學(xué)校檔案管理制度范例（2篇）

學(xué)校檔案管理制度范例學(xué)校檔案管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理，保護(hù)檔案資源，提升管理質(zhì)量，推動教育教學(xué)的革新與發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條工作任務(wù)與職責(zé)學(xué)校檔案管理的任務(wù)包含檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀，并需構(gòu)建相應(yīng)的管理制度。第三條檔案收集各校部門須按指定時(shí)間提交檔案，檔案館則需定期至各部門收集，確保及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。第四條檔案整理檔案館應(yīng)遵循歸檔規(guī)范，對收集的檔案進(jìn)行整理，以保證檔案的完整性和可檢索性，同時(shí)編制目錄以方便查詢和使用。第五條檔案保存檔案館需提供適宜的保存環(huán)境，確保檔案材料的安全。材料應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行消毒防護(hù)，防止因自然災(zāi)害或人為因素受損。第六條檔案利用教職員工如需借閱檔案，需提出申請并經(jīng)檔案館許可。借閱者應(yīng)確保檔案安全，不得擅自復(fù)制、修改或傳播。第七條檔案借閱校內(nèi)部門如需使用檔案，可向檔案館申請借閱。借閱期限通常為三個(gè)工作日，超期需續(xù)借并明確使用目的和方式。第八條檔案銷毀檔案館應(yīng)定期進(jìn)行檔案銷毀，對無保存價(jià)值的檔案按程序銷毀，并確保有相應(yīng)的記錄和審批手續(xù)。第九條檔案管理質(zhì)量檢查學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，涵蓋收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十條檔案管理教育學(xué)校應(yīng)組織檔案管理的教育活動，提升全體員工對檔案管理重要性的認(rèn)識和理解，強(qiáng)化檔案管理意識。第十一條法律責(zé)任對于違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將依法追責(zé)，可能的處理方式包括警告、記過、記大過、降職、解雇等。第十二條附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。對學(xué)校檔案管理規(guī)定的修改和補(bǔ)充，由檔案館提出方案，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審議并獲學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。學(xué)校檔案管理制度范例（二）一、背景與目的學(xué)校檔案作為學(xué)校的重要資源，對于學(xué)校的管理與發(fā)展具有不可或缺的作用。為規(guī)范學(xué)校檔案管理流程，確保檔案的安全性、完整性、真實(shí)性和可檢索性，特制定本檔案管理制度。二、適用范圍本檔案管理制度全面覆蓋學(xué)校所有檔案的管理工作，包括但不限于學(xué)生檔案、教師檔案及行政檔案等。三、檔案館設(shè)置與管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案館或檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲、利用及安全管理工作。2.檔案館或檔案室需配備必要的設(shè)備設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、檔案架、防火設(shè)備等，以確保檔案的物理安全。3.制定詳盡的檔案館布局規(guī)劃，優(yōu)化檔案的分類、編號及標(biāo)識工作，提升檔案管理效率。4.指派專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，強(qiáng)化檔案的保密性與安全性。四、檔案收集與歸檔1.建立完善的檔案收集、整理、登記及歸檔制度，確保檔案的全面性與準(zhǔn)確性。2.定期開展檔案的收集與整理工作，保證檔案的時(shí)效性與規(guī)范性。3.遵循統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行科學(xué)歸檔，便于后續(xù)檢索與利用。五、檔案保存與借閱1.檔案應(yīng)存放于檔案館或檔案室，并定期進(jìn)行翻閱、清點(diǎn)和整理，確保檔案的完好狀態(tài)。2.借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提供有效證件并完成登記手續(xù)。3.嚴(yán)格控制非相關(guān)人員的借閱權(quán)限，借閱人需對檔案的保密性負(fù)責(zé)。六、檔案銷毀與轉(zhuǎn)移1.定期對無用檔案進(jìn)行鑒定與銷毀，保持檔案庫的更新與整潔。2.銷毀檔案需遵循既定程序，銷毀前需經(jīng)相關(guān)部門審核與備案。3.根據(jù)檔案管理需求進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移過程中需確保檔案的保密與安全。七、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.檔