《記賬憑證核算程序》課件

記賬憑證核算程序記賬憑證是財務核算的基礎。它記錄了經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的具體內(nèi)容，是會計人員進行賬務處理的主要依據(jù)。課程大綱概述介紹記賬憑證的定義、作用、種類和編制要求。審核程序講解審核記賬憑證的合法性、完整性和賬務正確性。填制程序說明填制方法、要點和格式，并提供示例。傳遞程序闡述傳遞路徑、時限和要求，確保信息傳遞的效率和準確性。保管程序強調(diào)保管責任、方式和期限，確保憑證的安全性和完整性。銷毀程序講解銷毀條件、方式和記錄，確保憑證銷毀的合法性和安全性?？偨Y回顧關鍵要點，分享學習心得，并展望下一步行動。一概述記賬憑證是會計核算的重要組成部分，它記錄了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，是進行會計處理和編制財務報表的依據(jù)。1.記賬憑證的定義和作用定義記賬憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的書面證明，是記賬的依據(jù)。作用記賬憑證是會計核算的原始憑證，用來反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況，為編制財務報表提供依據(jù)。2.記賬憑證的種類原始憑證記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的情況。例如：收據(jù)、發(fā)票、付款憑證。記賬憑證根據(jù)原始憑證編制，用于登記賬簿。例如：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。3.記賬憑證的編制要求11.完整性所有經(jīng)濟業(yè)務都應該有相應的記賬憑證，避免遺漏，保證會計信息的完整性。22.準確性記賬憑證的內(nèi)容應該準確無誤，避免錯誤信息影響會計核算的準確性。33.合法性記賬憑證必須符合相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)定，確保經(jīng)濟業(yè)務的合法性。44.及時性記賬憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后及時編制，以便及時進行會計核算。二記賬憑證的審核程序記賬憑證審核是會計核算的重要環(huán)節(jié)，確保會計信息的真實性、合法性和完整性。審核人員需要仔細檢查憑證內(nèi)容，確認其符合相關規(guī)定，并進行必要的核算處理。1.審核憑證的合法性合法性確保憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務真實發(fā)生,符合國家相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度。合規(guī)性核實憑證是否符合相關稅務法規(guī)、會計準則和企業(yè)內(nèi)部控制制度。授權性審查憑證是否經(jīng)過了必要的審批手續(xù)，并確認簽字蓋章是否齊全有效。2.審核憑證的完整性檢查內(nèi)容檢查憑證是否包含所有必要的項目，如日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、金額等。是否有遺漏或錯誤，并檢查憑證是否完整無缺，是否有涂改、撕毀或缺損。審核方法審核人員可以通過仔細核對憑證內(nèi)容，與原始憑證進行比對，以及與相關賬簿進行核對等方法來檢查憑證的完整性。3.審核憑證的賬務正確性金額核對檢查憑證金額是否準確，核對相關原始憑證或原始記錄，防止漏記、錯記、重記等錯誤?？颇亢藢z查憑證所填科目是否正確，確保借貸雙方科目和金額對應，防止錯誤記賬。內(nèi)容核對審核憑證的內(nèi)容是否真實、完整、合法，確保憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務符合相關規(guī)定，防止虛假記賬。三記賬憑證的填制程序記賬憑證是會計核算的重要憑證，填制過程必須規(guī)范、準確，確保信息真實可靠。三記賬憑證的填制程序手工填制手工填制需要使用規(guī)范的憑證格式，并用鋼筆或簽字筆填寫，避免涂改。計算機填制計算機填制需要使用專門的記賬軟件，根據(jù)軟件提供的模板進行填寫。掃描填制掃描填制需要使用掃描儀將紙質(zhì)憑證掃描成電子版，再進行填寫。2.填制要點11.準確完整記賬憑證應包括所有相關信息，確保信息的準確性，避免遺漏或錯誤。22.規(guī)范格式按照規(guī)定的格式填寫，確保填寫內(nèi)容清晰，易于閱讀和理解。33.對應核算記賬憑證內(nèi)容應與原始憑證一致，確保所有信息都對應相應的科目。44.審核簽字由相關人員審核并簽字確認，確保信息準確無誤。3.填制格式記賬憑證格式記賬憑證格式應符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。包括憑證的名稱、編號、日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、金額等要素。手工填制格式手工填制記賬憑證時，應使用藍黑墨水書寫，字跡工整，內(nèi)容準確，不得涂改。計算機填制格式計算機填制記賬憑證時，應使用專用的記賬軟件，輸入的信息準確無誤，并打印輸出憑證。四記賬憑證的傳遞程序記賬憑證傳遞程序是確保會計信息準確、完整、及時傳遞的重要環(huán)節(jié)。合理規(guī)范的傳遞程序，可以有效地提高記賬效率，防范財務風險。四記賬憑證的傳遞程序傳遞路徑記賬憑證的傳遞路徑應明確清晰。通常，憑證從原始憑證的填制部門開始，經(jīng)過相關部門審核，最終流轉至會計部門進行登記。傳遞方向記賬憑證的傳遞方向應遵循“自下而上，逐級審核”的原則。傳遞流程傳遞流程應清晰明確，并可追溯。傳遞環(huán)節(jié)傳遞環(huán)節(jié)應明確責任人，并做好登記記錄。傳遞時限時間限制記賬憑證傳遞有時間限制，確保及時處理和記錄業(yè)務信息。不同階段不同階段的憑證傳遞時間要求不同，比如原始憑證與記賬憑證的傳遞時間存在差異。3.傳遞要求11.及時性確保記賬憑證及時傳遞，避免影響賬務處理進度。22.準確性傳遞過程中應仔細核對憑證信息，防止錯誤傳遞。33.安全性采用安全可靠的傳遞方式，防止憑證丟失或損壞。44.記錄性記錄傳遞時間、傳遞人等信息，方便追溯和管理。五記賬憑證的保管程序記賬憑證是企業(yè)財務核算的重要依據(jù)，其保管工作至關重要。保管責任會計部門責任負責對記賬憑證進行整理、保管和歸檔。安全責任確保記賬憑證的安全完整性，防止遺失、損壞或被盜。檔案管理責任按照規(guī)定保管期限，及時整理歸檔，并做好檔案管理工作。2.保管方式保管箱使用安全保管箱，防止賬簿遺失或損壞。檔案柜將賬簿分類存放于檔案柜，方便查找和管理。電子檔案系統(tǒng)利用電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化存儲和管理，提高效率和安全性。3.保管期限會計檔案保管期限根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管包括會計報表、會計憑證等原始憑證和總賬，需永久保存。長期保管包括年報、季報等匯總資料，需保管至少15年。短期保管包括原始憑證、記賬憑證等，需保管5年。六記賬憑證的銷毀程序記賬憑證銷毀是指對已完成會計核算的原始憑證進行處理，以保證會計檔案的安全性和完整性。銷毀過程需要嚴格遵守相關規(guī)定，確保合法合規(guī)。銷毀條件過時憑證已完成相關業(yè)務，不再需要保存的憑證，例如：已結賬的憑證。錯誤憑證填制有誤，無法修改的憑證，例如：金額錯誤、日期錯誤的憑證。重復憑證重復記錄同一業(yè)務的憑證，例如：同一天同一業(yè)務有兩張相同內(nèi)容的憑證。作廢憑證已作廢的憑證，例如：已經(jīng)使用紅字沖銷的憑證。2.銷毀方式銷毀記賬憑證時，通常采用碎紙機進行粉碎處理，確保信息無法恢復。對于紙質(zhì)憑證，可以將其燒毀，但需要確保燃燒充分，徹底銷毀。電子憑證可以通過覆蓋數(shù)據(jù)、格式化或刪除操作進行銷毀，確保信息不可恢復。3.銷毀記錄銷毀記賬憑證后，應做好銷毀記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀憑證種類、數(shù)量、銷毀人員等。銷毀記錄應由相關負責人簽字確認。并妥善保管，以備查閱。七總結本課件系統(tǒng)地講解了記賬憑證核算程序，涵蓋了定義、種類、編制、審核、填制、傳遞、保管、銷毀等關鍵環(huán)節(jié)。關鍵要點回顧11.憑證規(guī)范記賬憑證是財務核算的基礎，確保其規(guī)范編制、審核和保管至關重要。22.流程嚴謹記賬憑證的傳遞、審核、填制和保管流程需嚴格執(zhí)行，確保信息傳遞準確、及時。33.保管安全記賬憑證是重要的財務檔案，需要妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。44.合法合規(guī)記賬憑證的編制、審核和使用必須符合相關財務制度和法律法規(guī)。學習心得通過本次課程學習，我了解了記賬憑證的整個核算流程。對記賬憑證的定義、作用、編制要求、審核程序、傳遞程序、保管程序、銷毀程序有了更清