員工檔案查閱規(guī)定

員工檔案查閱規(guī)定一、查詢?cè)颍阂罁?jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的宗旨和公司《人事檔案管理辦法》的相應(yīng)規(guī)定，以下情形可提供干部檔案或相關(guān)材料的查詢服務(wù)：（一）涉及干部的考察、任命、調(diào)動(dòng)、聘用、審查、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等事宜，需查閱其個(gè)人檔案的。（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門在偵查、審理和取證過(guò)程中，若需通過(guò)人事檔案獲取輔助證據(jù)，可查詢相關(guān)材料。二．查閱人員范圍：第二條，查閱人事檔案的人員必須是黨員干部。第三條，任何人不得查閱自己及其直系親屬的檔案。第四條，除了人事、組織干部因工作需要外，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員的人事檔案。第五條，為了便于檔案的利用、管理，確保檔案的安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限制在一定范圍內(nèi)。三．查閱流程：第六條，查閱員工檔案需填寫《查閱員工檔案審批表》，并遵循嚴(yán)格的審批登記流程。審批表應(yīng)包含查閱者姓名、政治身份、查閱目的以及被查閱員工的姓名和職位。未獲得領(lǐng)導(dǎo)許可，不得查閱同級(jí)同事的檔案，下屬亦不得查閱上級(jí)的檔案。第七條，查閱干部員工檔案時(shí)，查閱者需將《查閱員工檔案審批表》提交給檔案管理員，并依照以下規(guī)定完成手續(xù)：（一）檔案管理員在核實(shí)《查閱員工檔案審批表》和相關(guān)證件無(wú)誤后，查閱者應(yīng)在登記簿上進(jìn)行登記，隨后檔案管理員將提供被查閱員工的檔案供其查閱。（二）查閱完畢歸還檔案后，檔案工作人員確認(rèn)無(wú)誤后，查閱者方可離開(kāi)檔案室。四．查閱規(guī)定：第八條，通常情況下，查閱人事檔案僅限于人事檔案閱覽室進(jìn)行。若遇特殊情況需借出檔案，必須得到檔案工作人員的許可，并完成登記手續(xù)后方可借出。借出的檔案需在一周內(nèi)歸還，若無(wú)法按時(shí)歸還，需向檔案辦公室陳述理由。第九條，休假期間，人事檔案不得外借。所有已借出的檔案在休假前必須歸還至檔案庫(kù)。第十條，閱檔人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。如需摘錄檔案內(nèi)容，必須記錄在保密本上，并由組織人事部門適時(shí)銷毀。第十一條，未經(jīng)人事檔案管理部門的批準(zhǔn)，禁止復(fù)制任何人事檔案材料。如因出國(guó)或升學(xué)需求需復(fù)?。ㄅ臄z）相關(guān)材料，必須提交書(shū)面申請(qǐng)至人事檔案管理部門，經(jīng)審查并批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十二條，閱檔人員應(yīng)具備高度的責(zé)任感，對(duì)檔案材料要認(rèn)真對(duì)待。查閱多份檔案時(shí)，不得同時(shí)開(kāi)啟，以避免錯(cuò)裝或遺失。若檔案中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即通知檔案管理人員，由其按相關(guān)規(guī)定處理，閱檔人員不得擅自處理。第十四條，查閱人員必須嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，禁止在檔案材料附近吸煙、飲水，以防檔案受損；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。第十五條在處理案件過(guò)程中，若需查閱干部人事檔案，必須由案件主辦單位的干部執(zhí)行。查閱完畢若需提供證據(jù)，摘錄的資料必須與原文一致，并注明資料來(lái)源及日期，最后需加蓋檔案管理部門的公章。第十六條對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將