幻燈片的制作方法

PAGEPAGE5幻燈片的制作方法一、文件操作及界面

Powerpoint2003的文件操作方法（啟動、退出、新建文件、打開文件、保存文件、關(guān)閉文件）與Word2003、Excel2003的操作方法基本相同，在此就不再詳述。下面我主要講一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面說到相應(yīng)名詞及區(qū)域時大家能夠知道具體說的是什么。啟動PowerPoint2003，一個同Word、Excel很相似的窗口就呈現(xiàn)在大家眼前了。下面我們就來認識一下這個界面。

標題欄：顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。

菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。

常用工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。

格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。

任務(wù)窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。

工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。

狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素

[注意]展開“視圖→工具欄”下面的下拉菜單，勾選相應(yīng)選項，即可將相應(yīng)的工具條顯示出來，以方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。

二、幻燈片操作

1、新建幻燈片

新建幻燈片：我們學(xué)習(xí)新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，PPT文檔是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個PPT文檔中的一頁，打個比方：一本書相當于一個PPT文檔，那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟件后會自動出現(xiàn)一個空白的幻燈片，那么如何新建第二個幻燈片呢？共有三種方法新建：

（1）、在菜單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建一個幻燈片，這時在右邊的導(dǎo)航欄中就出現(xiàn)了第二個的幻燈片。

（2）、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個新的幻燈片。

（3）、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，在下方用鼠標右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片?；脽羝绿砑訒r是默認從下方添加。

2、移動幻燈片

移動幻燈片有兩種方法：

（1）、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵向上或向下進行移動即可。

（2）、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，利用鼠標右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是：我們新粘貼的幻燈片會出現(xiàn)在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時，首先得打開兩個演示文稿，從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復(fù)制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可以設(shè)置：粘貼選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設(shè)計面板格式。

3、復(fù)制幻燈片

（1）、在導(dǎo)航欄目中設(shè)成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中后會出現(xiàn)藍色的邊框。再用編輯菜單中的復(fù)制，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼，快捷鍵為CTRL+V。

（2）、點幻燈片模式后面的小三角出現(xiàn)下拉菜單有個是粘貼板。打開后里面有已復(fù)制的一些幻燈片，再按粘貼就可以?？梢郧蹇照迟N板，就清空所有系統(tǒng)默認復(fù)制的數(shù)據(jù)。

（3）、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。

4、刪除幻燈片

（1）、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。

（2）、選中一個幻燈片右鍵單擊出現(xiàn)菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。

（3）、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。

（4）、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。

5、視圖

視圖：提供了幾種視圖方式，第1種為普通視圖，在導(dǎo)航欄的最左下方，普通視圖又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標題及相關(guān)的內(nèi)容，而看不到里面的樣式，幻燈片可以看到里面的樣式，并且是一種縮略圖的形式。

第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式，單擊后變成了一種瀏覽視圖模式，可調(diào)整順序，并按Ctrl進行復(fù)制，并且按Del可以刪除。

第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注：單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。（快捷鍵為F5）

三、編輯幻燈片

講到這里大家對Powerpoint已經(jīng)有了初步的認識，下面我們就以制作一份演示文稿為例，具體講述一下幻燈片的編輯與制作。

那么演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：

第一步，準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

第二步，確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。

第三步，初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

第四步，裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等）。

第五步，預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

1、標題幻燈片的制作

①啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。

②在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“如何使用powerpoint制作幻燈片”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標題的相關(guān)要素。

③再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“主講：徐德權(quán)”，在此我們還可以插入日期），仿照上面的方法設(shè)置好副標題的相關(guān)要素。

④標題幻燈片制作制作完成。

[小技巧]以后在插入時間或者日期的時候可以將自動更新復(fù)選框勾選，這樣一來時間就會自動更新。

2、普通幻燈片的制作

我們可以用剛剛學(xué)到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片，然后參照上面學(xué)過的