《新編計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程》課件-第5章

第5章幻燈片制作軟件PowerPoint20075.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)5.2幻燈片內(nèi)容的添加5.3插入媒體5.4編輯幻燈片效果5.5放映與打印幻燈片5.6綜合實(shí)訓(xùn) 5.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)

PowerPoint2007是Office2007辦公軟件中的主要組件之一，?主要用于演示文稿的制作，在演講、教學(xué)、產(chǎn)品演示等方面得到廣泛的應(yīng)用。

PowerPoint2007繼承了以前版本的各種優(yōu)勢(shì)，且在功能上有了很大的提高。習(xí)慣PowerPoint以前版本的人，對(duì)于PowerPoint2007全新的界面會(huì)很不適應(yīng)，但其具有的優(yōu)勢(shì)注定了會(huì)成為以后的主流產(chǎn)品。初學(xué)這款軟件的人，建議使用這個(gè)版本。

1．PowerPoint2007的優(yōu)勢(shì)

(1)使用重新設(shè)計(jì)的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。PowerPoint2007對(duì)用戶界面的外觀進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)。豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過(guò)改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

(2)創(chuàng)建強(qiáng)大的、動(dòng)態(tài)的SmartArt圖示?？梢栽赑owerPoint2007中創(chuàng)建專業(yè)和動(dòng)態(tài)的關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖，甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助用戶界面中的上下文相關(guān)SmartArt圖示工具，用戶可以方便地使用格式設(shè)置選項(xiàng)。

(3)通過(guò)PowerPoint2007幻燈片庫(kù)，重用內(nèi)容。PowerPoint2007幻燈片庫(kù)，可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的網(wǎng)站上，將演示文稿存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片。使用幻燈片庫(kù)，可以共享演示文稿內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

(4)與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流。將文件轉(zhuǎn)換為XMLPaperSpecification(XPS)和可移植文檔格式(PDF)文件以便與任何平臺(tái)上的用戶共享，確保利用PowerPoint2007演示文稿進(jìn)行廣泛交流。

(5)使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。在PowerPoint2007中，可以定義并保存幻燈片版式，這樣便無(wú)需將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無(wú)需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint幻燈片庫(kù)，可以與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

(6)加速審閱過(guò)程。通過(guò)OfficeSharePointServer2007中內(nèi)置的工作流服務(wù)，可以在PowerPoint2007中啟動(dòng)、管理和跟蹤審閱和審批過(guò)程，使用戶可以加速整個(gè)組織的審閱周期，而無(wú)需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。

(7)使用PowerPoint2007主題，統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。PowerPoint2007主題只需一次單擊即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過(guò)應(yīng)用主題，可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)和一致的外觀。

(8)使用新工具和效果操作表格、文本和圖形等。PowerPoint2007可以通過(guò)比以前更多的方式來(lái)操作和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。PowerPoint2007通過(guò)簡(jiǎn)化的用戶界面和上下文菜單使這些工具觸手可及，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使作品更具效果。

(9)進(jìn)一步提高PowerPoint2007

演示文稿的安全性。在PowerPoint2007演示文稿中，添加了數(shù)字簽名以確保文件的完整性，還可以將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。這些功能確保只能按照需要的方式來(lái)修改或共享內(nèi)容。

(10)減小文檔大小和提高受損文件的恢復(fù)能力。全新的MicrosoftOfficePowerPointXML壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)由于此格式的體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)空間和降低帶寬要求，并可減輕使用者的負(fù)擔(dān)。

2．PowerPoint2007的界面簡(jiǎn)介

PowerPoint2007的工作界面如圖5-1所示。圖5-1PowerPoint2007工作界面從很多方面來(lái)看，PowerPoint2007的界面與典型的Windows程序無(wú)異，但它也有著一些Office2007特有的特性。PowerPoint2007窗口包含如下元素：

標(biāo)題欄：標(biāo)識(shí)正在運(yùn)行的程序和活動(dòng)演示文稿的名稱。如果窗口未最大化，可拖動(dòng)標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)窗口。

功能區(qū)：其功能就像菜單欄和工具欄的組合，提供選項(xiàng)卡，頁(yè)面包括按鈕、列表和命令。

Office接扭：打開Office菜單，從中可打開、保存、打印和新建演示文稿。

快速訪問(wèn)工具欄：包含某些最常用命令的快捷方式，也可自行添加快捷方式。編輯區(qū)：編輯幻燈片的具體內(nèi)容。

大綱窗格：視圖模式有幻燈片和大綱兩種，利用大綱窗格可以切換想要編輯的幻燈片。

備注區(qū)：添加備注內(nèi)容。

狀態(tài)欄：給出有關(guān)演示文稿的信息，并提供更改視圖和顯示比例的快捷方式。

3．PowerPoint2007的視圖方式

PowerPoint2007能夠以不同的視圖方式來(lái)顯示演示文稿的內(nèi)容，使演示文稿易于瀏覽、便于編輯。

1)普通視圖

普通視圖將幻燈片、大綱和備注頁(yè)視圖集成到一個(gè)視圖中，既可以輸入、編輯和排版文本，也可以輸入備注信息。

普通視圖包含3個(gè)窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格，拖動(dòng)窗格的分隔條可以調(diào)整窗格的大小。使用大綱窗格，可以組織和鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片。使用幻燈片窗格，可以查看每張幻燈片中的文本外觀，并且能夠在單張幻燈片中添加圖片、影片和聲音等對(duì)象。使用備注窗格，可以添加備注信息。

2)大綱視圖

利用大綱視圖，可以看到整個(gè)演示文稿中各張幻燈片的主要內(nèi)容。大綱視圖與普通視圖比較類似，只是大綱窗格比較大，而幻燈片窗格縮小顯示在窗口的右上方。因此，用戶就不會(huì)過(guò)分注意幻燈片的外觀，而是集中精力來(lái)編寫演示文稿的大綱結(jié)構(gòu)。

在大綱視圖中，可以使用【大綱】工具欄中的按鈕來(lái)控制演示文稿的結(jié)構(gòu)，如改變標(biāo)題和文本的級(jí)別、改變標(biāo)題的順序等。如果【大綱】工具欄沒(méi)有顯示出來(lái)，選擇【視圖】菜單中的【工具欄】命令，再?gòu)摹竟ぞ邫凇考?jí)聯(lián)菜單中選擇【大綱】命令來(lái)顯示它。

3)幻燈片視圖

在幻燈片視圖中，整個(gè)窗口的主體被幻燈片的編輯窗格所占據(jù)，僅在左邊按順序排列各張幻燈片的按鈕。

幻燈片視圖適合對(duì)具體某張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排，如設(shè)置文本的格式、設(shè)置幻燈片背景顏色，插入各種圖片、圖表和表格等。

4)幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個(gè)演示文稿的外觀；另外，還可以添加、移動(dòng)或刪除幻燈片等。

在幻燈片瀏覽視圖中，可以使用【幻燈片瀏覽】工具欄中的按鈕來(lái)設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間、選擇幻燈片的動(dòng)畫切換方式等。

5)備注頁(yè)視圖

在備注頁(yè)視圖中，可以輸入演講者的備注。其中，幻燈片視圖的下方帶有備注頁(yè)方框，可以通過(guò)單擊該方框來(lái)輸入備注文字。當(dāng)然，用戶也可以在普通視圖中輸入備注文字。

如果在備注頁(yè)視圖中無(wú)法看清楚輸入的備注文字，可以選擇【視圖】菜單中的【顯示比例】命令，然后在出現(xiàn)的【顯示比例】對(duì)話框中選擇一個(gè)較大的顯示比例。

6)幻燈片放映視圖

在幻燈片放映視圖中，屏幕上的PowerPoint標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄均隱藏起來(lái)，只剩下整張幻燈片的內(nèi)容占滿屏幕，這其實(shí)就是在計(jì)算機(jī)屏幕上放映幻燈片時(shí)的效果。

在放映幻燈片時(shí)，每單擊一次鼠標(biāo)，即可更換顯示下一張幻燈片。當(dāng)所有的幻燈片放映結(jié)束時(shí)，再次單擊鼠標(biāo)，即可返回到普通的編輯窗口中。另外，用戶還可以給幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果或者插入聲音和視頻等多媒體對(duì)象，使得演示過(guò)程更加生動(dòng)。5.1.1PowerPoint2007的啟動(dòng)與退出

1．啟動(dòng)

(1)點(diǎn)擊桌面快捷方式。

(2)點(diǎn)擊【開始菜單】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】。

2．退出

(1)單擊PowerPoint窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。

(2)單擊PowerPoint窗口左上角控制菜單，選擇關(guān)閉命令。

(3)?Alt?+?F4組合鍵。5.1.2幻燈片的創(chuàng)建與保存

1．新建演示文稿

(1)單擊【Office】按鈕。

(2)在打開的菜單上單擊【新建】按鈕。

(3)在新建演示文稿窗口中選擇一個(gè)選項(xiàng)(如圖5-2所示)。圖5-2新建演示文稿

1)新建空白演示文稿

新建一個(gè)空白演示文稿，可按照以下步驟操作：

(1)單擊【Office】→【新建】→【新建演示文稿】，打開對(duì)話框。

(2)此時(shí)【空白演示文稿】已選中，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可新建演示文稿。提示：按下Ctrl?+?N快捷鍵可新建演示文稿。

2)通過(guò)模板創(chuàng)建演示文稿

模版就是一個(gè)包含初始設(shè)置(有時(shí)還有初始內(nèi)容)的文件，可以根據(jù)它來(lái)新建演示文稿。模板所提供的具體設(shè)置和內(nèi)容有所不同，但可能包括一些示例幻燈片、背景圖片、自定義顏色和字體主題，以及對(duì)象占位符的自定義定位。

選擇模板可從以下類別中進(jìn)行：

已安裝的模板：Microsoft提供的模板，隨PowerPoint預(yù)安裝。

我的模板：已創(chuàng)建并保存的模板，以及此前從MicrosoftOfficeOnline下載的模板。

MicrosoftOfficeOnline模板：Microsoft提供的模板，可按照自己的需求從Microsoft的網(wǎng)站下載。

(1)使用已安裝的模板。

根據(jù)已安裝的模板新建演示文稿，按照如下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。

②在【模板】列表中，單擊【已安裝的模板】，此時(shí)將出現(xiàn)已安裝模板的列表，單擊一個(gè)模板來(lái)查看預(yù)覽，如圖5-3所示。

③選擇所需模版，并單擊【創(chuàng)建】銨鈕。以該模板為基礎(chǔ)的新演示文稿將打開。圖5-3模板

(2)使用保存的模板。使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建新演示文稿后，PowerPoint會(huì)將該模板復(fù)制到硬盤上，所以此后可以重用該模板，而無(wú)需再聯(lián)接到Internet。它與已經(jīng)創(chuàng)建的自定義模板一起存儲(chǔ)在【我的模板】文件夾中。

要訪問(wèn)已下載的模板和自定義模板，按以下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。

②單擊【我的模板】，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)與之前不同的【新建演示文稿】對(duì)話框，其中包含已下載或創(chuàng)建的模板。

③單擊【確定】按鈕，即以該模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建新演示文稿。提示：最近使用過(guò)的模板名稱會(huì)出現(xiàn)在【新建演示文稿】對(duì)話框的右側(cè)?？梢灾苯訌闹羞x擇一個(gè)模板，并單擊【創(chuàng)建】按鈕。要從【最近使用過(guò)的模板】列表中移除模板，可右鍵單擊該模板并選擇【刪除所選最近使用的模板】。

(3)使用聯(lián)機(jī)模板。在網(wǎng)上可以找到許多演示文稿的模板，可以在不離開PowerPoint界面的前提下訪問(wèn)聯(lián)機(jī)模板庫(kù)，按以下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】→【新建演示文稿】，打開對(duì)話框。

②在【模板】列表的MicrosoftOfficeOnline部分中單擊所需模板的類別。

以所選擇的類別為依據(jù)，子類別列表應(yīng)出現(xiàn)在中央窗格內(nèi)，單擊所需子類別，單擊一個(gè)模板可查看預(yù)覽。

③選擇所需模板，單擊【下載】按鈕。此時(shí)將以該模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建新演示文稿。

3)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿

如果已有的某個(gè)演示文稿與需要?jiǎng)?chuàng)建的新演示文稿類似，那么可以根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿，按照以下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。

②單擊【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】，打開【根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建】對(duì)話框。

③導(dǎo)航到包含現(xiàn)有演示文稿的位置，選中它。當(dāng)選中一個(gè)演示文稿時(shí)，【打開】按鈕將變?yōu)椤拘陆ā堪粹o。

④單擊【新建】按鈕。

4)根據(jù)其他應(yīng)用程序中的內(nèi)容新建演示文稿

除自有格式以外，PowerPoint2007還能夠打開多種格式的文件，因此可以根據(jù)在其他應(yīng)用程序中得到的某些內(nèi)容來(lái)新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint2007中打開Word大綱，之后可利用文本編輯、幻燈片版式和設(shè)計(jì)加以修訂。

打開來(lái)自其他應(yīng)用程序的文件，按照以下步驟操作：

①單擊【Office】→【打開】，出現(xiàn)【打開】對(duì)話框。

②單擊【文件類型】按鈕(WindowsXP中為“文件類型”下拉列表)并選擇文件類型。

③選擇所需文件，然后單擊【打開】按鈕。

④單擊【Office】→【另存為】，將工作保存為PowerPoint文件。

2．編輯演示文稿

1)新建幻燈片

在功能區(qū)點(diǎn)擊【新建幻燈片】(如圖5-4所示)，或在大綱窗格空白處單擊右鍵，選擇【新建幻燈片】(如圖5-5所示)。圖5-4新建幻燈片一圖5-5新建幻燈片二

2)幻燈片版式

在開始選項(xiàng)卡的幻燈片組中，單擊版式，然后選擇一種版式，如圖5-6所示?？梢允褂冒媸交脽羝系膶?duì)象和文字，版式本身也定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息。圖5-6幻燈片版式

3)復(fù)制、粘貼幻燈片

(1)右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，然后單擊【復(fù)制幻燈片】。

(2)在目標(biāo)插入點(diǎn)前面的那張幻燈片上單擊右鍵，然后在菜單上單擊【粘貼】。

4)刪除幻燈片

(1)左鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊功能區(qū)中的【刪除幻燈片】按鈕。

(2)右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊【刪除幻燈片】，如圖5-7所示。圖5-7刪除幻燈片

5)幻燈片的保存

(1)單擊【Office】按鈕，在打開的菜單上點(diǎn)擊【保存】。

(2)在快捷工具欄點(diǎn)擊【保存】按鈕。

(3)使用鍵盤快捷鍵【Ctrl?+?S】。

注意：第一次保存該文件時(shí)，系統(tǒng)將要求命名、選擇保存位置和文件類型，如圖5-8所示。常用保存格式有以下幾種：

.pptxOfficePowerPoint2007演示文稿。

.potx作為模版的演示文稿，可用于對(duì)將來(lái)的演示文稿進(jìn)行格式設(shè)置。

.ppt可以在早期版本的PowerPoint(97-2003)中打開演示文稿。

.pot可以在早期版本的PowerPoint(97-2003)中打開模板。

.pps始終在幻燈片放映視圖(而不是普通視圖)中打開演示文稿。

.sldx獨(dú)立幻燈片文件。圖5-8保存幻燈片5.1.3案例

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：制作幻燈片。

實(shí)訓(xùn)步驟：

制作一個(gè)幻燈片，選擇一種版式，在幻燈片中插入六個(gè)頁(yè)面，并將其保存。 5.2幻燈片內(nèi)容的添加

5.2.1文本的添加

可以將文字添加到占位符和文本框中，如圖5-9所示。

(1)占位符。占位符就是先占住一個(gè)固定的位置，再往里面添加內(nèi)容的符號(hào)。用于幻燈片上，就表現(xiàn)為一個(gè)虛框，虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語(yǔ)，一旦鼠標(biāo)點(diǎn)擊之后，提示語(yǔ)會(huì)自動(dòng)消失。當(dāng)我們要?jiǎng)?chuàng)建自己的模板時(shí)，占位符就顯得非常重要，它能起到規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。

(2)文本框。在PowerPoint中，文本框是已經(jīng)存在的，可以直接在文本框內(nèi)編輯文字。文本框可以拖動(dòng)，改變大小(文本框內(nèi)的文字不改變大小)。也可以不使用既得的文本框而新建文本框。方法是：?jiǎn)螕舨迦?，選擇文本框即可。

文本框可分別添加橫排文字與豎排文字。文本框

圖5-9文本框與占位符占位符

1．設(shè)置字體

(1)點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)，直接變更字體，如圖5-10所示。

(2)點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭，打開高級(jí)字體設(shè)置，如圖5-10所示。

(3)右鍵點(diǎn)擊選中文字，在菜單中選擇【字體】，打開高級(jí)字體設(shè)置。字體設(shè)置按鈕

圖5-10字體設(shè)置

2．文字格式設(shè)置

選定文字后，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)【格式】工具欄，通過(guò)該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果，如圖5-11所示。圖5-11文字格式設(shè)置5.2.2圖片的添加

1．圖片的插入

選擇插入菜單中的按鈕，打開插入圖片對(duì)話框，選擇想添加的圖片，點(diǎn)擊【插入】按鈕即可。如圖5-12所示。圖5-12插入圖片

2．圖片格式設(shè)置

選定一張圖片后，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)【格式】工具欄，通過(guò)該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果，如圖5-13所示。圖5-13設(shè)置圖片格式5.2.3組織結(jié)構(gòu)圖的添加

在PowerPoint2007中，組織結(jié)構(gòu)圖是利用SmartArt圖形來(lái)添加的。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖很困難，尤其是非專業(yè)設(shè)計(jì)人員。如果使用早期版本的MicrosoftOffice，則可能無(wú)法專注于內(nèi)容，而是要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行以下操作：使各個(gè)形狀大小相同并且適當(dāng)對(duì)齊；使文字正確顯示；手動(dòng)設(shè)置形狀的格式以符合文檔的總體樣式。但在PowerPoint2007中，使用SmartArt圖形和其他新功能，如“主題”(主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。)，只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。由于PowerPoint2007演示文稿通常包含帶有項(xiàng)目符號(hào)列表的幻燈片，因此可以快速將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。此外，還可以在PowerPoint2007演示文稿中向SmartArt圖形添加動(dòng)畫。

創(chuàng)建SmartArt圖形時(shí)，系統(tǒng)將提示選擇一種SmartArt圖形類型，例如“流程”、“層次結(jié)構(gòu)”、“循環(huán)”或“關(guān)系”。類型類似于SmartArt圖形類別，而且每種類型包含幾個(gè)不同的布局。

在幻燈片中使用SmartArt圖形有兩種方法：一是SmartArt圖形插入幻燈片之后輸入文本，二是直接將幻燈片文字變成SmartArt圖形。

1．SmartArt圖形插入幻燈片之后輸入文本

選擇插入菜單里邊的【SmartArt】，會(huì)彈出如圖5-14所示的對(duì)話框，可在里邊選擇一種組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊【確定】后，在PowerPoint的編輯區(qū)，出現(xiàn)選定的組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊文本區(qū)域添加文本。圖5-14組織結(jié)構(gòu)圖

2.直接將幻燈片文字變成SmartArt圖形

首先，在幻燈片中插入一個(gè)文本框，把需要變?yōu)镾martArt圖形的文字放入其中；然后，選中文字所在的文本框，單擊PowerPoint2007【開始】選項(xiàng)卡中的【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】或在文本框上點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】，打開組織結(jié)構(gòu)圖列表，選擇合適的圖形(如“交錯(cuò)流程”或“分段流程”等)。5.2.4表格的添加

1．插入表格

(1)選擇【插入】菜單中的【表格】，彈出如圖5-15所示的對(duì)話框。

(2)移動(dòng)指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)左鍵；或單擊插入表格，然后在列數(shù)和行數(shù)列表中輸入數(shù)字。圖5-15插入表格

3．插入Excel中的表格

選擇【插入】菜單中的【表格】，然后選擇【Excel電子表格】，即可彈出Excel表格編輯窗口，編輯結(jié)束后，表格留在PowerPoint中。5.2.5插入圖表

選擇【插入】菜單中的【圖表】，彈出如圖5-16所示的插入圖表對(duì)話框，可以插入柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖等11種圖表。選擇一種圖表，彈出如圖5-17所示的對(duì)話框，在Excel表格中設(shè)置圖表的具體內(nèi)容。圖5-16插入圖表圖5-17在Excel中編輯圖表5.2.6添加藝術(shù)字

選擇【插入】菜單中的【藝術(shù)字】，選擇一種藝術(shù)字效果，即可在PowerPoint中插入藝術(shù)字，如圖5-18所示。圖5-18插入藝術(shù)字5.2.7案例

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：制作“小馬過(guò)河”幻燈片。

實(shí)訓(xùn)效果(如圖5-19～圖5-24所示)：圖5-19幻燈片1圖5-20幻燈片2圖5-21幻燈片3圖5-22幻燈片4圖5-23幻燈片5圖5-24幻燈片6實(shí)訓(xùn)步驟：

(1)新建幻燈片，利用藝術(shù)字插入標(biāo)題文字“小馬過(guò)河”，并設(shè)置大小與顏色，如圖5-19所示。

(2)單擊幻燈片組中的【新建幻燈片】按鈕，打開一個(gè)【幻燈片版式】列表，從中選擇【標(biāo)題和內(nèi)容版式】。

(3)在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入“小馬過(guò)河的目的”，并設(shè)置文字的字體、顏色與大小。

(4)在內(nèi)容占位符中輸入小馬過(guò)河的目的，并設(shè)置字體、顏色與大小，如圖5-20所示。

(5)單擊幻燈片組中的【新建幻燈片】按鈕，打開一個(gè)【幻燈片版式】列表，從中選擇【標(biāo)題和內(nèi)容版式】。

(6)在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入“河上沒(méi)有橋，小馬只能從水里走過(guò)去，可是河水有多深呢，小馬分別問(wèn)了牛伯伯和小松鼠，得到了不同的答案。”，并設(shè)置文字的字體、顏色與大小，如圖5-21所示。

(7)單擊內(nèi)容占位符中央圖標(biāo)列表中的，添加圖表，添加行、列，輸入文字并設(shè)置字體與大小，如圖5-21所示。

(8)單擊幻燈片組中的【新建幻燈片】按鈕，打開一個(gè)【幻燈片版式】列表，從中選擇【標(biāo)題和內(nèi)容版式】。

(9)在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入“小馬聽了牛伯伯和小松鼠的話不知道該怎么辦？”，并設(shè)置字體與大小，如圖5-22所示。

(10)單擊內(nèi)容占位符中央圖標(biāo)列表中的，添加柱狀圖，并在打開的表格中設(shè)置內(nèi)容，如圖5-22所示。

(11)圖5-23和圖5-24幻燈片制作方法同上，至此幻燈片制作完成。 5.3插入媒體

5.3.1在演示文稿中添加聲音

(1)單擊【插入】→【聲音】→【文件中的聲音】，插入準(zhǔn)備好的聲音文件(MP3或WAV格式等，假設(shè)現(xiàn)在插入“今天你要嫁給我.mp3”)，如圖5-25所示。圖5-25插入聲音

(2)這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”，單擊【自動(dòng)】按鈕以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，如圖5-26所示，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

(3)單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，單擊【動(dòng)畫】→【自定義動(dòng)畫】。

(4)單擊窗口右側(cè)【自定義動(dòng)畫】對(duì)話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中【從上一項(xiàng)開始】，再單擊【效果選項(xiàng)】，如圖5-27所示。圖5-26聲音放映方式圖5-27聲音效果

(5)在【效果選項(xiàng)】設(shè)置頁(yè)面，【停止播放】的默認(rèn)選項(xiàng)是【單擊時(shí)】，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂(lè)在X張幻燈片內(nèi)存在，就在【停止播放】選項(xiàng)中選擇【在X張幻燈片后】，其中X代表背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量，如圖5-28所示。圖5-28聲音效果設(shè)置如果想添加全程背景音樂(lè)，只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件，將【停止播放】選項(xiàng)后的X改成幻燈片的總數(shù)即可。同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè)，比如第1到10張用背景音樂(lè)“愛你一萬(wàn)年.mp3”，第11張到最后用背景音樂(lè)“月亮代表我的心.mp3”等。5.3.2在演示文稿中插入影片

單擊【插入】→【影片】，彈出如圖5-29所示對(duì)話框，可以選擇文件中的影片和剪輯管理器中的影片為幻燈片添加影片。插入影片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，可對(duì)播放畫面大小自由縮放。PowerPoint2007提供了兩種播放方式：一種是自動(dòng)播放，一種是單擊播放。圖5-29插入影片5.3.3插入Flash動(dòng)畫

在PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫能美化畫面、增添動(dòng)畫效果，慣用方法就是通過(guò)【控件工具箱】插入控件來(lái)調(diào)用Flash動(dòng)畫，其步驟如下：

(1)開啟【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。

默認(rèn)情況下，在PowerPoint2007現(xiàn)有菜單中是無(wú)法找到【控件工具箱】這個(gè)工具的，要想調(diào)用它，需要進(jìn)行設(shè)置。鼠標(biāo)單擊PowerPoint2007主界面左上角的【MicrosoftOffice】按鈕，然后單擊【PowerPoint選項(xiàng)】，如圖5-30所示。圖5-30PowerPoint選項(xiàng)接下來(lái)在【常用】中找到【PowerPoint首選使用選項(xiàng)】，選中【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡】復(fù)選框，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成，如圖5-31所示。圖5-31常用選項(xiàng)

(2)插入Flash控件。

現(xiàn)在PowerPoint2007主界面功能區(qū)中就增加了一個(gè)【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，Office2007有關(guān)宏、調(diào)用外部應(yīng)用程序的操作均歸類在【開發(fā)工具】中。如果在任意Office組件中開啟了【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，那么在其他Office組件(如Word、Excel)中，也能找到它。

點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在其中的【控件】組中，單擊【其他控件】按鈕，如圖5-32所示。

進(jìn)入【其他控件】對(duì)話框，在控件列表中選擇【ShockwaveFlashObject】對(duì)象(控件列表內(nèi)容很多，用戶可以按鍵盤“s”鍵，快速定位控件)，單擊【確定】按鈕完成，如圖5-33所示。圖5-32其他控件

圖5-33ShockwaveFlashObject控件控件插入后，在文檔窗口中并不會(huì)增加任何新的內(nèi)容，但請(qǐng)注意：光標(biāo)指針被自動(dòng)設(shè)置為十字形，用戶可以自由拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)決定Flash控件的大小，如圖5-34所示。圖5-34Flash控件

(3)進(jìn)行Flash參數(shù)設(shè)置。

雖然插入了控件，但是PowerPoint中并沒(méi)有顯示任何Flash動(dòng)畫，接下來(lái)還要進(jìn)行Flash參數(shù)設(shè)置。鼠標(biāo)右鍵單擊剛插入的控件，然后在菜單中選擇【屬性】，出現(xiàn)了新的【屬性】對(duì)話框，里面顯示的基本都是些英文參數(shù)，用戶不必理會(huì)具體含義，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其中的【自定義】欄。點(diǎn)擊【自定義】欄后，其右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【…】按鈕，單擊該按鈕，進(jìn)入中文的【屬性】對(duì)話框，如圖5-35所示。

在【屬性頁(yè)】對(duì)話框中，需要在【影片URL】中鍵入Flash動(dòng)畫的完整本地路徑，如果需要Flash動(dòng)畫自動(dòng)播放，還要勾選【播放】選項(xiàng)，如圖5-36所示。圖5-35【屬性】對(duì)話框圖5-36Flash屬性注意：【影片URL】地址除了支持本地路徑外，還支持網(wǎng)絡(luò)路徑，你也可以鍵入這樣的地址：“//flash.swf”，不過(guò)在幻燈片演示時(shí)要求電腦必須聯(lián)網(wǎng)，如果Flash動(dòng)畫很大，載入動(dòng)畫的時(shí)間也相對(duì)較長(zhǎng)。

現(xiàn)在已經(jīng)可以在PowerPoint2007中看到插入的Flash動(dòng)畫了，如圖5-37所示。圖5-37Flash動(dòng)畫5.3.4案例

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：為5.2.7節(jié)案例添加聲音。

實(shí)訓(xùn)效果(如圖5-38所示)：圖5-38為幻燈片添加聲音實(shí)訓(xùn)步驟：

(1)打開5.2.7節(jié)制作的“小馬過(guò)河”幻燈片。

(2)選中第一頁(yè)。

(3)選擇【插入】菜單中的【聲音】，點(diǎn)擊文件中的聲音，為“小馬過(guò)河”添加聲音文件。

(4)雙擊幻燈片上聲音圖標(biāo)，彈出【聲音設(shè)置】對(duì)話框，如圖5-39所示。圖5-39【聲音設(shè)置】對(duì)話框

(5)選中【循環(huán)播放，直到停止】，并設(shè)置播放聲音為【跨幻燈片播放】。

(6)制作完成。 5.4編輯幻燈片效果

5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果

1．幻燈片切換動(dòng)畫

(1)單擊選中的幻燈片縮略圖。

(2)在【動(dòng)畫】功能區(qū)的【切換到次幻燈片】組中，單擊一個(gè)幻燈片切換效果。

(3)要查看更多的切換效果，在【快速樣式】列表中單擊【其他】按鈕。

(4)單擊【切換速度】旁的箭頭，然后選擇所需的速度，可以設(shè)置幻燈片的切換速度。

2．幻燈片對(duì)象動(dòng)畫

(1)單擊需要設(shè)置動(dòng)畫的圖片或文字等對(duì)象。

(2)在動(dòng)畫選項(xiàng)卡的動(dòng)畫組中，單擊【自定義動(dòng)畫】，如圖5-40所示。

(3)左鍵點(diǎn)擊添加效果，選擇需要的進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出的效果，如圖5-41所示。圖5-40動(dòng)畫效果圖5-41動(dòng)畫效果設(shè)置5.4.2設(shè)置交互式幻燈片

1．建立超鏈接

PowerPoint2007中，只能為文本、文本占位符、文本框和圖片建立超鏈接。在演示文稿中，選中要添加超鏈接的對(duì)象，然后單擊【插入】菜單中的【超鏈接】，即可彈出如圖5-42所示的對(duì)話框，可根據(jù)想要鏈接的內(nèi)容，設(shè)置鏈接效果，本部分超鏈接的建立方法與Word相同，就不再贅述了。圖5-42【插入超鏈接】對(duì)話框

2．設(shè)置動(dòng)作為某一對(duì)象設(shè)置動(dòng)作的方法是：選定某個(gè)對(duì)象后，在【插入】菜單中單擊【動(dòng)作】，彈出如圖5-35所示對(duì)話框。在【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框中，有【單擊鼠標(biāo)】和【鼠標(biāo)移過(guò)】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)卡，這兩個(gè)選項(xiàng)卡中所設(shè)置的動(dòng)作大致相同。在【單擊鼠標(biāo)】選項(xiàng)卡中所設(shè)置的動(dòng)作，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊所選對(duì)象時(shí)起作用；在【鼠標(biāo)移過(guò)】選項(xiàng)卡中所設(shè)置的動(dòng)作，當(dāng)鼠標(biāo)指針移過(guò)所選對(duì)象時(shí)起作用。如圖5-43所示圖5-43【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框

3．建立動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕是系統(tǒng)預(yù)置的某些形狀(如左箭頭和右箭頭)，這些形狀預(yù)置了相應(yīng)的動(dòng)作。在插入菜單中選擇插圖組，單擊形狀，打開形狀列表，形狀列表的最后一組是動(dòng)作按鈕組，如圖5-44所示。在動(dòng)作按鈕中，單擊一個(gè)動(dòng)作按鈕后，鼠標(biāo)指針變成“十”狀。如果在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制出相應(yīng)大小的動(dòng)作按鈕；如果在幻燈片中單擊鼠標(biāo)，即可繪制出默認(rèn)大小的動(dòng)作按鈕。繪出動(dòng)作按鈕后，自動(dòng)打開【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框，可更改按鈕的動(dòng)作。圖5-44動(dòng)作按鈕5.4.3幻燈片背景與配色方案

1．幻燈片背景幻燈片的主題中設(shè)置了相應(yīng)的背景，用戶還可以改變背景。用戶可以從幻燈片主題所包含的背景樣式中選擇一種背景樣式，也可以自定義背景。自定義背景有純色填充、漸變填充、紋理填充和圖片填充。選擇要更換背景的幻燈片，在【設(shè)置】菜單中選擇【背景樣式】，可以為選擇的幻燈片添加一種背景樣式，如圖5-45所示。此外也可以在【背景樣式】中選擇【設(shè)置背景格式】，打開如圖5-46所示的對(duì)話框，可為幻燈片背景填充純色、漸變色、圖片和紋理等效果。圖5-45背景樣式圖5-46【設(shè)置背景格式】對(duì)話框

2.配色方案制作一個(gè)優(yōu)秀的PowerPoint2007演示文稿，要兼顧內(nèi)容、配色、動(dòng)畫和音效等眾多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。冷、暖、明、暗、重量感和軟硬感等，都是要考慮的因素。

1)主題配色設(shè)計(jì)主題配色設(shè)計(jì)是一種最節(jié)省時(shí)間和最不會(huì)犯錯(cuò)的方法，因?yàn)樵赑owerPoint2007中自帶了很多主題和主題色，如圖5-47所示。這些主題就相當(dāng)于演示文稿的模板，一旦應(yīng)用，就會(huì)更改演示文稿的幻燈片母版，進(jìn)行統(tǒng)一配色。一種主題中有二十多種不同的主題顏色可供選擇。以“夏至”主題中的“模塊”配色方案為例，它是一種冷色調(diào)，為幻燈片中的圖表和對(duì)象增加了具有強(qiáng)對(duì)比的運(yùn)動(dòng)感。提示：色相與色相環(huán)指顏色的相貌，是區(qū)別各種不同色彩的最準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)。色相環(huán)由原色、二次色和三次色組合而成。圖5-47主題色

2)自定義配色設(shè)計(jì)演示文稿的主題配色，都是固定的方案，雖然可以自定義，但還是顯得過(guò)于保守，時(shí)間一長(zhǎng)就難免審美疲勞。所以需要做一些自定義配色設(shè)計(jì)。美術(shù)學(xué)中的“色相環(huán)”是配色的主要指導(dǎo)方法。在配色時(shí)，對(duì)比著色相環(huán)，掌握以下10種基本規(guī)律，就可完成自定義配色的設(shè)計(jì)。

(1)無(wú)色設(shè)計(jì)：只有黑白灰三色組成，能制作出經(jīng)典的幻燈片“黑白”過(guò)渡效果。

(2)類比設(shè)計(jì)：在色相環(huán)上任選三個(gè)連續(xù)的色彩或其任一明色和暗色，色調(diào)基本一致，給人以舒適感。

(3)沖突設(shè)計(jì)：顏色和它補(bǔ)色左邊或右邊的色彩配合起來(lái)，使幻燈片帶有很強(qiáng)烈的視覺反差，給人一種通透感。

(4)互補(bǔ)設(shè)計(jì)：使用色相環(huán)上相反的顏色，對(duì)比較強(qiáng)烈，通常用于背景和文字之間，如“藍(lán)底黃字”等。

(5)單色設(shè)計(jì)：把一個(gè)顏色和它所有的明、暗色配合起來(lái)，使幻燈片協(xié)調(diào)、安靜，可用于背景和文字的顏色搭配。

(6)中性設(shè)計(jì)：加入一個(gè)顏色的補(bǔ)色或黑色，使它色彩消失或中性化，使幻燈片柔和，常用于背景圖片。

(7)分裂補(bǔ)色：設(shè)計(jì)把一個(gè)顏色和它補(bǔ)色任一邊的顏色組合起來(lái)，視覺反差強(qiáng)、明快，通常用于將幻燈片制作成左右結(jié)構(gòu)或上下結(jié)構(gòu)。

(8)原色設(shè)計(jì)：把紅、黃、藍(lán)色結(jié)合起來(lái)，顏色非常鮮艷，建議為藍(lán)色背景，紅色前景圖和黃色文字。

(9)二次色設(shè)計(jì)：把綠、紫、橙色結(jié)合起來(lái)使用，可增加顏色的層次。

(10)三次色三色設(shè)計(jì)：把三次組合色結(jié)合使用，畫面色彩較豐富。5.4.4幻燈片模板

1．應(yīng)用已有模板創(chuàng)建PPT當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的演示文稿時(shí)，可以單擊【Office】按鈕，在下拉菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對(duì)話框，如圖5-48所示。圖5-48【新建演示文稿】對(duì)話框選擇【模板】選項(xiàng)卡中的【已安裝的模板】、【已安裝的主題】和【我的模板】可以應(yīng)用電腦里已有的模板。此時(shí)，開始編輯的演示文稿就會(huì)按照事先模板里設(shè)定好的背景、字體等規(guī)則進(jìn)行顯示。

2．保存【我的模板】當(dāng)遇到好的演示文稿時(shí)，希望將其模板保存下來(lái)以備下次使用，可以利用【另存為】命令，調(diào)用存儲(chǔ)文件的對(duì)話框，在【保存類型】處選擇【PowerPoint2007模板】類型(后綴名為.potx)，并存在電腦的默認(rèn)路徑下。今后就可以在新建演示文稿時(shí)在【我的模板】里找到該模板，如圖5-49所示。圖5-49保存【我的模板】

3．從OfficeOnline上下載模板

如果暫時(shí)沒(méi)有合適的模板可以使用，可以在【新建演示文稿】對(duì)話框中選擇【MicrosoftOfficeOnline】，在對(duì)話框中的預(yù)覽圖中選擇自己想要的樣式進(jìn)行下載，如圖5-50所示。圖5-50在OfficeOnline上下載模板5.4.5幻燈片母版當(dāng)需要對(duì)已有模板或者主題進(jìn)行調(diào)整或設(shè)計(jì)新的模板時(shí)，就會(huì)使用到【幻燈片母版】命令。在【視圖】選項(xiàng)卡中找到【幻燈片母版】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入【幻燈片母版】界面，如圖5-43所示。圖5-51【幻燈片母版】界面該界面左側(cè)是這個(gè)模板的縮略圖，其中第一張縮略圖略大于其他圖，對(duì)第一張縮略圖進(jìn)行背景圖片、字體、字號(hào)、顏色等設(shè)置會(huì)統(tǒng)一應(yīng)用在下面所有的縮略圖中，下面的不同縮略圖對(duì)應(yīng)代表幻燈片制作時(shí)可選擇的不同版式(即版式可以選擇分單欄、雙欄、僅標(biāo)題等，版式在編輯幻燈片時(shí)可在左側(cè)縮略圖上右鍵彈出的下拉菜單中選擇更改)。由于實(shí)際使用時(shí)不同版式也會(huì)有設(shè)計(jì)上的差異，所以也可以在此處針對(duì)母版視圖下的各版式進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)置，以使版式各有不同，滿足使用的具體需要。PowerPoint2007包含三個(gè)母版，分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版。當(dāng)需要設(shè)置幻燈片風(fēng)格時(shí)，可以在幻燈片母版視圖中進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)需要將演示文稿以講義形式打印輸出時(shí)，可以在講義母版中進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)需要在演示文稿中插入備注內(nèi)容時(shí)，則可以在備注母版中進(jìn)行設(shè)置。

1．幻燈片母版幻燈片母版是存儲(chǔ)模板信息的設(shè)計(jì)模板的一個(gè)元素?；脽羝赴嬷械男畔ㄗ中?、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。用戶通過(guò)更改這些信息，就可以更改整個(gè)演示文稿中幻燈片的外觀。在功能區(qū)切換到【視圖】選項(xiàng)卡，在【演示文稿視圖】組中單擊【幻燈片母版】按鈕，就可打開幻燈片母版視圖。

2．講義母版講義母版是為制作講義而準(zhǔn)備的，通常需要打印輸出，因此講義母版的設(shè)置大多和打印頁(yè)面有關(guān)。它允許設(shè)置一頁(yè)講義中包含幾張幻燈片，設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等基本信息。在講義母版中插入新的對(duì)象或者更改版式時(shí)，新的頁(yè)面效果不會(huì)反映在其他母版視圖中。

3．備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕脕?lái)設(shè)置幻燈片的備注格式，一般也是用來(lái)打印輸出的，所以備注母版的設(shè)置大多也和打印頁(yè)面有關(guān)。切換到【視圖】選項(xiàng)卡，在【演示文稿視圖】組中單擊【備注母版】按鈕，就可打開備注母版視圖?；脽羝赴鏇Q定著幻燈片的外觀，用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、正文文字等樣式，包括字體、字號(hào)、字體顏色、陰影等效果；也可以設(shè)置幻燈片的背景、頁(yè)眉頁(yè)腳等。也就是說(shuō)，幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式。

4．更改母版版式在PowerPoint2007中創(chuàng)建的演示文稿都帶有默認(rèn)的版式，這些版式一方面決定了占位符、文本框、圖片、圖表等內(nèi)容在幻燈片中的位置，另一方面決定了幻燈片中文本的樣式。在幻燈片母版視圖中，用戶就可以按照需要設(shè)置母版版式。通過(guò)【視圖】→【幻燈片母版】，就可以根據(jù)軟件左方的版式，設(shè)置想要的效果。

5．編輯背景圖片一個(gè)精美的設(shè)計(jì)模板少不了背景圖片的修飾，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動(dòng)背景圖片。例如希望讓某個(gè)藝術(shù)圖形(單位名稱或徽標(biāo)等)出現(xiàn)在每張幻燈片中，只需將該圖形置于幻燈片母版上，此時(shí)該對(duì)象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，而不必在每張幻燈片中重復(fù)添加。操作步驟如下：?jiǎn)螕簟疽晥D】→【幻燈片母版】→【插入】→【圖片/剪貼畫/屏幕截圖/相冊(cè)】，添加想要的背景。?選中圖片拖動(dòng)鼠標(biāo)，?便可隨意移動(dòng)圖片位置；若想刪除，只需選中圖片，按【Del】鍵進(jìn)行刪除。5.4.6版面元素的使用在PowerPoint2007中可以借助幻燈片的版面元素更好的設(shè)計(jì)演示文稿，如設(shè)置頁(yè)面以適應(yīng)編輯與打印需求；使用頁(yè)眉和頁(yè)腳在幻燈片中顯示必要的信息；使用網(wǎng)格線和標(biāo)尺定位對(duì)象等。

1．設(shè)置頁(yè)面幻燈片的頁(yè)面是指幻燈片的大小、方向以及起始編號(hào)。在設(shè)計(jì)菜單中選擇【頁(yè)面設(shè)置】，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，如圖5-52所示，對(duì)幻燈片的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。圖5-52【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

2．設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在幻燈片母版中，預(yù)留了日期、頁(yè)腳和編號(hào)這3種占位符，統(tǒng)稱為頁(yè)眉和頁(yè)腳。默認(rèn)情況下，頁(yè)眉和頁(yè)腳都不顯示，用戶可通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框使某個(gè)或全部頁(yè)眉和頁(yè)腳顯示出來(lái)，還可設(shè)置頁(yè)腳的內(nèi)容。在【插入】菜單中選中文本組，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕，彈出如圖5-53所示的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框，可根據(jù)具體的內(nèi)容，在該對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳。圖5-53【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框

3．使用網(wǎng)格線和標(biāo)尺在幻燈片中添加多個(gè)對(duì)象后，可以通過(guò)顯示的網(wǎng)格線來(lái)移動(dòng)和調(diào)整多個(gè)對(duì)象之間的相對(duì)大小和位置。在功能區(qū)顯示【視圖】選項(xiàng)卡，選中【顯示/隱藏】組中的【網(wǎng)格線】復(fù)選框，即可顯示網(wǎng)格。在【視圖】選項(xiàng)卡的【顯示/隱藏】組中選中【標(biāo)尺】復(fù)選框后，幻燈片中將出現(xiàn)標(biāo)尺?；脽羝械臉?biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。標(biāo)尺可以讓用戶方便、準(zhǔn)確地在幻燈片中放置文本或圖片對(duì)象，利用標(biāo)尺還可以移動(dòng)和對(duì)齊這些對(duì)象，以及調(diào)整文本中的縮進(jìn)和制表符，如圖5-54所示。圖5-54網(wǎng)格線和標(biāo)尺5.4.7案例

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：為5.2.7節(jié)案例添加背景和交互效果。

實(shí)訓(xùn)效果(如圖5-55～圖5-60所示)：圖5-55幻燈片1圖5-56幻燈片2圖5-57幻燈片3圖5-58幻燈片4圖5-59幻燈片5圖5-60幻燈片6實(shí)訓(xùn)步驟：

(1)打開5.2.7節(jié)案例“小馬過(guò)河”。

(2)分別在每一張幻燈片上點(diǎn)右鍵，選擇【設(shè)置背景格式】，為每一張幻燈片添加不同的背景。

(3)單擊【插入】→【形狀】→【動(dòng)作】按鈕，為每一張幻燈片添加一個(gè)動(dòng)作按鈕，并設(shè)置第1張～第5張的動(dòng)作為【跳到下一頁(yè)幻燈片】，設(shè)置第6張的動(dòng)作為【結(jié)束放映】。

(4)分別為幻燈片的標(biāo)題與文字添加動(dòng)畫效果。

(5)制作完成。 5.5放映與打印幻燈片

5.5.1演示文稿的播放選擇菜單欄中的【幻燈片放映】，選擇從頭開始、從當(dāng)前位置開始、自定義放映。如圖5-61所示。按【F5】從開頭開始放映。按【Shift?+?F5】從當(dāng)前幻燈片開始放映。圖5-61幻燈片放映單擊功能區(qū)【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，可設(shè)置幻燈片的放映方式，如圖5-62所示。圖5-62幻燈片放映方式5.5.2打印演示文稿在將演示文稿進(jìn)行打印的時(shí)候，可以選擇不同的打印方式。在【Office】按鈕中選擇【打印】，出現(xiàn)【打印】對(duì)話框，如圖5-63所示。可以在此對(duì)話框中設(shè)置打印的范圍以及打印的份數(shù)。同時(shí)，還可以選擇打印的內(nèi)容，可供選擇的有：幻燈片、講義、備注頁(yè)和大綱4種。在選擇講義后，還可以在右側(cè)選擇每頁(yè)打印幾張幻燈片的內(nèi)容。圖5-63【打印】對(duì)話框 5.6綜合實(shí)訓(xùn)

5.6.1綜合實(shí)訓(xùn)1實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：制作詩(shī)詞賞析。實(shí)訓(xùn)效果(如圖5-64～圖5-66所示)：圖5-64幻燈片1圖5-65幻燈片2圖5-66幻燈片3實(shí)訓(xùn)步驟：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2007，新建文檔。

(2)設(shè)置演示文稿的背景為“imgsnow.jpg”。

(3)在第1張幻燈片上輸入詩(shī)詞題目，字體：華文行楷，字形：加粗，字號(hào)：88，效果：陰影，顏色：深藍(lán)色。然后，輸入詩(shī)詞的作者，字體：華文新魏，字形：傾斜，字號(hào)：48，顏色：自動(dòng)，文字右對(duì)齊。

(4)按住【Ctrl】鍵單擊標(biāo)題或副標(biāo)題可以選中對(duì)應(yīng)的文本框，釋放鼠標(biāo)，通過(guò)拖動(dòng)文本框邊緣或按鍵盤上的方向鍵進(jìn)行文本框位置的調(diào)整。第1張幻燈片制作結(jié)果如圖5-64所示。

(5)按【Ctrl?+?M】插入一張新的空白版式的幻燈片。插入一個(gè)垂直方向的文本框，在文框中輸入詩(shī)詞具體內(nèi)容，設(shè)置字體顏色：淺黃色。插入圖片“imgpoem.jpg”。制作結(jié)果如圖5-65所示。

(6)重復(fù)(5)操作，在文本框中輸入詩(shī)詞解析內(nèi)容，設(shè)置字體顏色：藍(lán)色。制作結(jié)果如圖5-66所示。

(7)單擊窗口左下角【幻燈片瀏覽】按鈕，對(duì)制作好的演示文稿進(jìn)行調(diào)整。選擇第1張幻燈片，單擊【幻燈片放映】按鈕播放演示文稿。

(8)按【Ctrl?+?S】保存文件，文件名為“詩(shī)詞解析”。退出PowerPoint2007。5.6.2綜合實(shí)訓(xùn)2實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：制作“×××電腦公司”宣傳。實(shí)訓(xùn)效果(如圖5-67～圖5-69所示)：圖5-67幻燈片1圖5-68幻燈片2圖5-69幻燈片3實(shí)訓(xùn)步驟：

(1)新建PowerPoint2007文檔。

(2)設(shè)置幻燈片的設(shè)計(jì)模板為“teamwork.pot”，在第1張幻燈片中使用藝術(shù)字輸入公司名稱“×××電腦公司”，并且插入圖片“imgCop.gif”。

(3)插入一張新幻燈片，輸入文本“公司部門構(gòu)成”，使用圖形工具繪制結(jié)構(gòu)圖。

(4)插入一張新幻燈片，插入圖表顯示公司銷售額；然后，插入表格顯示年度的各項(xiàng)增長(zhǎng)；最后，插入剪切畫。

(5)保存演示文稿。

(6)放映幻燈片。5.6.3綜合實(shí)訓(xùn)3

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：制作“××MP4產(chǎn)品展示”。

為了確保整體風(fēng)格和企業(yè)形象統(tǒng)一，本幻燈片采用母版和模板技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

實(shí)訓(xùn)效果(如圖5-70～圖5-73所示)：圖5-70幻燈片1圖5-71幻燈