《使用企業(yè)管理器》課件

使用企業(yè)管理器企業(yè)管理器是一個強大的工具，用于管理和維護SQLServer數(shù)據庫。通過企業(yè)管理器，您可以輕松地執(zhí)行各種任務，例如創(chuàng)建和刪除數(shù)據庫，管理用戶和權限，備份和恢復數(shù)據，以及監(jiān)控數(shù)據庫性能。課程目標提高工作效率了解企業(yè)管理器功能，簡化日常工作，節(jié)省時間。數(shù)據分析能力掌握企業(yè)管理器數(shù)據分析功能，洞察企業(yè)運營情況，做出更明智決策。團隊協(xié)作技能學會使用企業(yè)管理器進行信息共享，促進團隊合作，提高工作效率。優(yōu)化業(yè)務流程通過企業(yè)管理器，了解企業(yè)流程，找到改進方向，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)競爭力。什么是企業(yè)管理器企業(yè)管理器是專門用于管理公司運營的軟件系統(tǒng)，它集成了多種功能模塊，例如員工管理、客戶管理、財務管理、系統(tǒng)設置等。企業(yè)管理器可以幫助企業(yè)提高管理效率，降低運營成本，并有效地控制風險。企業(yè)管理器可用于不同類型的企業(yè)，例如制造業(yè)、服務業(yè)、零售業(yè)等。它可以幫助企業(yè)管理人員更好地了解企業(yè)運營情況，并制定有效的管理策略。企業(yè)管理器的主要功能11.信息管理企業(yè)管理器提供公司信息、資產、收支明細等關鍵信息查看功能，方便管理者了解公司整體運營情況。22.人員管理提供員工管理、供應商管理、客戶管理等功能，幫助企業(yè)高效地管理人員，并進行相應的信息記錄和操作。33.財務管理支持收款與付款、報銷管理、記賬與審核等功能，幫助企業(yè)更規(guī)范地管理財務流程，提升財務效率。44.系統(tǒng)設置提供用戶權限管理、數(shù)據備份與恢復、軟件更新維護等功能，確保系統(tǒng)安全可靠，滿足不同用戶的使用需求。登錄企業(yè)管理器1輸入用戶名輸入您在系統(tǒng)中注冊的用戶名，該用戶名通常與您的公司郵箱地址相同。2輸入密碼輸入您在注冊時設置的密碼，密碼必須包含字母和數(shù)字，并區(qū)分大小寫。3點擊登錄確認信息無誤后，點擊“登錄”按鈕，系統(tǒng)將驗證您的身份并進入企業(yè)管理界面。查看公司信息1公司基本信息公司名稱、注冊地址、注冊資本、經營范圍等2公司架構部門設置、員工人數(shù)、組織結構等3公司財務狀況資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等4公司運營數(shù)據銷售額、利潤率、客戶數(shù)量等企業(yè)管理者可以通過企業(yè)管理器查看公司信息，了解公司的基本情況、財務狀況和運營數(shù)據。查看公司資產資產類別企業(yè)管理器提供多種資產類別，例如固定資產、無形資產、應收賬款等，可以根據需要進行篩選和查看。資產信息詳細展示每個資產的名稱、編號、價值、使用年限、折舊信息等，方便管理者了解資產狀況。圖表分析提供資產價值趨勢圖表、資產類別占比圖表等，幫助管理者直觀地了解資產狀況變化。資產管理支持新增、修改、刪除資產信息，以及進行資產盤點、折舊計算等操作，方便管理者對資產進行有效的管理。查看公司收支明細1選擇時間段選擇想要查看的收支時間范圍2篩選條件根據項目、部門、員工等篩選3導出報表導出Excel報表或PDF文件企業(yè)管理器提供詳細的收支明細記錄，方便查看公司資金流入流出情況?？梢愿鶕r間段、項目、部門等篩選條件進行查詢，并導出報表進行分析。查看公司報表1利潤表反映公司一定時期內的盈利狀況2資產負債表反映公司在特定時點的財務狀況3現(xiàn)金流量表反映公司現(xiàn)金流入流出情況企業(yè)管理器提供了多種報表模板，方便用戶快速查看公司財務狀況，例如利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表等等。員工管理添加新員工填寫員工基本信息，包括姓名、職位、部門等。修改員工信息更新員工的聯(lián)系方式、職位變動等。離職員工管理記錄員工離職信息，包括離職原因、離職日期等。添加新員工輸入員工信息在系統(tǒng)中創(chuàng)建新員工賬號，填寫姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等信息。分配權限根據員工的職責和權限，設置其在系統(tǒng)中的操作權限，例如查看、編輯、審批等。設定初始密碼為新員工設置初始登錄密碼，并通知員工及時修改密碼。完成添加完成上述步驟后，新員工即可登錄系統(tǒng)進行操作。修改員工信息1選擇員工在員工列表中找到需要修改信息的員工，點擊其姓名或頭像。2修改信息在彈出的窗口中，查看員工的詳細信息，并根據需要修改相關信息，例如姓名、聯(lián)系方式、職位等。3保存更改確認修改內容后，點擊保存按鈕，更新員工信息。離職員工管理1員工離職員工申請離職2流程審批主管審批，人力資源部門確認3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)，交接工作4系統(tǒng)更新更新員工信息，解除系統(tǒng)權限企業(yè)管理系統(tǒng)支持離職員工的管理。員工離職流程包括員工申請、主管審批、人力資源部門確認、辦理離職手續(xù)、交接工作、更新員工信息等步驟。該功能可以幫助企業(yè)有效地管理離職員工，確保離職員工順利完成交接工作，同時避免信息泄露和安全風險。供應商管理供應商信息管理添加、修改和刪除供應商信息。例如，公司名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務范圍等。查看供應商的歷史交易記錄，例如采購訂單、付款記錄等。供應商評估對供應商進行評估，例如質量、價格、交貨時間等指標。建立供應商評分體系，篩選優(yōu)秀的供應商。新增供應商1供應商信息填寫供應商的基本信息，例如名稱、地址、聯(lián)系方式等。2業(yè)務類型選擇供應商提供的產品或服務的類型，例如原材料、設備、服務等。3付款方式指定與供應商的付款方式，例如現(xiàn)金支付、銀行轉賬等。4審核確認提交信息后，系統(tǒng)管理員審核并確認供應商信息。修改供應商信息1選擇供應商在供應商列表中選擇要修改的供應商。2輸入信息在信息界面輸入修改后的供應商信息。3確認保存確認修改信息后，點擊保存按鈕。修改供應商信息需要先選擇要修改的供應商，然后在信息界面輸入修改后的供應商信息，確認無誤后，點擊保存按鈕即可。供應商業(yè)務往來1訂單管理查看供應商訂單2庫存管理管理供應商庫存3付款管理查看付款記錄4結算管理管理結算記錄5歷史記錄查看歷史交易企業(yè)管理器可以幫助您輕松管理供應商業(yè)務往來，包括訂單管理、庫存管理、付款管理、結算管理和歷史記錄等方面?？蛻艄芾砜蛻粜畔⒐芾碛涗浛蛻艋拘畔ⅲ缧彰?、聯(lián)系方式、地址等?？蛻粲唵胃檶崟r跟蹤客戶訂單狀態(tài)，方便及時處理和跟進?？蛻絷P系管理建立客戶檔案，記錄客戶溝通和服務記錄，提升客戶滿意度。新增客戶客戶信息輸入客戶名稱、聯(lián)系方式、地址、行業(yè)等基本信息。業(yè)務信息記錄與客戶的業(yè)務往來、合作項目、合同信息等。財務信息添加客戶的付款方式、發(fā)票信息、賬單記錄等。備注添加客戶的特殊要求、溝通記錄、合作項目等。修改客戶信息登錄企業(yè)管理器使用您的賬號密碼登錄企業(yè)管理系統(tǒng)，進入客戶管理模塊。選擇客戶在客戶列表中找到您要修改信息的客戶，點擊客戶名稱進入客戶詳情頁。修改信息在客戶詳情頁，找到需要修改的信息并點擊修改按鈕。確認保存輸入新的信息，并仔細檢查確認無誤后，點擊保存按鈕即可完成修改?？蛻粲唵胃?訂單確認客戶下單后，及時確認訂單信息，包括產品名稱、數(shù)量、價格等2訂單處理安排生產或采購，確保訂單按時完成3物流跟蹤實時跟蹤物流信息，確保貨物安全送達4客戶回訪確認客戶是否滿意，收集客戶反饋企業(yè)管理器可以幫助您便捷地跟蹤客戶訂單的各個環(huán)節(jié)，及時了解訂單進度，提高工作效率。財務管理資產負債表顯示公司所有資產、負債和股東權益的財務狀況。損益表反映公司在一定時期內的經營成果，包括收入、支出和利潤。現(xiàn)金流量表展示公司在一定時期內現(xiàn)金流入和流出的情況。預算管理制定公司財務計劃，控制支出，確保資金安全。收款與付款1創(chuàng)建收款單填寫客戶信息和收款金額2生成付款單輸入供應商信息和付款金額3記錄收款信息記錄收款日期和方式4管理付款記錄查詢付款歷史，統(tǒng)計付款金額企業(yè)管理器提供收款與付款功能，幫助用戶管理財務收支。用戶可以通過系統(tǒng)生成收款單和付款單，記錄收款信息和付款記錄，并可查詢歷史記錄，方便財務管理。報銷管理1提交報銷單員工可以填寫報銷單，附上相關憑證，如發(fā)票、收據等，并提交給部門主管審核。2部門主管審核部門主管審核報銷單的內容和憑證，確認無誤后進行審批。3財務部審核財務部審核報銷單，核對金額和憑證，確保符合公司財務制度，并最終審批報銷。4資金發(fā)放財務部完成審核后，將報銷款項發(fā)放給員工。記賬與審核1記錄所有財務交易包括收入、支出、付款、收款等，確保每個交易都有詳細的記錄。2定期核對財務記錄定期進行賬目核對，確保所有記錄準確無誤，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤。3進行財務報表分析通過財務報表分析，評估公司的財務狀況，識別潛在風險，并制定相應的財務策略。系統(tǒng)設置用戶權限管理設置不同用戶的訪問權限，確保數(shù)據安全，防止誤操作。數(shù)據備份與恢復定期備份重要數(shù)據，避免數(shù)據丟失，確保數(shù)據安全。軟件更新維護及時更新系統(tǒng)軟件，修復漏洞，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。其他設置根據實際需求，進行其他系統(tǒng)設置，例如：語言、界面、通知設置等。用戶權限管理1設置用戶組將不同角色的用戶劃分為不同的組別。2分配權限根據用戶組別分配不同的操作權限。3授權管理設置用戶對特定功能的訪問權限。企業(yè)管理器提供用戶權限管理功能，可根據不同用戶角色分配相應的操作權限，保障數(shù)據安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性。數(shù)據備份與恢復定期備份定期備份公司數(shù)據，確保數(shù)據安全。選擇合適的備份頻率，例如每天、每周或每月。選擇備份方式根據公司需求選擇合適的備份方式，包括本地備份、云備份、異地備份等。測試備份定期測試備