文學(xué)院學(xué)生會(huì)培訓(xùn)資料

安徽大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室文學(xué)院學(xué)生會(huì)培訓(xùn)材料（通用版）二零一三年七月一、文案用字體字號字體：請統(tǒng)一使用字體“仿宋GB-2312”，如果office的字體庫中沒有，可以到百度中下載字體，只需把文件粘貼到字體庫的文件夾里即可。字號：標(biāo)題：請用“小初”，其中“策劃書”（也可以是“工作總結(jié)”什么的）三個(gè)字用初號。加粗。大標(biāo)題：如“活動(dòng)背景”等，用三號，加粗。正文：四號，不加粗。小標(biāo)題：小三或四號，加粗。撰寫時(shí)間：三號，不加粗。行距：請使用單倍行距（即默認(rèn)行距）。注意：在策劃書等文案的寫作里，請不要使用office自帶的自動(dòng)排序功能，一旦出錯(cuò)，會(huì)給修改帶來較大的工作量和排版難度。標(biāo)注：大標(biāo)題前請用“一、”，小標(biāo)題前請用“1.”，如果還需要加入其它排序，請優(yōu)先使用“（1）”（用于“1.”之后）以及“（一）”（用于“一”和“1.”之間），且數(shù)字后面的頓號和括號只能留一個(gè)，即“（一）、”是錯(cuò)的。常用標(biāo)識：后四、工作總結(jié)撰寫格式1.標(biāo)題：單位+內(nèi)容+文種如：文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)（下學(xué)期）或：活動(dòng)+文種如：“金話筒”主持人大賽文學(xué)院院內(nèi)選拔活動(dòng)總結(jié)2.簡述活動(dòng)過程：交代本次活動(dòng)的流程以及本部門在此次活動(dòng)中做的工作。3.活動(dòng)受到的效果：主要包括三個(gè)方面，一是本次活動(dòng)的成績和經(jīng)驗(yàn)，二是本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，三是今后活動(dòng)的意見和想法。4.落款。五、word軟件的目錄自動(dòng)生成1.設(shè)置標(biāo)題格式（1）選中文章中的所有一級標(biāo)題；（2）在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。2.自動(dòng)生成目錄（1）把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；（2）執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；（3）在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。六、學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請表撰寫格式因?yàn)榕虐嬖?，申請表見附錄。七、學(xué)生會(huì)部分要求1.守時(shí)，請嚴(yán)格按照要求時(shí)間完成指定工作或到達(dá)指定地點(diǎn)，守時(shí)是對學(xué)生會(huì)成員最基本的要求；2.無論參加任何會(huì)議都請記得攜帶記錄用的筆、本子，好記性不如爛筆頭；3.在任何正式場合（如會(huì)議、比賽等等），請將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng)。4.請記住，你是學(xué)生會(huì)的一員，你的一言一行都代表著學(xué)生會(huì)和你的部門，你的努力和認(rèn)真不光是做給主席和部長看的，更是做給所有人看的。5.如有事請假，請至少提前一天，通知自己的部長，并上交紙質(zhì)假條給辦公室。緊急情況可通融，但仍要在事后補(bǔ)上假條。6.除非主席團(tuán)或是團(tuán)委老師直接交代給你的事情，否則，有什么工作上的疑問、建議，請告知你的部長，不要越級匯報(bào)。當(dāng)然，你所有的學(xué)長學(xué)姐們都?xì)g迎你向他們提出生活或?qū)W習(xí)上的問題。但是工作，請你遵守規(guī)則。安徽大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室