企業(yè)員工交通費(fèi)報銷細(xì)則

企業(yè)員工交通費(fèi)報銷細(xì)則合同編號：__________甲方（單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（員工）：__________身份證號：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供工作機(jī)會，乙方在履行職務(wù)過程中因公外出，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費(fèi)用報銷范圍1.1乙方在履行職務(wù)過程中，因公外出所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，包括但不限于乘坐公共交通工具、出租車、自駕等，均按照本合同約定予以報銷。第二條費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方乘坐公共交通工具外出，按照實(shí)際發(fā)生的票價予以報銷。2.2乙方乘坐出租車外出，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用予以報銷，但每公里費(fèi)用不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.3乙方自駕外出，按照實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用予以報銷。第三條費(fèi)用報銷流程3.1乙方在發(fā)生交通費(fèi)用后，應(yīng)當(dāng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)證明材料。3.2甲方收到乙方報銷申請后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核，對符合報銷條件的，予以報銷。3.3乙方報銷的交通費(fèi)用，甲方每月集中支付一次，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到乙方指定的賬戶。第四條合同的解除和終止4.1在合同有效期內(nèi)，甲乙任何一方均有權(quán)提前解除或終止本合同，但應(yīng)當(dāng)提前通知對方。4.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)當(dāng)立即停止享受交通費(fèi)用報銷待遇。第五條保密條款5.1乙方在合同有效期內(nèi)和解除或終止合同后，對甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等予以保密，不得泄露給第三方。第六條法律適用和爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動終止。甲方（單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方交通費(fèi)用報銷申請2.公共交通工具票價憑證3.出租車費(fèi)用憑證4.自駕油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用憑證5.銀行轉(zhuǎn)賬授權(quán)書二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間提出交通費(fèi)用報銷申請2.乙方提供的報銷證明材料不齊全或不符合規(guī)定3.甲方未按約定時間審核并報銷乙方交通費(fèi)用4.甲方未按約定時間支付報銷費(fèi)用5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等三、法律名詞及解釋：1.公共交通工具：指火車、長途汽車、公交車等公共交通工具。2.出租車：指合法經(jīng)營的出租車。3.自駕：指乙方使用個人車輛進(jìn)行公務(wù)出行。4.報銷：指甲方按照本合同約定，對乙方因公外出所產(chǎn)生的交通費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償。5.商業(yè)秘密、機(jī)密信息：指甲方在經(jīng)營活動中涉及的未公開的技術(shù)、工藝、配方、客戶信息等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方忘記提交交通費(fèi)用報銷申請解決辦法：甲方提醒乙方及時提交報銷申請，避免延遲報銷。2.乙方提供的報銷證明材料不齊全解決辦法：甲方告知乙方需要補(bǔ)充的證明材料，待乙方補(bǔ)充齊全后重新提交報銷申請。3.甲方審核報銷申請時間過長解決辦法：甲方優(yōu)化審核流程，提高審核效率，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成審核。4.甲方支付報銷費(fèi)用時間過長解決辦法：甲方加強(qiáng)與銀行的合作，優(yōu)化支付流程，提高支付效率。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息解決辦法：甲方與乙方簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)保密意識培訓(xùn)，對泄露行為進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因公外出乘坐公共交通工具2.乙方因公外出乘坐出租車3.