學生會管理規(guī)章制度

學生會管理規(guī)章制度學生會管理規(guī)章制度「篇一」一、購買物品及票據(jù)管理。各部門購買物品消費金額不足100元時，應在購買物品前向生活部長說明；當消費金額超過100元時，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。二、與合作單位的合作。1.計算機與控制學院團委學生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學賢文具(東區(qū))、博雅復印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關系。請需要打印、復印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間，物品名，單價，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計。2.關于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學，記賬時需要出示相關證件(三用證或學生證)。3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。4.記賬同學務必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團、各年委有誤記現(xiàn)象應立即向生活部提出，由生活部與社團、各年委溝通，解決賬目誤記問題。5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學期完后//達到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進行清算，然后重新記賬，如此反復循環(huán)。三、活動經(jīng)費預算。1.各部門開展活動需要經(jīng)費時，應以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預算方案，并列入工作計劃。每次活動之前，由活動負責人進行經(jīng)費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內)，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用，逐項列清并制作資金預算表(見附件2)。2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目?；顒雍笃谪撠熑藨獙㈩A決算表填寫完整后向生活部報決算，并對預決算間差異做出相應評估，在備注欄內寫明理由。對于預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。3.活動所得贊助經(jīng)費，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責)，剩余的上交團委學生會作為活動使用經(jīng)費。其中，所拉贊助的風險及投入由個人自負。四、物品管理。1.各種物品購買前，購買人需認真查看團委學生會儲存室內是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。2.各部所購得物品，請節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲批評。3.使用或借用儲存室的物品時，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。4、對于比較大型的活動，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進行檢查及整理。五、票據(jù)及賬目管理。1.學生會內部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內容包括：客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當消費金額較少時(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報賬。2.生活部部長將作好財務的統(tǒng)計，定期(一個月)向學生會內部公布開支情況，將相關的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個活動全結束當月的下月初向王祥老師報銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領取金錢。報銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票，報銷過程中將認真填寫《現(xiàn)金領取表》。(即：各部門報銷的時間為月初的5到7日各部門報賬的時間為任何時間生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)另：若一次性消費達到200及以上者，可及時向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領取表》后，方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領取表》交于生活部保留，以便下月初做報表及總計。3.作為生活部的成員，要有義務也有責任做好財務的保管，分類，記錄并指導各部門的消費等工作，保證工作的順利和正常進行。4.生活部有權對各部門的消費情況，消費金額進行調查，核實。5.即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領取憑條(見附表)，按要求填寫好。6.活動期間的錢可由任何人先幫付，完后再結清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。學生會管理規(guī)章制度「篇二」一、日常工作紀律制度1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，并提交下階段活動的計劃和具體方案；2、各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調工作；3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關規(guī)定處理；4、各干部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分；5、各部門每次組織活動前向xx團提交活動申請，經(jīng)批準后進行活動，活動結束后交活動報表于辦公室存檔；6、各大型活動，各部門應服從xx團任務分配，并與其他部門協(xié)調合作。二、會議紀律制度1、定期召開全體委員會、xx例會、部長例會，實行會議制度；2、學生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由xx主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理；3、學生會會每學期至少召開兩次，由xx作階段性工作報告，討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項；4、各部會議可根據(jù)實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；5、會議考勤①、凡收到學生會會議活動通知，必須準時出席。②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，開除學生會并記入檔案。④、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向xx團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。⑤、凡學生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。⑥、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。三、經(jīng)費及物品使用1、學生會各部門使用經(jīng)費時，均須向辦公室提出申請。2、經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告，報學生會辦公室審批，經(jīng)xx簽字，報系上批準。3、各項活動經(jīng)費報銷，須向學生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報銷。5、系學生會xx團及辦公室將定期對帳目進行核查。四、干部任免制度實行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾xx團的權利，干事有彈劾部長的權利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除學生會管理規(guī)章制度「篇三」為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：第一條辦公室管理制度1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。第二條辦公室值班制度1、辦公室值班時間為：一、二節(jié)08：15---10：10三、四節(jié)10：10---11：50五、六節(jié)13：20---15：10七、八節(jié)15：10---17：00值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。6、值班人員值班時需帶工作證。學生會管理規(guī)章制度「篇四」一、切實加強廁所管理，落實專人負責清潔衛(wèi)生和設施維護工作。二、廁所每一天打掃一次，確保地面、便槽、洗手池內無垃圾雜物。三、廁所每周進行二次大掃除，負責班級重點清理隔板、墻面、門窗灰塵、污垢等。四、每周對廁所進行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施。五、師生禮貌入廁，愛護廁所設施，講究清潔衛(wèi)生，節(jié)儉用水。大小便要入槽，便后要洗手，不隨地吐痰，不亂拋雜物，不亂涂墻壁。六、師生若違反不禮貌條例者，學校將通報批評。學生會管理規(guī)章制度「篇五」學生會是代表廣大學生利益的組織，是聯(lián)系老師和同學的紐帶，在第二課堂中發(fā)揮著非常重要的作用。為充分發(fā)揮學生會組織的積極性、創(chuàng)造性，加強學生會干部的工作責任心，鞏固學生會內部管理?，F(xiàn)制定了以下規(guī)章制度，請所有學生會干部以此為準則約束自身言行，樹立學生會干部的良好形象。第一條學生會簡介（一）學生會全稱：京山中學學生會（二）學生會宗旨及要求：1、敬業(yè)、敬職、敬責、服務學生；2、樹立盡責意識；3、樹立服務意識，敢于吃苦；4、注意自身形象，樹立榜樣作用；5、探索工作方法，大膽心細；6、工作、學習兩不誤，全方面發(fā)展；（三）學生會指導思想：明確職責，力求創(chuàng)新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，實現(xiàn)目標；（四）學生會管理模式：主席負責制、責任追究制；第二條各部門職能及權利（一）主席團：學生會主席團（簡稱主席團）是學生會的最高權力機構；主席團由學生會主席、副主席及各部部長組成，主席團工作中實行以學工處為核心的集體領導，任務下達后實行個人責任制，若未完成必追究其個人責任。1、主席對學生會全面負責，主持學生會工作，傳達上級指示精神，定期向學工處匯報工作，提交述職報告；2、副主席協(xié)助主席搞好全面工作，處理學生會日常工作和解釋事務、主管監(jiān)督部門工作。主席不在時，由秘書代理主席職責；3、主席團定期主持召開學生會干部會議，研究布置工作，監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計劃的情況，并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作；4、深入到同學中去了解掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時組織研究解決；5、對學生會各部門負責人的任免有提名權；6、協(xié)調學生會各部門關系，促進各部門互相配合共同開展工作；7、組織學生會干部學習相關的規(guī)章制度和工作流程；（二）各部職責監(jiān)察部：1、監(jiān)督學生會干部的日常行為規(guī)范；2、負責學生會會議考勤工作，并予以記錄；3、負責宣傳欄的“監(jiān)察事務”欄目的更新，并定期公布學員每周的違紀情況，并在每月的15日和月末必須更新一次；4、部長定期向主席團提交述職報告；學習部：1、了解學員對學校管理制度、設施、學習條件及教學等方面的要求、意見和建議，及時向教學部反映并協(xié)助解決；2、定期組織學員參與文化與藝術比賽；3、配合宣傳部搞好宣傳工作；4、了解學員對學校教學模式等方面的要求、意見和建議，及時向教學部反映并協(xié)助解決；5、負責記錄學生會干部會議記錄；6、負責定期收集學員感言，學術問題并予以張貼，并在每月的15日和月末必須更新一次；7、部長定期向主席團提交述職報告；學工處批準后生效。文藝部職責1、負責文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結；2、根據(jù)校園文化的總體要求及學生會的人力、財力、物力的實際情況，選擇正確的文化娛樂活動的內容和形式；3、發(fā)動和組織學生參加課余文娛活動，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝積極分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；4、配合有關部門，做好重大文藝活動的組織工作；體育部職責1、負責體育部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結；2、負責學生課余活動的規(guī)劃和實施，通過組織活動提高同學們的身體素質；3、了解同學們對體育工作的意見和要求并積極向有關部門反映，推動體育活動的發(fā)展，促進體育工作的正常開展；4、與學校有關部門建立密切聯(lián)系，組織學生開展各項體育活動，活躍校園生活；6、運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉；生活部職責1、負責生活部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結；2、負責有關學生生活管理工作的規(guī)劃和設施，并與后勤部門配合，解決同學們在生活中遇到的實際問題；3、監(jiān)督食堂工作并及時反映同學的意見和要求，提高學生伙食質量；4、大力宣傳倡導愛惜糧食，文明用膳的風氣；5、熱情關心同學們的學習和生活，及時反映他們的意見和要求，配合有關部門為同學們解決生活中的困難；6、運用社會輿論和法律武器，保護同學們的身心健康，維護他們的正當權益；第三條會議制度（一）會議的分類和召開：1、會議通常分為學生會全體干部會議（下稱全體干部會議）和各部門內部會議（下稱內部會議）；2、全體干部會議每兩周召開一次，要求所有的學生會干部必須到會，如有特殊情況需要召開臨時會議時，另行通知；3、內部會議由各部部長自定時間召開，但每次召開前都必須有備案；（二）懲處：1、無故曠會者連續(xù)超過兩次者，主席團有權審批其干部資格。2、會議期間，無故遲到、早退連續(xù)超過三次者，主席團有權審批其干部資格。3、不服從上級干部安排連續(xù)超過兩次者，主席團有權審批其干部資格。4、凡是每學年連續(xù)超過兩次被扣分者將無權評選“優(yōu)秀學生會干部”、“優(yōu)秀團員”等稱號5、長期無任何表現(xiàn)者，主席團有權勸其退出學生會組織；6、未及時完成上級干部安排的任務者，主席團有權審批其干部資格。7、執(zhí)勤期間未佩戴工作證件者，予以警告。第四條附則1、學生會將定期進行“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀部長”、“優(yōu)秀集體”評選和表彰，并將優(yōu)秀名單予以公布，加適當學分，以資鼓勵；2、學生會各部門可根據(jù)實際情況制定有關工作條例，并報學生會主席團，但不得與本章程沖突；3、當本制度與學校相關制度有沖突時，以后者為準；4、本章程即日實行，其解釋權和修改權屬學生會主席團所有。學生會管理規(guī)章制度「篇六」一、組織條例1、材料工程系學生會設主席，副主席，文宣部，生活部，學習部，紀檢部，宿管部。2、各部設部長一名，副部長1-2名，干事若干名(根據(jù)工作需要而定)；3、主席、副主席組成常務主席團，領導學生會工作，并分管學生會各部、處的工作。4、每學期開始，各部須對人員進行統(tǒng)計，并交由學習部部長進行統(tǒng)一備案。二、例會條例1、學生會每周至少召開一次全體例會，主要總結上一周工作，并對本周工作進行布置，由學習部部長對會議進行記錄；2、學生會各部每兩周至少召開一次例會，主要總結上兩周工作，并對本周工作進行布置，安排人員進行監(jiān)督并對會議進行記錄；并及時將會議情況反映到系主席，由系主席匯總，交由主席團審閱；3、各委員不得缺席每周的委員例會，如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務分五分的處罰，無故缺席兩次的，取消其優(yōu)秀學生會干部的評