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政府事務(wù)與法律合規(guī)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的政府事務(wù)和法律合規(guī)行為,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展和良好形象,訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策以及企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立,適用于本企業(yè)全體員工。第二條職責(zé)和義務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員負(fù)責(zé)對(duì)政府事務(wù)和法律合規(guī)工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。全部員工須嚴(yán)格遵守本制度,確保企業(yè)政府事務(wù)和法律合規(guī)的順利進(jìn)行。第三條定義政府事務(wù):指企業(yè)與政府機(jī)關(guān)之間的溝通、協(xié)商和合作事項(xiàng),包含但不限于政府政策研究、行業(yè)協(xié)會(huì)溝通、政府招投標(biāo)以及相關(guān)審批事宜等。法律合規(guī):指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)以及保護(hù)企業(yè)自身權(quán)益和社會(huì)公共利益的行為。第二章政府事務(wù)管理第四條建立政府事務(wù)部門企業(yè)設(shè)立政府事務(wù)部門,負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)建立和維護(hù)良好的關(guān)系,推動(dòng)政府事務(wù)的開展。政府事務(wù)部門要設(shè)立明確的職責(zé)和權(quán)限,負(fù)責(zé)政府事務(wù)的咨詢、協(xié)調(diào)、溝通和處理工作。第五條政府政策研究和信息收集政府事務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤國(guó)家和地方政府的政策變動(dòng)和有關(guān)法規(guī)法律的動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行研究和分析。政府事務(wù)部門要定期收集整理相關(guān)的政策文獻(xiàn)、法律法規(guī)等信息,并向企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)布。第六條政府關(guān)系管理政府事務(wù)部門負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)建立和維護(hù)聯(lián)系,及時(shí)了解和反映企業(yè)的需求和訴求。政府事務(wù)部門要訂立聯(lián)系計(jì)劃,定期探望政府機(jī)關(guān),與政府官員建立良好的溝通渠道。第七條政府招投標(biāo)事務(wù)政府事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和管理政府招投標(biāo)事務(wù),確保企業(yè)的合法參加和競(jìng)爭(zhēng)。參加政府招投標(biāo)的各部門要遵從誠(chéng)實(shí)守信原則,不得采取誑騙、串同等不正當(dāng)手段。第三章法律合規(guī)管理第八條建立合規(guī)制度企業(yè)應(yīng)建立完善的法律合規(guī)制度,明確相關(guān)職責(zé)和流程,確保企業(yè)行為合法合規(guī)。各部門及員工應(yīng)遵守法律合規(guī)制度,妥當(dāng)處理與法律相關(guān)的事務(wù)。第九條法律合規(guī)培訓(xùn)和教育企業(yè)應(yīng)定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)水平。法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和教育活動(dòng),內(nèi)容包含但不限于法律法規(guī)、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。第十條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉及法律合規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范工作,及時(shí)采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。法律事務(wù)部門要建立風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)報(bào)告并幫助相關(guān)部門處理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十一條處理違法違規(guī)行為對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,企業(yè)必需及時(shí)采取矯正措施,徹底查明問題的原因和責(zé)任。相關(guān)部門應(yīng)搭配企業(yè)內(nèi)部調(diào)查,依照相關(guān)法律和規(guī)定處理違法違規(guī)行為的責(zé)任人。第四章督查和評(píng)估第十二條督查檢查企業(yè)應(yīng)建立政府事務(wù)和法律合規(guī)的督查檢查制度,定期對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。督查檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門,要求整改并做好督促工作。第十三條評(píng)估和獎(jiǎng)懲企業(yè)應(yīng)建立政府事務(wù)和法律合規(guī)的評(píng)估制度,對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。對(duì)于嚴(yán)重違反政府事務(wù)和法律合規(guī)制度的行為,將嚴(yán)格依照企業(yè)內(nèi)部紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行懲罰。第五章附則第十四條協(xié)調(diào)解釋對(duì)于本制度的解釋和增補(bǔ),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同協(xié)商決議。本制度自頒布之日起生效,如有需要修訂,應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)程序進(jìn)行。第十五條遵守規(guī)定全部員工必需遵守本制度的規(guī)定,不得違反或規(guī)避法律法規(guī)和政策。對(duì)于違反本制度的行為,將依法進(jìn)行處理,包含紀(jì)律處分和法律追究。第十六條附件本制度相關(guān)表格和模板以附件形式發(fā)布,如有需要可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。以上為本企業(yè)的政府事務(wù)與
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