一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度（2篇）

一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度一、總則為規(guī)范一中教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作，確保檔案的完整性、安全性和可查閱性，特制定本保管制度。二、檔案保管單位1.一中教師業(yè)務(wù)檔案的保管單位為校辦公室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理與維護(hù)。2.校辦公室應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，配置必要的設(shè)施，以確保檔案的安全存放。三、檔案分類(lèi)1.一中教師業(yè)務(wù)檔案按以下分類(lèi)進(jìn)行管理：教師個(gè)人檔案：涵蓋教師個(gè)人基本信息、崗位評(píng)價(jià)、考核結(jié)果等內(nèi)容。學(xué)歷學(xué)位檔案：包含教師的學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)及相關(guān)資料。培訓(xùn)進(jìn)修檔案：涉及教師的培訓(xùn)和進(jìn)修證書(shū)及相關(guān)資料。獎(jiǎng)懲記錄檔案：記錄教師的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。任職文件檔案：保存教師的任職文件和升遷材料。2.檔案按照年度進(jìn)行歸檔，每年結(jié)束時(shí)統(tǒng)一整理，以確保檔案的清晰和有序。四、檔案保管要求1.檔案室應(yīng)配備防火、防潮、防鼠等防護(hù)設(shè)施，以保障檔案的安全。2.教師需嚴(yán)格遵守檔案的保密性要求，禁止私自轉(zhuǎn)借或外借檔案。3.教師在離職前需辦理檔案移交手續(xù)，確保檔案的完整性。4.檔案室應(yīng)按照既定原則進(jìn)行檔案歸整，以確保檔案的完整性和檢索便捷性。五、檔案借閱管理1.教師有權(quán)查閱自己的檔案，但需提前與檔案室聯(lián)系并提交借閱申請(qǐng)。2.學(xué)校其他工作人員和單位在合理情況下可申請(qǐng)查閱教師業(yè)務(wù)檔案，需向校辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)并說(shuō)明查閱事由。3.檔案室應(yīng)對(duì)借閱人進(jìn)行審核，確保檔案的安全。4.借閱人應(yīng)憑借閱申請(qǐng)及有效證件到檔案室借閱檔案，并遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定。六、檔案的電子化管理1.隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，一中教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)電子化管理，并建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)。2.電子檔案需具備高度的安全性、可查看性和可追溯性。檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期備份和維護(hù)電子檔案。七、違紀(jì)處理對(duì)于故意損壞、篡改或丟失檔案的行為，一中校紀(jì)委將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則1.本制度的解釋權(quán)歸一中校務(wù)委員會(huì)所有。2.本制度自發(fā)布之日起正式施行，對(duì)于已建立的檔案將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與歸檔。本制度為一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度，共計(jì)約500字。一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范第一中學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“一中”）教師業(yè)務(wù)檔案的管理，提升檔案保管效率與質(zhì)量，確保檔案的安全與完整性，特制定本管理制度。第二條本制度適用于一中全體教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作。第三條一中教師業(yè)務(wù)檔案主要包括個(gè)人基本資料、任職資格信息、教學(xué)績(jī)效信息、科研成果資料、教育培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。第四條檔案保管遵循法定性、實(shí)用性、完整性原則。第二章檔案建立第五條一中教師業(yè)務(wù)檔案建立遵循以下程序：（一）新入職教師，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本資料和任職資格信息。（二）教師在崗期間，應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處提交教學(xué)績(jī)效、科研成果和教育培訓(xùn)信息。（三）教務(wù)處負(fù)責(zé)整理歸檔，并保持信息的更新。第六條教務(wù)處負(fù)責(zé)一中教師業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案安全與保密。第三章檔案保管第七條教師業(yè)務(wù)檔案采取電子與紙質(zhì)并行的保管方式。第八條電子檔案管理規(guī)定：（一）教務(wù)處應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行電子存檔。（二）定期進(jìn)行電子檔案?jìng)浞?，確保檔案的安全與完整。（三）教務(wù)處應(yīng)管理電子檔案訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，保證檔案的機(jī)密性。第九條紙質(zhì)檔案管理要求：（一）教務(wù)處應(yīng)建立規(guī)范的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和管理制度，確保檔案安全有序。（二）對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并建立檔案目錄。（三）設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管區(qū)域，確保防火安全。第四章檔案維護(hù)與利用第十條教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查、修訂和補(bǔ)充。第十一條檔案利用遵循以下原則：（一）教務(wù)處應(yīng)根據(jù)需求向教師提供檔案復(fù)印件或電子檔案訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。（二）教師可依法向教務(wù)處申請(qǐng)查閱、復(fù)印或借閱業(yè)務(wù)檔案。（三）教務(wù)處應(yīng)及時(shí)響應(yīng)教師的檔案利用需求，保障其合法權(quán)益。第五章附則第十二條