建設工程資料管理的職責 責任單位里沒有政府- 通常參與工程資料管理的單位有 建設單位 勘察設計單位 監(jiān)理單位 施工單位 城建檔案館62課件講解

1Itroduction

建設工程資料管理的職責

通常，參與工程資料管理的單位有：建設單位；勘察、設計單位；監(jiān)理單位；施工單位；城建檔案館。責任單位里沒有政府城建檔案館為適應現(xiàn)代化城市規(guī)劃、建設、管理的需要，由市政府主管建設的機關領導，集中保管本城市建設檔案的檔案館。事業(yè)單位編制城建檔案館其基本任務①接收本城市重要的需永久和長期保管的城市建設檔案；②對接收進館的檔案和資料進行整理、分類、排架等管理工作；③提供檔案和資料為城市各項工作服務，開展編研工作；④對城市各建設單位應當向城建檔案館移交的檔案進行檢查和指導，并參加建設工程的竣工驗收；⑤在做好城建檔案工作的同時，積極收集城市建設方面的資料，使城建檔案館成為城建檔案和資料的貯存、咨詢中心，開展城建信息交流。常識補充，請同學們筆記永久--是指工程檔案需要永久保存。長期--是指該工程的保存期限等于該工程的使用壽命。短期--是指工程檔案保存20年以下。6

1.2、工程資料管理職責

1．通用職責

（1）工程資料的形成符合國家相關法律、法規(guī)、技術規(guī)范、質量驗收標準、工程合同和設計文件等的規(guī)定。例如原材料復驗不合格，卻在檢驗批文件上簽署合格意見的。例如施工日志寫回憶錄的例如建設單位未提供足夠數(shù)量圖紙的9

（2）工程參建各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)中和相關人員的職責范圍。

建設單位行政內業(yè)勘察設計單位行政內業(yè)監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師與監(jiān)理員施工單位技術負責人與資料員10（3）工程資料應該隨著工程進度同步收集、整理和立卷、并按照有關規(guī)定進行移交

每一層主體結構完成后鋼筋原材料合格證鋼筋原材料復驗報告鋼筋工藝試驗混凝土試驗報告澆灌許可證。。。。。。11

（4）工程檔案資料應該實行分級管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術）負責人組織各自單位的資料管理的過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集，整理和審核工作應由熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責。

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（5）工程各參建單位應確保各自所形成的資料真實、有效、完整和齊全。工程中時有發(fā)生的仿簽132.建設單位職責

（1）負責本單位工程資料管理工作，并設人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。（2）在與參建各方簽訂合同，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等內容提出明確要求。（3）向勘察、設計、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。

第九條建設單位必須向有關的勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料。

原始資料必須真實、準確、齊全。

--《建設工程質量管理條例》第六條建設單位應當向施工單位提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料，氣象和水文觀測資料，相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料，并保證資料的真實、準確、完整。--《建設工程安全生產管理條例》但究竟要提供哪些原始資料呢（4）本單位自行采購的建筑材料、構配件和設備等，應該保證符合設計文件和合同的要求，并保證相關質量證明文件的完整、齊全、真實有效。

由以下問題需要注意有的材料是施工單位自己定品牌，自己購買有的材料是建設單位定品牌，施工單位按照品牌去采購有的材料是建設單位自己定品牌，建設單位自己提供。但無論是甲供還是乙供，施工單位都有義務要審核原始資料，并進行材料復驗。（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。。建設單位有權利查閱施工資料、監(jiān)理資料等。例如：審查施工組織設計的編寫，查閱施工日志，查閱監(jiān)理日志，查看材料進場臺賬，查看檢測報告進場臺賬。在大多數(shù)情況下，建設單位將督促施工單位資料形成的任務交予監(jiān)理人員17

（6）對需本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。

會議紀要施工方案設計變更設計交底收方記錄簽證記錄(7）及時收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。有的資料建設單位務必要及時收集！例如材料進場資料，建設單位應該督促監(jiān)理單位及時收集，玄機在于每月材料價格不一樣，施工單位如果在簽字時間上做文章的話……(8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌性O計單位、施工單位來完成。(9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預驗收。末取得《建筑工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。(10）在工程竣工驗收后3個月內，將1套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。202.勘察、設計單位職責（1）按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設計文件。先有勘察文件才能開始設計（2）對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。（3）在工程竣工驗收時，應據(jù)實簽署本單位對工程質量檢查驗收意見。223.監(jiān)理單位職責（1）應設熟悉業(yè)務的專業(yè)技術來負責監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作?？偙O(jiān)理工程師職責《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20133.2.1條專業(yè)監(jiān)理工程師職責《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20133.2.3條監(jiān)理單位為什么也要管資料？建設工程監(jiān)理的術語《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20132.0.2條“對合同、信息進行管理……”，信息即工程資料的主要組成部分（2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關規(guī)定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。這一條要看監(jiān)理單位與建設單位簽訂的監(jiān)理合同來確定，是否有勘察設計階段的監(jiān)理任務，這是2014年03月01日以后才有的新內容。（3）負責對施工報送的施工資料進行審查、簽字。（4）對列入城建檔案館接收范圍內的監(jiān)理資料，應在工程竣工驗收后，及時移交給建設單位。264.施工單位職責

(1）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

項目技術負責人職責(一般約定成俗)(2）總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。

《GF-2003-0213建設工程施工專業(yè)分包合同示范文本》23.1條通用條款規(guī)定

(3）在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。

(4）按照合同的要求和有關規(guī)定，負責編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設單位。295.城建檔案館職責

(1）負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

(2）負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導。

(3）組織精通業(yè)務的專業(yè)技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務