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金蝶記賬系統(tǒng)K3報表系統(tǒng)操作流程金蝶K3報表系統(tǒng)報表的編制有兩種方法,一是利用模板中的報表做修改(因預(yù)設(shè)的模板并不可能完全適用于所有單位),修改后保存為本單位適用的報表;另一種方法是完全新建各張報表,定義好取數(shù)公式后再保存??筛鶕?jù)自己的實際情況選擇一種處理方法。建議用第一種方法。報表的處理主要是取數(shù)公式的設(shè)置和報表的格式。進入到報表以后要設(shè)置報表各單元格的取數(shù)公式(最重要的一步)并合理設(shè)置報表格式(主要都是在格式菜單中)。取數(shù)公式和報表的格式設(shè)置好以后就可進行報表數(shù)據(jù)重算,從帳上取出數(shù)據(jù)得出報表。一:取數(shù)公式的設(shè)置1.帳上取數(shù)公式FX-常用函數(shù)-ACCT科目和取數(shù)類型都可以按F7選擇,資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)取數(shù)類型為C,期末數(shù)取數(shù)類型為Y如果某會計科目下設(shè)核算項目輔助核算,在選完科目代碼后請選擇相應(yīng)的核算項目資料,如下圖:2.表間取數(shù)FX-常用函數(shù)-REF-F3.不同帳套間取數(shù)(適用于同一中間層服務(wù)器上不同帳套間的取數(shù))如果需要取同一中間層服務(wù)器上不同的帳套中的數(shù)據(jù),則首先要通過工具菜單中的多帳套管理連接不同的帳套,即配置取數(shù)帳套。如下圖:4.求和公式FX-常用函數(shù)-SUM可做連續(xù)單元格或不連續(xù)單元格的求和5.報表期間的取數(shù)公式編輯頁眉頁腳-其他-常用函數(shù)-RPTDATE此后每個月的報表期間可自動隨帳務(wù)期間的變動而變動二:報表格式的設(shè)置1.整張報表的總行數(shù)總列數(shù)的定義:格式—表屬性—行列可定義報表的總行數(shù)及總列數(shù)及凍結(jié)行數(shù)及凍結(jié)列數(shù),以便于在篇幅比較大的報表翻動時查看.在缺省行高中可定義整張報表的所有行的行高,前提是要先選擇整張報表.2.頁眉頁腳的定義:

格式—表屬性—頁眉頁腳注意如果頁眉或頁腳中有出現(xiàn)超過一段文字時要用到分段符,確定文字在頁眉頁腳的左中右的位置簡表

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2000年9月31日

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會公01表

編制單位:XX科技(深圳)有限公司

單位:元3.單元格的融合(即合并):格式—單元融合4.斜線的定義:格式—定義斜線5.強制分頁:格式—行屬性—強制分頁在一張紙打印不下一張報表的情況下可通過強制分頁來指定報表的分頁位置6.多表頁的管理:

格式—表頁管理可在一張報表中設(shè)置多表頁,每一表頁設(shè)置一個報表期間,放置一個月份的報表便于查看。設(shè)置多表頁后要在工具菜單中的報表時間參數(shù)為每一個表頁指定一個報表時間參數(shù).7.標(biāo)題行數(shù)及標(biāo)題列數(shù):

格式—表屬性—打印選項如設(shè)定了標(biāo)題行或標(biāo)題列,請相應(yīng)的選擇全頁眉頁腳,即每張報表上都可打印完整的頁眉頁腳三:批量填充:工具—批量填充在科目框中選擇所需的會計科目,如科目下設(shè)核算項目,可先在核算類別中選擇核算項目類別,然后在核算項目框中選擇具體的核算項目資料,同時設(shè)定好相應(yīng)的取數(shù)類型及期間后點擊增加,將其增加到生成項目框中。如果是從左到右填充,請選擇左下角的橫向填充??山Y(jié)合鍵盤上的CTRL和SHIFT進行不連續(xù)的和連續(xù)的多個科目或核算項目的選擇。四:其他1.在表屬性的操作選項中可設(shè)定按回車鍵后活動單元格的移動方向2.報表可通過文件菜單的引出報表功能引出到EXCEL中

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