縣不動產(chǎn)登記中心工作崗位職責

不動產(chǎn)登記中心工作崗位職責為規(guī)范不動產(chǎn)登記行為，保護不動產(chǎn)權利人的合法權益，依法、規(guī)范、準確地對不動產(chǎn)權利進行登記，依據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》和《XX省不動產(chǎn)登記工作規(guī)則（試行）》等文件規(guī)定，結合我縣實際，對不動產(chǎn)登記工作崗位職責規(guī)定如下：根據(jù)不動產(chǎn)登記辦理流程，登記人員的工作崗位分為：權核（權籍核查）、受理、初審、復審、核定、登簿、發(fā)證七個崗位。一、權核崗位權核崗位設置在對外公開窗口。負責權籍調(diào)查資料查詢、下載、審核、上報入庫、編制不動產(chǎn)單元號等工作。申請人申請不動產(chǎn)所有權、使用權首次登記前，應當以宗地為基礎，以不動產(chǎn)單元為基本單元，開展不動產(chǎn)權籍調(diào)查。申請人申請不動產(chǎn)變更、轉移等登記，不動產(chǎn)界址未發(fā)生變化的，可以沿用原不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果；不動產(chǎn)界址發(fā)生變化，或界址無變化但未進行過權籍調(diào)查或無法提供不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果的，應當補充或重新開展不動產(chǎn)權籍調(diào)查。不動產(chǎn)登記調(diào)查資料實行申請人自我舉證制度，申請人應當委托具備相應資質(zhì)的不動產(chǎn)調(diào)查機構承擔。權核人員應當提供必要的基礎資料，方便調(diào)查機構開展不動產(chǎn)權籍調(diào)查。在向調(diào)查機構提供工作底圖時，原則上只提供涉及調(diào)查范圍的局部圖，并落實相應的安全管理措施。權核人員應當加強對不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果的審核。審核內(nèi)容包括不動產(chǎn)調(diào)查機構資質(zhì)是否符合規(guī)定；不動產(chǎn)權籍調(diào)查是否符合國家和省制定的技術規(guī)范要求；不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果是否完整、規(guī)范、有效。不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果不符合要求的，應當退回進行補充或重新調(diào)查；符合要求的，及時發(fā)送到不動產(chǎn)登記服務中心權籍調(diào)查科，由權籍調(diào)查科人員審定后，更新不動產(chǎn)權籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫，建立不動產(chǎn)單元，并按編碼規(guī)則編制不動產(chǎn)單元號。使用原土地、房屋或其它不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果申請不動產(chǎn)變更、轉移登記、抵押登記的，應當整合各類不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果，建立不動產(chǎn)單元，并按編碼規(guī)則編制不動產(chǎn)單元號。不動產(chǎn)權籍調(diào)查成果應按照統(tǒng)一的規(guī)格、要求進行整理、歸檔。二、受理崗位受理崗位設置在對外公開窗口。負責不動產(chǎn)登記申請的查驗、收件和政策咨詢等工作。各辦理單位應當加強受理崗位人員設置，實現(xiàn)受理“一站式”服務。辦理單位應當區(qū)分不同登記事項，將不動產(chǎn)登記的申請條件、申請材料、辦理流程、辦理期限等內(nèi)容編制成辦事指南，并在登記大廳等場所公開，提供申請人使用。受理人員應當對不動產(chǎn)登記申請人提交的申請材料進行查驗，必要時應當對申請人進行詢問。詢問應當形成書面記錄，并由被詢問人簽名確認。詢問記錄可以采用固定格式。查驗的主要內(nèi)容：（一）申請人、委托代理人身份證明材料以及授權委托書與申請主體是否一致；（二）權屬來源材料或者登記原因文件與申請登記的內(nèi)容是否一致；（三）不動產(chǎn)界址、空間界限、面積等權籍調(diào)查成果是否完備，權屬是否清楚、界址是否清晰、面積是否準確；（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的完稅或者繳費憑證是否齊全。經(jīng)查驗符合受理條件的，受理人員應當當場受理，并向申請人出具《不動產(chǎn)登記申請受理通知書》。經(jīng)查驗不符合受理條件的，受理人員應當向申請人出具《不動產(chǎn)登記申請不予受理告知書》?！恫粍赢a(chǎn)登記申請受理通知書》、《不動產(chǎn)登記申請不予受理告知書》應當加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記受理專用章?！恫粍赢a(chǎn)登記申請受理通知書》、《不動產(chǎn)登記申請不予受理告知書》一式兩份，由不動產(chǎn)登記機構留存其中一份，留存的一份應當經(jīng)申請人簽名。不動產(chǎn)登記申請受理后，受理人員應當及時將有關信息準確、完整地錄入不動產(chǎn)登記信息管理平臺，在規(guī)定時限內(nèi)發(fā)送初審環(huán)節(jié)。對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當一次性書面告知需要補正的全部內(nèi)容。申請人可以當場補正申請材料的，應當允許當場補正。申請登記的事項記載于不動產(chǎn)登記簿前，全體申請人提出撤回登記申請的，應當填寫書面申請，經(jīng)受理人員核實身份后予以撤回，提交的登記申請書以及相關材料經(jīng)申請人簽收后予以退還。申請事項已經(jīng)公告的，應當重新對撤回事項進行公告。三、初審崗位初審崗位負責對申請材料進行審核。初審崗位人員應當具備與不動產(chǎn)登記相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力。初審人員應當按照審查要求對申請材料進行全面審核，并提出審核意見。審核意見應當明確是否同意將有關事項記載于不動產(chǎn)登記簿。屬于下列情形之一的，初審人員認為需要進行實地查看的，應當在3個工作日內(nèi)進行實地查看，并制作書面查看記錄：（一）房屋等建筑物、構筑物所有權首次登記；（二）在建建筑物抵押權登記；（三）因不動產(chǎn)滅失導致的注銷登記；（四）不動產(chǎn)登記機構認為需要實地查看的其他情形。初審人員認為需要補正申請材料的，經(jīng)辦理單位負責人核定后，應當由窗口受理人員在核定后2個工作日內(nèi)通知申請人在規(guī)定期限內(nèi)補正。補正申請材料時間不計入辦理時限。初審工作應當在規(guī)定時限內(nèi)完成并發(fā)送到復審環(huán)節(jié)。四、復審崗位復審崗位負責對初審工作人員的審核意見和相關申請材料進行審核。復審崗位人員應當具備與不動產(chǎn)登記相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，復審工作應當由辦理單位的負責人承擔。復審意見應當明確是否同意初審工作人員的審核意見。（一）對符合登記規(guī)定的，建議予以登記，并在規(guī)定時限內(nèi)發(fā)送到核定環(huán)節(jié)；（二）對不符合登記條件的，簽署不予登記意見，并在規(guī)定時限內(nèi)發(fā)送到核定環(huán)節(jié)；（三）對存在事實不清、證據(jù)不足或經(jīng)辦意見不明確等情況的，及時退回初審環(huán)節(jié)。對登記審核結果需要公告的，應當在復審之后、核定之前進行，公告期限不得少于法定期限。公告期限不計入辦理時限。五、核定崗位核定崗位負責對初審、復審意見和相關申請材料進行審核。核定工作應當由景泰縣國土資源局負責人承擔，也可以委托復審人員承擔。核定意見應當明確是否同意注冊登記，依法進行過公告的，應當明確公告情況和結果。審批表核定意見欄應當加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記專用章。核定意見明確同意注冊登記的，應當在規(guī)定時限內(nèi)發(fā)送到登簿環(huán)節(jié)；核定意見不予登記的，辦理單位應當出具《不動產(chǎn)不予登記告知書》，《不動產(chǎn)不予登記告知書》應當加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記專用章。申請人要求退還申請材料的，辦理單位必須留存復印件后退還申請材料。六、登簿崗位登簿崗位負責將申請登記事項準確、完整、清晰地記載于不動產(chǎn)登記簿。登簿崗位人員應當具備與不動產(chǎn)登記相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，原則上應當由不動產(chǎn)登記初審人員承擔。記載不動產(chǎn)登記簿前，登簿人員應當認真核實相關信息。發(fā)現(xiàn)問題的，應當退回到出錯環(huán)節(jié)，提請重新審核；確認無誤的，記載不動產(chǎn)登記簿，申請浙江省編號，并保存登簿內(nèi)容。記載不動產(chǎn)登記簿后，任何人不得擅自修改登記內(nèi)容。對確屬登記錯誤的，應當按照更正登記程序辦理。登簿工作應當在規(guī)定時限內(nèi)完成并發(fā)送到繕證環(huán)節(jié)。七、發(fā)證崗位發(fā)證崗位設置在對外公開窗口。負責不動產(chǎn)登記費用收取及頒發(fā)不動產(chǎn)權證書或不動產(chǎn)登記證明。不動產(chǎn)登記需要頒發(fā)不動產(chǎn)權證書或不動產(chǎn)登記證明的，辦理單位繕證人員應當在規(guī)定時限內(nèi)繕證。不動產(chǎn)權證書或不動產(chǎn)登記證明的序列號應當錄入不動產(chǎn)登記信息管理平臺。不動產(chǎn)權證書和不動產(chǎn)登記證明應當加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記專用章?？樧C工作完成后，通過短信等方式通知申請人領證。辦理單位通知領證時間不得超過不動產(chǎn)登記