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文檔簡介

剛剛加入一個公司、組織、團隊的同事被稱作“新人”?!靶氯恕笨释M快融入新的環(huán)境之中,渴望自我實現(xiàn),渴望機會與成長;然而面對全新的領(lǐng)域、產(chǎn)品、工具和流程,往往覺得無所適從,因為要學的東西太多而不知道該從何入手。經(jīng)理們一方面希望“新人”們快速成長,另一方面又迫于時間的壓力和對交付產(chǎn)品質(zhì)量的嚴格要求無法給予充分的培訓及鍛煉的機會。組里的“老人”,尤其是mentor,都期望能有人接班,幫助他們承擔盡可能多的工作,但同時也因為每個release時間緊迫,而教別人做遠不如自己做的快,所以不可能事無巨細的給“新人”以指導。矛盾就這樣產(chǎn)生出來了。經(jīng)理們說:“新人”仍然無法獨立承擔工作,還是把這項工作交給組里有經(jīng)驗的人吧。Mentor說:我太忙了,沒辦法什么都給你講到,你有什么具體的問題嗎?“新人”們說:我得不到足夠的培訓,得不到有力的支持,得不到實踐的機會。這些矛盾和挑戰(zhàn),“新人”該如何積極面對,他們應該做些什么樣的準備,從而調(diào)整自己的心態(tài),完成從一個學生到一名公司員工的蛻變?經(jīng)理和mentor們在這個過程中也應該采取積極的措施,但是他們應該怎樣做不是我要說的重點,我只想從“新人”自身說說我的想法。一、對企業(yè)文化的感受、了解、認同、接受和實踐加入一家公司,一個組織或一個產(chǎn)品的小組,最先需要了解和適應的是它的文化氛圍。一個公司有一個公司的文化,同一個公司里的一個團隊還可能有其獨特的次文化存在。文化絕不是一個虛無縹緲的東西,而是一個你置身其中,留心一下,就會體會和感受到的真實存在的東西。它代表著一個公司或一個團隊的價值觀以及看待問題、處理問題的方法論。我們部門的總監(jiān)在宣布他要離職去創(chuàng)業(yè)的部門大會上,我問他回顧十幾年的朗訊職業(yè)生涯,他認為最重要的,對他自己創(chuàng)立的公司最有價值的是什么。他的回答就是,朗訊的企業(yè)文化。朗訊的企業(yè)文化是什么呢?剛進入公司時,當時青島朗訊研發(fā)的締造者,AmySun女士,每天掛在嘴邊兩件事,一是企業(yè)的價值準則,二是SMART原則,指導我們?nèi)绾巫鋈?,如何做事。先說企業(yè)的價值準則,也就是公司招人、用人、評價人的原則:1.integrity-為人正直,這是底線原則,這個條件不滿足,其它都是浮云。什么是integrity,體現(xiàn)在哪些地方呢?誠實、守信、尊敬他人,以及不竊取公司公共財物,不虛報報銷發(fā)票等等。2.technical-萬事以技術(shù)為基礎(chǔ),朗訊是個技術(shù)型的公司,尤其是在研發(fā),你的技術(shù)能力強,就會贏得他人的尊敬,你就會得到更多的表現(xiàn)的機會,從而強者更強。如何才能增強自己的技術(shù)實力?對于“新人”而言,看到的是已經(jīng)絕塵而去的跟自己有著很大差距的“老人”們,和越來越復雜的系統(tǒng)和產(chǎn)品,有時難免會感覺力不從心和灰心喪氣。不過從另一角度來講,這對“新人”而言也是好事,因為你可以有很廣泛的資源可以利用,當你碰到任何難題,你都可以找到人幫助。當然,我不是說一碰到難題就找人問,而不去自己動腦子研究,而是說,當你感覺走投無路的時候,你可以很容易找到人幫忙,別人的一句提醒或一個點撥就會讓你馬上柳暗花明。3.initiative-主動性非常重要,主動性確實非常重要。什么是主動性,都體現(xiàn)在哪些方面呢?熱情積極的工作態(tài)度、主動回報自己工作進度的習慣、多走一公里的進取精神、問題到我為止的勇氣、自己不忙時主動幫助他人的精神等等。很多人講在工作中不喜歡被他人"Push",其實那是因為你的主動性不夠,一個有主動性的人是不需要他人來push的,他/她會主動回報自己的進度,碰到問題主動需求幫助,自己的事情做完之后主動幫助他人或申請新的任務,對于這樣的員工,還需要老板push嗎?!4.English-這是公司global發(fā)展的需要,我們有一個英語的工作環(huán)境,雖說不需要你的英語一定要多流利,但是作為一種工具,會對你的技術(shù)提升,溝通能力都有著很大的幫助作用。記得我們剛到公司時組織看trainingVCR,當大家看的頭昏腦脹、昏昏欲睡時,聽到跟著VCR上的培訓老師一起發(fā)出的零星的笑聲,是讓大家普遍感覺“恐怖”的一件事。而事實也證明,那些一起笑的人,那些能聽懂的人,無不走在了眾人的前列。而也有人因此而掉隊,最終不得不含恨離開。那什么又是SMART原則呢?有人講,不但要努力工作(workhard),還要聰明的工作(workSMART)。這里SMART既是說聰明,又是在說這樣的一系列原則:S-Specific是說在制訂工作計劃、設(shè)定工作目標時一定要具體,大而空的目標會讓人無所適從,不知道該從何入手?!癮imsmall,misssmall”,曾經(jīng)看到過有的“新人”在2分鐘的Englishpresentation的主題是介紹一個系統(tǒng)的architecture,結(jié)果很明顯,她什么也沒講出來,聽者也是不知所云。M-Measurable制訂了一個明確的目標,還要有具體的可衡量的方法去跟蹤、評價這個目標。例如我們每個release中都會有明確的featurelist,而且,對于每一個feature,都要求設(shè)定其milestone,預先估計在什么時間可以完成哪些工作。有的“新人”會有這樣一種感覺,領(lǐng)導總是只關(guān)心結(jié)果而不關(guān)心過程。其實,一個好的結(jié)果必然是由一個好的過程產(chǎn)生出來的,在一個可被衡量、可被度量的目標實現(xiàn)的過程中,milestone就是領(lǐng)導關(guān)心的過程。如果你達到了,說明一切OK;如果碰到了什么麻煩,比如requirement中途變動、出現(xiàn)了難以預料難以解決的問題,而導致milestone無法達到,這時應該主動報告這些問題,你正在采取的措施以及需要經(jīng)理提供的支持。A-Attainable一個具體的可被度量的目標應該首先是一個經(jīng)過理性分析后的可以實現(xiàn)的、可以在預計時間完成的目標。公司以前采取的項目管理方法中,在PjM跟所有人開kick-offmeeting時會把你預計完成任務的時間段砍掉50%,留作buffer,然后根據(jù)buffer消耗的狀態(tài)對項目進行管理與評估。現(xiàn)在采用的項目管理方法中雖然不用這樣的方法了,但是仍然鼓勵大家在做估計時留有余地?!度嗽律裨挕分兄v過以人月為單位進行項目管理時經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一種狀況,就是試圖通過增加人數(shù)來追趕項目的進度,既然5個人在3個月中無法完成20人月的工作,那就再增加兩個人進去。不是說這樣做一定不可以,而是在增加人之前先認真分析,無法完成的真正原因是什么,如果只是單純的工作量的問題的話,通過增加人手或許可以完成目標,但是如果是因為其它原因,如客戶需求不明確,實現(xiàn)方案與系統(tǒng)架構(gòu)沖突等,增加再多的人也無濟于事。R-Relevant設(shè)定一項工作目標時,其相關(guān)因素常常會被忽略。雖然某項工作、某件產(chǎn)品、某個功能是由我們組來完成,我們往往都是站在自己的立場上思考問題,但是要記住的是,還有很多相關(guān)的工作、相關(guān)的人、相關(guān)的產(chǎn)品和相關(guān)的功能存在,這些因素我們同樣無法忽視。比如說我們設(shè)定某一天為CodeInLoad的時間,這一天不單單是我們自己完成coding的時間,還要了解那天是否有l(wèi)oad可以把自己的code提交上去,跟自己的相關(guān)的code是否也能在那個時間提交,給自己做codeinspection的工程師是否有時間完成。曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣的項目因為其它相關(guān)網(wǎng)元無法完成而被取消或推遲,但是自己已經(jīng)付出了很多的時間和努力了。這樣的項目做多了,不但對資源是一種浪費,對員工的自信心也是一種打擊。T-Time-bounding毋庸置疑,時間因素是制訂計劃、設(shè)定目標中的關(guān)鍵因素,一個缺乏時間點的計劃等于空白。時間的粒度也體現(xiàn)出項目管理的精細程度。在目前的流程中,一般是以人月或人天來衡量一項工作的大小,在敏捷開發(fā)的流程中則要求精確到小時。這只是一個方法問題,適用于不同的項目、不同的團隊,或同一團隊的不同時期或不同的團隊成員身上。二、建立自己的人脈網(wǎng)絡(luò)在我剛剛加入公司時,一位mentor對我說,同時也是幾十年前當他剛剛加入公司時他的mentor對他講的,就是要建立自己的人際網(wǎng)絡(luò)(buildupyournetwork)。一個“新人”要建立自己的人際網(wǎng)絡(luò),需要先了解并有效的處理好以下6種人際關(guān)系:1.與直接老板的關(guān)系2.與mentor的關(guān)系3.與組里老員工的關(guān)系4.與同組其他新員工之間的關(guān)系5.與美國同事之間的關(guān)系6.與其他相關(guān)小組同事之間的關(guān)系你的直接老板把你招聘進來一定有其目的,而且針對你這個“新人”而言一定有他/她的預期,而且是分階段的預期。這一般來說是在招聘之前就已經(jīng)確定下來的,組里新招聘一名員工的目的是什么,3個月內(nèi)希望這名新員工做到什么,半年以內(nèi)需要達到什么程度,一年以后會給他/她什么安排。有多少人主動跟自己的老板溝通過這些呢?當你的老板跟你溝通這些事情時,你是否認真記下來,然后把這些愿望和預期轉(zhuǎn)化為自己行動的目標呢?有人尤其是“新人”總感覺跟老板的溝通不夠,雖然老板說他/她的辦公室的門永遠敞開,他們也不知道應該溝通些什么。其實,并非在辦公室坐下來聊上一聊才叫作溝通,你發(fā)出去的email,logbook,presentation是最直接的溝通。而且,每次溝通都是要有目的的,漫無目的的溝通即使聊再長的時間也是無濟于事。對“新人”而言,總要總結(jié)weeklyreport,或者做presentation。這是讓老板了解你的最好的機會。如何充分利用這樣的機會,你要先明確自己想要達到的目的是什溝通,是一個世界性的難題。之所以這樣說,因為很多問題最后追究本源,都會繞到這一問題上。在員工調(diào)查結(jié)果上,溝通也永遠作為一個無法解決的問題出現(xiàn)。而事實也證明,溝通真的是非常重要。隨著科技的進步,人們溝通的渠道和工具越來越多,但是人們的感覺不是彼此的距離被拉近了反而是更遠了。工具和渠道僅僅是輔助溝通的,更加重要的是溝通中的人與事。一個真誠的態(tài)度遠比任何的溝通工具和方法重要的多。有人說,溝通是一種藝術(shù),而不是一門學問了。為什么同樣的一句話,不同的人說出來效果就是不同,而同一個人用不同的語氣說出來也會不同。記得我的主管就曾經(jīng)給我指出在我發(fā)給美國同事的郵件中最好用"however"而不是“but”。這兩個詞真的會有那么大的不同嗎?其實這只是在提醒我們,溝通的時候要注重細節(jié),一個用詞,一個神情,一個動作,都或許對溝通的效果和最終結(jié)果上產(chǎn)生影響。而在溝通方式的選擇上,我們會強烈建議盡可能的選取面對面的溝通方式,退而求其次,打電話。因為,在溝通過程中,你透過的不僅僅是你的語言,還有很多其他的東西,而這些東西往往也是非常重要的。還好,有人在文字交流中發(fā)明了一系列的表情符號,通過這些符號,一封email也許就變得不再那么冷冰冰了,傳達的意思也不僅限于文字本身了。所以,學會利用這樣一些工具,學會站在對方立場上思考問題,學會委婉表達自己的意圖,學會三思而后行,學會言必行、行必果,對你提高溝通技巧,達到溝通目的會有很大的作用。七、規(guī)劃你的職業(yè)生涯一談到職業(yè)規(guī)劃,很多人就會覺得頭疼,這是一個很重要的問題,但是常常會覺得茫然,然后寄希望與自己的經(jīng)理或他人,希望像上學期間一樣,讓別人對你的人生負責,對你要走的道路進行規(guī)劃,而你只要做個執(zhí)行者就好了。不,這是不可能的。對你的人生負責的只有你自己。如果你自己缺乏目標、人生沒有方向,靠誰也解決不了。別人可以幫助你分析,在你走在人生的十字路口上進行提醒和給出他們的建議,而路該怎么走,朝哪個方向走,是你自己的事。那么你該怎么辦呢?《大學》中講,知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。首先應該設(shè)立自己的人生目標,這個目標不能太空泛,又不能高不可攀、遙不可及、不切實際,當然最好還是需要一定的努力才能達到的目標,否則目標定的易如反掌,毫無挑戰(zhàn)性可言,自己也會缺乏進取的動力。這個目標設(shè)定的最好高遠一點、高尚一點,例如公司的目標是讓人們的溝通更便捷,而不是如何獲得最大化的利潤。有人希望成為某個特定領(lǐng)域的技術(shù)專家或者希望領(lǐng)導一個團隊,當你設(shè)定了這一目標并不是說就一成不變了,在日后的工作過程中,隨著經(jīng)驗的增加,能力的提高,經(jīng)歷的豐富,你的目標可能會有所調(diào)整甚至改變。但是一旦確立了,在沒有變化之前,你所做的一切都要服務于這樣一個目標。你有了這樣一個明確的目標之后,當你忙的不可開交時,你會想到,這就是對你的一份磨煉,是你通往自己目標的必須要經(jīng)歷的試煉,那么你的心態(tài)就會坦然很多,就不會有很多的抱怨;當你忙完一件事情暫時閑下來的時候,是上上網(wǎng)、看

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