2024年度人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范與操作3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范與操作本合同目錄一覽1.合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂程序1.3合同生效條件2.勞動(dòng)合同內(nèi)容2.1勞動(dòng)合同的基本信息2.2勞動(dòng)合同的基本條款2.3勞動(dòng)合同的特殊條款3.勞動(dòng)合同履行3.1勞動(dòng)合同履行主體3.2勞動(dòng)合同履行程序3.3勞動(dòng)合同履行期限4.勞動(dòng)合同變更與解除4.1勞動(dòng)合同變更條件4.2勞動(dòng)合同解除條件4.3勞動(dòng)合同解除程序5.勞動(dòng)合同終止5.1勞動(dòng)合同終止條件5.2勞動(dòng)合同終止程序5.3勞動(dòng)合同終止后的處理6.勞動(dòng)合同檔案管理6.1檔案管理主體6.2檔案管理職責(zé)6.3檔案管理流程7.勞動(dòng)合同檔案保管7.1保管主體7.2保管條件7.3保管期限8.勞動(dòng)合同檔案查閱8.1查閱主體8.2查閱程序8.3查閱權(quán)限9.勞動(dòng)合同檔案變更9.1變更條件9.2變更程序9.3變更后的處理10.勞動(dòng)合同檔案銷毀10.1銷毀條件10.2銷毀程序10.3銷毀后的處理11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約責(zé)任追究12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決結(jié)果13.合同附件13.1附件一：勞動(dòng)合同樣本13.2附件二：勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止、銷毀記錄表13.3附件三：勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范14.其他約定14.1合同解釋14.2合同適用法律14.3合同生效日期14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.1.1本合同由甲方（用人單位名稱）與乙方（勞動(dòng)者姓名）雙方簽訂。1.1.2甲方為具有合法經(jīng)營資格的用人單位，乙方為具有完全民事行為能力的勞動(dòng)者。1.1.3雙方應(yīng)具備簽訂勞動(dòng)合同的資格和能力。1.2合同簽訂程序1.2.1甲方應(yīng)向乙方提供勞動(dòng)合同樣本，并由乙方閱讀并確認(rèn)。1.2.2雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，并就條款達(dá)成一致意見。1.2.3雙方在協(xié)商一致后，簽署勞動(dòng)合同。1.3合同生效條件1.3.1合同經(jīng)雙方簽署后，自簽署之日起生效。1.3.2合同生效前，雙方不得提前終止或解除合同。2.勞動(dòng)合同內(nèi)容2.1勞動(dòng)合同的基本信息2.1.1合同編號(hào)：_______2.1.2甲方名稱：_______2.1.3乙方姓名：_______2.1.4簽訂日期：_______2.2勞動(dòng)合同的基本條款2.2.1工作內(nèi)容：乙方同意在甲方處從事_______崗位的工作。2.2.2工作地點(diǎn)：_______2.2.3工作時(shí)間：_______2.2.4工資待遇：乙方月工資為人民幣_(tái)______元，按月支付。2.3勞動(dòng)合同的特殊條款2.3.1保密條款：乙方承諾對(duì)甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.3.2競業(yè)限制條款：合同期滿或解除后，乙方在一定期限內(nèi)不得在相同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)內(nèi)與甲方競爭。3.勞動(dòng)合同履行3.1勞動(dòng)合同履行主體3.1.1甲方應(yīng)按照合同約定提供乙方所需的工作條件和環(huán)境。3.1.2乙方應(yīng)按照合同約定履行工作職責(zé)。3.2勞動(dòng)合同履行程序3.2.1乙方應(yīng)按時(shí)到崗，并遵守甲方的工作紀(jì)律。3.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方工資。3.2.3雙方應(yīng)定期溝通，解決工作中出現(xiàn)的問題。3.3勞動(dòng)合同履行期限3.3.1本合同期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。4.勞動(dòng)合同變更與解除4.1勞動(dòng)合同變更條件4.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。4.1.2依據(jù)法律、法規(guī)或政策規(guī)定，合同內(nèi)容需變更的。4.2勞動(dòng)合同解除條件4.2.1乙方違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同。4.2.2甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與乙方協(xié)商一致，可以解除合同。4.3勞動(dòng)合同解除程序4.3.1雙方應(yīng)提前_______天書面通知對(duì)方解除合同。4.3.2解除合同后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。5.勞動(dòng)合同終止5.1勞動(dòng)合同終止條件5.1.1合同期限屆滿，合同自然終止。5.1.2依據(jù)法律、法規(guī)或政策規(guī)定，合同終止的。5.2勞動(dòng)合同終止程序5.2.1雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。5.2.2終止合同后，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。6.勞動(dòng)合同檔案管理6.1檔案管理主體6.1.1甲方負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同檔案的建立和管理。6.1.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行勞動(dòng)合同檔案的管理。6.2檔案管理職責(zé)6.2.1甲方應(yīng)確保勞動(dòng)合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。6.2.2乙方應(yīng)提供真實(shí)、有效的個(gè)人信息，配合甲方建立檔案。6.3檔案管理流程6.3.1甲方在合同簽訂后，及時(shí)將合同歸檔。6.3.2甲方應(yīng)定期對(duì)勞動(dòng)合同檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。8.勞動(dòng)合同檔案保管8.1保管主體8.1.1甲方負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同檔案的保管工作。8.1.2乙方授權(quán)甲方代為保管其個(gè)人勞動(dòng)合同檔案。8.2保管條件8.2.1勞動(dòng)合同檔案應(yīng)存放在安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀的場所。8.2.2甲方應(yīng)定期對(duì)勞動(dòng)合同檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的完好。8.2.3甲方應(yīng)采取必要的安全措施，防止勞動(dòng)合同檔案的丟失或損壞。8.3保管期限8.3.1勞動(dòng)合同檔案的保管期限自合同終止之日起不少于十年。9.勞動(dòng)合同檔案查閱9.1查閱主體9.1.1甲方授權(quán)的員工或相關(guān)部門人員可查閱勞動(dòng)合同檔案。9.1.2乙方本人或其授權(quán)代理人可查閱其勞動(dòng)合同檔案。9.2查閱程序9.2.1查閱人需填寫查閱申請(qǐng)，說明查閱目的。9.2.2甲方在收到查閱申請(qǐng)后，應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)安排查閱。9.2.3查閱過程中，查閱人不得涂改、損毀勞動(dòng)合同檔案。9.3查閱權(quán)限9.3.1查閱人僅限于查閱與其工作職責(zé)相關(guān)的部分。9.3.2未經(jīng)乙方同意，查閱人不得向第三方透露勞動(dòng)合同檔案內(nèi)容。10.勞動(dòng)合同檔案變更10.1變更條件10.1.1勞動(dòng)合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案。10.1.2乙方個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案。10.2變更程序10.2.1甲方應(yīng)及時(shí)對(duì)勞動(dòng)合同檔案進(jìn)行變更，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性。10.2.2變更后的檔案應(yīng)加蓋變更章，并由檔案管理人員簽字確認(rèn)。10.3變更后的處理10.3.1變更后的勞動(dòng)合同檔案應(yīng)按照原保管要求進(jìn)行保管。11.勞動(dòng)合同檔案銷毀11.1銷毀條件11.1.1勞動(dòng)合同檔案保管期滿，且無查閱需求的。11.1.2勞動(dòng)合同檔案因損壞無法繼續(xù)保存的。11.2銷毀程序11.2.1甲方應(yīng)編制銷毀清單，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審批。11.2.2銷毀清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。11.3銷毀后的處理11.3.1銷毀后的檔案殘片應(yīng)集中處理，確保信息安全。11.3.2銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查證。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1甲方未按時(shí)支付乙方工資的。12.1.2乙方未履行工作職責(zé)，給甲方造成損失的。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方損失。12.2.2乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方損失。12.3違約責(zé)任追究12.3.1違約責(zé)任追究程序按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。13.1.2協(xié)商不成的，可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。13.1.3仲裁不成的，可向人民法院提起訴訟。13.2爭議解決程序13.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)提出書面解決請(qǐng)求。13.2.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決方案。13.3爭議解決結(jié)果13.3.1爭議解決結(jié)果應(yīng)以書面形式確認(rèn)，并作為合同附件。14.其他約定14.1合同解釋14.1.1本合同條款如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.1.2本合同條款的未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2合同適用法律14.2.1本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同生效日期14.3.1本合同自雙方簽署之日起生效。14.4合同簽署日期14.4.1甲方（蓋章）：_______14.4.2乙方（簽字）：_______14.4.3簽署日期：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱的第三方，是指除甲方和乙方以外的，為履行本合同提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.2第三方介入情形15.2.1甲方或乙方根據(jù)合同履行需要，可引入第三方提供相關(guān)服務(wù)。15.2.2第三方介入應(yīng)經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在本合同項(xiàng)下提供的服務(wù)，其責(zé)任應(yīng)由第三方承擔(dān)。15.3.2第三方的責(zé)任范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)及爭議解決方式，應(yīng)在合作協(xié)議中明確。16.第三方權(quán)利16.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，向甲方或乙方收取合理的服務(wù)費(fèi)用。16.1.1服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在合作協(xié)議中約定，并按約定支付。16.1.2第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前通知甲方或乙方。16.2第三方義務(wù)16.2.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議，履行其服務(wù)義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。16.2.2第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。17.第三方與其他方的劃分17.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由合作協(xié)議約定。17.1.1第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系，獨(dú)立于本合同。17.1.2第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)通過合作協(xié)議約定的方式解決。17.2第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分17.2.1第三方因其服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2.2甲方或乙方因第三方服務(wù)導(dǎo)致本合同無法履行的，甲方或乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額，應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。18.1.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和甲方、乙方的實(shí)際需求確定。18.1.2第三方責(zé)任限額的約定，不應(yīng)違反國家法律法規(guī)。19.第三方變更與替換19.1如需變更或替換第三方，甲方或乙方應(yīng)提前_______個(gè)工作日通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。19.1.1變更或替換第三方，不影響本合同的履行。19.1.2變更或替換第三方后，原第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由新第三方繼承。20.第三方介入的額外條款20.1第三方介入時(shí)，甲方或乙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。20.1.1甲方或乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。20.1.2第三方未履行合同義務(wù)的，甲方或乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。20.2第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)20.2.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方或乙方按照合作協(xié)議約定承擔(dān)。20.2.2如無約定，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。20.3第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)20.3.1第三方介入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，由甲方或乙方根據(jù)合作協(xié)議約定承擔(dān)。20.3.2第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)，不影響本合同的履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：勞動(dòng)合同樣本詳細(xì)要求：提供標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同樣本，包括但不限于基本信息、基本條款、特殊條款等。說明：勞動(dòng)合同樣本應(yīng)作為乙方簽署合同的依據(jù)，確保乙方了解合同內(nèi)容。2.附件二：勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止、銷毀記錄表詳細(xì)要求：記錄勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止、銷毀的時(shí)間、原因、處理結(jié)果等信息。說明：記錄表用于跟蹤勞動(dòng)合同的變動(dòng)情況，確保合同管理的規(guī)范性。3.附件三：勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范詳細(xì)要求：制定詳細(xì)的勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范，包括檔案保管、查閱、變更、銷毀等方面的規(guī)定。說明：檔案管理規(guī)范用于指導(dǎo)甲方對(duì)勞動(dòng)合同檔案進(jìn)行有效管理，確保檔案的完整性和安全性。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、爭議解決方式等。說明：合作協(xié)議用于規(guī)范第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保合作順利進(jìn)行。5.附件五：第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。說明：資質(zhì)證明文件用于證明第三方具備提供相關(guān)服務(wù)的資格和能力。6.附件六：第三方服務(wù)費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求：記錄第三方服務(wù)費(fèi)用的支付情況，包括支付時(shí)間、金額、方式等。說明：支付憑證用于證明第三方已收到服務(wù)費(fèi)用，確保合同履行的真實(shí)性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方工資責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方工資，如未按時(shí)支付，視為違約。示例：甲方應(yīng)在每月_______日前支付乙方工資，如未按時(shí)支付，甲方應(yīng)向乙方支付_______倍工資作為違約金。2.違約行為：乙方未履行工作職責(zé)，給甲方造成損失責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定履行工作職責(zé)，如因乙方原因造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：乙方在工作中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲方損失人民幣_(tái)______元，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.違約行為：第三方未履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行服務(wù)義務(wù)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：第三方在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致合同無法履行，第三方應(yīng)向甲方支付_______元違約金。4.違約行為：第三方泄露甲方或乙方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)保守甲方或乙方的商業(yè)秘密，如泄露，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：第三方在提供服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求第三方支付_______元賠償金。5.違約行為：甲方或乙方未履行合同約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方或乙方應(yīng)履行合同約定，如未履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：甲方未按照合同約定提供乙方工作條件，乙方有權(quán)要求甲方支付_______元賠償金。全文完。2024年度人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范與操作1本合同目錄一覽1.合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時(shí)間1.3合同簽訂地點(diǎn)1.4合同生效條件2.合同期限2.1合同起始時(shí)間2.2合同終止時(shí)間2.3合同續(xù)簽條件3.勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范3.1檔案管理范圍3.2檔案管理要求3.3檔案保管期限3.4檔案查閱與借閱3.5檔案銷毀與轉(zhuǎn)移4.勞動(dòng)合同內(nèi)容4.1勞動(dòng)合同主體4.2勞動(dòng)合同期限4.3勞動(dòng)合同崗位4.4勞動(dòng)合同薪酬4.5勞動(dòng)合同福利4.6勞動(dòng)合同保密條款4.7勞動(dòng)合同解除與終止5.勞動(dòng)合同變更5.1變更原因5.2變更程序5.3變更內(nèi)容5.4變更生效6.勞動(dòng)合同解除與終止6.1解除與終止原因6.2解除與終止程序6.3解除與終止補(bǔ)償7.勞動(dòng)爭議處理7.1爭議解決方式7.2爭議處理機(jī)構(gòu)7.3爭議處理期限7.4爭議處理費(fèi)用8.合同附件8.1附件一：勞動(dòng)合同8.2附件二：勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議8.3附件三：勞動(dòng)合同變更記錄9.合同履行與監(jiān)督9.1合同履行主體9.2合同履行方式9.3合同履行監(jiān)督10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.合同解除與終止的后續(xù)處理11.1合同解除與終止后的手續(xù)辦理11.2合同解除與終止后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償11.3合同解除與終止后的檔案管理12.合同解除與終止的爭議處理12.1爭議處理方式12.2爭議處理機(jī)構(gòu)12.3爭議處理期限12.4爭議處理費(fèi)用13.合同的終止與解除13.1合同終止原因13.2合同解除原因13.3合同終止與解除的程序14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決期限14.4爭議解決費(fèi)用第一部分：合同如下：1.合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體本合同由甲方（用人單位名稱）與乙方（勞動(dòng)者姓名）雙方簽訂。1.2合同簽訂時(shí)間本合同簽訂時(shí)間為2024年X月X日。1.3合同簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為甲方所在地。1.4合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.合同期限2.1合同起始時(shí)間本合同自2024年X月X日起生效。2.2合同終止時(shí)間本合同期限為X年，自合同生效之日起計(jì)算。2.3合同續(xù)簽條件在合同到期前，若雙方無異議且符合續(xù)簽條件，可協(xié)商續(xù)簽本合同。3.勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范3.1檔案管理范圍本合同涉及的檔案包括但不限于勞動(dòng)合同、工作證明、工資單、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證等。3.2檔案管理要求檔案應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。3.3檔案保管期限勞動(dòng)合同檔案的保管期限為X年。3.4檔案查閱與借閱檔案查閱與借閱需經(jīng)甲方批準(zhǔn)，并遵守相關(guān)規(guī)定。3.5檔案銷毀與轉(zhuǎn)移檔案銷毀需按照國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行，轉(zhuǎn)移檔案需事先報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。4.勞動(dòng)合同內(nèi)容4.1勞動(dòng)合同主體甲方為用人單位，乙方為勞動(dòng)者。4.2合同期限本合同期限為X年，自2024年X月X日起至X年X月X日止。4.3勞動(dòng)合同崗位乙方在甲方擔(dān)任X崗位。4.4勞動(dòng)合同薪酬乙方月工資為人民幣X元，按月支付。4.5勞動(dòng)合同福利甲方為乙方提供X項(xiàng)福利，具體內(nèi)容詳見附件。4.6勞動(dòng)合同保密條款乙方同意在任職期間及離職后遵守甲方保密條款。4.7勞動(dòng)合同解除與終止本合同根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定，可依法解除或終止。5.勞動(dòng)合同變更5.1變更原因因工作需要、法律法規(guī)變動(dòng)、雙方協(xié)商一致等原因，可對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更。5.2變更程序變更勞動(dòng)合同需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。5.3變更內(nèi)容變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作內(nèi)容、崗位、薪酬、福利等。5.4變更生效變更后的勞動(dòng)合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.勞動(dòng)合同解除與終止6.1解除與終止原因6.2解除與終止程序勞動(dòng)合同解除或終止需按照國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定執(zhí)行，并簽訂書面解除或終止協(xié)議。6.3解除與終止補(bǔ)償勞動(dòng)合同解除或終止時(shí)，甲方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7.勞動(dòng)爭議處理7.1爭議解決方式勞動(dòng)合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。7.2爭議處理機(jī)構(gòu)爭議處理機(jī)構(gòu)為X仲裁委員會(huì)或X人民法院。7.3爭議處理期限爭議處理期限為自爭議發(fā)生之日起X個(gè)月內(nèi)。7.4爭議處理費(fèi)用爭議處理費(fèi)用按照國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定承擔(dān)。8.合同附件8.1附件一：勞動(dòng)合同附件一為甲方與乙方簽訂的正式勞動(dòng)合同，具體條款詳見合同。8.2附件二：勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議附件二為雙方就勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充的協(xié)議，具體條款詳見補(bǔ)充協(xié)議。8.3附件三：勞動(dòng)合同變更記錄附件三為勞動(dòng)合同變更的記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更日期等。9.合同履行與監(jiān)督9.1合同履行主體甲方為合同履行主體，負(fù)責(zé)合同的全面履行。9.2合同履行方式合同履行方式包括但不限于：按時(shí)支付工資、提供勞動(dòng)條件、保障勞動(dòng)者權(quán)益等。9.3合同履行監(jiān)督甲方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。10.違約責(zé)任10.1違約情形違約情形包括但不限于：甲方未按時(shí)支付工資、未提供勞動(dòng)條件、違反保密條款等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法由仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決。11.合同解除與終止的后續(xù)處理11.1合同解除與終止后的手續(xù)辦理合同解除或終止后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于：辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資等。11.2合同解除與終止后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償合同解除或終止后，甲方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。11.3合同解除與終止后的檔案管理合同解除或終止后的檔案，應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行管理。12.合同解除與終止的爭議處理12.1爭議處理方式合同解除或終止后的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。12.2爭議處理機(jī)構(gòu)爭議處理機(jī)構(gòu)為X仲裁委員會(huì)或X人民法院。12.3爭議處理期限爭議處理期限為自爭議發(fā)生之日起X個(gè)月內(nèi)。12.4爭議處理費(fèi)用爭議處理費(fèi)用按照國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定承擔(dān)。13.合同的終止與解除13.1合同終止原因合同終止原因包括但不限于：勞動(dòng)合同到期、雙方協(xié)商一致、勞動(dòng)者退休、死亡等。13.2合同解除原因合同解除原因包括但不限于：勞動(dòng)者違約、用人單位違約、不可抗力等。13.3合同終止與解除的程序合同終止與解除程序應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定執(zhí)行。14.合同爭議解決14.1爭議解決方式合同爭議解決方式包括但不限于：友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。14.2爭議處理機(jī)構(gòu)爭議處理機(jī)構(gòu)為X仲裁委員會(huì)或X人民法院。14.3爭議處理期限爭議處理期限為自爭議發(fā)生之日起X個(gè)月內(nèi)。14.4爭議處理費(fèi)用爭議處理費(fèi)用按照國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方約定承擔(dān)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所稱第三方是指除甲方和乙方以外的，在合同履行過程中可能介入的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供者等。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助合同履行、解決爭議、提供擔(dān)保等。15.3第三方介入程序15.3.1介入申請(qǐng)任何一方如需第三方介入，應(yīng)提前X個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并說明介入的原因、目的、預(yù)期效果及第三方的基本信息。15.3.2同意與協(xié)商對(duì)方收到介入申請(qǐng)后，應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入。雙方就第三方介入的具體事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。15.3.3第三方選定雙方協(xié)商一致后，共同選定合適的第三方，并簽訂相應(yīng)協(xié)議。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其協(xié)議中約定的服務(wù)內(nèi)容，不包括合同中甲方和乙方的責(zé)任。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由雙方在協(xié)議中約定，如未約定，則以實(shí)際損失為限。16.2.2甲方責(zé)任限額甲方在第三方介入過程中產(chǎn)生的損失，其責(zé)任限額由雙方在合同中約定。16.2.3乙方責(zé)任限額乙方在第三方介入過程中產(chǎn)生的損失，其責(zé)任限額由雙方在合同中約定。17.第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分17.1甲方與第三方甲方有權(quán)要求第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)，并對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。17.2乙方與第三方乙方有權(quán)要求第三方按照協(xié)議約定提供所需服務(wù)，并對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。17.3第三方與甲方、乙方第三方應(yīng)遵守與甲方、乙方簽訂的協(xié)議，不得泄露任何一方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。18.第三方介入的合同變更18.1變更程序若第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，變更程序按照第15.3條執(zhí)行。18.2變更協(xié)議第三方介入的變更內(nèi)容應(yīng)在變更協(xié)議中明確，并由甲方、乙方和第三方共同簽署。19.第三方介入的爭議解決19.1爭議解決方式第三方介入過程中發(fā)生的爭議，由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。19.2爭議處理機(jī)構(gòu)協(xié)商不成的，爭議解決方式按照第7.1條執(zhí)行。19.3爭議處理費(fèi)用第三方介入的爭議處理費(fèi)用，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)議約定承擔(dān)。20.第三方介入的合同終止20.1終止條件20.2終止程序第三方介入合同終止程序按照協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議未約定的，按照第15.3條執(zhí)行。20.3終止后的處理第三方介入合同終止后，甲方、乙方和第三方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行后續(xù)處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：勞動(dòng)合同詳細(xì)要求：勞動(dòng)合同應(yīng)包含雙方基本信息、合同期限、崗位、薪酬、福利、保密條款、解除與終止條件等內(nèi)容。說明：本附件為合同主體部分，雙方簽字（或蓋章）后生效。2.附件二：勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包含對(duì)勞動(dòng)合同的補(bǔ)充、變更或調(diào)整內(nèi)容，雙方簽字（或蓋章）后生效。說明：本附件用于對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。3.附件三：勞動(dòng)合同變更記錄詳細(xì)要求：變更記錄應(yīng)詳細(xì)記錄勞動(dòng)合同變更的原因、內(nèi)容、日期等信息。說明：本附件用于記錄勞動(dòng)合同的變更情況，作為合同附件。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任范圍、爭議解決等內(nèi)容。說明：本附件用于明確第三方介入的具體事項(xiàng)，雙方簽字（或蓋章）后生效。5.附件五：違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確違約金的計(jì)算方式、適用范圍、數(shù)額等。說明：本附件用于明確違約金的相關(guān)規(guī)定，雙方簽字（或蓋章）后生效。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)、期限、費(fèi)用等內(nèi)容。說明：本附件用于明確爭議解決的程序和規(guī)則，雙方簽字（或蓋章）后生效。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付工資。甲方未提供勞動(dòng)條件，影響乙方正常工作。乙方未按照合同約定履行工作職責(zé)。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。雙方協(xié)商一致解除或終止合同，但未按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：甲方應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況和合同約定確定。乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.示例說明：示例一：若甲方未按時(shí)支付工資，應(yīng)按照合同約定支付違約金，違約金為應(yīng)支付工資的X%。示例二：若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。2024年度人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范與操作2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同依據(jù)2.檔案管理原則2.1保密原則2.2實(shí)用原則2.3信息化原則2.4便捷原則3.檔案管理范圍3.1人員檔案3.2機(jī)構(gòu)檔案3.3項(xiàng)目檔案3.4其他相關(guān)檔案4.檔案收集與整理4.1收集要求4.2整理方法4.3分類標(biāo)準(zhǔn)5.檔案歸檔5.1歸檔范圍5.2歸檔程序5.3歸檔時(shí)間6.檔案保管6.1保管條件6.2保管期限6.3保管責(zé)任7.檔案查詢與利用7.1查詢要求7.2利用范圍7.3查詢程序8.檔案信息化建設(shè)8.1信息化要求8.2信息化措施8.3信息化進(jìn)度9.檔案安全與保密9.1安全措施9.2保密要求9.3違規(guī)處理10.檔案工作人員職責(zé)10.1工作職責(zé)10.2業(yè)務(wù)培訓(xùn)10.3考核與獎(jiǎng)懲11.檔案管理制度11.1制度制定11.2制度執(zhí)行11.3制度修訂12.檔案管理經(jīng)費(fèi)12.1經(jīng)費(fèi)來源12.2經(jīng)費(fèi)使用12.3經(jīng)費(fèi)監(jiān)督13.合同履行與監(jiān)督13.1履行要求13.2監(jiān)督措施13.3違約責(zé)任14.合同終止與解除14.1終止條件14.2解除條件14.3終止與解除程序第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定義本合同所稱勞動(dòng)合同檔案，是指用人單位與勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同過程中產(chǎn)生的各類文件、資料和記錄。1.2合同目的本合同旨在規(guī)范和加強(qiáng)2024年度人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)合同檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和高效利用。1.3合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。2.檔案管理原則2.1保密原則勞動(dòng)合同檔案涉及勞動(dòng)者個(gè)人信息和用人單位商業(yè)秘密，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意或法定程序，不得對(duì)外泄露。2.2實(shí)用原則檔案管理應(yīng)注重實(shí)用性，便于查閱和利用，確保檔案信息的有效傳遞。2.3信息化原則逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同檔案的信息化，提高檔案管理效率，降低管理成本。2.4便捷原則檔案管理應(yīng)方便勞動(dòng)者和用人單位，簡化檔案查詢、借閱等流程。3.檔案管理范圍3.1人員檔案包括勞動(dòng)者個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、績效考核記錄等。3.2機(jī)構(gòu)檔案包括用人單位組織架構(gòu)、規(guī)章制度、勞動(dòng)合同管理流程、檔案管理制度等。3.3項(xiàng)目檔案包括勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止等相關(guān)項(xiàng)目的工作記錄、審批文件等。3.4其他相關(guān)檔案包括與勞動(dòng)合同檔案相關(guān)的其他文件、資料和記錄。4.檔案收集與整理4.1收集要求收集檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.2整理方法根據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，包括分類、編號(hào)、編目等。4.3分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容、形式、時(shí)間等因素進(jìn)行分類，確保檔案的有序管理。5.檔案歸檔5.1歸檔范圍勞動(dòng)合同檔案的歸檔范圍包括所有符合檔案管理要求的文件、資料和記錄。5.2歸檔程序檔案歸檔前，應(yīng)進(jìn)行審核、整理、分類、編號(hào)等工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.3歸檔時(shí)間檔案應(yīng)在勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止等事件發(fā)生后及時(shí)歸檔。6.檔案保管6.1保管條件檔案保管應(yīng)滿足溫度、濕度、防火、防盜等條件，確保檔案安全。6.2保管期限檔案保管期限根據(jù)檔案類型和法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。6.3保管責(zé)任檔案保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。8.檔案信息化建設(shè)8.1信息化要求檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。8.2信息化措施建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子采集、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)和共享。8.3信息化進(jìn)度制定檔案信息化建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，確保按期完成信息化建設(shè)任務(wù)。9.檔案安全與保密9.1安全措施采取技術(shù)和管理措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。9.2保密要求對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，采取相應(yīng)的保密措施。9.3違規(guī)處理對(duì)違反檔案保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解聘等。10.檔案工作人員職責(zé)10.1工作職責(zé)檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和信息化等工作。10.2業(yè)務(wù)培訓(xùn)定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平。10.3考核與獎(jiǎng)懲對(duì)檔案工作人員的工作進(jìn)行定期考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。11.檔案管理制度11.1制度制定根據(jù)國家法律法規(guī)和檔案管理要求，制定和完善檔案管理制度。11.2制度執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。11.3制度修訂根據(jù)實(shí)際情況和工作需要，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行適時(shí)修訂。12.檔案管理經(jīng)費(fèi)12.1經(jīng)費(fèi)來源檔案管理經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，確保檔案管理工作的正常開展。12.2經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照預(yù)算和財(cái)務(wù)制度使用檔案管理經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。12.3經(jīng)費(fèi)監(jiān)督對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督，防止浪費(fèi)和挪用。13.合同履行與監(jiān)督13.1履行要求合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。13.2監(jiān)督措施設(shè)立檔案管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。13.3違約責(zé)任一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。14.合同終止與解除14.1終止條件在合同約定的期限內(nèi)，如一方嚴(yán)重違約或出現(xiàn)法律規(guī)定的事由，另一方有權(quán)終止合同。14.2解除條件在合同約定的期限內(nèi)，如一方嚴(yán)重違約或出現(xiàn)法律規(guī)定的事由，另一方有權(quán)解除合同。14.3終止與解除程序合同終止或解除，應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，包括通知、協(xié)商、解除通知等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供者、咨詢顧問等。1.2第三方介入范圍a.提供專業(yè)咨詢服務(wù)；b.承擔(dān)部分檔案管理任務(wù)；c.提供檔案信息化技術(shù)支持；d.承擔(dān)檔案的存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)工作；e.其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的介入服務(wù)。2.第三方介入程序2.1介入申請(qǐng)甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)，明確介入范圍、期限和費(fèi)用等。2.2介入?yún)f(xié)議第三方接受介入申請(qǐng)后，與甲乙雙方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。2.3介入實(shí)施第三方按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，開展介入工作。3.第三方責(zé)任3.1責(zé)任限額《第三方介入?yún)f(xié)議》中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：a.對(duì)檔案管理不善導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露；b.對(duì)檔案管理過程中造成的損失；c.違反《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的其他責(zé)任。3.2責(zé)任承擔(dān)第三方在介入過程中，如發(fā)生違約行為或造成損失，應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方權(quán)利4.1收費(fèi)權(quán)第三方有權(quán)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定收取介入服務(wù)費(fèi)用。4.2查閱權(quán)第三方在履行職責(zé)過程中，有權(quán)查閱與介入服務(wù)相關(guān)的檔案資料。4.3報(bào)告權(quán)第三方有權(quán)向甲乙雙方報(bào)告介入工作進(jìn)展情況和存在的問題。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1職責(zé)劃分《第三方介入?yún)f(xié)議》中應(yīng)明確第三方在介入過程中的職責(zé)，并與甲乙雙方的職責(zé)進(jìn)行劃分。5.2信息共享甲乙雙方應(yīng)與第三方建立信息共享機(jī)制，確保介入工作的順利進(jìn)行。5.3爭議解決甲乙雙方與第三方在介入過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。6.第三方介入的終止與解除6.1終止條件《第三方介入?yún)f(xié)議》中應(yīng)明確第三方介入的終止條件，包括但不限于：a.合同期限屆滿；b.達(dá)成終止協(xié)議；c.出現(xiàn)合同約定的其他終止條件。6.2解除條件《第三方介