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文檔簡介

工作中最常用的Excel技巧一、文件操作1、為excel文件添加打開密碼文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密。2、為文件添加作者信息在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件審閱-共享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”4、同時打開多個excel文件按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”5、同時關(guān)閉所有打開的excel文件按shift鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。6、設(shè)置文件自動保存時間文件-選項-保存-設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件文件-最近所用文件-點擊“恢復(fù)未保存的excel文件”8、在excel文件中創(chuàng)建日歷文件-新建-日歷9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號文件-選項-

常規(guī)-新建工作簿時：設(shè)置字號和字體10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式把A.xlsx修改為A.Jpg11、一鍵新建excel文件Ctrl+N12、把工作表另存為excel文件在工作表標(biāo)簽上右鍵-移動或復(fù)制-

移動到”新工作簿”二、窗口設(shè)置1、同時打開對比兩個或多個excel文件視圖-全部重排-選排列的方向2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表視圖-新建窗口-全部重排-選排列方向3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)Ctrl+F14、隱藏excel工作表界面選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看選取要拆分的位置-視圖-拆分在需要換行字符后按alt+enter鍵六、單元格格式設(shè)置1、萬元顯示自定義格式代碼：0“,'0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機(jī)號分段顯示自定義格式代碼：000000000004、數(shù)字1顯示成1月自定義格式代碼:0“月'七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片ctrl+g定位-定位條件-對象-刪除2、工作表插入背景圖片頁面布局-背景-選擇插入圖片3、插入可以打印的背景插入-頁眉頁腳-

選取頁眉后點圖片-

選取圖片并拖入八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行頁面布局-

打印標(biāo)題-

點頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2、多頁強(qiáng)制打印到一頁上頁面布局-打印標(biāo)題-

頁面-調(diào)整為1頁寬1頁高3、按厘米設(shè)置行高視圖-

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