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中交基建板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)暨項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)賬號(hào)開通及崗位權(quán)限的分配財(cái)務(wù)云業(yè)財(cái)協(xié)同直屬項(xiàng)目部項(xiàng)目管理專項(xiàng)組系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)構(gòu)及用戶機(jī)構(gòu)及用戶主要用于創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、人員及權(quán)限的設(shè)置等功能,可以滿足集團(tuán)組織及人員管理需求,適應(yīng)不同的管理模式和制度體系,項(xiàng)目管理系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)組織及人員(交建通)集成,為人員管理提供一體化便捷服務(wù)。機(jī)構(gòu)及用戶配置流程同步4a人員及批量人員授權(quán)對(duì)組織機(jī)構(gòu)下屬用戶進(jìn)行管理為新增項(xiàng)目創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)下創(chuàng)建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)管理項(xiàng)目創(chuàng)建用戶管理目錄CONTENT一機(jī)構(gòu)管理二項(xiàng)目創(chuàng)建三用戶管理一、機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)管理:為新增項(xiàng)目創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu),使其項(xiàng)目歸屬在相應(yīng)公司機(jī)構(gòu)下進(jìn)行展示。
包括功能按鈕:【批量刪除】、【映射4a】、【引入下一層級(jí)4a】、
【是否繼承上級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限】、【是否停用】
一、機(jī)構(gòu)管理【引入下一層級(jí)4a】:簡(jiǎn)而言之:將交建通組織機(jī)構(gòu)引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,為項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目的創(chuàng)建奠定基礎(chǔ)。如下圖所示:左邊選擇需要引入層級(jí)的上一級(jí),并點(diǎn)擊【引入下一層級(jí)4a】,系統(tǒng)自動(dòng)將此層級(jí)下的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行展示,然后勾選需要引入的層級(jí),點(diǎn)擊【保存】即可。這里需要注意:【引入下一層級(jí)4a】必須保證當(dāng)前機(jī)構(gòu)是正確的,如果發(fā)現(xiàn)無法引入下級(jí)機(jī)構(gòu)的情況,多數(shù)情況為當(dāng)前層級(jí)掛接了錯(cuò)誤的4A組織機(jī)構(gòu),需要手動(dòng)映射4A進(jìn)行修正。勾選需要引入的層級(jí),進(jìn)行保存。一、機(jī)構(gòu)管理【映射4a】:用于手動(dòng)關(guān)聯(lián)引入的組織機(jī)構(gòu);一般情況下引入下一層級(jí)4a后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)映射4a組織機(jī)構(gòu)。一、機(jī)構(gòu)管理【是否繼承上級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限】:用于使用上一層級(jí)的數(shù)據(jù)操作權(quán)限。例如:三級(jí)公司組織機(jī)構(gòu),在領(lǐng)導(dǎo)班子部門層級(jí)將其開關(guān)打開后,可以查看并操作公司所有層級(jí)的使用權(quán)限。一、機(jī)構(gòu)管理【批量刪除】:將引入的層級(jí)勾選后進(jìn)行刪除。注意此操作需要確認(rèn)該層級(jí)下沒有正在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目,一旦不小心誤操作會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無法登錄,請(qǐng)立刻聯(lián)系一級(jí)推廣團(tuán)隊(duì)進(jìn)行恢復(fù)?!臼欠裢S谩浚洪_關(guān)打開后,系統(tǒng)將無法根據(jù)此組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員的同步獲取。二、項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建:引用主數(shù)據(jù)PJ編碼創(chuàng)建項(xiàng)目①點(diǎn)擊引用通過項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目簡(jiǎn)稱搜索并選擇要新增的項(xiàng)目二、項(xiàng)目創(chuàng)建如上圖所示:系統(tǒng)自動(dòng)將項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目簡(jiǎn)稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目類型、所屬二級(jí)單位及項(xiàng)目組織形式帶入;針對(duì)以下字段選擇需注意:工程類型:指工程的分類,系統(tǒng)內(nèi)置有公路、市政、鐵路、軌道等不同板塊的類型,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行選擇;項(xiàng)目模式:分為一般項(xiàng)目、總包項(xiàng)目、分包項(xiàng)目
建立的項(xiàng)目為單體項(xiàng)目,在此選項(xiàng)中選擇為一般項(xiàng)目;一般項(xiàng)目不需要選擇總包名稱。
建立的項(xiàng)目為總包項(xiàng)目部,此選項(xiàng)為總包項(xiàng)目;
建立的項(xiàng)目為總分包模式下的分部項(xiàng)目,此選項(xiàng)選擇為分包項(xiàng)目;總包項(xiàng)目名稱:指總分包模式項(xiàng)目的創(chuàng)建,總分包模式項(xiàng)目應(yīng)先創(chuàng)建總包項(xiàng)目部,然后再創(chuàng)建各個(gè)分包項(xiàng)目部,
使各個(gè)分包項(xiàng)目部在創(chuàng)建時(shí)能夠選擇到總包項(xiàng)目名稱,形成總包與分包的關(guān)聯(lián)關(guān)系。施工單位:一般選到為組織機(jī)構(gòu)下的【三級(jí)公司】。項(xiàng)目所屬組織:一般選擇到三級(jí)公司下的所屬【項(xiàng)目部】層級(jí)。使項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目放在對(duì)應(yīng)三級(jí)公司項(xiàng)目部下
進(jìn)行展示。二、項(xiàng)目創(chuàng)建以上字段填寫完成之后,點(diǎn)擊【保存】按鈕。
系統(tǒng)彈出如下圖所示:有【編輯】、【刪除】、【創(chuàng)建項(xiàng)目部】按鈕?!揪庉嫛浚嚎梢詫?duì)已經(jīng)填寫的信息進(jìn)行修正確認(rèn)?!緞h除】:去除此條項(xiàng)目創(chuàng)建的信息。【創(chuàng)建項(xiàng)目部】:點(diǎn)擊之后,再次確認(rèn)信息填寫無誤,并點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,項(xiàng)目創(chuàng)建成功。項(xiàng)目創(chuàng)建成功之后不可逆,創(chuàng)建錯(cuò)誤聯(lián)系一級(jí)推廣團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修正。三、用戶管理三、用戶管理【授權(quán)】:可以對(duì)某個(gè)人單獨(dú)授權(quán)或者勾選一批人進(jìn)行批量授權(quán)。三、用戶管理權(quán)限說明:二級(jí)管理員:二級(jí)管理員是一級(jí)推廣團(tuán)隊(duì)賦予權(quán)限,一般賦予二級(jí)單位信息化部門或者指定人選授權(quán),不能給項(xiàng)目人員授權(quán)。具有創(chuàng)建二級(jí)單位、下屬三級(jí)公司項(xiàng)目的功能,對(duì)用戶進(jìn)行管理,同時(shí)可查看二級(jí)單位管理視圖及集團(tuán)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資料庫、材料編碼庫、往來單位等權(quán)限。
三級(jí)管理員:三級(jí)管理員是二級(jí)管理員賦予權(quán)限,一般賦予三級(jí)公司信息化部門或者指定人選授權(quán),不能給項(xiàng)目人員授權(quán)。可以創(chuàng)建三級(jí)單位下屬項(xiàng)目以及對(duì)用戶進(jìn)行管理
,同時(shí)可以查看集團(tuán)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資料庫、材料編碼庫、往來單位等功能。二級(jí)單位、三級(jí)單位BI、事業(yè)部BI視圖:在系統(tǒng)【我的面板】中展示,梳理了合同、利潤、進(jìn)度、成本、物資設(shè)備等核心模塊運(yùn)營指標(biāo)情況??筛鶕?jù)用戶不同的身份選擇進(jìn)行授權(quán)。三、用戶管理項(xiàng)目權(quán)限說明:【項(xiàng)目-財(cái)務(wù)部】、【項(xiàng)目-工程部】、【項(xiàng)目-經(jīng)營部】、【項(xiàng)目-物設(shè)部】可根據(jù)項(xiàng)目人員部門的不同選擇性授權(quán)。根據(jù)部門業(yè)務(wù)的不同,系統(tǒng)配置可查看的業(yè)務(wù)域也不同。【項(xiàng)目-項(xiàng)目經(jīng)理】、【項(xiàng)目-總工】、【項(xiàng)目-總經(jīng)】、【項(xiàng)目-項(xiàng)目副經(jīng)理(生產(chǎn)副總)】、【項(xiàng)目-總會(huì)】等根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不同選擇性授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不同,可查看的業(yè)務(wù)域也不同,同時(shí)在我的面板中可查看的業(yè)務(wù)指標(biāo)也不同。【項(xiàng)目-管理員】:權(quán)限一般賦予項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目信息化負(fù)責(zé)人或指定人選授權(quán)??刹榭此械臉I(yè)務(wù)模塊,同時(shí)在我的面板中可查看所有部門及不同領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的業(yè)務(wù)指標(biāo)?!炬i定/解鎖】:只針對(duì)未上云的項(xiàng)目進(jìn)行人員授權(quán),進(jìn)行歷史單據(jù)補(bǔ)錄無需審批,直接鎖定。項(xiàng)目一旦切換上云,
需要將此權(quán)限收回。三、用戶管理
用戶管理:除【同步4a】、【批量授權(quán)】、【授權(quán)】外,賬號(hào)管理還可以對(duì)現(xiàn)有人員的賬號(hào)進(jìn)行選擇新增、刪除等操作。具體功能按鈕有【選擇新增】、【批量刪除】、【批量重置密碼】、【刪除】。三、用戶管理【選擇新增】:將同步到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的4a人員添加到某個(gè)項(xiàng)目或部門下進(jìn)行兼職,并可查看該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
通過姓名或登錄名搜索要添加的人員,勾選并移入已選賬號(hào)框內(nèi)。進(jìn)行保存。三、用戶管理【批量刪除】:批量勾選需要?jiǎng)h除的賬號(hào),點(diǎn)擊
【批量刪除】?!緞h除】:也可手動(dòng)點(diǎn)選某一項(xiàng)進(jìn)行,點(diǎn)擊【刪除】。三、用戶管理
項(xiàng)目管理員也可對(duì)用戶進(jìn)行密碼重置讓
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