四條公文管理程序

2、呈報(bào)公文的部門(mén)要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢(xún),急件

應(yīng)在當(dāng)日查詢(xún)。

3、所有公文的原件及其回復(fù)意見(jiàn)均由人事行政部存檔,管理辦法參照公司

《檔案管理制度》執(zhí)行。

第五條收文程序

1、凡政府有關(guān)部門(mén)的文件、函電、批復(fù)、指示等,一律由人事行政部簽收、

登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)、人員審閱。

2、凡送交公司的函電,由人事行政部拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部

門(mén)閱辦。

3、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或批閱的函電,由人事行政部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。

4、以公司名義下發(fā)的文件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字簽收。

第六條發(fā)文程序

2、無(wú)論是收到還是發(fā)ft的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底,同時(shí)登記,以

便有案可查。

第七條附則

發(fā)生文件丟失,或傳達(dá)文件不及時(shí)造成工作延誤或損失的行為,參照公司《獎(jiǎng)

罰條例》進(jìn)行懲罰。

二、辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特

制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。

2.不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,

應(yīng)由有關(guān)人員接待。

3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物

品據(jù)為己有,發(fā)生辦公品丟失或損壞的,參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。

4.節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公

司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰。

5.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行打臺(tái)球、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間

內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

6.上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

7.下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。

第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的勞動(dòng)成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣

清新、流通。

2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。

4.辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)搞好個(gè)人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。

6.要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要及時(shí)關(guān)閉。

第五條電話使用行為規(guī)范:

1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)

發(fā)現(xiàn),按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)月。

2.工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面

談。

3.電話響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工

必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及

時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

4.接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。

第六條電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用:

1.ft現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時(shí)通知人事行政部。非專(zhuān)業(yè)維

保人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。

2.嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂(lè)、玩游戲等。

四、檔案管理規(guī)定

第一條總則

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,

有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公

司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件

一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料

向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

第二條管理部門(mén)

公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。

第三條歸檔范圍

包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料(簡(jiǎn)稱(chēng)文件):

1、管理文件:公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度,重要的會(huì)議材料(包括會(huì)議

的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等),公司下發(fā)的各種通知、決

定等。

2、政府文件:各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各

類(lèi)文件,包括各類(lèi)公文。

3、立項(xiàng)文件:包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)

目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。

4、證照文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的種類(lèi)證、照文件等。

5、資信文件:驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等。

6、合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)合同文件等。

7、征地建設(shè)文件(含圖紙)。

8、規(guī)劃報(bào)建文件(含圖紙)。

9、竣工驗(yàn)收文件(含圖紙)。

11、聲像信息類(lèi):集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷(xiāo)策劃廣告的照片、錄音、錄

像、電子文件等。

12、公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)等。

第四條收集歸檔

1、凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)

交與檔案管理部門(mén)歸檔,不得私自留存。

3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂,檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名

稱(chēng)、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名

稱(chēng)、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。

1、檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)整理,編目歸檔,保

證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。

1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無(wú)缺;一旦

ft現(xiàn)險(xiǎn)情,須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。

2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室;非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留;

第七條檔案借閱

2、借ft原件,借閱者須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員

審批。

3、借閱機(jī)密性文件和絕密性文件(包括復(fù)印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(1)國(guó)有土地使用權(quán)ft讓合同(含土地證)

(2)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū);

(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;

(4)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù);

(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

(6)固定資產(chǎn)投資許可證;

(7)報(bào)建圖;

(8)報(bào)建審核書(shū);

(9)建設(shè)工程施工許可證;

(10)商品房預(yù)售許可證;

(11)產(chǎn)權(quán)證。

7、任何人借閱檔案原件,原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制;不準(zhǔn)

在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)。

第八條檔案借閱期限

第九條檔案銷(xiāo)毀

檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需由檔案管理員及人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)在

場(chǎng)。

五、辦公用品管理辦法

第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、

交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。

第二條辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品(A類(lèi))、高值保管品(B類(lèi))

和公共用品(C類(lèi))三類(lèi)類(lèi)。

低值易耗品(A類(lèi))主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、

氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打

印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、

電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙

刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;

高值保管品(B類(lèi))主要指:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、

辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

公共用品(C類(lèi))主要指:公用辦公室的門(mén),窗,空調(diào),飲水機(jī);公共區(qū)域

的用品(如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等)

第三條人事行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。人事

行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的5日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公

費(fèi)用報(bào)表,上交總經(jīng)理審核。

第四條辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi)。其中常規(guī)費(fèi)用是指低

值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支ft計(jì)劃;非常規(guī)費(fèi)用是

指高值保管品和公共用品的,高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)

正常審批程序購(gòu)置。

第五條低值易耗品由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu),

以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。高值保管品(B類(lèi))由使月部門(mén)填寫(xiě)《辦公用

品請(qǐng)購(gòu)單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。公

共用品(C類(lèi))由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,總經(jīng)理簽字審批后、

由人事行政部購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。

第六條辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)。禁止其他部門(mén)自主采購(gòu),否則產(chǎn)生

的費(fèi)用一律不報(bào)銷(xiāo)。

第七條各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一個(gè)月15日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》

(須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字)報(bào)人事行政部,以便定制計(jì)劃統(tǒng)一興購(gòu),逾期不報(bào)視為

無(wú)需求,屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。

第八條A類(lèi)辦公用品為定量領(lǐng)用,每季度領(lǐng)一次,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)辦公用品《辦

公用品領(lǐng)用單》,標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)用人。

B類(lèi)辦公用品領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,標(biāo)明領(lǐng)用口期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)

用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

C類(lèi)辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,并由其承擔(dān)保管責(zé)任。第

九條損壞賠償責(zé)任。

1、低值易耗品(A類(lèi))辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。

2、高值保管品(B類(lèi))辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)

用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)50%;發(fā)生丟失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,

費(fèi)用的計(jì)算公式為:賠償費(fèi)用;物品原價(jià)*(10-X)/10,X為實(shí)際使用年數(shù),如果

X的數(shù)值大于或等于10,賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的10%計(jì)算。

3、公共用品(C類(lèi))辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)用

由公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān),承擔(dān)的比例為公司30%、部門(mén)負(fù)責(zé)人

30%、實(shí)際責(zé)任人40%o

4、高值保管品(B類(lèi))和公共用品(C類(lèi))辦公用品發(fā)生丟失的,相關(guān)費(fèi)用

由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān),費(fèi)用的計(jì)算參照本條第2款執(zhí)行。

第十條公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有高值管理品損壞,

不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,

不得擅自自行處理。

2、可維修品ft現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)

一進(jìn)行處理。

3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過(guò)維修申請(qǐng),

并經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下,或者是無(wú)條件維修的,經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障

認(rèn)定,方可由該物品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)人事行政部會(huì)同財(cái)

務(wù)部審核同意后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的,須報(bào)

請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)3000元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的

批準(zhǔn)。

3、高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極

可能的開(kāi)源節(jié)流。

4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo),

核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所任職的部門(mén)通知,向人事行政部領(lǐng)用辦公物

品;人員離職時(shí),必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后,方可為其辦理離職手續(xù)、

領(lǐng)取工資等事項(xiàng)。

六、會(huì)議管理制度

第一條:為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率,追

蹤各部門(mén)工作進(jìn)度,集思廣益,提fl改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、

工作進(jìn)度及人員的調(diào)配制定本制度。

第二條:會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午17:00o

第三條會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:

(一)參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到(要求字跡清楚);

(二)參會(huì)人員須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);

(三)參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如不能參加會(huì)議,需至少在會(huì)議開(kāi)始前一

小時(shí)向會(huì)議組織者請(qǐng)假、并告知會(huì)議通知者;

(四)會(huì)議開(kāi)始后,參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或改為震動(dòng)),未

經(jīng)會(huì)議主持人許可,不得接打電話、發(fā)短信;

(五)參會(huì)人員在沒(méi)有征得主持人或會(huì)場(chǎng)管理人員同意的情況下,不得中

途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)或隨意走動(dòng)。

第四條如無(wú)特殊原因外不參加例會(huì)的一次罰款50元。

七、印章管理及使用規(guī)定

第一條本規(guī)定所指的印章包括:公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法人印章、合同專(zhuān)

用章。技術(shù)專(zhuān)用章由工程部另行制定管理規(guī)定,各部門(mén)印章曰各部分制定管理規(guī)

定,責(zé)任人為部門(mén)第一負(fù)責(zé)人,

第二條公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用規(guī)定

1、凡使用公章,必須由使用人按公司相關(guān)規(guī)定和用章市批單要求,認(rèn)真、

如實(shí)填寫(xiě)審批單,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理蓋章和使用手續(xù),做好登記工作。

2、凡使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章辦理存、取款手續(xù),發(fā)票、收據(jù)手續(xù),各種稅、費(fèi)、

報(bào)表及銀行等其他手續(xù),一律填寫(xiě)審批單,簽批后,方可蓋置辦理,并做好登記

工作。

3、凡使用企業(yè)法人印章,,經(jīng)總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理批示、且和公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章共同

使用的,可直接辦理。(注:簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔(dān)保除外,必須經(jīng)總經(jīng)理

書(shū)面批示后方可使用。)

第三條管理人員的責(zé)任

1、專(zhuān)管人員要熟讀和掌握公司的章程,按本規(guī)定及公司有關(guān)制度要求嚴(yán)格

把關(guān)、盡職盡責(zé)。

2、印章保管責(zé)任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。

2、未按本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,或因失職造成擅自使用公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,將由

使用方及專(zhuān)管人員承擔(dān)給企業(yè)造成的一切損失,并追求其專(zhuān)管人員的法律及刑事

責(zé)任。

就餐管理規(guī)定

為了完善公司員工餐廳管理,給員工營(yíng)造一個(gè)溫馨、整潔、干凈的用餐環(huán)境,提

高員工餐廳的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合員工餐廳實(shí)際用餐情況,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司每位員工。

員工用餐時(shí)間為:

早餐:07:30——08:00午餐:12:00——13:00

晚餐:18:00——19:00

1、用餐人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用餐,不得提前或推遲,過(guò)時(shí)不候。

2、用餐人員應(yīng)文明用餐,自覺(jué)遵守用餐秩序,按先后順序排隊(duì)領(lǐng)取食物,不得

擁擠、插號(hào)。

3、餐廳內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。

4、愛(ài)護(hù)餐廳內(nèi)的餐具及公共設(shè)施,損壞照價(jià)賠償。不得隨意搬動(dòng)及損壞餐桌、

餐凳。

5、用餐期間,不準(zhǔn)往餐桌上或地上亂倒、亂扔飯菜。用餐完畢,嚴(yán)禁將飯菜倒

入洗碗池中,應(yīng)統(tǒng)一倒入指定的淚水桶里,做到人走桌、地兩凈,餐具應(yīng)放在指

定處。并養(yǎng)成隨手關(guān)水籠頭的好習(xí)慣。

6、用餐人員不得將飯菜帶ft餐,亍。

7、用餐人員要養(yǎng)成勤儉的習(xí)慣,不得浪費(fèi)食品。

門(mén)衛(wèi)崗位制度

一、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,努力為公司服務(wù),嚴(yán)格把守門(mén)衛(wèi),確

保公司的安全。

二、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽(tīng)從指揮服從管理,不擅離崗位。不喝酒、不做與

執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。

三、文明值勤,以理服人,不借故刁難,不以職謀私。具有良好職業(yè)道德和敬業(yè)

精神。

四,認(rèn)真履行職責(zé),保證暢通有序。做好值勤工作,按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén)。車(chē)輛進(jìn)ft,

開(kāi)啟正大門(mén),完畢后及時(shí)關(guān)閉。

五、不讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入門(mén)衛(wèi)室,不在門(mén)衛(wèi)室內(nèi)喝酒、接待親友等妨礙值班的事。

值班室內(nèi)禁止未經(jīng)公司同意寄放任何物品。

六、認(rèn)真填寫(xiě)《人員進(jìn)ft登記表》。

七、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度,非本公司人員和車(chē)輛未經(jīng)同意,一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

外來(lái)人員聯(lián)系工作,門(mén)衛(wèi)經(jīng)與經(jīng)辦人聯(lián)系同意并按規(guī)定登記后,方可進(jìn)入。

八、規(guī)范各類(lèi)車(chē)輛停放,保證整齊有序并維護(hù)好安全。

九、搞好值班室周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真做好門(mén)衛(wèi)內(nèi)外的衛(wèi)生保潔工作。

餐廳廚師崗位崗位制度

1、熟悉消防器材和掌握消防器材的使用規(guī)定。

2、要求工作服干凈,及時(shí)換洗。

3、負(fù)責(zé)公司員工餐廳所需物品的采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期或變質(zhì)的食品,按計(jì)劃進(jìn)

行采購(gòu),避免過(guò)期或變質(zhì)。

4、及時(shí)收集好采購(gòu)票據(jù),每月月初與財(cái)務(wù)核對(duì)。

5、負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生,要求做到:

①食堂內(nèi)物品要擺放整齊,及時(shí)清理垃圾,嚴(yán)禁隨地亂擺放東西,廚房清潔用品

應(yīng)與調(diào)味品、菜品分開(kāi)放置。

②食堂內(nèi)的食品要做到生、熟食分開(kāi)擺放。

③食堂內(nèi)必須做到門(mén)窗明亮,墻面無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)蚊蠅、無(wú)煙塵,工作臺(tái)

面干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)污垢,炊具干凈、整潔。

④食堂外部環(huán)境每周清掃1次.定期組織滅蚊、滅鼠消殺活動(dòng),消殺前餐具、食品

要隔離保管,消殺后要及時(shí)清理窗臺(tái)及墻壁等死角,打掃衛(wèi)生,清洗工作臺(tái)面、

地面。

⑤沿水桶每天打掃一次,清洗干凈,杜絕蚊蠅滋生。

安全:

①?gòu)N房及就餐區(qū)嚴(yán)禁吸煙。

②.下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。

車(chē)輛管理制度

為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車(chē)輛使用及時(shí)、

合理及安全化,完善司機(jī)人員行車(chē)管理,特制定本制度。

第一條車(chē)輛管理

1.公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

2.需用車(chē)部門(mén),由用車(chē)人提前填寫(xiě)派車(chē)輛使用登記表,報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.車(chē)輛ft行前,司機(jī)填寫(xiě)ft車(chē)記錄,填明行程、用車(chē)原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)

問(wèn)及車(chē)況等。

4.車(chē)輛返回公司時(shí),停放在大院內(nèi),將車(chē)輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理

處,并填寫(xiě)返回記錄。

5.車(chē)輛調(diào)度原則以派車(chē)單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

第二條司機(jī)行車(chē)管理規(guī)定

1.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,ft車(chē)時(shí)一定保證證件

齊全。

2.車(chē)輛返回或ft車(chē)前半小時(shí),司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況(油、水、電)

以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。

3.不論什么時(shí)間,司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通,以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況

特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,事后要說(shuō)明原因。

4.外ft行車(chē)時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部,以

利調(diào)度。

5.司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛ft行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使

用時(shí)間及里程,交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。,

《車(chē)輛ft行登記表》作為油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

6.車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客戶

在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。

7.未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開(kāi)車(chē)外ft,否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。

8.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人耍熱情、禮貌,說(shuō)話文明。

9.司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來(lái)賓送至目的

地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。

10.司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕ft車(chē)。

第三條車(chē)輛保養(yǎng)與年審

1.司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛,需

提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車(chē)。

2.司機(jī)證件年審需提前一周填寫(xiě)申請(qǐng)單,交行政部經(jīng)理審批,每年僅限一次,

每次限三到四天,超過(guò)時(shí)間按事假處理,公司不報(bào)銷(xiāo)辦證的任何費(fèi)用。

第四條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

1.司機(jī)全年安全行車(chē),未ft交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。對(duì)

于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突ft的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)

等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記

過(guò)、降級(jí)直至除名處理。

3.行車(chē)時(shí)不遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。

4.車(chē)輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失,公司與保險(xiǎn)

公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司

負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí),其超過(guò)金額須如該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事

責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率

分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。

5.肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事

責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),

但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí),其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。

6?肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。

求職申請(qǐng)表

*應(yīng)聘崗位

基本信息欄

*姓名*性別*年齡

*民族*婚否*身高

*畢業(yè)院校*第一學(xué)歷

*戶口所在地*身份證號(hào)

*手機(jī)/電話E-mai1

通訊地址及郵編:

工作經(jīng)驗(yàn):由最近時(shí)間反向填寫(xiě)(倒序)填寫(xiě)*工作年限

*工作單位及所在地*起止時(shí)間

*崗位/主要業(yè)績(jī)

*收入狀況

*離職原因

*證明人/聯(lián)系方式

工作單位及所在地起止時(shí)間

崗位/主要業(yè)績(jī)

收入狀況

離職原因

證明人/聯(lián)系方式

家庭主要成員(父母、配偶等)

*姓名*關(guān)系*工作單位/工作性質(zhì)

教育背景:由最近時(shí)間反向填寫(xiě)(倒序)填寫(xiě)

*就讀時(shí)間年月至年月

*畢業(yè)學(xué)校*專(zhuān)業(yè)

口統(tǒng)招口保送口自考□函授口電大□其它:

*學(xué)業(yè)性質(zhì)

就讀時(shí)間年月至年月

畢業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)

□統(tǒng)招口保送□自考□函授口電大□其它:

學(xué)業(yè)性質(zhì)

培訓(xùn)經(jīng)歷/專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等職業(yè)技能與特長(zhǎng)

*自我評(píng)價(jià)/職業(yè)目標(biāo)

面試主考官意見(jiàn):

5*入司試用期期望的現(xiàn)金收入范圍(元一元);

*轉(zhuǎn)正后期望的現(xiàn)金收入范圍(全年:元一元)

對(duì)于個(gè)人收入你的補(bǔ)充說(shuō)明或其它個(gè)人特別的期望:

人員增補(bǔ)申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)增補(bǔ)職位增補(bǔ)員額人

申請(qǐng)□擴(kuò)大編制□辭職未卜充口儲(chǔ)備人力口短期需要希望

增補(bǔ)口兼職人員(請(qǐng)注明上班時(shí)間)_______________________報(bào)到年月日

理由□其他____________—日期

性別:口男□女□不限

應(yīng)具備的婚姻:口已婚口未婚口不限增加人員

資格條件戶籍:口本地□非本地口不限工作內(nèi)容

年齡:歲----歲

學(xué)歷:口中專(zhuān)或高中口大專(zhuān)□本科及以上

技能:

其它:

申請(qǐng)人人事行政部總經(jīng)理

員工請(qǐng)假申請(qǐng)審批單

申請(qǐng)日期:年月日

姓名部門(mén)聯(lián)系方式

□病假口事假口婚假□產(chǎn)假

休假性質(zhì)起止時(shí)間自一年—月—口至一年一月—日,共—日

□其它_

請(qǐng)假事由及

提供材料

手中是否有未盡工作:口有口無(wú)承接人簽字/日期:

部門(mén)經(jīng)理

總經(jīng)理審批

意見(jiàn)

董事長(zhǎng)簽批行政部

假期待遇【人事行政部填寫(xiě)】□有薪□無(wú)薪口附注說(shuō)明

說(shuō)明:

1、所有人員請(qǐng)假均需填寫(xiě)該審批單,該審批單簽批后須報(bào)人事行政部備案。詳細(xì)規(guī)定參照公司考勤及請(qǐng)假制度。

2、請(qǐng)假前應(yīng)及時(shí)將未盡工作處理完畢,如有特殊情況,須交接給指定人員。

3、休假結(jié)束返崗后,應(yīng)及時(shí)到人事行政部履行銷(xiāo)假手續(xù)。

人事派遣通知單

_______________負(fù)責(zé)人:

新進(jìn)員工性別—ft生日期年—月—日,畢業(yè)

于大學(xué)專(zhuān)業(yè),學(xué)歷,籍貫

,已在公司人事行政部辦妥入職手續(xù)。

現(xiàn)令其前往貴處報(bào)道,請(qǐng)貴處安排其自年月日正式

上班(試用期3個(gè)月),崗位為o級(jí)別為

人事行政部

一年一月—日

人員工資核定通知單

財(cái)務(wù)中心:

新進(jìn)員工,自年—月一日起正式在公司

上班(試用期3個(gè)月),級(jí)別為。

請(qǐng)貴中心按照公司相關(guān)規(guī)定及工資標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)其工資。

人事行政部

一年一月—日

員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表

姓名部門(mén)崗LJJ位/-X.

入職時(shí)間試用期工資級(jí)別

直接主管姓名直接主管職務(wù)

主要內(nèi)容:工作職員、工作成績(jī)、自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、職業(yè)生涯規(guī)劃等。(如空白

不夠可另附)

申請(qǐng)人簽字:日期:______年—月—日

工作小結(jié)

部門(mén)負(fù)責(zé)人口轉(zhuǎn)正口延長(zhǎng)試用期_______個(gè)月□解除試用

審批意見(jiàn)

建議轉(zhuǎn)正后的崗位為_(kāi)_______________,工資級(jí)別為:_______________________

簽字:口期:_______年一月一口

口轉(zhuǎn)止口延長(zhǎng)試用期______個(gè)月解除試用

人力資源部U

審批意見(jiàn)建議轉(zhuǎn)正后的崗位為_(kāi)_______________

___________________,工資級(jí)別為:_簽字:日期:_

____________________年—月—0

總經(jīng)理口轉(zhuǎn)正口延長(zhǎng)試用期______個(gè)月□解除試用

審批意見(jiàn)

簽字:日期:______年一月一日

內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)通知單

姓名員工同意調(diào)動(dòng)確認(rèn)簽字;

部門(mén):部門(mén):

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