《采購與供應實務》課件-庫存管理

1.庫存計劃概念和作用現(xiàn)代物流管理專業(yè)教學資源庫

庫存概念

庫存概念：是指“儲存作為今后按預定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物品。

廣義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運輸狀態(tài)的物品”。一般情況下,企業(yè)設置庫存是為了防止突發(fā)需求等情況造成的短缺。除了預防短缺造成的損失以外,合適的庫存還能夠保持生產(chǎn)過程的連續(xù)性和獨立性,通過批量訂貨分攤訂貨成本,克服原料交貨時間的波動,同時幫助快速滿足用戶訂貨需求的變化。但是,庫存也是種無奈的結果,它是由于需求預測永遠無法做到完全準確,盡善盡美,才不得已采用的應對外界變化的手段。知識鏈接庫存作用庫存作用：有庫存,就會產(chǎn)生相應的庫存成本,占用一定資金。

一般而言,企業(yè)年度庫存總成本包含購入成本，訂貨成本、儲存成本和缺貨成本四項。

由于持有庫存造成的成本約束了庫存,使其無法無限制增加,并由此產(chǎn)生了庫存計劃和庫存管理的必要性和重要性。知識鏈接庫存計劃概念

庫存計劃是指企業(yè)以物資儲備定額為基礎,為使得生產(chǎn)過程不受干擾,力求以最少的物資儲備費用保證其正常活動進行,而合理確定物資儲備及數(shù)量的計劃。

知識鏈接庫存計劃作用

庫存計劃作用：簡單來說,庫存計劃就是根據(jù)未來的銷售預測、企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流情況,并參考歷史數(shù)據(jù)等相關信息,計算出“我們應該持有的庫存量”,企業(yè)便可以根據(jù)已有的庫存計劃,設定庫存控制日標,運用相關的庫存控制方法,不斷優(yōu)化供應鏈中的庫存結構,在保證客戶服務水平的基礎上盡可能降低庫存,減少呆滯,提高庫存周轉(zhuǎn)率,從而減少成本,提高企業(yè)利潤率。知識鏈接2.庫存分析現(xiàn)代物流管理專業(yè)教學資源庫

庫存分析不管是定期訂貨模型還是定量訂貨模型,庫存計劃主要由訂貨時間的確定及訂貨數(shù)量的確定兩個方面組成。由于市場需求、提前期等外在信息的不斷變化,制訂庫存計劃后還需要對計劃進行跟蹤分析、調(diào)整。1.訂貨點的控制訂貨點指的是對于某種物料或產(chǎn)品,由于生產(chǎn)或銷售的原因而逐漸減少,當庫存量降低到某一預先設定的點時,即開始發(fā)出訂貨單(采購單或加工單)來補充庫存。由于市場瞬息萬變,訂貨點的控制較為復雜。例如,某種物料庫存量雖然降到了訂貨點,但可能在段時間內(nèi)企業(yè)沒有收到新的訂單,此時如果訂貨會造成企業(yè)額外的庫存成本。完全按訂貨點訂貨會造成較多的庫存積壓和資金占用。庫存分析2.訂貨量的控制

訂貨量的控制是通過不斷地收集、分析數(shù)據(jù),力求達到經(jīng)濟訂貨量的過程。訂貨量的控制需要考慮諸多因素,例如采購成本、銷售數(shù)量、倉儲容量、安全庫存、現(xiàn)有庫存、包裝方式、市場變化、貨物價格變化預期等。只有全面地、系統(tǒng)地考慮各方面的因素,才能盡可能確定合理的訂貨量,避免缺貨損失和過高的庫存成本。庫存分析3.庫存基準的制定為了預防庫存計劃疏忽造成的錯誤,需要設定必要的庫存基準,主要有最低庫存量及最高庫存量兩種。最低庫存量用于預防庫存不足,最高庫存量用于預防庫存過高,它們有多種計算方式。

庫存分析最低庫存量(成品)=最低日生產(chǎn)量X最長交付天數(shù)十安全系數(shù)/天最低庫存量三安全庫存十采購提前期內(nèi)的消耗量最低庫存量=日銷售量X到貨天數(shù)十安全系數(shù)/天最高儲備日數(shù)=供應間隔日數(shù)十整理準備日數(shù)十保險日數(shù)最高庫存量=平均日耗用量X最高儲備日數(shù)當某種物資庫存量達到或者超過最大庫存,應暫停進貨。其超額部分構成超定額儲備。計算方法:庫存分析3.存量管制卡現(xiàn)代物流管理專業(yè)教學資源庫

存量管制卡的含義：存量管制卡存量管制是以最適當?shù)目刂莆锪?、制品、零件、工具及用品之種類與數(shù)量，以配合廠內(nèi)各種生產(chǎn)的需要及降低產(chǎn)品的物料成本。由于應該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量,因此,存管制卡記載是否正確,將是影響采購計劃準確性的因素之一.存量管制卡會影響采購計劃原因下：1.

提供實時庫存信息：讓采購人員了解當前物料的實際存量。存量管制卡提供物料的實時庫存數(shù)據(jù)，包括現(xiàn)有庫存量、安全存量、最高存量和最低存量等。這些數(shù)據(jù)幫助采購部門了解當前的庫存狀況，從而做出相應的采購決策。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：2.

決定補充數(shù)量：幫助確定需要采購的物料數(shù)量。保證生產(chǎn)不斷料，可以正常進行生產(chǎn)。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：3.

避免庫存積壓：防止過度采購導致不必要的庫存成本。從而減少庫存積壓和資金占用。當庫存達到最高存量時，采購部門可以暫停或減少采購，直到庫存降至安全水平。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：4.

確保供應連續(xù)性：保證生產(chǎn)過程中物料的持續(xù)供應。通過建立靈活的供應網(wǎng)絡和供應商間的合作關系,企業(yè)可以確保原材料和零部件的穩(wěn)定供應。這樣一來,企業(yè)在面對突發(fā)情況時能夠迅速應對,避免生產(chǎn)中斷和客戶流失。通過優(yōu)化供應商選擇、物流運作和庫存管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)供應鏈的高效運轉(zhuǎn)。同時,精簡供應鏈環(huán)節(jié)和降低資源浪費也能夠減少企業(yè)的運營成本。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：5.

反映消耗速度：體現(xiàn)物料的消耗情況，為采購計劃提供參考。能準確的提供采購的數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)更加便利。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：6.

指導采購時間：決定何時進行采購以滿足需求。通過做好時間管理,采購部門可以更加高效地完成任務。時間管理可以幫助采購人員合理安排工作日程,合理分配工作時間。采購人員可以根據(jù)緊急程度和重要性,優(yōu)先處理工作,確保按照時間節(jié)點完成任務。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：7.

優(yōu)化庫存水平：有助于維持合理的庫存水平。通過優(yōu)化庫存水平,可以減少庫存占用資金,降低庫存積壓風險,提高庫存周轉(zhuǎn)率,增加資金的利用效率.提高訂單處理速度，優(yōu)化庫存水平可以提高訂單處理速度，通過合理的庫存管理系統(tǒng)和流程設計,可以及時響應訂單需求,減少等待時間,縮短訂單處理周期,提高客戶滿意度,提高市場競爭力。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：8.

降低缺貨風險：減少因缺貨而導致的生產(chǎn)中斷。從而減少了對企業(yè)的生產(chǎn)影響，提高客戶對產(chǎn)品和品牌的信任度。存量管制卡存量管制卡會影響采購計劃原因下：9.

提高采購準確性：使采購計劃更符合實際需求。高效和準確的采購操作可以