學(xué)校安全工作檔案管理制度（3篇）

學(xué)校安全工作檔案管理制度學(xué)校為強化安全管理工作，確保師生員工的人身安全及財產(chǎn)安全，建立了一套詳盡的檔案管理規(guī)范。該制度核心內(nèi)容如下：1.學(xué)校安全工作檔案的設(shè)立與管理：規(guī)定了建立安全工作檔案的流程、內(nèi)容及管理規(guī)范，以保證檔案的完整性和準確性。2.安全工作責任劃分與檔案管理人員職責：明確規(guī)定學(xué)校安全責任的分工，并界定檔案管理人員的職責和權(quán)限，以確保檔案的實時更新和有效管理。3.學(xué)校安全隱患及事故檔案的記錄與分析：要求記錄并分析學(xué)校的安全隱患和事故檔案，以便為未來的安全工作提供參考和經(jīng)驗教訓(xùn)。4.安全演練與應(yīng)急預(yù)案檔案管理：規(guī)定記錄并管理學(xué)校安全演練和應(yīng)急預(yù)案的檔案，以保證演練的實效性和應(yīng)急措施的迅速執(zhí)行。5.安全工作評估與督查檢查檔案管理：要求記錄并管理安全工作的評估和督查檢查檔案，以確保安全工作的質(zhì)量和效果。通過執(zhí)行學(xué)校安全工作檔案管理制度，可提升安全工作的效率和質(zhì)量，有效保障師生員工的安全，預(yù)防安全事故的發(fā)生。學(xué)校安全工作檔案管理制度（二）1.基本規(guī)定1.1制度目標本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校安全工作檔案的建立、管理和使用，以確保學(xué)校安全工作的有效運行，并保障教職工和學(xué)生的人身財產(chǎn)安全。1.2適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)部所有涉及安全工作的檔案管理活動。2.安全檔案管理原則2.1遵法合規(guī)學(xué)校安全檔案管理必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保運營的合法性。2.2統(tǒng)一管控學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門人員負責安全檔案管理，建立統(tǒng)一的管理制度和操作流程。2.3保密性原則檔案內(nèi)容應(yīng)保持保密，不得隨意對外部單位或個人泄露。2.4完整有序確保檔案的完整性和有序性，以便于查詢和使用。2.5監(jiān)督審核建立監(jiān)督機制，定期進行內(nèi)部審核，以保證檔案管理的規(guī)范性和有效性。3.安全檔案的建立與整理3.1檔案分類安全檔案包括教職工安全檔案、學(xué)生安全檔案、設(shè)備設(shè)施安全檔案等多個類別。3.2檔案建立根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際需求，學(xué)校應(yīng)建立各類安全檔案，如人員基本信息、安全培訓(xùn)記錄、事故記錄等。3.3檔案整理學(xué)校需定期整理安全檔案，確保其完善性和準確性，并進行歸檔存儲。4.安全檔案的存儲與保管4.1存儲方式安全檔案可采用電子與紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲，電子存儲應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全和可靠性，紙質(zhì)存儲應(yīng)注意防火防潮等措施。4.2保管原則定期檢查安全檔案，確保其完整性和安全性，按照規(guī)定進行分類和歸檔。4.3數(shù)據(jù)備份學(xué)校應(yīng)定期對電子檔案進行備份，防止因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。5.安全檔案的使用與查詢5.1使用權(quán)限安全檔案的使用權(quán)限應(yīng)嚴格限制，僅限相關(guān)管理人員和授權(quán)人員使用。5.2查詢管理對安全檔案的查詢應(yīng)進行記錄，確保查詢結(jié)果的及時準確。6.安全檔案的保密6.1保密責任所有學(xué)校人員在使用和管理安全檔案時，應(yīng)認識到保密的重要性，并承擔相應(yīng)責任。6.2保密制度學(xué)校需建立安全檔案保密制度，明確保密工作要求和權(quán)限限制。7.安全檔案的歸檔與銷毀7.1檔案歸檔學(xué)校應(yīng)按照一定周期對檔案進行歸檔，確保檔案的有序性和可檢索性，并制定相應(yīng)標準。7.2檔案銷毀學(xué)校應(yīng)定期審查和核實安全檔案，對過期或不再需要的檔案進行安全銷毀，以保持檔案管理的及時性和規(guī)范性。8.安全檔案管理培訓(xùn)學(xué)校需定期開展安全檔案管理培訓(xùn)，提升管理人員和相關(guān)人員的意識和能力，確保安全檔案管理的有效執(zhí)行。9.安全檔案管理監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立監(jiān)督機制，定期進行內(nèi)部審核和外部檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性，并及時糾正存在的問題。10.附則本規(guī)定由學(xué)校負責解釋。如需修改或補充，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批，并及時通知相關(guān)人員執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際情況和需求進行適當調(diào)整和補充。學(xué)校安全工作檔案管理制度（三）一、概述本制度旨在全面規(guī)范學(xué)校安全工作檔案的管理流程，確保學(xué)校各項安全工作的記錄與管理實現(xiàn)有序化、完整化及便捷化查詢。通過有效管理學(xué)校安全檔案，我們旨在進一步強化對師生安全的保障措施。二、檔案管理職責1.學(xué)校安全辦公室：（1）負責編制、修訂并完善學(xué)校安全檔案管理制度；（2）構(gòu)建并維護學(xué)校安全檔案管理系統(tǒng)，保障檔案的安全存儲與有效傳遞；（3）承擔各類安全事件檔案的歸檔與管理工作；（4）定期開展檔案檢查與盤點，確保檔案完整且準確無誤。2.各單位及部門：（1）主要負責人需切實承擔起檔案管理的職責，并組織實施相關(guān)安排；（2）負責安全工作的記錄與匯總，并及時向?qū)W校安全辦公室報備；（3）對檔案進行定期整理、分類與歸檔，并編制詳盡的檔案目錄；（4）確保檔案完整性與準確性，嚴防檔案丟失或損毀等情形的發(fā)生。三、檔案保存與歸檔1.檔案分類與歸檔方式：（1）學(xué)校安全工作會議紀要及相關(guān)資料；（2）安全管理責任書、安全管理制度、安全培訓(xùn)與演練記錄；（3）安全隱患排查報告、事故調(diào)查報告及處理文件；（4）安全防范設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄；（5）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、演練及應(yīng)急救援工作記錄；（6）其他與學(xué)校安全管理緊密相關(guān)的文件與資料。2.檔案保存要求：（1）保存地點：學(xué)校安全辦公室設(shè)有專門的檔案室，并配備完善的安全設(shè)施；（2）保存期限：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)校安全檔案應(yīng)至少保存五年以上；（3）保存形式：檔案可采用電子形式保存，并需有紙質(zhì)備份，同時需做好防火、防水及防盜等工作。四、檔案管理流程1.檔案的收集與整理：（1）各單位及部門需及時將各類安全檔案提交至學(xué)校安全辦公室，由安全辦公室根據(jù)檔案類別進行分類整理；（2）對歸檔的檔案進行編號處理，并編制詳盡的檔案目錄，同時在檔案盒上注明檔案名稱、歸檔時間及責任人。2.檔案的存儲與傳遞：（1）檔案室需確保檔案的安全存儲，并采取有效的防火、防水及防盜等措施；（2）檔案的傳遞應(yīng)遵循既定程序，以確保檔案的安全性與完整性。3.檔案的查詢與利用：（1）檔案室應(yīng)設(shè)立查詢服務(wù)窗口，為學(xué)校內(nèi)部人員提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)；（2）校外人員如需查詢或利用檔案，需提交書面申請，并經(jīng)學(xué)校安全辦公室審核同意后方可進行。五、檔案的檢查與盤點1.檔案的定期檢查：（1）學(xué)校安全辦公室應(yīng)定期對各單位及部門的安全檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題需及時提出整改意見；（2）對于存在丟失、涂改、灰化等情形的檔案，需進行記錄并追究相關(guān)責任。2.檔案的年度盤點：（1）每年末，學(xué)校安全辦公室需負責組織安全檔案的年度盤點工作；（2）盤點工作需認真細致地進行，以確保檔案的完整性與準確性；（3）在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題需及時整改并進行必