外聯(lián)部拉贊助培訓(xùn)

GECProgram11外聯(lián)部培訓(xùn)

12021/6/27GECProgram2外聯(lián)部是干嘛的呢？22021/6/27GECProgram3在很多人的心目中，外聯(lián)部是一個傳說中存在的相當神秘的組織。他無聲無息又無處不在，他從不顯山露水卻又具有極其高的知名度。那里的人總是匆匆忙忙，游走于學(xué)校和商海之間，他們是三寸不爛之舌的最佳表率，總是能從校外的企業(yè)拉來大筆大筆的贊助，他們是具有很強個人能力的大學(xué)生的最佳典范，有著廣泛的人際交往能力……外聯(lián)，似乎只是一個傳說，不可企及，亦不完全真實。

話說外聯(lián)部32021/6/27GECProgram4But

“拉贊助”不是磨嘴皮子，也不是“騙”，而是一項非常有意義的外聯(lián)工作；能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學(xué)問。

話說外聯(lián)部42021/6/27GECProgram51.良好的心態(tài)(不過這個是大多數(shù)做外聯(lián)的一個結(jié)果)。2.

一定的敏感性，可以理解為眼力。3.毅力。4.執(zhí)行力。5.溝通能力。6.一定的寫作能力。外聯(lián)部人員應(yīng)有的素質(zhì)52021/6/27GECProgram6培訓(xùn)主題1.工作職責的了解2.拉取贊助流程3.與商家談判注意事項4.禮儀素質(zhì)培訓(xùn)5.活動結(jié)束后對商家的反饋6.對商家的信息進行存檔

62021/6/277?

******Co.,Ltd.工作職責的了解：工作職責的了解1234與各組織建立友好關(guān)系在組織中提升自己為活動批場地與商家洽談贊助事項72021/6/27GECProgram8拉贊助的理想階段出門前回來后再次出門出門時出門后82021/6/27GECProgram9切記知己知彼百戰(zhàn)百勝！92021/6/27GECProgram10出門前優(yōu)勢宣傳方式資金和物資可能的商家活動本身所在組織學(xué)?！爸骸?02021/6/27GECProgram11出門前聯(lián)系方式地點負責人切合點對方性質(zhì)“知彼”112021/6/27GECProgram12我們的優(yōu)勢在哪？劣勢呢？！122021/6/27GECProgram13拉取贊助的流程:1.準備4.落實

2.策劃5.反饋3.交涉

132021/6/27GECProgram141.準備1.熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生組織優(yōu)勢。2.收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚你的活動適合什么樣的公司;什么公司對你的活動有興趣，什么公司沒有興趣。3.鎖定公司后，先對該公司有點初步了解，尋求話題和合作點。4.出發(fā)前準備多一些資料，可以是學(xué)校同類5.選擇好你的拍擋。剛開始拉贊助可以2-3個人一組,男女搭,安全、做分好工，誰做記錄，誰解說，誰回笞問題。6.選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），

并且與公司負責人先用電話約好時間。7.外出拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學(xué)生組織的形象甚至是學(xué)校的形象。所以注意言行,

裝束。8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。142021/6/27GECProgram152.策劃1.對方需要什么？雖然需求各不相同，但歸根到底，有一點是明確的，即對方想通過合作產(chǎn)生產(chǎn)生宣傳益,進而帶來經(jīng)濟效益。2.我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？絕不要開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經(jīng)驗的，你是為他著想的。3.兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)。提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。4.力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。152021/6/27GECProgram163.交涉如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節(jié)，最終確定具體的合作模式。

1.能做什么，準備如何去做，要求明確而詳盡，特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來，因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。

2.經(jīng)費預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大3.不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風(fēng)險的。宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由商家去完成。因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導(dǎo)對方做出有利于我方的判斷。162021/6/27GECProgram171.個人形象2.個人衛(wèi)生3.策劃書4.筆和筆記本出門時需注意172021/6/27GECProgram18時間觀念！182021/6/27GECProgram19一個人去還是？192021/6/27GECProgram20策劃書要素1.前言2.活動介紹3.冠名贊助方案4.協(xié)辦贊助方案5.經(jīng)費用途與預(yù)算202021/6/27GECProgram21調(diào)整好說話的狀態(tài)212021/6/27GECProgram22我的開場白？222021/6/27GECProgram23進入正題……232021/6/27GECProgram24開放式提問242021/6/27GECProgram25提升了別人？還是自己…252021/6/27GECProgram261.我能帶來什么利益？2.我的底線和退路？3.我有時間跟你磨！4.學(xué)校是我的擋箭牌！5.傳媒是我們的特色！6.偶爾吹吹牛！我的籌碼262021/6/27GECProgram271.必須要（底線）2.可要可不要3.共識條件的層次272021/6/27GECProgram281.面對面2.打電話3.QQ4.E-mail5.手機短信經(jīng)驗：面對面＞打電話＞QQ…＞E-mail溝通的方式282021/6/27GECProgram29打電話的經(jīng)驗1.主動2.開場白3.說重點4.列清單/提綱292021/6/27GECProgram30可能遇到的結(jié)果1.搞定了2.失敗了3.平局4.撕破臉5.拖延時間302021/6/27GECProgram31交涉時注意不肯定，不否定，談條件扛得住的現(xiàn)場答應(yīng)，拿捏不定的推給學(xué)校312021/6/27GECProgram32落實：落實協(xié)議條款

提供反饋資料

反饋回來后…322021/6/27GECProgram33注意3

在與外交流時，應(yīng)時刻注意自己的言行舉止，不得作出有損學(xué)校及組織的行為。贊助注意事項：注意1

在未經(jīng)過組織允許下，不得以個人名義擅自在外拉取贊助并幫助商家做任何形式的宣傳。注意2

外聯(lián)部成員在大學(xué)生教育服務(wù)中心批準下拉取贊助，為商家宣傳方式方法不得與本校相關(guān)章程、制度有抵觸。

組織是最強大的！332021/6/27GECProgram34342021/6/27禮儀素質(zhì)培訓(xùn)自管委外聯(lián)部培訓(xùn)之——352021/6/27GECProgram3664聆聽他人講話的正確姿勢????????面帶微笑、眼神溫和地注視對方與人對談時，最好采對坐或“L”型式不可打哈欠、眼神飄忽、東張西望切勿雙腿張開、交叉、翹二郎腿或抖動在適當?shù)臅r候可以用點頭表示贊同或了解作筆記對主講者來說，會有相當受尊重的感受雙手切勿交叉放在桌上或胸前，不可單手或雙手托額、手肘支在桌上臀部應(yīng)占椅子五分之四，背脊挺直靠在椅背上，膝蓋靠攏、雙腳并攏，雙手疊放在膝蓋上中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)362021/6/27GECProgram3745我該怎么稱呼他呢？？372021/6/27GECProgram38中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)

稱謂禮儀在人際交往中，選擇正確、適當?shù)姆Q呼，反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度，甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達到的程度和社會風(fēng)尚，因此對它不能隨便亂用。

382021/6/27GECProgram39逐漸淡化。稱呼禮儀—敬稱敬稱。敬稱是尊人?人稱敬稱——通常人稱敬稱有：您、您老、您老人家、君等詞，多用于對尊長、長輩；這些都表明說話的客氣與謙恭。?職業(yè)稱謂——在比較正式的場合，習(xí)慣于用職業(yè)稱謂、帶有尊重對方職業(yè)和勞動之 意，也暗示談話與職業(yè)相關(guān)。通常稱謂有：師傅、服務(wù)員、乘務(wù)員、警官、大夫（醫(yī) 生）等，職業(yè)稱謂前可用姓氏，但不用勉強。?職銜稱謂——對職場工作人員的稱謂。稱謂詞有：董事長、總裁、總經(jīng)理、主席、 總理、局長、隊長、書記、廠長、經(jīng)理、工程師、教授等。在稱謂前可以加姓氏，但 不可勉強。?姓名稱謂——通常在正式場合稱呼比較熟悉的同級別人士，如：老張、老李、小張、小李；但是，最忌諱歲數(shù)小的人向歲數(shù)大的人稱呼“老張”、“老李”。?家屬稱謂——對別人家屬的敬稱，使用普遍的是：令、尊、貴等敬詞。如稱對方的父 親為“令尊”、“令尊大人”，對方母親可稱“令堂”、“令堂大人”；稱對方的兄弟是“令兄”、 “令弟”；稱對方妻子為“您愛人”；稱對方的子女為“令郎”、“令愛”。?通稱——同志。古時指志趣相同之人，不分年齡、職業(yè)、場合都可稱謂；目前此稱謂392021/6/27GECProgram4019介紹禮儀????介紹自己（三點注意）：單位/部門/職務(wù)/姓名介紹他人（注意原則）：介紹集體（介紹雙方/介紹單方）：介紹順序：把職位低者、晚輩、男士、未婚者，分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)402021/6/27GECProgram4120

介紹禮儀注意事項?避免對某個人特別是女性的過分贊揚。?介紹時不可單指指人，而應(yīng)掌心朝上，拇指微微張開，指尖向上。?被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對方握手問候，如：您好！ 很高興認識您！?坐著時，除職位高者、長輩和女士外，應(yīng)起立。但在會議、宴會 進行中不必起立，被介紹人只要微笑點頭示意即可。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)412021/6/27GECProgram424握手禮儀注意手位長者優(yōu)先女士優(yōu)先握手要熱情

中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)

職位高者優(yōu)先握手必須用右手握手要注意力度握手應(yīng)注意時間

422021/6/27GECProgram4325握手禮儀禁忌??????握手時，左手拿著東西或插在兜里不按順序，爭先恐后不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套男士戴手套（社交場合女士可戴薄手套）戴墨鏡（有眼疾病或眼有缺陷除外）用左手或用雙手與異性握手??????只握指尖或只遞指尖手臟、濕、當場搓揩交叉握手（與西方人握手視為十字架，不敬）拉來、推去或上下左右抖個不停長篇大論、點頭哈腰、過度客套三心二意、面無表情、目光游移或旁觀中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)432021/6/27GECProgram44中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)

電話禮儀電話扮演內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色，完全靠聲音和語言與對方溝通，客戶滿意是否常靠這一線間。

?以客為尊

?將心比心

?判斷與應(yīng)變

442021/6/27GECProgram45中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)

接電話的基本禮儀?接打電話前先排除嘈雜的聲音?切忌拿起電話就“喂”?轉(zhuǎn)接電話時，應(yīng)按下保留或蓋住話筒。?代接電話時避免貿(mào)然猜測對方姓名?注意講話速度和語調(diào)?電話四周避免放置容易打翻的物品

452021/6/27GECProgram46打電話的基本禮儀?打電話時，列出要點，避免浪費時間。?在打電話之前，要準備好筆和紙，不要吃東西、喝水或抽煙，要保持正確的姿勢。?如果你找的人不在，可以問一下對方什么時間可以再打電話或請其回電話，同時，要將自己的電話號碼和回電時間告訴對方。?在給其他部門打電話時，要先報部門和姓名，這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間。?如果接到的電話是找你的上級時，不要直接回答在還是不在，要詢問清楚對方的姓名和大概意圖，然后說幫您找一下。將所了解的情況告訴你的上級，由他判斷是否接電話。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)462021/6/27GECProgram47對商家的反饋當合同簽訂完，物資交付后怎樣給商家反饋呢？一.首先問商家想以什么樣的方式得到反饋。（操作性應(yīng)該強）二。如果商家想要照片反饋，具體問人家想要大概多少數(shù)量的反饋。472021/6/27GECProgram48批場地流程1.南校批擺攤場地：首先寫場地申請書（一式兩張，模版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心（8號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批場地原因及簽字蓋章。去保衛(wèi)處（科學(xué)樓一層治安管理一或二科）老師簽字蓋章。2.南校批籃球場：首先寫場地申請書（一式兩張，模版在群文件里找），然后到大學(xué)生教