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文檔簡介
公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則第一條為強(qiáng)化公司內(nèi)部協(xié)作,提升溝通效率,有效解決工作中的問題,確保公司穩(wěn)定發(fā)展,特制定本規(guī)程。第二條公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議(以下稱“穩(wěn)定會(huì)議”)由各部門負(fù)責(zé)人組成,旨在通過該機(jī)制協(xié)調(diào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問題,以促進(jìn)工作進(jìn)展。第三條穩(wěn)定會(huì)議作為溝通橋梁,連接公司決策層與基層,實(shí)現(xiàn)信息暢通、問題解決和工作推進(jìn)。第四條穩(wěn)定會(huì)議每周舉行一次,固定于每周一上午10:00至12:00,地點(diǎn)設(shè)在公司會(huì)議室。第五條會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人作為常設(shè)參會(huì)人員,如有其他需要參會(huì)的部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定。第六條會(huì)議議題由各部門負(fù)責(zé)人提出,并在會(huì)前三天提交給會(huì)議組織人員,由其統(tǒng)一編制會(huì)議議程。第二章穩(wěn)定會(huì)議的職責(zé)第七條穩(wěn)定會(huì)議的主要職責(zé)包括:(一)協(xié)調(diào)工作計(jì)劃,確保各部門工作有序進(jìn)行。(二)促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流,提高工作效率,避免重復(fù)勞動(dòng)。(三)解決工作中遇到的問題,尋求有效解決方案。(四)監(jiān)督工作進(jìn)展,推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。(五)制定和調(diào)整工作目標(biāo)與計(jì)劃,確保與公司發(fā)展方向一致。(六)對重大工作決策進(jìn)行討論和決定,確保決策公正合理。第八條穩(wěn)定會(huì)議有權(quán)要求參會(huì)部門提供相關(guān)資料,對工作進(jìn)行檢查和評估。第九條根據(jù)需要,穩(wěn)定會(huì)議可邀請公司其他高級管理人員、專家顧問等參與,以獲取更多建議。第三章穩(wěn)定會(huì)議的程序與規(guī)范第十條穩(wěn)定會(huì)議程序如下:(一)會(huì)前,會(huì)議組織人員制定議程,提前三天通知參會(huì)部門。(二)與會(huì)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)議程進(jìn)行充分準(zhǔn)備。(三)會(huì)議由總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)、討論和解決問題。(四)會(huì)議記錄人員記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。(五)會(huì)議組織人員收集反饋,持續(xù)優(yōu)化會(huì)議質(zhì)量。第十一條與會(huì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守以下規(guī)范:(一)準(zhǔn)時(shí)參會(huì),做好充分準(zhǔn)備。(二)積極參與討論,提出問題和建議。(三)遵守會(huì)議紀(jì)律,尊重他人發(fā)言權(quán)。(四)秉持開放態(tài)度,互相學(xué)習(xí)和分享。(五)遵守會(huì)議決策,配合決策的執(zhí)行。第十二條解決的問題應(yīng)立即在工作中落實(shí),并在下次會(huì)議中反饋執(zhí)行情況。第四章穩(wěn)定會(huì)議的執(zhí)行與監(jiān)督第十三條穩(wěn)定會(huì)議的執(zhí)行由總經(jīng)理負(fù)責(zé),會(huì)議組織人員提供協(xié)助。第十四條公司董事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督穩(wěn)定會(huì)議的運(yùn)行,每季度進(jìn)行評估并提出改進(jìn)建議。第五章附則第十五條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效,各部門應(yīng)全面配合執(zhí)行。第十六條對違反本規(guī)程的行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十七條本規(guī)程的解釋權(quán)歸公司所有,有權(quán)對本規(guī)程進(jìn)行解釋和修訂。第十八條修訂本規(guī)程需由總經(jīng)理提議,經(jīng)董事會(huì)討論通過后生效。以上為公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度,旨在促進(jìn)部門間的協(xié)作與工作推進(jìn),望各部門積極參與,共同推動(dòng)公司穩(wěn)定發(fā)展。公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化公司治理,提升運(yùn)營效率,促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作,特制定本《公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度》(以下簡稱“本制度”)。第二條公司每季度應(yīng)召開一次穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議,由總經(jīng)理主持,全體公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參與。第三條穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議作為公司最高級別的會(huì)議形式,是決策制定與信息交流的核心平臺,具有決策約束力與指導(dǎo)性。第四條本制度旨在協(xié)助各部門協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)全員參與,確保公司穩(wěn)定工作的高效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展戰(zhàn)略。第五條會(huì)議議題涵蓋年度工作計(jì)劃、目標(biāo)執(zhí)行情況、重大項(xiàng)目進(jìn)度、問題與風(fēng)險(xiǎn)評估及決策需求等。第六條會(huì)議議題由總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際狀況確定,并提前通知參會(huì)人員。第七條公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。第二章會(huì)議組織第八條公司辦公室承擔(dān)穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議的組織工作,包括會(huì)議召集、籌備、記錄及整理等職責(zé)。第九條會(huì)議召集由總經(jīng)理負(fù)責(zé),通知形式包括正式會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要等。第十條會(huì)議籌備工作包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員,需提前通知參會(huì)人員。第十一條會(huì)議記錄由公司辦公室指定人員進(jìn)行,內(nèi)容涵蓋議程、與會(huì)人員、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果及后續(xù)工作安排等,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理并分發(fā)。第十二條會(huì)議材料由相關(guān)部門提供,由公司辦公室負(fù)責(zé)整理,確保會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)人員。第三章會(huì)議程序第十三條穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議遵循以下程序:1.主持人宣布會(huì)議開始,闡明會(huì)議目的和重要性。2.主辦部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào),其他參會(huì)人員有權(quán)提問和發(fā)表意見。3.各部門按議程順序進(jìn)行匯報(bào)和討論。4.針對重大問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入討論和決策。5.總經(jīng)理總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,提出后續(xù)工作要求和決策。6.會(huì)議結(jié)束后,由公司辦公室整理會(huì)議記錄并分發(fā)給參會(huì)人員。第十四條會(huì)議決策遵循多數(shù)原則,決策結(jié)果由主持人宣布,記錄在會(huì)議記錄中,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按要求執(zhí)行。第四章會(huì)議紀(jì)律第十五條參會(huì)人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律:1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì),按議程進(jìn)行發(fā)言,不得擅自離席。2.提供準(zhǔn)確信息,不得隱瞞或篡改數(shù)據(jù)。3.尊重他人發(fā)言權(quán),不得打斷他人發(fā)言。4.遵守會(huì)議規(guī)則,不得干擾會(huì)議進(jìn)程。5.保守會(huì)議機(jī)密,不得泄露會(huì)議內(nèi)容。第十六
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