幼兒園活動記錄存檔制度

幼兒園活動記錄存檔制度《幼兒園活動記錄存檔制度》一、目的與需求為了規(guī)范幼兒園各類活動記錄的管理，確保活動記錄的完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于幼兒園對教育教學活動、幼兒發(fā)展情況等進行總結(jié)、分析和評估，同時滿足教育主管部門、家長及其他相關(guān)方對幼兒園活動信息的需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教育教學活動、游戲活動、節(jié)日慶?；顒印⑸鐣嵺`活動等各類活動的記錄存檔管理。三、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及內(nèi)部資料依據(jù)1.法律法規(guī)：依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《幼兒園教育指導綱要》《36歲兒童學習與發(fā)展指南》等相關(guān)法律法規(guī)和教育指導性文件，明確活動記錄存檔的基本要求和規(guī)范。2.行業(yè)標準：參考學前教育行業(yè)內(nèi)關(guān)于活動記錄與檔案管理的通用標準和規(guī)范，確保幼兒園活動記錄存檔工作符合行業(yè)最佳實踐。3.內(nèi)部資料：結(jié)合幼兒園以往的活動記錄管理經(jīng)驗、內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)工作流程，制定符合本園實際情況的存檔制度。四、具體制度內(nèi)容（一）活動記錄的范圍與內(nèi)容1.教育教學活動記錄：包括教學計劃、教案、教學反思、幼兒課堂表現(xiàn)記錄、教學成果評估等。2.游戲活動記錄：記錄幼兒在游戲中的行為表現(xiàn)、游戲發(fā)展水平、游戲材料使用情況等。3.節(jié)日慶?；顒佑涗洠夯顒臃桨浮⒒顒舆^程照片、視頻、幼兒參與情況、活動總結(jié)等。4.社會實踐活動記錄：活動策劃、活動實施過程記錄、幼兒在活動中的體驗與收獲、家長反饋等。5.其他活動記錄：如園內(nèi)競賽活動、親子活動等的相關(guān)記錄。（二）活動記錄的責任人1.教師：負責各類教育教學活動、游戲活動等的記錄工作，確保記錄內(nèi)容真實、準確、詳細。2.活動組織者：對于節(jié)日慶?；顒?、社會實踐活動等，由活動的主要組織者負責收集、整理相關(guān)記錄資料。3.保育員：協(xié)助教師記錄幼兒在日常生活中的特殊情況、行為表現(xiàn)等相關(guān)信息。（三）活動記錄的格式與要求1.記錄應使用規(guī)范的文字書寫，字跡清晰、工整，語言簡潔明了。2.對于需要填寫表格的記錄，應按照表格內(nèi)容要求如實填寫，不得遺漏重要信息。3.照片和視頻記錄應注明活動名稱、時間、地點、參與人員等關(guān)鍵信息。4.活動記錄應及時完成，不得事后補記或隨意篡改。（四）存檔流程1.收集整理活動結(jié)束后，責任人應在規(guī)定時間內(nèi)（一般為活動結(jié)束后一周內(nèi)）將活動記錄資料進行收集、整理，按照活動類別和時間順序進行分類。檢查記錄資料的完整性和準確性，對缺失或不準確的信息及時進行補充和修正。2.審核把關(guān)班級教師之間應相互審核活動記錄，確保記錄內(nèi)容符合教育教學要求和幼兒實際情況。教研組長對本年級組的活動記錄進行審核，重點關(guān)注活動的教育價值、實施效果等方面，并提出修改意見。園務(wù)管理部門對審核通過的活動記錄進行終審，確保記錄內(nèi)容符合幼兒園整體發(fā)展規(guī)劃和管理要求。3.存檔保管審核通過的活動記錄應及時進行存檔保管。幼兒園應設(shè)立專門的檔案管理室或檔案存儲區(qū)域，配備必要的檔案存儲設(shè)備，如檔案柜、文件夾等?；顒佑涗洃凑漳甓取W期、活動類別等進行分類存放，建立清晰的檔案目錄和索引，便于查詢和使用。同時，應做好檔案的安全防護工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。（五）檔案的查閱與使用1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱活動記錄檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，方可查閱。查閱時應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自摘抄、復制或帶出檔案管理室。2.教育主管部門、家長等外部人員需要查閱活動記錄檔案的，應提前向幼兒園提出申請，經(jīng)園務(wù)管理部門負責人批準后，在指定人員的陪同下進行查閱。對于涉及幼兒隱私等敏感信息的檔案，應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。3.活動記錄檔案可作為幼兒園教育教學研究、教師專業(yè)發(fā)展、幼兒綜合素質(zhì)評價等工作的重要依據(jù)，應充分發(fā)揮其使用價值。五、內(nèi)部評審、法律審核及相關(guān)部門反饋1.內(nèi)部評審成立內(nèi)部評審小組，成員包括園務(wù)管理部門人員、教研組長、骨干教師等。定期（每學期至少一次）對本制度的執(zhí)行情況進行評審，檢查活動記錄的質(zhì)量、存檔流程的規(guī)范性等方面存在的問題。根據(jù)評審結(jié)果，提出改進措施和建議，對制度進行修訂和完善。2.法律審核邀請法律顧問或法律專業(yè)人員對本制度進行法律審核，確保制度內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。針對法律審核中提出的問題，及時進行整改，確保制度的合法性和有效性。3.相關(guān)部門反饋定期征求教師、保育員、家長等相關(guān)部門和人員對本制度的意見和建議，了解他們在活動記錄存檔工作中遇到的困難和問題。根據(jù)反饋意見，對制度進行調(diào)整和優(yōu)化，提高制度的可操作性和實用性。六、實施計劃（一）宣傳培訓階段（[具體時間區(qū)間1]）1.組織全體教職工學習本制度，明確活動記錄存檔的目的、意義、范圍、要求和流程等內(nèi)容。2.開展專題培訓，邀請檔案管理專家或有經(jīng)驗的教師對活動記錄的撰寫方法、格式規(guī)范、存檔技巧等進行培訓和指導。（二）制度執(zhí)行階段（[具體時間區(qū)間2]）1.各部門和人員按照本制度的要求，認真開展活動記錄存檔工作，確保記錄內(nèi)容真實、準確、完整。2.加強對活動記錄存檔工作的監(jiān)督檢查，定期對各班級、各部門的活動記錄進行檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）總結(jié)評估階段（[具體時間區(qū)間3]）1.對本制度的執(zhí)行情況進行全面總結(jié)和評估，分析活動記錄存檔工作中存在的問題和不足。2.根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果，對制度進行修訂和完善，為下一階段的工作提供參考和依據(jù)。七、培訓方案（一）培訓目標1.使全體教職工了解活動記錄存檔制度的重要性和必要性，增強檔案管理意識。2.掌握活動記錄的撰寫方法、格式規(guī)范和存檔流程，提高活動記錄存檔工作的質(zhì)量和效率。（二）培訓對象幼兒園全體教職工（三）培訓內(nèi)容1.活動記錄存檔制度的解讀，包括制度的目的、范圍、要求和流程等。2.活動記錄的撰寫方法和技巧，如如何觀察幼兒行為、如何記錄教育教學過程、如何撰寫活動總結(jié)等。3.活動記錄的格式規(guī)范，包括文字記錄、表格填寫、照片和視頻標注等方面的要求。4.檔案管理的基本知識，如檔案分類、整理、保管和查閱等。（四）培訓方式1.集中培訓：邀請檔案管理專家或有經(jīng)驗的教師進行集中授課，講解活動記錄存檔制度和相關(guān)知識。2.案例分析：選取典型的活動記錄案例進行分析，引導教職工學習正確的記錄方法和存檔流程。3.現(xiàn)場指導：深入班級和活動現(xiàn)場，對教職工的活動記錄進行現(xiàn)場指導，及時糾正存在的問題。4.交流研討：組織教職工開展交流研討活動，分享活動記錄存檔工作中的經(jīng)驗和體會，共同提高工作水平。（五）培訓時間安排1.第一次培訓：在制度發(fā)布后一周內(nèi)進行，主要內(nèi)容為制度解讀和檔案管理基本知識培訓。2.第二次培訓：在第一次培訓后兩周內(nèi)進行，重點培訓活動記錄的撰寫方法和格式規(guī)范。3.第三次培訓