博士后研究報告編寫規(guī)則

博士后研究報告編寫規(guī)則研究報告是描述一項科學技術(shù)研究的結(jié)果或進展；或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果；或是論述某項科學技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。研究報告是為了呈送科學技術(shù)工作主管機構(gòu)或科學基金會等組織或主持研究的人等。研究報告中一般應該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。研究報告的質(zhì)量不僅取決于它的內(nèi)容，而且有賴于它的書寫質(zhì)量和編輯水平。本規(guī)則是為了建立和統(tǒng)一我國博士后研究報告（以下簡稱報告）的撰寫和編輯的格式，以便于信息系統(tǒng)的收集與存儲、開發(fā)與利用，開展國際交流與合作而制定的。本規(guī)則是根據(jù)GB7713—87《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》的原則，并結(jié)合我國博士后工作的具體情況制定的。1．研究報告的結(jié)構(gòu)一份正式的研究報告，其基本結(jié)構(gòu)應包括以下幾部分：前置部分（篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻部分。、附錄部分和結(jié)尾部分。1．1前置部分（篇前部分）前置部分一般包括以下項目：封面、封二，題名頁，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁，插圖和附表清單，符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等對照表。1．1．1封面封面是報告的外表面，提供應有的信息，并起保護作用。它應包括下列內(nèi)容：a．分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料分類法》的類號，同時應盡可能注明《國際十進制分類法UDC》的類號。b．本單位編號一般標注在右上角。c．密級報告的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。d．題名和副題名或分冊題名用大號字標注于明顯地位。e．責任者姓名責任者即報告作者。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址。如責任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。f．工作完成日期包括報告、工作起始和完成日期。（以上請見報告的封面標準格式和范例1）1．1．2封二報告的封二可標注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權(quán)規(guī)定；其他應注明事項。1．1．3題名頁題名頁是對報告進行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項目：a．中英文題名研究報告的題名必須以最恰當、最簡明的詞語反映報告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個實詞。題名語意未盡，用副題名補充說明報告中的特定內(nèi)容，例如：新型有機非線性光學材料的探索：從分子到晶體的材料化學過程；報告分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報告中不同地方出現(xiàn)時，應完全相同b．博士后研究人員姓名；亦可列出職務、職稱c．專業(yè)名稱（或研究領(lǐng)域）d．流動站名稱（一級學科）e．研究工作(做博士后)起始時間f．研究工作（完成博士后研究工作）期滿時間g．單位名稱h．報告提交日期另外，報告如分裝兩冊以上，每一分冊均應各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。（見題名頁標準格式和范例2）1．1．4中英文摘要摘要是報告的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的編寫應遵循以下原則：a．摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告全文，就能獲得必要的信息。b，摘要的內(nèi)容應包含與報告同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。c．摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。d．中文摘要一般不宜超過400—500字，如果研究報告是用外國語文撰寫的，中文摘要應不少于600～800字；外文摘要不宜超過300個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。e．摘要中不要用圖、表、化學結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。f．報告摘要用另頁置于題名頁之后。（見范例3、4）1．1．5關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從報告中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告選取3～8個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關(guān)鍵詞如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，并應標注與中文對應的英文關(guān)鍵詞。（見范例3、4）1．1．6目次頁目次頁是由報告篇、章、條、款、項、附錄、題錄等的序號和名稱依報告論述的次序而排列的一覽表。另頁排在摘要之后。整套報告分卷編制時，每一分卷均應有全部報告內(nèi)容的目次頁。目次頁中的標題必須與正文內(nèi)的標題一致，表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。（見范例5）1．1．7插圖和附表清單報告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應有序號、圖題和頁碼。表的清單應有序號、表題和頁碼。符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應置于圖表清單之后。（見范例6）1．2主體部分（正文部分）一般研究報告皆以引言（或緒論）開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇（或部分）必須另頁起。全部報告的每一章、條、款、項的格式和版面安排，要求統(tǒng)一，層次清楚。1．2．1引言（或緒論）引言（或緒論）簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預期結(jié)果和意義等。應言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。l．2．2正文報告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。語句通順、標點使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡稱。1．2．3序號a．如報告在一個總題下裝為兩卷(或分冊)以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應有序號?？梢詫懗桑旱谝痪?，第二分冊，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告，其卷（分冊）和篇（部分）的序號，用羅馬數(shù)字編碼。b．報告的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排號。序號可以就全篇報告統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標注形式應便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2．1；表2、表3．2；附注1）；文獻[4]；式（5）、式（3．5）等。c．報告一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應由引言首頁開始作為第一頁，并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將題名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的右下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應連續(xù)編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨立編頁碼。1．2．4圖圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。要求：a．圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應編排序號。b．每一圖應有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明。c．曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。d．照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復制品，必須清晰，反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。1．2．5表表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應有自明性。要求：a．表應編排序號。b．每一表應有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置于被標注對象的右上角，如：XXX，不宜用星號“*”，以免與數(shù)學上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。c．表的各欄均應標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。d．表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“。”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項，“一”或“…”（因“一”可能與代表陰性反應相混）代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實測結(jié)果確為零。1．2．6數(shù)學、物理和化學式a．正文中的公式、算式或方程式等應編排序號，序號標注于該式所在行（當有續(xù)行時，應標注于最后一行）的最右邊。b．較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在+，一，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。小數(shù)點用“．”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數(shù)應將0列于小數(shù)點之前。如例：應該寫成94652．023567；0．314325不應寫成94，652．023，567；0．314，325應注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標（特別是多層次，如“三踏步”）、上—F偏差等。例如：I，1，1，i；C，c；K，k；()，O，0，1．2．7計量單位報告必須采用1984年2月27日國務院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。1．2．8符號和縮略詞符號和縮略詞應遵照國家標準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循，可采納本學科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體所公布的規(guī)定；也可采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應一一在第一次出現(xiàn)時加以說明，給以明確的定義。1．2．9結(jié)論報告的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復。結(jié)論應該準確、完整、明確、精練。如果不可能導出應有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進意見、尚待解決的問題等。1．2．10致謝可以在正文后對下列方面致謝：國家科學基金、資助研究下作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應感謝的組織或個人。1．3參考文獻部分參考文獻部分在研究報告中具有重要作用，表明該報告參考了某些有關(guān)資料，從而作為評價該報告的依據(jù)之一。參考文獻部分必須另頁右頁開始，并標明順序號。參考文獻的書寫格式請按GB7718—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。（見本規(guī)則的附錄A）1．4附錄附錄是作為報告主體的補充項日，并不是必需的。下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告后，也可以另編成冊：a．為了使整篇報告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等；b．由于篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料；c．不便于編入正文的罕見珍貴資料；d．對于一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料；e．某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編排。依序用大寫正體A，B，C，…編序號。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如圖A1；表B2；式(B3)；文獻[A5]等。每—附錄均另頁起。如報告分裝幾冊，凡屬于某一冊的附錄應置于該冊正文之后。1．5結(jié)尾部分結(jié)尾部分主要要包括以下內(nèi)容：a．博士后個人簡歷b．博士生期間發(fā)表的學術(shù)論文、專著、重要科研成果c．博士后期間發(fā)表的學術(shù)論文、專著、重要科研成果d．永久通信地址e．書脊厚度大于或等于5mm的研究報告，應將題名及作者設(shè)計在書脊上，書脊名稱應與其封面、書名頁上的題名作者一致。f．封三、封底（包括版權(quán)頁）2．研究報告的編寫要求2．1報告的中英文稿必須用白色紙單面打字。2．2報告宜用A4（210X297mm）標準大小的白紙，應便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。2．3報告在打字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復制和讀者批注。每一面的上方（天頭）留30mm，左側(cè)（訂口）留邊35mm以上，下方（地腳）應留25mm，右側(cè)（切口）應留邊20mm以上。2．4報告的正文一般采用4號宋體字，中文題名、篇題、章題可適當增大并采用黑體。2．5封面、書名頁的字應采用黑體字。2．6報告的裝釘順序參考本規(guī)則的附錄C。附AGB7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》附BGB6447—87《文摘編寫規(guī)則》附C博士后研究報告裝釘順序說明本規(guī)則是由北京圖書館學位學術(shù)論文收藏中心、全國博士后管委會辦公室共同制定。 范例封面標準格式分類號密級UDC編號（所在單位名稱）博士后研究工作報告（題名和副題名）（作者姓名）工作完成日期報告提交日期（出版者及地址）年月封面范例1分類號密級UDC編號山東大學博士后研究工作報告新型有機非線性光學材料的探索--從分子到晶體的材料化學過程方奇工作完成日期1992年2月——1994年2月報告提交日期1994年4月山東大學（山東）1994年4月題名頁標準格式中文題名英文題名博士后姓名流動站（一級學科）名稱專業(yè)（二級學科）名稱研究工作起始時間研究工作期滿時間單位名稱報告提交日期題名頁范例2新型有機非線性光學材料的探索--從分子到晶體的材料化學過程THEEXPLORATIONFORNEWORGANICNLO-MATERIALSTIIEMATERIALSCIIEMISTRYPROCESS-FROMMOLECULESTOCRYSTALS博后姓名方奇流動站（一級學科）名稱山東大學物理學專業(yè)（二級學科）名稱凝聚態(tài)物理研究工作起始時間1992年4月28日研究工作期滿時間1994年4月11日山東大學研究生院（山東）1994年6月范例3內(nèi)容摘要本文在分析設(shè)計過程、用戶需求、典型程序及相應的計算機環(huán)境的基礎(chǔ)上，以框架簡力墻為例，研究了在現(xiàn)代計算機軟硬件環(huán)境下，房屋結(jié)構(gòu)的計算機模型建造技術(shù)提出了新的模型概念和相應的計算機技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)了一體化的軟件FSWB。本文的主要結(jié)論是：1．將一個模型劃分成用戶模型，核心模型和過程模型是將復雜的框架簡力墻結(jié)構(gòu)化為計算機模型的最有效途徑。2．命令結(jié)構(gòu)，程序結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性是計算機模擬人工設(shè)計過程的最佳方式。3．面向?qū)ο?object-oriented)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提高了復雜房屋結(jié)構(gòu)在計算機里的建模效率。4．核心模型的標準化實現(xiàn)了計算機模型的多用戶共享?？捎糜诼?lián)網(wǎng)條件下的計算機環(huán)境，同時也便于用戶進行多種方案的分析比較。5．用戶標志、計算機標志的使用，便于用戶具有更大的選擇性，使他可以采用自己習慣的方式來定義任意部件。6．FSWB服務器的使用，大大簡化了應用程序的開發(fā)工作量。7．FSWB接口實現(xiàn)了進程之間的通訊。在沒有并行計算機的情況下這是一種較好的工作方式。關(guān)健詞：結(jié)構(gòu)，模型，用戶界面，對象，結(jié)構(gòu)分析范例4AbstractBasedontheanalysisofthedesignprocess,theuserrequirements,thestandardprogramsdevelopedontheoldcomputersandthefacilitiesofferedbythecurrenthardwareandsoftwareequipment,newconceptsofmodellingofFrame-Shear-WallBuildingsoncomputersarepresentedinthisthesis.ToexaminethenewconceptsanintegratedmodellingpackageFSWBisimplemented.Solutionspresentedinthisthesiscanbesummarizedasfollows:-Seperationofamodelintousermodel,coremodelandprocessormodel-mapacomplexFrame-Shear-Wallbuildingintothecomputer.-Achievementofthearbitrarysequenceofsolutionstepsfortheuser-thatthedesignprocessissimulated.-Implementationofanobject-orienteddatamodel.-Managementofinputsinamulti-windowcomputerenvironment.-Programmingofdynamicstorageallocation.-Achievementofidentifyingofobjectsintheuserpreference.Keywords:Structure,model,usersurface,object,structuralanalysis.范例5目次1材料動態(tài)斷裂研究概……………11．1前言…………31．2材料斷裂的微觀機制……………………71．2．1微損傷的形核…………71．2．2微損傷的增長…………121．2．3微損傷的聚合…………131．2．4材料的微結(jié)構(gòu)和工藝處理對損傷的影響………141．3靜態(tài)損傷理論………………141．3．1概況………………141．3．2延性細觀損傷模型……………………171．3．3脆性細觀損傷模型……………………201．3．4非平衡統(tǒng)計斷裂力學………………241．4動態(tài)損傷理論………………251．4．1概況……………………251．4．2Grady層裂模型………271．4．3Perzyna過應力損傷模型……………291．4．4NAG統(tǒng)計斷裂力學模型………………301．4．5微損傷系統(tǒng)演化統(tǒng)計模型……………331．4．6延性動態(tài)斷裂細觀分析模型…………361．4．7其它模型………………381．5本文工作簡介………………391．5．1延性和脆性動態(tài)斷裂理論模型的建立………………391．5．2材料動態(tài)斷裂實驗研究………………411．5．3層裂破壞數(shù)值模擬……………………4l1．6評述……………412金屬材料動態(tài)斷裂實驗研究…………………512．1前言………………………5l2．2，層裂實驗…………………522．3損傷的顯微觀察及分析…………………833延性動態(tài)斷裂模型……………833．1前言……………………833．2孔洞的形核……………843．3動態(tài)拉伸應力作用下的孔洞演化………863．3．1孔洞動態(tài)增長和壓縮關(guān)系…………863．3．2孔洞準靜態(tài)增長和壓縮關(guān)系………933．3．3關(guān)于基體塑性不可壓假設(shè)…………943．4一般應力作用下的孔洞演化……………963．5溫度效應對孔洞動態(tài)演化的影響………983．5．1與溫度相關(guān)的孔洞演化方程………983．5．2模型的數(shù)值分析……………………1003．6討論及結(jié)論………………1024脆性動態(tài)斷裂模型……………1164．1前言………………………1164．2含損傷的宏觀本構(gòu)關(guān)系…………………1174．3微裂紋的動態(tài)演化方程…………………1214．3．1微裂紋的動態(tài)增長…………………1214．3．2微裂紋的形核及斷裂準則…………1244．4討論及總結(jié)………………1255延性材料—維二維層裂數(shù)值模擬……………1265．1前言……………………1265．2一維層裂數(shù)值模擬………1275．3二維層裂數(shù)值模擬………1296結(jié)論……………138參考文獻……………148致謝…………………148博士行期間發(fā)表的學術(shù)論文，專著………………149博士后期間發(fā)表的學術(shù)論文，專著………………150個人簡歷……………151永久通信地址………………………152范例6符號表Ai(i=n,e,s,w)拉制體相應表面的面積Aij，Bij，Cij，Dij，差分方程系數(shù)D1：球床主體直徑D2：球床卸料管直徑Dij速度梯度張量Eij變形率張量Fi(i=n,e,s,w)通量H：球床總高度，H=H1+H2+H3H1：球床直筒段高度H11，H12標志球?qū)痈叨菻2球床錐形底部高度H3：卸料管長度K：旋度模型參數(shù)N：球流實驗中循環(huán)總球數(shù)N0：球床裝球總數(shù)R：旋度或球床的無量綱徑向距離Rji：Rji=R’ji-Wji，其中R’ji是旋度張量Rw：球床中心軸到壁面的無量綱距離Rx：R對x的偏導數(shù)Ry：R對y的偏導數(shù)SC：差分方程的源項線性化后的常數(shù)部分Sp：源項線性化的斜率Vwc：循環(huán)球數(shù)與球床總球數(shù)的比值，即球床體積數(shù)W1：球床入口平均速度a：球(或散體顆體)的半徑ai(i=P,E,S,W,N)：差分方程系數(shù)b：差分方程源項dp：顆粒直徑f’：質(zhì)量力矢量ki(i=1,…,4)：微極連續(xù)介質(zhì)模型方程引入的中間量n0：標志球總數(shù)附錄AGB7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》BGB6447—87《文摘編寫規(guī)則》C博士后研究報告裝訂順序附錄A中華人民共和國國家標準UDC025.32文后參考文獻著錄規(guī)則GB771-87Descriptiverulesforbibliographicreference1引言1.1本標準規(guī)定了各型出版物中的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻標注法。1.2本標準專供著者與編者編纂文后參考文獻使用，而不是圖書館員、文獻目錄編纂者以及索引編輯者使用的文獻著錄規(guī)則。2名詞、術(shù)語2.1文后參考文獻：為撰寫或編輯論著引用的有關(guān)圖書資料。2.2識別題名：國際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)國家標準局1987-05-05批準1988-01-01實施（ISDS）認可的某種連續(xù)出版物唯一的名稱。3著錄項目與著錄格式本標準分別規(guī)定了專著、連續(xù)出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續(xù)出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中，凡是標注“供選擇”字樣的著錄項目系參考文獻的選擇項目，其余的著錄項目系參考文獻的主要項目?？梢园幢緲藴实?章的規(guī)定或根據(jù)文獻自身的特征取舍選擇項目。3.1專著3.1.1著錄項目a.主要責任者b.書名c.文獻類型標識（供選擇）d.其他責任者（供選擇）e.版本f.出版項（出版地：出版者，出版年）g.文獻數(shù)量（供選擇）h.叢編項（供選擇）i.附注項（供選擇）j.文獻標準編號（供選擇）3.1.2著錄格式主要責任者.書名﹝文獻類型標識﹞.其他責任者.版本.出版地.出版者.出版年.文獻數(shù)量.叢編項.附注項.文獻標準編號例：1劉少奇.論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng).修訂2版.北京：人民出版社，1962.76頁2MortonLT,ed.Useofmedicalliterature.2nded.London:Butterworths,1977.462p.Informationsourcesforresearchanddevelopment.ISBN0-408-70916-23.2連續(xù)出版物3.2.1著錄項目a.題名b.主要責任者c.版本d.卷、期、年、月或其他標識〔年.月，卷（期）～年.月，卷（期），〕（供選擇）e.出版項（出版地：出版者，出版年）f.叢編項（供選擇）g.附注項h.文獻標準編號（供選擇）3.2.2著錄格式題名.主要責任者.版本.年.月，卷（期）～年.月，卷（期）.出版地：出版者，出版年.叢編項.附注項.文獻標準編號例：1地質(zhì)論評.中國地質(zhì)學會.1936，1(1).北京：地質(zhì)出版社，1936～.2Communicationsequipmentmanufactur-ers.ManufacturingandPrimaryIndustries，StatisticsCanada.Prelimi-

naryed.1970～.Ottawa:StatisticsCanada,1970～.Annualcensusofmanufacturers.TextinEnglishandFrench.ISSN0700～07583.3專利文獻3.3.1著錄項目a.專利申請者b.專利題名c.其他責任者（供選擇）d.附注項（供選擇）e.文獻標識符f.專利國別g.專利文獻種類h.專利號i.出版日期3.3.2著錄格式專利申請者.專利題名.其他責任者.附注項.專利國別，專利文獻種類，專利號.出版日期例:CarlZeissJena,VBD.Anordnungzurlichtele-creischenErfassungderMitteeinesLichtfeldes.Erfinder:WFeist,CWahnert,EFeistauer.Int.Cl:G02B27/14.Schweiz,patentschrift,608626.19專著中析出的文獻3.4.1著錄項目a.析出責任者b.析出題名c.析出其他責任者（供選擇）d.原文獻責任者e.原文獻題名f.版本g.出版項（出版地：出版者，出版年）h.在原文獻的位置3.4.2著錄格式析出責任者.析出題名.析出其他責任者.見：原文獻責任者.原文獻題名.版本.出版地：出版者，出版年.在原文獻中的位置例：WeinsteinL,SwartzMN.Pathogenicpropertiesofinvadingnicroorganisma.In:SodemanWA,Jr.,SodemanWA,ed.Pathologicphysiology:mechanismsofdisease.Philadephia:Saunder,1974.457～4723.5連續(xù)出版物中析出的文獻3.5.1著錄項目a.析出責任者b.析出題名c.析出其他責任者（供選擇）d.原文獻題名e.版本f.在原文獻中的位置3.5.2著錄格式析出責任者.析出題名.析出其他責任者.原文獻題名，版本.在原文獻中的位置例：1李四光.地殼構(gòu)造與地殼運動.中國科學，1973（4）：400～4292MastriAR.Neuropathyofdiabeticneurogenicbladder.AnnInternMed,1980,92(2.2):316～3184.著錄來源文后參考文獻的著錄來源是被著錄的文獻本身。專著、連續(xù)出版物等可依次按題名頁、封面、刊頭等著錄。縮微制品、錄音制品等非書資料可依據(jù)題名幀、片頭、容器上的標簽、附件等著錄。5.著錄總則5.1著錄用文字5.1.1文后參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。5.1.2著錄數(shù)字時，須保持文獻上原有的形式。但對表示版次、期號、冊次、頁數(shù)、出版年等數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示。版本用序數(shù)詞縮寫形式表示。5.2縮寫著者、編者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母（參見6.1.1）。如用首字母無法識別該人名時，則宜用全名。出版項中附在出版地之后的州名、省名、國名等（參見）以及作為限定語的機關(guān)名稱可照公認的方法縮寫。期刊刊名的縮寫應按照本標準附錄CISO4-1984《文獻工作-期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。5.3大寫字母著錄外文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身使用文字的習慣用法。5.4著錄用符號參考文獻可使用下列規(guī)定的符號：：用于副題名、說明題名文字、出版者、制作者、連續(xù)出版物中析出文獻的頁數(shù)；，用于后續(xù)責任者、出版年、制作年、專利文獻種類、專利國別、卷號、部分號、連續(xù)出版物中析出文獻的原文獻題名；；用于叢書名、叢刊號、后續(xù)的“在原文獻中的位置”項；（）用于限定、期號、部分號、報紙的版次、制作地、制作者、制作年；〔〕用于文獻類型標識以及著者自擬的著錄內(nèi)容；.除上述各項外，其余的著錄項目后用“.”號，末項除外。6著錄細則6.1主要責任者主要責任者是指對文獻的知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容負主要責任的個人或團體。主要責任者包括著者、專利申請者或?qū)＠姓咭约皡R編本的編者等。6.1.1個人著者采用姓在前，名在后的著錄形式。著者的名可以用縮寫字母，在縮寫名后不加"·"。但是，歐美著者的中譯名可以只著錄姓。例：1李時珍（原題：李時珍）2EinsteinA(原題：AlbertEinstein)3韋杰（原題：伏爾特·韋杰）6.1.2著作方式相同的責任者不超過三個時，可全部照錄。責任者超過三個時，只著錄前三個責任者，其后加“等”字或者其他與之相應的字。例：1馬克思，恩格斯2YellandRL,JonesSC,EastonKS,etal.6.1.3無責任者或責任者情況不明的文獻，“主要責任者”項應注明“佚名”或者其他與之相應的詞。凡采用順序編碼制排列的參考文獻可省略此項，直接著錄題名。例：Anon.1981.Coffeedrinkingandcancerofthepancreas.BrMedJ283:6286.1.4凡是對文獻負責的機關(guān)團體有專用名稱時，可直接按照著錄來源著錄，否則，機關(guān)團體名稱應由上至下分級著錄。例：1中國科學院物理研究所2AmericanChemicalSociety.3StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering.6.2題名題名包括書名、刊名、專利題名、析出題名等。題名按著錄來源所載的形式著錄。必要時，題名可參照第5章的有關(guān)規(guī)定著錄。例：1化學動力學和反應器原理。2Gasesinseaice1975～1979.3JMath&Phys.6.2.1著錄來源載有多個題名，可著錄兩個處于顯要位置的題名。例：1百川書志，古今書刻2RoadmapofFrance.CarteroutieredelaFrance.6.2.2副題名與說明題名文字可根據(jù)文獻外部特征的揭示情況決定取舍。必要時，可以著錄副題名與說明題名文字。例：地殼運動假說：從大陸漂移到板塊構(gòu)造.6.2.3在參考文獻中，連續(xù)出版物的識別題名（Key-title）可以取代著錄來源所提供的題名。例：Scientia(Milano)6.3文獻類型標識（供選擇）根據(jù)GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》著錄文獻類型標識。例如，縮微制品、錄音制品、錄像制品的文獻類型標識分別為“M”、“A”、“V”。印刷型文獻不著錄此項。6.4其他責任者（供選擇）其他責任者是指除主要責任者以外的責任者。例如，編者、譯者、插圖者、專利發(fā)明者、主持機構(gòu)等。但是，匯編本的編者可以作為著者處理，著錄在主要責任者項內(nèi)。其他責任者及著作方式依據(jù)著錄來源所載的形式著錄。例：1奈斯比特.大趨勢：改變我們生活的十個新方向.梅艷譯2DrydenJ.TheworksofJohnDryden.Ed.ByHTSwedenberg6.5版本第一版本不著錄，其他版本說明需著錄。版本用阿拉伯數(shù)字序數(shù)縮寫形式或其他標識表示。例：1第3版(原題：第三版)25thed.(原題：Fifthedition)3Reved.(原題：Revisededition)41978ed.(原題：1978edition)6.6卷、期、年、月或其他標識（供選擇）一套完整的連續(xù)出版物要著錄首卷與末卷的卷、期、年、月或其他標識。尚未出齊的連續(xù)出版物，只著錄首卷的卷、期、年、月或其他標識。例：1956，1～1963，81974，1（1）～6.7出版項出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。非書資料還可以著錄制作地、制作者、制作年，并置于圓括號內(nèi)。例：北京：科學出版社，1985.NewYork:AcademicPress,19出版地出版地著錄出版者所在地的城市名稱。對同名異地或不為人們所熟悉的城市名，可在城市名后附州名、省名、國名等（參見5.2）例：Cambridge(Eng)Cambridge(Mass)文獻中載有多個出版地，只著錄一個處于顯要位置的出版地，無出版地要注明“出版地不詳”或者與之相應的詞。例：1London：Butterworths,1978.(原題：ButterworthsLondonBostonSydneyWellingtonDurbanToronto1978)2〔s.l.〕:Macmillan,1975.3〔出版地不詳〕:商務印書館，19出版者出版者可以按著錄來源的形式著錄，也可按公認的簡化形式或縮寫形式著錄。例：1IRRI（原題：InternationalRiceResearchInstitute）2Wiley（原題：JohnWileyandSonsCo）著錄來源載有多個出版者時，只著錄一個處于顯要位置的出版者。例：Chicago:ALA,1978.(原題:AmericanLibraryAssociation/ChicagoCanadianLibraryAssociation/Ottawa1978)無出版者要注明“出版者不詳”或者與之相應的詞。例：SaltLakeCity:〔s.n.〕,19出版日期出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數(shù)字著錄。如有其他紀年形式時，將原有的紀年形式置于“（）”內(nèi)。報紙和專利文獻要詳細著錄出版日期，其形式為年、月、日。例：1705（康熙四十四年）1985-04-集中著錄跨年度出版的多卷（冊）出版物，需著錄起訖年。尚未出齊的多卷（冊）出版物先著錄首卷出版年，爾后加"～".例：1973～751985～出版年無法確定時，可依次選用版權(quán)年、印刷年、估計的年代。例：19781982印刷6.8文獻數(shù)量（供選擇）6.8.1印刷型專著印刷型專著的文獻數(shù)量用頁數(shù)、葉數(shù)、卷（冊）數(shù)等表示。例：620頁546P5v6.8.2非書資料非書資料的文獻數(shù)量根據(jù)文獻載體的件數(shù)著錄。例：13盒212microfiched6.9叢編項（供選擇）依據(jù)著錄來源所載的內(nèi)容著錄叢編項。叢編項包括叢書名及叢書號、叢刊名及叢刊號等。例：1建筑工人技術(shù)學習叢;22Intersciencetractsonphysicsandastronomy;no.236.10附注項（供選擇）下面列出的補充材料可以在附注項內(nèi)加以說明。6.10.1難得文獻的獲取途徑。例：AvailablefromNTIS:AD6834286.10.2重印本、復制本、影印本等可在附注項內(nèi)說明與原作的關(guān)系。6.10.3獲取文獻或使用文獻的對象。例：Governmentuseonly6.10.4有關(guān)文獻預先出版的情況。例：1Forthcoming2ApplicationNo26032/71filed19Apr1971,Completespecificationpublished24Apr19746.10.5分類法及分類號。例：Dewey:001.64′25IntCl:G02B27/146.10.6其他被認為是相當重要，需加以注釋的材料。例：Limiteded.100copies6.11文獻標準號國際標準書號（ISBN）、國際標準連續(xù)出版物號（ISSN）等文獻標準號參照有關(guān)標準著錄。例：ISBN0-552-6787-3ISSN0340-03526.12析出文獻析出文獻按本標準3.4的有關(guān)規(guī)定著錄。專著中析出的文獻與原文獻的關(guān)系用"見"字，或者其他與之相應的字表示。例：1DuclosR,DoukhanN,EscaigB.Hightemperaturecreepbehaviourofnearlystoichiometricaluminaspinel.JMatSci1978，3：1740～17482EissenHN.Immunology:anintroductiontomolecularandcellularprinciplesoftheimmuneresponse.5thed.NewYork:HarperandRow,1974.4063CowanJC.Soundrecording.In:MasonD.Aprimerofnon-bookmaterialsinlibraries.Reved.London:AssociationofLibrariesLibrarians,1978,94～1106.12.1從連續(xù)出版物中析出的文獻，應在“在原文獻中的位置”項注明原文獻的年代順序號、卷、期、部分號、頁數(shù)。例：1980，92（2，2）：316～318年卷期部分號頁數(shù)19850615年月日報紙的版次6.12.2凡是在同一連續(xù)出版物上連載的文章，其后續(xù)部分不必另行著錄，可以在原有的參考文獻后直接注明后續(xù)部分的年代順序號、卷、期、部分號、頁數(shù)等。例：1981，1：37～44；1981，2：47～52年卷頁數(shù)年卷頁數(shù)7參考文獻表參考文獻表可按順序編碼制組織，也可以按“著者-出版年”制組織。7.1順序編碼制參考文獻表按順序編碼制組織時，參考文獻表中的各篇文獻要按專論正文部分標注的序號依次列出（參見附錄B.1）。例：1上海第一醫(yī)院編.醫(yī)用藥理學.北京：人民衛(wèi)生出版社，1977.242GarattiniS.Advanceinpharmacologyandchemotherapyv.15.NewYork:AcademicPress,1978.3503AdrianRH.Reviewsofphysiology,biochemistryandpharmacologyV.84.s.l.:Springer,1978.2267.2“著者-出版年”制參考文獻表采用“著者-出版年”制組織時，參考文獻表中的各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、其他文種五部分，然后按著者字順和出版年排列。中文文獻可以按筆畫、筆順（“一”、“丨”、“丿”、“丶”、“乛”）排列，也可按漢語拼音字順排列（參見附錄B.2）。例：BoultonGS.1978.Bouldershapesandgrain-sizedistributionsofdebrisasindicatorsoftransporpathsthroughaglacierandtillgenesis.Sedimentology,25:773～779BoultonGS.1982.Processesandpatternsofglaciaerosion.In:CoatesDR,ed.Glacialgeomorpholog,London:Allen&Unwin.41～47CrowellJC,FrakesLA.1971.LatePaleozoicglaciation:partⅣAustralia,BullGeolSocAm,82:2515～2540DreimanisA,ReavelyGH.1953.DifferentiationoftheloweranduppertillalongthenorthshoreofLakeErie.JSedimPetrol,23:238～2598.參考文獻標注法專論正文部分引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制，也可以采用“著者-出版年”制（參見附錄B）。8.1順序編碼制8.1.1順序編碼制是按文章正文部分引用的文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中。例：……西德學者H.克羅斯研究了瑞士馬塞爾市附近侏羅山中老第三紀斷裂對第三系褶皺的控制[235]；之后，他又描述了西里西亞等第三條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[236]。8.1.2引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”。如偶連續(xù)序號，可標注起訖序號。例：裴偉[570,83]提出……莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255～256]。8.2“著者-出版年”制8.2.1專論正文部分引用的文獻采用“著者-出版年”制時，各篇文獻的標注內(nèi)容由著者姓氏與出版年構(gòu)成。倘若只標注著者姓氏無法識別該人名時，可標注著者姓名。例如，中國人著者、朝鮮人著者、日本人用漢字姓名的著者等。集體著者著述的文獻可標注機關(guān)團體名稱。例：Thenotionofaninvisiblecollegehasbeenexploredinthescitnces(Crane1972).ItsabsenceamonghistoriansisnotesbyStieg(1981).Itmaybe,asBurchard(1965)pointsout…….各篇文獻的標注內(nèi)容都以這一形式出現(xiàn)時，