物資管理模塊功能要求

物資管理模塊功能要求序號名稱功能要求備注一物資管理軟件購置1固定資產(chǎn)管理根據(jù)醫(yī)院管理業(yè)務新增固定資產(chǎn)管理的功能模塊，新增功能包括資產(chǎn)請購管理、資產(chǎn)卡片管理、移動盤點應用。1.1固定資產(chǎn)管理功能資產(chǎn)卡片管理實現(xiàn)資產(chǎn)卡片日常管理功能，支持卡片入賬、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)處置申請、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出功能；資產(chǎn)卡片支持多資金來源、多使用部門維護。1.2資產(chǎn)請購管理實現(xiàn)資產(chǎn)的請購管理，支持需求部門發(fā)起資產(chǎn)申請、歸口科室發(fā)起采購申請業(yè)務；支持需求部門發(fā)起在庫資產(chǎn)申請，由歸口部門審核后進行領用。1.3資產(chǎn)賬務處理支持將當月入賬的資產(chǎn)卡片和當月資產(chǎn)卡片折舊數(shù)據(jù)生成憑證。1.4資產(chǎn)折舊管理支持固定資產(chǎn)每個期間根據(jù)已設置的折舊方法對資產(chǎn)卡片進行計提折舊；支持用戶手工調(diào)整資產(chǎn)卡片計提折舊數(shù)據(jù)。1.5資產(chǎn)盤點管理支持根據(jù)用戶需求自定義盤點方案，并自動產(chǎn)生盤點表；支持用戶錄入實盤數(shù)據(jù)后自動產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)據(jù)。1.6資產(chǎn)管理報表為業(yè)務部門以及管理部門提供各類分析報表，如資產(chǎn)實物清單、資產(chǎn)價值清單、資金來源折舊匯總表等多種場景下的展示報表。1.7期末處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)的期末處理主要提供結(jié)帳、反結(jié)帳功能。當前期間完成全部固定資產(chǎn)業(yè)務后，需結(jié)賬下一期，下一期間業(yè)務方可正常進行。1.8基礎資料用于維護支持固定資產(chǎn)業(yè)務的基礎檔案，如資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、變動方式、折舊方法等；

支持設置資金來源檔案，用于設置多資金來源固定資產(chǎn)。1.9啟用期間管理用于設置組織的資產(chǎn)模塊的啟用期間。1.10移動盤點（PDA）實現(xiàn)資產(chǎn)移動盤點管理模式。支持手持式PDA應用，實現(xiàn)對資產(chǎn)移動掃碼盤點，支持在線以及離線盤點盤點模式。1.11移動盤點（RFID）實現(xiàn)資產(chǎn)批量盤點模式，提高盤點效率。支持手持式PDA應用，實現(xiàn)對資產(chǎn)移動盤點，支持通過RFID，實現(xiàn)資產(chǎn)批量盤點，支持在線以及離線盤點盤點模式。1.12RFID盤點配套硬件設施。提供28臺支持RFID標簽的PDA、7臺標簽打印機及70000張抗金屬標簽。2設備管理根據(jù)醫(yī)院管理業(yè)務需求新增設備管理功能模塊，包括設備檔案、維保合同、維修管理、報表分析、移動報修功能2.1設備管理功能設備檔案實現(xiàn)設備檔案維護，以及日常維護信息查詢。支持設備檔案的建立、維護等工作，支持設備日常維修、維護、維保合同等信息的查詢，支持設備檔案與資產(chǎn)卡片信息共享。2.2維保合同實現(xiàn)設備維保合同的登記、維護等業(yè)務。支持維保合同信息登記，支持報修記錄查看，增加，修改，刪除，審核，支持付款計劃、合同有效期到期預警。2.3報修管理實現(xiàn)資產(chǎn)的線上報修業(yè)務。支持在線報修、維修進度查詢、維修結(jié)果在線評價等。2.4維修管理實現(xiàn)設備維修過程管理。支持對設備報修、維修接單、設備維修、驗收確認、維修評價等全流程閉環(huán)管理，支持維修工時登記，維修耗材出庫等。2.5基礎設置實現(xiàn)設備管理基礎數(shù)據(jù)設置。支持維修類別、維修作業(yè)類別等基礎數(shù)據(jù)設置。2.6報表分析實現(xiàn)對設備管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢及報表分析。支持合同類型、合同執(zhí)行等數(shù)據(jù)統(tǒng)計，支持維修費用、設備故障、維修工作量、維修響應等數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢。2.7移動報修實現(xiàn)移動報修的閉環(huán)服務。支持手機端掃碼報修、維修進度查詢、維修評價。3采購管理根據(jù)院內(nèi)管理改造新的業(yè)務流程并新增功能模塊。新增功能包括采購合同、價格管理、供應商評估、證件管理、結(jié)算管理建設模式：區(qū)域統(tǒng)籌集約化建設一套成品軟件涉及范圍：7家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。醫(yī)療集團（含社區(qū)醫(yī)院基礎財務）、南方科技大學醫(yī)院、蛇口自貿(mào)區(qū)醫(yī)院、婦幼、中醫(yī)院、慢病院、疾控中心3.1采購管理功能采購工作臺采購工作臺是將采購人員日常業(yè)務工作融合一體的個人主頁。支持用戶自主配置個人工作平臺。支持采購相關業(yè)務的便捷查詢?nèi)缬馄谟唵?、待處理訂單等?.2采購快速下單采購快速下單平臺將采購業(yè)務員的日常操作聚焦在一個頁面中，通過基本信息錄入→物料庫存查詢→一鍵生單三個流程步驟，用戶即可完成快速下單操作；在一個頁面中批量選擇物料，生成不同業(yè)務單據(jù)，避免用戶在不同模塊、不同業(yè)務單據(jù)間往返切換跳轉(zhuǎn)操作，給用戶提供了快捷方便的操作方式。3.3采購申請采購申請單是采購需求的主要來源之一，是使用部門或計劃部門根據(jù)采購計劃或物料需求，向采購部門提出申請采購的單據(jù)；申請單經(jīng)過相關部門審核后，才能進行采購。采購申請涵蓋常規(guī)耗材申請、資產(chǎn)采購申請。3.4采購合同采購合同是院方與供應商進行耗材、設備采買的協(xié)議記錄。滿足合同維護、合同付款、合同關閉、合同預算占用，同時打通價目表管理，可自動根據(jù)合同生成物資價目表，實現(xiàn)合同管理全流程閉環(huán)管理。3.5采購計劃采購計劃是采購科統(tǒng)一管理申領需求、物資采購的功能入口。采購計劃包含物資申領和申領計劃定制。其中物資申領支持由科室或庫房按周期提需求計劃，由采購部門進行需求匯總，并關聯(lián)生成采購訂單。實現(xiàn)物資的申購管理。3.6訂單處理訂單處理模塊作為采購模塊的核心，實現(xiàn)了采購訂單與科室物資申領的銜接，打通了與供應商的溝通壁壘（支持自動同步到供應商協(xié)同平臺），記錄了采購訂單的來源與變更信息。采購訂單支持交貨控制、關聯(lián)顯示采購合同信息、智能獲取最新采購價。同時支持下單自動校驗供應商資質(zhì)，為采購合規(guī)保駕護航。3.7收料處理收料處理包含收料和入庫兩大功能。其中收料單實現(xiàn)與供應商協(xié)同平臺對接，便捷生成收料信息，關聯(lián)UDI條碼、個體碼、發(fā)票、物資注冊證、手術等信息。打通HIS系統(tǒng)，支持收料后自動同步個體碼信息至HIS系統(tǒng)；入庫單與收料單關聯(lián)，實現(xiàn)發(fā)票信息攜帶。3.8退料處理退料處理支持對質(zhì)量不合格、價格不正確的物資、資產(chǎn)做退料申請；由倉管人員統(tǒng)一做退料處理。其中采購退料單支持關聯(lián)發(fā)票信息。3.9貨源與價格管理該模塊是耗材資質(zhì)和價格等信息的統(tǒng)一維護入口。包含供應商檔案和采購價目表兩大功能。其中供應商檔案覆蓋供應商注冊、證件、商務、財務等信息。關聯(lián)供應商證件，支持采購自動校驗供應商資質(zhì)；采購價目表支持按供應商、采購模式等維度設置物資采購單價。也支持由采購合同關聯(lián)生成價目表。3.10報表分析從采購執(zhí)行、采購統(tǒng)計、采購評價、采購預警四大維度分析采購業(yè)務。涉及從貨源到采購再到入庫結(jié)算全流程的全面分析報表。如：采購合同預警、采購價格分析、采購合同執(zhí)行、采購申請執(zhí)行匯總、采購訂單執(zhí)行匯總、物資入庫明細匯總、入庫結(jié)算匯總表、供應商到貨及時率、訂單及時率。3.11初始化初始化功能是上線前歷史庫存維護的統(tǒng)一入口，包括結(jié)束初始化、反初始化和期初出入庫單維護等功能。3.12供應商評估供應商評估是供應商評價體系的建設和維護入口。提供采購評估方案、采購評估指標、供應商評分列表等全面多維度的評分體系建設功能。為醫(yī)院耗材優(yōu)采及供應商優(yōu)選提供了評價依據(jù)。3.13證件管理證件管理為醫(yī)院采購資質(zhì)管理提供保障、涉及物料、供應商、生產(chǎn)企業(yè)三類證件的維護。同時提供物料證件校驗方案。醫(yī)院可以根據(jù)不同管理要求自行設置下單時需要校驗證件的物料以及證件類型。3.14結(jié)算管理結(jié)算管理模塊記錄了供應商維護的采購發(fā)票、以及采購入庫單和采購發(fā)票的核銷記錄。為醫(yī)院應付管理提供參考依據(jù)，同時支持由核銷記錄生成應付單。4合同管理支持與醫(yī)院的固定資產(chǎn)、物資采購、預算管理、往來賬務等業(yè)務一體化整合,形成醫(yī)院經(jīng)濟合同全方位、規(guī)范化、統(tǒng)一管控的合同管理4.1合同管理功能工作臺支持在工作臺查看待辦和已辦合同事項；支持對超期或異常合同進行主動預警4.2合同準備支持導入項目信息或關聯(lián)項目庫，合同系統(tǒng)可直接引用項目信息，提供合同標準文本庫功能，支持合同多主體信息，并對合同主體進行新增、變更、刪除等4.3合同簽訂根據(jù)具體的情況修改生成的合同基本信息條款、附件、首付款計劃等信息，最后形成正式的簽訂合同4.4審批簽訂支持各類合同業(yè)務的OA審批，如合同立項、合同錄入OA審批、合同變更OA審批、合同結(jié)算OA審批等，合同審批后，自動形成臺賬，用戶可以隨時查閱4.5合同履行根據(jù)合同的支付節(jié)點，定義合同履約計劃，合同執(zhí)行過程中，根據(jù)項目實際進度登記履約執(zhí)行情況4.6合同變更可發(fā)起相關合同變更流程,流程通過后,相關合同變更事宜自動生效,并且有日志記錄，支持對執(zhí)行狀態(tài)的原始合同進行變更4.7驗收歸檔提供合同歸檔功能,攴持歸檔設置、檔案數(shù)據(jù)管理，并且有效地控制用戶借査閱的權(quán)限,保障醫(yī)院合同檔案均有跡可循4.8接口設計與統(tǒng)一用戶管理平臺（人力資源）集成、與OA系統(tǒng)集成、與HRP系統(tǒng)集成4.9合同模版系統(tǒng)提供合同標準文本庫功能，使管理人員可按不同合同種類建立合同文本模板，并提供文本的上傳、在線編輯、預覽和下載功能4.10主體數(shù)據(jù)支持合同多主體信息，并對合同主體進行新增、變更、刪除等4.11合同延期合同管理員可發(fā)起合同延期申請,支持查閱合同延期申請的待辦、已辦和延期申請已結(jié)束,提供日志可查閱4.12查詢與分析提供靈活豐富的合同統(tǒng)計報表功能，包括合同信息查詢、合同變更查詢、合同臺帳查詢、合同結(jié)算查詢、合同收支匯總查詢、合同跟蹤分析等5庫存管理根據(jù)醫(yī)院管理需求新增庫存管理的功能模塊，新增功能包括出入庫管理、庫存出入庫、定期盤點、期末處理、庫存查詢、庫存調(diào)整、庫齡結(jié)算、批號管理、序列號管理5.1庫存管理功能庫存工作臺提供庫存初始化指引及庫存工作臺服務。指引可使用戶快速完成初始化，工作臺支持添加常用功能，并且可展示庫存業(yè)務的待辦事項以及安全庫存、保質(zhì)期超時等各類預警燈信息。5.2出入庫管理實現(xiàn)所有出入庫業(yè)務集中處理模式。用戶可直接查詢到入庫、出庫、調(diào)撥和庫存調(diào)整等所有信息，并且通過該功能辦理科室申領的出庫業(yè)務。5.3采購出入庫提供采購入退庫的業(yè)務辦理。支持醫(yī)療耗材、總務材料和耐用品等入退庫辦理，對高值耗材支持掃碼入庫虛擬庫存，對普通材料支持貨票同行、貨票不同行的結(jié)算入庫，對證件管控物料支持缺失證件、證件效期預警等提示。5.4庫存出入庫提供庫存出入庫的業(yè)務辦理。用于物資領用、其他入庫業(yè)務處理，添加入出庫物料，包含領料出庫單、其他入庫單功能。支持按照物料編碼、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)查找物料，支持掃碼添加物料，支持批次、序列號、UDI條碼出庫方式。5.5庫存調(diào)撥實現(xiàn)科室二級庫和總倉之間庫存調(diào)撥業(yè)務，提供直接調(diào)撥、分步式調(diào)撥等模式。直接調(diào)撥模式，發(fā)貨方調(diào)撥后庫存自動減少，接收方庫存自動增加。分步式調(diào)撥模式，滿足醫(yī)院在途管理訴求，發(fā)貨方調(diào)出庫存后，庫存顯示在途中，需接收方確認調(diào)入后庫存才能增加。5.6定期盤點實現(xiàn)科室二級庫和總倉庫存盤點業(yè)務。支持制定盤點方案、生成物料盤點作業(yè)、打印盤點作業(yè)、盤點結(jié)果錄入等，根據(jù)盤點誤差生成盤盈盤虧單，調(diào)整庫存量。包含盤點方案、盤點作業(yè)表、盤盈單、盤虧單功能。5.7期末處理實現(xiàn)庫存期末關帳、反關帳業(yè)務。庫存關賬后，用戶不能錄入、修改、反審核、作廢關賬日期前的出入庫單據(jù)，生成關賬日期的結(jié)余數(shù)據(jù)，提升核算關賬、庫存報表查詢的性能。5.8庫存查詢實現(xiàn)科室二級庫和總倉庫存查詢業(yè)務，用戶可實時查詢、導出和打印本倉庫下所有物料的可用量、批號、效期等庫存信息，支持聯(lián)查該庫存歷史出入庫記錄。5.9庫存鎖庫支持物料的庫存鎖庫、解鎖。鎖庫后該庫存可用量減少，鎖庫期間該庫存不可再使用，解鎖后該庫存可用量增加，解鎖后釋放庫存方可使用，支持鎖、解庫日志查詢。5.10庫存調(diào)整支持醫(yī)院調(diào)整庫存狀態(tài)或批號的業(yè)務處理，支持用戶調(diào)整物料庫存狀態(tài)、庫存批號等，轉(zhuǎn)換后，被調(diào)整庫存將減少，新調(diào)整庫存將增加。5.11報表分析實現(xiàn)庫存統(tǒng)計及預警查詢。庫存統(tǒng)計類報表，如物料收發(fā)存報表、盤點差異報告、科室領用分析和供應商入庫等統(tǒng)計報表。庫存預警類報表，如庫存賬齡、呆滯料分析、庫存預警分析、保質(zhì)期預警和負結(jié)余預警等。5.12庫齡計算計算某物料的現(xiàn)有庫存在設定的賬齡期間內(nèi)分別有多少數(shù)量，進而了解這些物料都呆滯了多長時間，支持庫齡匯總分析，庫齡明細分析。5.13批號管理醫(yī)院庫存批號信息管理。支持用戶配置批號規(guī)則、批號主檔管理等，通過批號主檔，可聯(lián)查從供應端到科室出庫的所有材料全流程信息，如經(jīng)辦人員、辦理日期等等，幫助醫(yī)院實現(xiàn)院內(nèi)流程信息閉環(huán)。5.14序列號管理醫(yī)院高值耗材條碼閉環(huán)溯源管理。支持用戶配置編碼規(guī)則、序列號主檔管理等，通過序列號主檔，可聯(lián)查從供應端到臨床使用端的高值材料全流程信息，如臨床醫(yī)生、護士和患者等等，幫助醫(yī)院實現(xiàn)高值耗材全流程閉環(huán)管理。5.15基礎資料實現(xiàn)庫存業(yè)務的基礎資料管理業(yè)務。提供物料、倉庫、庫存狀態(tài)、安全庫存最大最小值等基礎資料維護入口，實現(xiàn)統(tǒng)一維護，一次新增，多處使用。5.16初始化庫存系統(tǒng)上線初始化操作。需用戶啟用庫存、錄入初始化庫存、初始庫存對賬等操作后結(jié)束初始化，完成后庫存方可上線使用。5.17UDI管理醫(yī)療耗材UDI信息管理。支持UDI主檔管理、UDI庫存查詢和UDI掃碼解析等功能，通過UDI主檔，可聯(lián)查從供應端到科室出庫的所有材料全流程信息，如經(jīng)辦人員、辦理日期等等，幫助醫(yī)院實現(xiàn)院內(nèi)流程信息閉環(huán)。6存貨核算根據(jù)院內(nèi)管理改造新的業(yè)務流程并新增功能模塊。新增功能包括成本調(diào)整、報表分析、期末處理、賬務處理、成本監(jiān)控6.1存貨核算功能成本管理工作臺提供月末存貨核算結(jié)賬向?qū)?。展示對每一步驟知識說明和解決方案說明，支持用戶一鍵查看，用戶可通過操作指引依次完成庫存關帳、成本核算、月末結(jié)賬。6.2存貨核算實現(xiàn)存貨成本核算業(yè)務。持多醫(yī)院組織、多會計核算制度靈活準確地核算存貨成本。通過與供應鏈、應收應付、資產(chǎn)管理、總賬等系統(tǒng)的無縫集成，為醫(yī)院成本管理提供精確的成本分析數(shù)據(jù)，主要提供采購入庫核算、出庫成本核算、成本維護和成本調(diào)整等功能。6.3業(yè)務云巡檢實現(xiàn)存貨云巡檢業(yè)務。云巡檢按照預設檢查項檢查業(yè)務合理性，以達到提前檢查，提前發(fā)現(xiàn)，及早解決的目的，支持設置自定義檢查項，對“存貨核算”、“產(chǎn)品成本核算”兩個子系統(tǒng)預設了檢查項。6.4成本調(diào)整月末成本異常時，可通過成本調(diào)整對存貨成本進行調(diào)整，包括采購入庫調(diào)整單、出庫成本調(diào)整單。6.5報表分析實現(xiàn)存貨核算過程報告和統(tǒng)計業(yè)務。如庫存核算匯總報告、明細報告，存貨收發(fā)匯總明細、核算成本對比分析、存貨異動匯總表等。6.6期末處理實現(xiàn)存貨核算期末關帳、期末結(jié)賬業(yè)務。通過關賬功能可截止本期的出入庫單據(jù)的錄入和其他處理，期末結(jié)賬時，系統(tǒng)會對其進行中業(yè)務、零成本業(yè)務等進行預警。僅當用戶完成期末業(yè)務調(diào)整后可完成月末結(jié)賬，并啟動下一期存貨業(yè)務。6.7賬務處理實現(xiàn)采購入庫單等業(yè)務按憑證模板生成憑證業(yè)務。對于成本調(diào)整等可配置憑證生成規(guī)則，月末生成業(yè)務憑證，幫助醫(yī)院實現(xiàn)存貨與財務核算一體化。6.8基礎資料存貨核算的基礎資料管理。提供核算范圍、計價方法、計價方法變更等基礎資料維護入口，通過統(tǒng)一維護，一次新增，多處使用。6.9初始化實現(xiàn)存貨核算系統(tǒng)上線前初始化業(yè)務。需用戶啟用存貨核算系統(tǒng)、錄入初始核算數(shù)據(jù)等操作后結(jié)束初始化，完成后存貨核算方可上線使用。6.10成本監(jiān)控實現(xiàn)存貨成本預警設置工作，支持用戶設置差異率告警范圍、目標成本計算和物料目標成本數(shù)據(jù)來對差異率內(nèi)的成本存貨進行監(jiān)控、預警。7二級庫管理根據(jù)院內(nèi)管理改造新的業(yè)務流程并新增功能模塊。新增功能包括科室領料、消耗出庫、調(diào)撥移庫、退庫申請、材料使用登記、報表管理等7.1二級庫管理功能科室領料為科室人員提供物資申領功能。支持維護科室耗材申領模板，一鍵生成固定常用物料申領單；支持圖文展示。7.2消耗出庫提供庫存出庫的業(yè)務辦理。用于物資領用，添加出庫物料。支持按照物料編碼、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)查找物料，支持掃碼添加物料，支持UDI條碼出庫方式；支持圖文展示。7.3調(diào)撥移庫科室二級庫和總倉之間庫存調(diào)撥業(yè)務。發(fā)貨方調(diào)撥后庫存自動減少，接收方庫存自動增加。支持按UDI條碼掃碼添加物料；支持圖文展示。7.4庫存盤點科室二級庫庫存盤點管理。支持制定盤點方案、生成物料盤點作業(yè)、打印盤點作業(yè)、盤點結(jié)果錄入等；支持按序列號掃描盤點。7.5退庫申請?zhí)峁┛剖彝藥斓臉I(yè)務辦理。支持醫(yī)療耗材、總務材料等退庫辦理；支持UDI掃碼添加物料；支持圖文展示。7.6即時庫存提供科室二級庫庫存查詢?nèi)肟?。支持按倉庫、序列號、是否計費、是否高值等條件查詢。7.7材料使用登記表支持科室對材料使用登記表進行核銷出庫，實現(xiàn)對已收費耗材生成入出庫單據(jù)，同時支持反核銷。7.8報表管理提供科室領用報表、倉庫領用報表。支持按不同維度查詢物料領用情況。8供應商結(jié)算管理新增結(jié)算管理模塊，為供應商提供了采購發(fā)票維護入口，并實現(xiàn)與院端關聯(lián)，實現(xiàn)了采購發(fā)票自動同步、全程追溯，自動核銷。包含發(fā)票錄入、發(fā)票關聯(lián)、發(fā)票核銷等功能8.1供應商結(jié)算管理功能發(fā)票錄入發(fā)票錄入集成了智能識別能力，自動獲取發(fā)票票面信息8.2發(fā)票核銷等功能發(fā)票核銷功能自動核銷采購入庫單和采購發(fā)票，并同步至院端，為醫(yī)院對賬提供依據(jù)。9高值耗材管理產(chǎn)品功能包含高值代銷管理（VMI業(yè)務）、高值跟臺管理以及手術套包等功能。同時增加豐富報表，如高值代銷耗材消耗明細表、高值代銷耗材出入庫匯總表。建設模式：區(qū)域統(tǒng)籌