物資采購供應商管理制度

物資采購供應商管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)物資采購供應商的選拔、合作、評價和維護工作，提高企業(yè)采購供應鏈的效率和穩(wěn)定性。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)，遵從誠實守信、公平競爭、實事求是的原則。第二條適用范圍本制度適用于公司采購部門及相關(guān)人員，以及與公司有合作關(guān)系的物資采購供應商。第三條定義物資采購供應商：指公司與其簽署合同或建立合作關(guān)系的供應商，用于向公司供應各類物資產(chǎn)品、設備的供應商。采購負責人：指由公司內(nèi)部委派的負責管理物資采購過程和與供應商溝通合作的專責人員。品質(zhì)管理部門：指公司內(nèi)部負責監(jiān)督和評估供應商產(chǎn)品質(zhì)量的部門。第二章供應商選擇與審核第四條供應商準入條件注冊合法：供應商須具備合法的注冊資質(zhì)，包含營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關(guān)資質(zhì)。良好信譽：供應商在過去三年內(nèi)沒有嚴重違法行為記錄，包含欺詐、虛假宣傳、惡意退貨等行為。財務穩(wěn)定：供應商應具備良好的財務情形，沒有重點財務風險。生產(chǎn)本領：供應商應具備滿足公司需求的物資生產(chǎn)本領，包含設備、技術(shù)和人員儲備等方面。品質(zhì)保證：供應商應具備有效的品質(zhì)管理體系，包含質(zhì)量掌控、檢測手段和質(zhì)量保證措施等。第五條供應商審核程序采購負責人依據(jù)實際采購需求，通過市場調(diào)查、網(wǎng)絡搜尋、合作伙伴介紹等方式，確定潛在的供應商，并依據(jù)第四條規(guī)定的準入條件進行初步篩選。采購負責人將初步篩選的供應商名單提交品質(zhì)管理部門進行審核，品質(zhì)管理部門依據(jù)供應商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等要素進行評估，以決議是否進一步考察該供應商。對于入圍的供應商，采購負責人依據(jù)公司采購流程，開展實地考察、產(chǎn)品樣品檢測等工作，綜合評估供應商的生產(chǎn)本領、交貨本領、價格合理性等方面，最終確定是否與供應商建立合作關(guān)系。第六條供應商合同管理與供應商合作前，采購負責人應與供應商簽署正式的采購合同，并明確雙方的權(quán)利義務、產(chǎn)品質(zhì)量標準、交付期限、價格及結(jié)算方式等內(nèi)容。采購合同應由公司法務部門進行法律審核，并及時歸檔備案。采購負責人應定期與供應商進行合同履行情況的跟蹤和檢查，如有違反合同商定的行為，應及時采取相應措施。第三章供應商績效評估第七條績效評估指標供貨及時性：供應商交貨的按時率和交貨周期等。產(chǎn)品質(zhì)量：供應商供應的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求和標準。價格合理性：供應商的產(chǎn)品價格相對市場水平是合理的。售后服務：供應商在產(chǎn)品售后服務、技術(shù)支持等方面的表現(xiàn)。公司投訴：公司內(nèi)部對供應商的投訴情況。第八條績效評估流程品質(zhì)管理部門依據(jù)績效評估指標，訂立具體的評估方法和流程，手記評估數(shù)據(jù)。采購負責人依據(jù)評估數(shù)據(jù)和實際情況，評估供應商在各項指標上的表現(xiàn)，并給出相應的評價得分?？冃гu估結(jié)果應以定期報告的形式向公司高層匯報，審核評估結(jié)果并確定供應商的等級分類。依據(jù)供應商的等級分類，采購負責人可調(diào)整與供應商的合作方式、采購數(shù)量等。第九條績效獎懲機制對于優(yōu)秀的供應商，公司可供應嘉獎和激勵，如優(yōu)先采購、長期合作、合同延期等。對于績效不佳或存在重點違約行為的供應商，公司可采取相應的懲罰措施，如限制采購、解除合同、追究法律責任等。第四章供應商信息管理第十條供應商信息手記采購負責人應及時收集和整理供應商的相關(guān)信息，包含企業(yè)簡介、注冊資質(zhì)、生產(chǎn)本領、產(chǎn)品質(zhì)量信息等。供應商信息應定期更新，確保信息的準確性和完整性。第十一條供應商信息保密公司內(nèi)部人員應嚴格遵守保密協(xié)議，不得將供應商信息泄露給外部人員。在合作停止時，應將供應商信息進行歸檔和銷毀，防止信息泄露。第五章附則第十二條違反制度的處理對于違反本制度的行為，依據(jù)嚴重程度和情節(jié)輕重，