學校檔案工作管理制度范文（二篇）

學校檔案工作管理制度范文為了規(guī)范化地管理學校檔案，確保檔案的安全性、完整性和高效利用，特制定以下管理制度：第一章總則第一條本管理制度旨在加強學校檔案管理工作，提升檔案管理水平，維護學校檔案的完整性、真實性和安全性。第二條學校檔案管理工作應嚴格遵循相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，強化檔案管理的法制觀念。第三條學校檔案管理工作應恪守“及時、準確、完整、安全”的原則，確保檔案得到及時歸檔、準確整理、妥善保管和安全使用。第四條學校檔案管理工作應遵循科學與規(guī)范的原則，采用現代化信息管理手段，以提高工作效率和質量。第二章檔案的管理范圍和內容第五條學校檔案的管理范圍涵蓋行政檔案、學生檔案、教師檔案及其他與學校工作密切相關的各類檔案。第六條學校檔案的內容涉及檔案的登記、整理、保管、利用及銷毀等多個環(huán)節(jié)。第三章檔案的登記和整理第七條學校檔案的登記工作需嚴格按照登記規(guī)則執(zhí)行，確保登記信息的準確無誤和完整無缺。第八條學校檔案的整理工作應按年度或事項分類進行，以確保檔案的條理清晰、易于辨識和檢索。第九條學校檔案的整理工作應由專業(yè)的檔案管理人員負責，實行保密和保管權限的分級管理。第四章檔案的保管和利用第十條學校檔案的保管應采取物理與電子雙重方式，并定期進行檢查和維護，以保障檔案的完整性和安全性。第十一條學校檔案的利用應遵循管理規(guī)定，嚴禁超出規(guī)定范圍和權限使用檔案。第十二條學校檔案的利用必須依法依規(guī)進行，確保檔案的保密性和合法性不受侵犯。第五章檔案的銷毀和轉移第十三條學校檔案的銷毀應嚴格按照銷毀規(guī)定執(zhí)行，確保檔案銷毀過程的安全、合規(guī)和環(huán)保。第十四條學校檔案的轉移應遵照轉移規(guī)定辦理，確保檔案在轉移過程中的完整性和準確性。第六章監(jiān)督檢查和責任追究第十五條學校檔案管理工作應定期接受監(jiān)督檢查，對發(fā)現的問題應及時進行整改和處理。第十六條學校應對檔案管理人員進行崗位培訓和考核，以提升其責任意識和工作素質。第十七條對于檔案管理人員的違規(guī)行為，學校將依法依規(guī)進行責任追究。第七章附則第十八條本管理制度的解釋權和修改權歸學校檔案管理部門所有。第十九條本管理制度自發(fā)布之日起正式施行。學校檔案工作管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保學校檔案工作的規(guī)范性，提升工作效率并保障檔案安全，特制定本制度。第二條本制度適用范圍涵蓋學校所有部門及相關人員，包括但不限于檔案管理部門、各級領導、教職員工及學生。第三條學校檔案工作應遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度及學校內部相關規(guī)定，確保檔案的真實、完整、準確及安全。第四條學校檔案工作應充分利用信息化技術手段，以提升檔案管理效率和服務質量。第二章檔案管理責任第五條學校特設檔案管理部門，負責全校檔案工作的統(tǒng)一管理與實施，包括檔案的收集、整理、編目、歸檔及借閱等各環(huán)節(jié)。第六條各部門及崗位應配備專職或兼職檔案管理人員，專門負責本部門檔案的日常管理工作。第七條學校領導應高度重視檔案工作，明確檔案管理責任，確保檔案工作有序、高效運行。第八條檔案管理人員需具備扎實的專業(yè)知識與技能，熟悉檔案管理流程與操作規(guī)程，并嚴格遵守檔案管理制度及保密規(guī)定。第三章檔案管理流程第九條學校檔案工作遵循以下標準化流程：收集-整理-編目-歸檔-借閱-再歸檔。第十條在收集階段，各部門需及時將產生的檔案提交至檔案管理部門，并完整填寫檔案登記表。第十一條整理階段，檔案管理部門對收集到的檔案進行分類、整理與鑒定，確保檔案的完整性與準確性。第十二條編目階段，檔案管理部門依據既定標準與規(guī)則對檔案進行編目，包括檔案編號、分類號及文件標題等信息的編制。第十三條歸檔階段，檔案管理部門根據編目結果將檔案妥善存放于相應檔案柜或庫中，并編制檔案庫存檔案表以供查詢。第十四條借閱階段，依據檔案借閱管理規(guī)定，借閱者需通過書面申請及審批程序方可借閱檔案。第十五條借閱檔案應按時歸還，并在歸還后進行再歸檔處理，同時更新檔案借閱信息記錄。第四章檔案安全保護第十六條學校檔案應得到妥善保管，以確保其安全與可靠性。第十七條檔案管理部門需定期對檔案進行檢查與盤點，以維護檔案的完整性與準確性。第十八條檔案管理部門應對檔案進行分類并設置密級標識，針對不同密級的檔案采取相應的安全保護措施。第十九條為確保檔案安全，檔案管理部門應建立防火、防水、防霉等安全設施與措施。第五章檔案使用與借閱第二十條學校檔案管理系統(tǒng)應建立健全檔案使用與借閱制度，明確借閱流程及條件。第二十一條檔案借閱申請需經審批通過并簽署相關協(xié)議，明確借閱用途及時間限制。第二十二條學校應制定檔案借閱管理辦法，明確借閱者的權利與義務，并對借閱檔案進行全程監(jiān)控與管理。第六章檔案保密第二十三條鑒于學校檔案可能涉及個人隱私及商業(yè)機密等敏感信息，應采取嚴格的保密措施以確保信息安全。第二十四條檔案管理人員需簽署保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定，禁止私自泄露檔案信息。第七章違規(guī)行為與處罰第二十五條對于違反檔案管理制度的行為，學校將依據相關規(guī)定給予相應處罰，包括但不限于警告、記過、記大過及開除等。第二十六條檔案管理人員