旅游行業(yè)規(guī)范：會議費(fèi)管理辦法

旅游行業(yè)規(guī)范：會議費(fèi)管理辦法合同編號：__________旅游行業(yè)規(guī)范：會議費(fèi)管理辦法甲方：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供旅游服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同適用于甲方為乙方提供旅游服務(wù)所發(fā)生的會議費(fèi)用管理。1.2本合同會議費(fèi)用管理范圍包括：會議場地租賃費(fèi)、會議用品費(fèi)、會議餐飲費(fèi)、會議交通費(fèi)、會議住宿費(fèi)等。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式2.1會議場地租賃費(fèi)：根據(jù)會議規(guī)模、場地要求和地理位置，雙方協(xié)商確定租賃費(fèi)用。2.2會議用品費(fèi)：包括會議資料、會議禮品、簽到用品等，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。2.3會議餐飲費(fèi)：包括會議用餐、茶歇等，根據(jù)餐飲標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)和場地要求，雙方協(xié)商確定費(fèi)用。2.4會議交通費(fèi)：包括嘉賓接送機(jī)、租車服務(wù)等，根據(jù)實(shí)際需求和車型，雙方協(xié)商確定費(fèi)用。2.5會議住宿費(fèi)：根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)和住宿地點(diǎn)，雙方協(xié)商確定費(fèi)用。2.6支付方式：雙方簽訂合同后，乙方按照甲方提供的費(fèi)用預(yù)算和支付要求，提前預(yù)付定金，尾款在會議結(jié)束后按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第三條費(fèi)用報銷和管理3.1乙方按照本合同約定發(fā)生的費(fèi)用，需提供正規(guī)發(fā)票，以便甲方進(jìn)行報銷。3.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后，按照約定時間進(jìn)行報銷。3.3乙方應(yīng)合理控制會議費(fèi)用，確保費(fèi)用符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2甲方未按約定時間支付報銷費(fèi)用，乙方有權(quán)追究甲方違約責(zé)任。4.3乙方未按約定控制會議費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)超出預(yù)算部分的費(fèi)用。第五條爭議解決5.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議場地租賃合同2.會議用品采購清單3.餐飲服務(wù)合同4.交通服務(wù)合同5.住宿預(yù)訂確認(rèn)單6.發(fā)票及報銷相關(guān)文件7.會議日程安排8.參會人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付報銷費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定控制會議費(fèi)用，超出預(yù)算部分視為違約。3.甲方未提供正規(guī)發(fā)票，或者乙方未合理控制費(fèi)用，導(dǎo)致無法正常報銷，均視為違約。4.任何一方違反合同約定的其他條款，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供旅游服務(wù)的單位或個人。2.乙方：指接受旅游服務(wù)的單位或個人。3.會議費(fèi)用：指為舉辦會議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、用品采購、餐飲、交通、住宿等。4.報銷：指甲方按照約定時間，對乙方產(chǎn)生的會議費(fèi)用進(jìn)行支付的行為。5.違約：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費(fèi)用超支：乙方應(yīng)合理控制費(fèi)用，如預(yù)計(jì)超支，應(yīng)及時與甲方溝通，調(diào)整預(yù)算。2.甲方支付報銷緩慢：乙方可與甲方協(xié)商，提前支付定金，以確保會議順利進(jìn)行。3.發(fā)票不合規(guī)：乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，如遇特殊情況，可與甲方溝通，尋求替代方案。4.會議場地、餐飲、交通等服務(wù)不符合約定：乙方應(yīng)及時與服務(wù)提供方溝通，要求整改或賠償。5.參會人員變動：乙方應(yīng)及時更新參會人員名單，并與甲方溝通。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供旅游服務(wù)。2.乙方按照甲方提供的費(fèi)用預(yù)算和支付要求，提前預(yù)付定金。3.乙方合理控制會議費(fèi)用，確保費(fèi)用符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求。4.甲方在收到乙方提供的發(fā)票后，按照約定時間進(jìn)行