參加會議的禮儀知識

參加會議的禮儀知識一、參與會議的禮節(jié)會議的類型多樣，涵蓋了常規(guī)的工作會議、特定主題的會議、聯(lián)合會議，以及用于任務(wù)布置和成果總結(jié)的會議。此外，還有諸多形式的討論會，比如陳述會、交流會、懇談會等。1、一般與會者禮儀對于參與會議的公務(wù)員來說，在會議進(jìn)行期間，亦需留意相關(guān)的禮儀與規(guī)范。（1）會議開始前公務(wù)員在會議正式開始前，應(yīng)留意以下事項：①守時。公務(wù)員在參與會議時，通常應(yīng)在規(guī)定會議時間之前提前五至六分鐘進(jìn)入會場，避免遲到。遲到行為可能被視為對本次會議的不重視，或是對會議主持人及其他與會人員的輕視與不敬。若因特殊情況遲到，應(yīng)向主持人及與會者點頭致歉。②儀表。公務(wù)員的著裝應(yīng)以正式上班服裝為主，不宜過于隨意。若為戶外會議，應(yīng)提前向主辦單位咨詢是否允許穿著休閑裝。③舉止。公務(wù)員在參加會議時，應(yīng)保持坐姿端正，避免東倒西歪或趴在桌子上。應(yīng)避免搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至將腳從鞋中抽出摳腳趾頭等不雅行為。若室內(nèi)未放置煙灰缸，則表示禁止吸煙。④若在會議正式開始前，主席尚未介紹與會者，公務(wù)員可主動向左右鄰座的人士伸手握手，并進(jìn)行自我介紹。（2）會議進(jìn)行時會議進(jìn)行中，也有不少禮節(jié)是公務(wù)員所要注意的①會議進(jìn)行期間，公務(wù)員應(yīng)認(rèn)真傾聽報告或他人發(fā)言。擇要做好記錄，對深入體會和準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神有很大幫助。攜帶尋呼機(jī)和手機(jī)進(jìn)入會場，在會議開始時應(yīng)予以關(guān)閉或調(diào)至振動檔。開會時，在下面閑聊、看書報、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進(jìn)出會場，都是切忌出現(xiàn)的不文明行為。②在會議進(jìn)行中，出席者要發(fā)言時，應(yīng)先舉手，這是發(fā)言的禮貌。發(fā)言時應(yīng)對事不對人，勿損及他人的人格及信譽。會上發(fā)言時，應(yīng)口齒清楚，態(tài)度平和，手勢得體，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不遜。③在大型會議上發(fā)言，準(zhǔn)備要充分，態(tài)度要謙虛，發(fā)言開始時要向聽眾欠身致意。發(fā)言內(nèi)容要求做到中心突出，材料翔實，感情真實，語言生動。力戒自我宣傳，自我推銷，更不能有對聽眾不尊重的語言動作和表情。發(fā)言要嚴(yán)格遵守會議組織者規(guī)定的時間。發(fā)言結(jié)束，要向聽眾致謝并欠身施禮。如參加小型的座談會、研討會，發(fā)言要簡練，觀點要明確，討論問題，態(tài)度要友好，不要隨便打斷別人的發(fā)言。對不同意見，應(yīng)求同存異，以理服人。不要嘲諷挖苦，人身攻擊。④別人發(fā)言時不要打岔。如有問題可舉手，經(jīng)過會議主持人認(rèn)可后再發(fā)言。⑤不可否認(rèn)的，開會有時很悶，但別在大眾面前打呵欠、頻頻看表、身體動來動去、把玩手上的筆或閉上眼睛等，這些都是很不禮貌的行為。（3）會議結(jié)束后會議結(jié)束后，公務(wù)員要按順序離開會場，不要擁擠和橫沖直撞。2、其他會議參加人禮儀在會議場合中，除了一般與會者外，還存在其他特定身份的參與者，包括主席臺就坐者、會議發(fā)言人、會議來賓等。這些特定身份的參與者除了需遵守一般與會者的基本禮儀外，還需遵循一些特定的禮儀規(guī)范。（1）主席臺就坐者禮儀主席臺就坐者應(yīng)遵循相應(yīng)的禮儀規(guī)范。在進(jìn)入主席臺時，應(yīng)保持秩序井然；若此時與會者鼓掌致意，主席臺就坐者亦應(yīng)以微笑回應(yīng)鼓掌；在某些會議中，座位或主席臺的長桌上已標(biāo)明就坐者姓名，此時應(yīng)根據(jù)會議工作人員的引導(dǎo)準(zhǔn)確入座。在會議進(jìn)行中，主席臺就坐者應(yīng)認(rèn)真傾聽發(fā)言人發(fā)言，避免與其他就坐者交頭接耳，不得擅自離席，若確有重要或緊急事務(wù)需提前離開，應(yīng)事先與主持人溝通，并盡可能獲得其同意。（2）會議發(fā)言人禮儀會議發(fā)言人或報告人應(yīng)遵守發(fā)言秩序。若話筒與座位距離較遠(yuǎn)，應(yīng)以適中速度走向話筒。不宜急于發(fā)言，而應(yīng)在發(fā)言前微笑環(huán)顧會場四周。若會場響起掌聲，應(yīng)適時鼓掌回應(yīng)，待掌聲平息后開始發(fā)言。發(fā)言時應(yīng)控制語速和音量，確保所有與會者均能聽清。發(fā)言或報告一般應(yīng)使用普通話，避免大量使用方言土語。在發(fā)言或報告過程中，應(yīng)注意觀察與會者的反應(yīng)，根據(jù)具體情況對內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。例如，若會場出現(xiàn)頻繁交頭接耳現(xiàn)象，可考慮轉(zhuǎn)移話題或壓縮發(fā)言內(nèi)容，縮短時間。發(fā)言或報告結(jié)束時，應(yīng)向全體與會者表示感謝。（3）來賓禮儀會議邀請的來賓應(yīng)遵循“客隨主便”的原則，聽從會議組織者的安排，保持舉止端莊，行為適度。在會議開始前或進(jìn)行中遇到熟人時，應(yīng)避免僅與個別熟人交流，而應(yīng)照顧到所有來賓，遵守會場紀(jì)律，避免表現(xiàn)出優(yōu)越感。3、與會者的十二個注意事項隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國際性會議日益頻繁。參加任何會議都需遵守會議規(guī)范，成功的會議是所有與會者共同努力的結(jié)果。以下是與會者應(yīng)遵循的禮儀：（1）應(yīng)準(zhǔn)時或提前到達(dá)會場，切勿遲到。不應(yīng)有遲到是“重要人物”的虛榮心理，這會影響會議議程的進(jìn)行。作為新人（會議新手），提前進(jìn)入會場是有益的，可以向早到的與會者自我介紹，聯(lián)絡(luò)感情；也可以向經(jīng)驗豐富的前輩請教，深入理解會議內(nèi)容，以便更快進(jìn)入狀態(tài)。新人應(yīng)以友好且正式的方式介紹自己，包括告知對方自己來自外地、姓名、代表的公司或單位、負(fù)責(zé)的部門等，并出示名片。（2）若因某人遲到導(dǎo)致會議延后，不應(yīng)獨自靜坐或表現(xiàn)出不耐煩，而應(yīng)適時與周圍與會者交流，討論與會議主題相關(guān)或時下流行的話題。（3）進(jìn)入會場時應(yīng)保持從容，避免慌張或?qū)h主旨感到困惑。最好事先對會議的目的和內(nèi)容進(jìn)行深入了解，以便在會議中順利進(jìn)入狀態(tài)。（4）若需在會議中發(fā)言，應(yīng)在到達(dá)會場后再次整理和審閱報告內(nèi)容及資料，并要求管理人員測試視聽設(shè)備，確保報告發(fā)言順利進(jìn)行。（5）若需在會議中錄音，應(yīng)事先征得主持人同意，不得擅自錄音。若需錄像，應(yīng)在會議開始前完成設(shè)備架設(shè)，避免臨時慌亂。（6）除指定的會議記錄人員外，與會者也應(yīng)記錄下他人或自己的討論及評論要點，以吸收他人意見和經(jīng)驗。但切勿因無聊而打盹，也不宜在紙上隨意涂寫或玩弄紙筆，這些行為會給人留下不良印象。（7）不應(yīng)隨意打斷他人發(fā)言，應(yīng)等待對方發(fā)言告一段落或結(jié)束后再提出問題。對于對方的論點若聽不清楚或不明白，可要求對方進(jìn)一步說明。無論任何發(fā)言，都應(yīng)尊重議事規(guī)范，先舉手等待點名后再發(fā)言。（8）在會場上應(yīng)輕松流利地表達(dá)自己的觀點，避免緊張或詞不達(dá)意。即使對他人觀點持不同意見，也應(yīng)控制情緒。粗魯?shù)姆穸ㄊ遣欢Y貌的，可以輕松搖頭或在對方發(fā)言完畢后，以平靜的語氣進(jìn)行評論，以示不認(rèn)同。在發(fā)表意見時，應(yīng)注意用詞的準(zhǔn)確性，“我”代表個人觀點，“我們”則代表公司、團(tuán)體或某些人。（9）若個人表達(dá)能力欠佳或容易緊張、害羞，可事先將發(fā)言內(nèi)容和意見寫在紙上，請求主持人或其他人代為發(fā)言，以免發(fā)言混亂或口齒不清，浪費大家時間。（10）應(yīng)清楚了解會議室內(nèi)是否允許吸煙，并盡量避免吸煙。（11）若會場提供飲料，應(yīng)使用杯子飲用，避免直接用罐飲用，以免顯得不雅。（12）會議結(jié)束后，應(yīng)向主持人祝賀會議成功，并對與會者在會議中的表現(xiàn)及發(fā)言給予稱贊，以示對會議的重視和肯定。二、國際會議參與之禮儀規(guī)范部分公務(wù)員有機(jī)會參與國際會議，因此在遵循常規(guī)會議禮儀的基礎(chǔ)上，還需預(yù)備以下個人物品：在國際會議中，應(yīng)避免隨意向鄰座會員借取物品，以免造成不必要的干擾。因此，參加者應(yīng)確保個人物品準(zhǔn)備充分。以下是參加國際會議時個人應(yīng)攜帶的物品清單：（1）便攜式計算機(jī)。（2）袖珍型記事本。（3）書寫工具，包括鋼筆、圓珠筆、鉛筆。（4）專業(yè)辭典。（5）文具套裝（內(nèi)含橡皮筋、回形針、大頭針、膠帶、迷你剪刀、尺子）。（6）名片及名片夾。（7）公文包。（8）個人筆記本電腦。部分會議場所會提前提供基礎(chǔ)會議用品，如便簽紙、圓珠筆、發(fā)言提示條、資料袋等，并安排口譯人員進(jìn)行現(xiàn)場同步翻譯。一些組織會將所有與會者的資料編制成冊，以便于參與者迅速相互了解。會議進(jìn)行期間，應(yīng)關(guān)閉個人移動電話、尋呼機(jī)等設(shè)備，以免干擾會議進(jìn)程。三、電子化會議參與規(guī)范當(dāng)前會議趨勢之一是舉行視頻電話會議，該形式不僅節(jié)省了旅途時間，減少了住宿與餐飲的開銷，還能避免會議中的緊張氣氛，以及避免面對可能發(fā)生的激烈討論。許多參與電子化會議的公務(wù)員在觀看電視錄像回放后意識到，攝像機(jī)呈現(xiàn)的自身形象與日常外觀存在顯著差異。通常，服裝在攝像機(jī)下會產(chǎn)生放大效果。例如，男士若穿著帶有花格子圖案的西裝上衣，可能會顯得過于突兀；而未經(jīng)修飾的圓臉女士，則可能看起來面部腫脹。因此，若不注重著裝打扮，一旦出現(xiàn)在屏幕上，可能會顯得相當(dāng)不適宜。會議中的任何行為舉止，同樣會被攝像機(jī)詳細(xì)記錄：——