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文檔簡(jiǎn)介
主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度例文主席聯(lián)席會(huì)議制度規(guī)范第一章總則第一條為促進(jìn)本組織內(nèi)部各部門(mén)間的有效溝通與合作,提升工作效率與決策質(zhì)量,特制定本會(huì)議制度。第二條主席聯(lián)席會(huì)議作為本組織高級(jí)會(huì)議形式,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,由聯(lián)席會(huì)主席主持,旨在定期研究重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)部門(mén)間工作。第三條主席聯(lián)席會(huì)議實(shí)行協(xié)商決策機(jī)制,其決策結(jié)果須經(jīng)主席聯(lián)席會(huì)主席簽署后生效。第四條本會(huì)議制度適用于本組織內(nèi)各級(jí)主席聯(lián)席會(huì)議。第二章會(huì)議組織第五條主席聯(lián)席會(huì)主席由本組織領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,職責(zé)如下:(一)召集并主持主席聯(lián)席會(huì)議;(二)組織研究決策事項(xiàng);(三)簽署決策文件。第六條主席聯(lián)席會(huì)議的召集:(一)定期召開(kāi):由主席聯(lián)席會(huì)主席確定具體召開(kāi)時(shí)間,并通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人;(二)臨時(shí)召開(kāi):在緊急情況下或需及時(shí)研究解決問(wèn)題時(shí),主席聯(lián)席會(huì)主席可臨時(shí)召集會(huì)議。第七條主席聯(lián)席會(huì)議的議程由主席聯(lián)席會(huì)主席根據(jù)需要確定,包括但不限于會(huì)議目的、日期、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主題及程序等。第八條會(huì)議準(zhǔn)備工作包括:(一)會(huì)議文件準(zhǔn)備:要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人提供與議題相關(guān)的文件和資料;(二)會(huì)務(wù)安排:主席聯(lián)席會(huì)主席負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、飲食等事務(wù)的組織。第三章會(huì)議程序第九條主席聯(lián)席會(huì)議通常按以下程序進(jìn)行:(一)開(kāi)場(chǎng):主席聯(lián)席會(huì)主席致開(kāi)場(chǎng)辭,明確會(huì)議目的;(二)匯報(bào):各部門(mén)負(fù)責(zé)人按議程順序進(jìn)行工作匯報(bào);(三)討論:與會(huì)人員圍繞工作匯報(bào)和議題進(jìn)行深入討論;(四)表決:主席聯(lián)席會(huì)主席組織表決,并根據(jù)結(jié)果作出決策;(五)總結(jié):主席聯(lián)席會(huì)主席進(jìn)行總結(jié)講話(huà),強(qiáng)調(diào)會(huì)議意義及決策執(zhí)行。第四章決策與執(zhí)行第十條主席聯(lián)席會(huì)議的決策方式:(一)一致決策:對(duì)于重大問(wèn)題,須各部門(mén)負(fù)責(zé)人達(dá)成一致意見(jiàn);(二)多數(shù)決策:對(duì)于一般問(wèn)題,根據(jù)表決結(jié)果決定是否通過(guò)。第十一條決策執(zhí)行:(一)決策結(jié)果須及時(shí)通知各部門(mén);(二)決策文件須經(jīng)主席聯(lián)席會(huì)主席簽署后生效;(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人須按決策結(jié)果執(zhí)行,并及時(shí)向主席聯(lián)席會(huì)主席匯報(bào)執(zhí)行情況。第十二條決策監(jiān)督:(一)主席聯(lián)席會(huì)主席負(fù)責(zé)監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行情況;(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)決策有異議或建議,應(yīng)在執(zhí)行過(guò)程中提出,如需變更決策,須及時(shí)向主席聯(lián)席會(huì)主席匯報(bào)并重新研究。第五章附則第十三條本會(huì)議制度由主席聯(lián)席會(huì)主席負(fù)責(zé)解釋。第十四條本會(huì)議制度自頒布之日起施行,如需修改,須經(jīng)主席聯(lián)席會(huì)主席討論決定并報(bào)批。以上為主席聯(lián)席會(huì)議制度規(guī)范,供本組織參考并制定相應(yīng)會(huì)議制度。具體內(nèi)容和實(shí)施細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善。主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度例文(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),確保各方面工作得以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動(dòng)決策有效實(shí)施,提高整體工作效率,特制定《主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度》,并按照此制度規(guī)范組織和開(kāi)展各項(xiàng)工作。第二章組織機(jī)構(gòu)第二條主席聯(lián)席會(huì)為公司最高議事決策機(jī)構(gòu),主席擔(dān)任主席聯(lián)席會(huì)主席,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主席聯(lián)席會(huì)主席,主席辦公室負(fù)責(zé)主持日常聯(lián)絡(luò)工作。第三章規(guī)定事項(xiàng)第三條主席聯(lián)席會(huì)議所討論和決策的事項(xiàng)包括但不限于:(一)公司重大決策事項(xiàng);(二)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;(三)公司重點(diǎn)工作任務(wù);(四)公司工作總結(jié);(五)公司重要工作部署;(六)公司日常經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。第四章會(huì)議討論第四條主席聯(lián)席會(huì)議由主席召集,原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第五條主席聯(lián)席會(huì)議旨在匯聚主席聯(lián)席會(huì)成員的智慧,形成共識(shí),確保公司決策的科學(xué)性和可行性。第六條會(huì)議議題由主席提出,參會(huì)人員可提出議題建議,但需經(jīng)主席確認(rèn)后方可列入議程。第七條主席聯(lián)席會(huì)議應(yīng)通知所有參會(huì)人員,參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,如有特殊情況無(wú)法出席需提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。第八條主席聯(lián)席會(huì)議可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家、學(xué)者等參與,為公司決策提供參考意見(jiàn)和建議。第五章會(huì)議記錄第九條主席聯(lián)席會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容,詳細(xì)記錄討論內(nèi)容和決策結(jié)果,并妥善保存以備查閱。第十條會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及討論內(nèi)容等要素。第十一條會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理,并由主席辦公室負(fù)責(zé)保存,以備查閱。第六章會(huì)議決策第十二條主席聯(lián)席會(huì)議所作出的討論和決策應(yīng)符合公司法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,旨在維護(hù)公司的整體利益。第十三條主席聯(lián)席會(huì)議決策應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并由主席聯(lián)席會(huì)主席簽字確認(rèn)。第十四條會(huì)議決策應(yīng)得到及時(shí)落實(shí),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實(shí)施,對(duì)于需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決。第七章其他第十五條本制度條款的解釋權(quán)歸主席聯(lián)席會(huì)所有,最終決策權(quán)亦歸主席聯(lián)席會(huì)。第十六條本會(huì)議制度適用于公司所有單位、部門(mén)和員工,須嚴(yán)格遵守。第八章附則第十七條本制度解釋權(quán)歸公司主席聯(lián)席會(huì)所有。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議討論決定,并報(bào)公司主席批準(zhǔn)后生效。以上為《主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度》的模板,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與修改。主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度例文(三)會(huì)議名稱(chēng):主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度會(huì)議宗旨:主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議旨在加強(qiáng)部門(mén)及團(tuán)隊(duì)間的信息共享、決策協(xié)同與合作,以確保整體工作的高效運(yùn)作。會(huì)議時(shí)間:定于每周二下午2點(diǎn)至3點(diǎn)舉行。參會(huì)人員:主席:負(fù)責(zé)召集并主持會(huì)議。各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展,并提出問(wèn)題或需求。相關(guān)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)代表:根據(jù)會(huì)議議題確定參會(huì)人員。會(huì)議議程:1.主席開(kāi)場(chǎng)(預(yù)計(jì)2分鐘)核實(shí)出席人員闡述會(huì)議目的與議程安排2.各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)工作匯報(bào)(預(yù)計(jì)20分鐘)各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人依次報(bào)告工作進(jìn)展,包括成果、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)及需求允許其他部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的代表提出疑問(wèn)或建議3.問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決(預(yù)計(jì)20分鐘)針對(duì)各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)報(bào)告中提出的問(wèn)題進(jìn)行深入討論并作出決策主席提供意見(jiàn)與指導(dǎo)確定問(wèn)題解決方案及責(zé)任人4.信息共享與交流(預(yù)計(jì)10分鐘)各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)分享重要信息與最新進(jìn)展主席傳達(dá)關(guān)鍵決策與指示5.下次會(huì)議安排與總結(jié)(預(yù)計(jì)3分鐘)確定下次會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)總結(jié)本次會(huì)議的討論成果與決策要點(diǎn)會(huì)議準(zhǔn)則:1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始與
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