信息公開與公眾關(guān)系管理制度

信息公開與公眾關(guān)系管理制度第一章總則第一條【制度目的】本制度旨在規(guī)范企業(yè)信息公開與公眾關(guān)系管理工作，推動企業(yè)與公眾之間的正常溝通和良好合作，加強企業(yè)社會責任感，建立良好的企業(yè)形象和品牌聲譽。第二條【適用范圍】本制度適用于我司內(nèi)部全部部門、員工以及與我司建立合作關(guān)系的離退休人員、客戶、供應(yīng)商、媒體等相關(guān)方。第三條【基本原則】信息公開與公眾關(guān)系管理工作應(yīng)遵從公正、準確及時、全面、全都、便利的原則，重視修立和維護公眾信任，樂觀回應(yīng)社會關(guān)切，加強內(nèi)外部雙向溝通，提升企業(yè)形象和社會影響力。第二章信息公開管理第四條【信息公開義務(wù)】我司承諾依照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定自動公開與企業(yè)自身、經(jīng)營情況、社會責任、員工福利等相關(guān)的信息。保證信息的真實、準確、完整、時效性，提升透亮度，回應(yīng)公眾關(guān)切。第五條【信息公開渠道】我司將建立特地的信息公開網(wǎng)站，通過網(wǎng)站公開發(fā)布有關(guān)企業(yè)概況、經(jīng)營數(shù)據(jù)、社會責任履行情況、員工激勵措施等信息，并及時更新維護。除網(wǎng)站外，還將通過媒體、社交平臺、定期報告等渠道向公眾集體發(fā)布緊要信息和事件。第六條【信息保密原則】在信息公開的前提下，我司要確保商業(yè)機密和個人隱私的保密安全。對于需要保密的信息，應(yīng)建立明確的保密制度，確保信息的安全性和可控性。第七條【信息公開投訴處理】我司將建立信息公開投訴處理渠道，對于公眾針對信息公開工作的投訴和看法進行及時處理和回應(yīng)。并對于重復投訴或涉及嚴重問題的投訴事項，要及時報告上級主管部門，搭配相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。第三章公眾關(guān)系管理第八條【公眾關(guān)系策略】我司將訂立明確的公眾關(guān)系策略與方案，明確管理目標、目標群體、優(yōu)先事項、溝通渠道等，并不絕依據(jù)企業(yè)發(fā)展和公眾需求進行優(yōu)化與調(diào)整。第九條【公眾關(guān)系溝通】我司要加強內(nèi)外部溝通和溝通，與公眾維持常態(tài)化、雙向的溝通渠道，及時回應(yīng)公眾的疑問、建議和看法，始終保持樂觀、自動的姿態(tài)。第十條【公眾關(guān)系事件回應(yīng)】在面對緊要事件或輿論危機時，我司要及時啟動公眾關(guān)系應(yīng)急機制，訂立認真的應(yīng)對方案，成立特地的危機應(yīng)對小組，通過媒體、網(wǎng)站、社交平臺等渠道發(fā)布及時、準確的信息，樂觀回應(yīng)公眾關(guān)切，穩(wěn)定社會輿論。第十一條【公眾關(guān)系培訓】為全體員工供應(yīng)相關(guān)的公眾關(guān)系和溝通技巧培訓，提升員工的溝通本領(lǐng)和應(yīng)對危機的本領(lǐng)，確保有效維護和管理公眾關(guān)系。第十二條【公眾關(guān)系評估】我司將定期評估公眾對企業(yè)形象和品牌聲譽的認知度和滿意度，通過定性和定量指標分析，供應(yīng)改進建議，完善公眾關(guān)系管理工作。第四章法律責任與監(jiān)督第十三條【依法信息公開】我司將嚴格依照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定信息公開的要求，確保信息公開的合法性和及時性。第十四條【違規(guī)處理】對于違反信息公開與公眾關(guān)系管理制度的行為，我司將依據(jù)情況予以相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、紀律處分、解除勞動合同等。第十五條【監(jiān)督與評價】我司將建立健全的監(jiān)督和內(nèi)部評價機制，保證信息公開與公眾關(guān)系管理工作的順利進行，提高工作的規(guī)范性和效率性。第十六條【法律風險防控】我司要重視法律風險防控工作，建立完善的法律審查和風險評估機制，確保信息公開與公眾關(guān)系管理工作的合法性和可連續(xù)性。第五章附則第十七條【制度宣傳與培訓】我司將定期宣傳和培訓本制度的相關(guān)要求和內(nèi)容，確保員工的知曉和理解度。第十八條【制度解釋和修改】本制度的解釋權(quán)歸我司全部，并保存依據(jù)工作需要進行修改和完善的權(quán)利，修改后的制