辦公用品領(lǐng)用管理制度范例（3篇）

辦公用品領(lǐng)用管理制度范例一、適用領(lǐng)域：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工對(duì)于辦公用品的領(lǐng)用與管理。二、辦公用品分類：1.辦公文具：包括筆、紙張、文件夾、膠水等。2.辦公設(shè)備：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.辦公耗材：涵蓋墨盒、硒鼓等消耗性物品。三、領(lǐng)用準(zhǔn)則：1.領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)主管部門(mén)的批準(zhǔn)，由指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配。2.領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，以避免不必要的浪費(fèi)。3.若在辦公用品盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，須立即向主管部門(mén)報(bào)告，并按規(guī)賠償。4.禁止將辦公用品轉(zhuǎn)借他人、私自出售或擅自處理。四、領(lǐng)用流程：1.員工需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，明確領(lǐng)用的物品及數(shù)量。2.經(jīng)所在部門(mén)主管審核同意后，將申請(qǐng)表提交至行政人事部門(mén)審批。3.行政人事部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況決定批準(zhǔn)與否，并發(fā)放使用憑證。4.員工憑使用憑證至指定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品。五、使用規(guī)定：1.應(yīng)按照正確的使用方法和規(guī)定使用辦公用品。2.若辦公用品損壞或需維修，須及時(shí)通知行政人事部門(mén)處理。3.禁止擅自改變辦公用品的用途或私自進(jìn)行維修。六、歸還規(guī)定：1.辦公用品領(lǐng)用期限屆滿時(shí)，應(yīng)按時(shí)歸還。2.歸還時(shí)需保持原狀，如有損壞或遺失，需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)未歸還或未賠償?shù)霓k公用品，公司將采取進(jìn)一步的追繳措施。七、違規(guī)處理：1.對(duì)違反領(lǐng)用管理制度的行為，將采取口頭警告、書(shū)面警告等糾正措施。2.對(duì)嚴(yán)重違反制度者，可暫停其使用辦公用品的權(quán)限，甚至扣除工資等處罰。3.若嚴(yán)重?fù)p害公司利益，將依法追究其法律責(zé)任。八、制度監(jiān)管：1.行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。2.本領(lǐng)用管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。辦公用品領(lǐng)用管理制度范例（二）____辦公用品管理規(guī)定范本（二）第一條為確保公司辦公用品領(lǐng)用與管理的規(guī)范化，構(gòu)建公平、科學(xué)、高效的辦公用品管理機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品涵蓋但不限于以下各項(xiàng)：紙張、筆具、文件夾、訂書(shū)機(jī)、膠帶、文件袋等。第三條辦公用品的領(lǐng)取程序如下：1.領(lǐng)用方式分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。a.個(gè)人領(lǐng)用：?jiǎn)T工依據(jù)工作需求，需向公司行政部提交辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后領(lǐng)取。b.部門(mén)領(lǐng)用：各部門(mén)所需辦公用品，由部門(mén)主管向行政部提交申請(qǐng)，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2.領(lǐng)用申請(qǐng)需包含以下詳細(xì)信息：a.物品名稱及所需數(shù)量；b.領(lǐng)用人姓名、所在部門(mén)及職位；c.領(lǐng)用日期；d.領(lǐng)用原因及使用目的。3.領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)用人需填寫(xiě)領(lǐng)用單并簽名確認(rèn)，行政部則需在辦公用品庫(kù)存記錄中進(jìn)行登記。第四條辦公用品管理規(guī)定如下：1.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、報(bào)廢等全部管理工作。2.行政部應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，以保證供應(yīng)充足。3.領(lǐng)用人應(yīng)妥善使用辦公用品，禁止挪作私用、浪費(fèi)以及未經(jīng)許可帶離公司。4.如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或失效，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)通知行政部，報(bào)廢處理時(shí)需做好相關(guān)記錄。第五條違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理，涉及違規(guī)或職務(wù)犯罪的，將依法交由相關(guān)部門(mén)處理。第六條本規(guī)定由公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂和解釋。第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。簽署人:簽署日期:____公司負(fù)責(zé)人簽字____辦公用品領(lǐng)用管理制度范例（三）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用管理，以確保辦公用品的合理使用和妥善保管，提升辦公效率和資源利用率。該規(guī)定適用于公司全體員工，以及與公司有合作關(guān)系的相關(guān)人員。二、辦公用品分類與管理1.辦公用品分類辦公用品依據(jù)使用頻率和功能，分為常規(guī)辦公用品、專業(yè)辦公設(shè)備和消耗性辦公用品。常規(guī)辦公用品：包括筆、紙張、文件夾、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等日常辦公所需品。專業(yè)辦公設(shè)備：涵蓋電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等專業(yè)性較強(qiáng)的辦公器材。消耗性辦公用品：如墨盒、墨水、碳粉、紙張等需定期更換的辦公耗材。2.辦公用品的管理（1）庫(kù)存控制公司設(shè)立專用的辦公用品存儲(chǔ)區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放。庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理規(guī)劃，以避免資源浪費(fèi)或影響工作流程。（2）領(lǐng)用申請(qǐng)員工在需要辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，明確列出所需物品的名稱、數(shù)量及用途，并由直接上級(jí)進(jìn)行審批。（3）發(fā)放與記錄審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)管理員處理。管理員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容發(fā)放辦公用品，并在庫(kù)存記錄中登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期和領(lǐng)用數(shù)量等信息。（4）歸還與報(bào)廢如辦公用品損壞或無(wú)法繼續(xù)使用，員工應(yīng)及時(shí)向直接主管報(bào)告。主管將評(píng)估是否需要報(bào)廢，并對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行清點(diǎn)和記錄，由主管協(xié)調(diào)處理。三、辦公用品使用準(zhǔn)則1.合理消耗員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理使用辦公用品，避免不必要的浪費(fèi)。私自占用或擅自領(lǐng)用公司財(cái)產(chǎn)的行為將受到相應(yīng)處罰。2.維護(hù)與保養(yǎng)在使用辦公用品時(shí)，員工應(yīng)保持其整潔，及時(shí)清潔保養(yǎng)設(shè)備，確保其正常工作狀態(tài)。對(duì)于需要定期維護(hù)的設(shè)備，應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行保養(yǎng)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障。3.職責(zé)范圍內(nèi)使用辦公用品僅供公務(wù)使用，不得用于個(gè)人事務(wù)或無(wú)關(guān)活動(dòng)。禁止將辦公用品帶離公司使用。4.安全操作員工在使用辦公用品時(shí)應(yīng)注重安全，防止意外事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)備故障，應(yīng)立即向主管或相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并按公司規(guī)定進(jìn)行處理和維修。四、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。違規(guī)行為包括但不限于：