行政助理崗位職責(zé)說明書（2篇）

行政助理崗位職責(zé)說明書職位描述：行政助理職位旨在支持和優(yōu)化公司管理層的日常行政工作流程，促進(jìn)組織運(yùn)營的高效性和各項(xiàng)任務(wù)的順利執(zhí)行。主要職責(zé)：1.維護(hù)辦公環(huán)境：承擔(dān)辦公設(shè)施及用品的采購、維護(hù)工作，保障辦公設(shè)備的完善運(yùn)作，創(chuàng)造適宜的工作場(chǎng)所。2.文件管理：負(fù)責(zé)文件的整理、分類、歸檔工作，確保文件的安全性和可檢索性，便利團(tuán)隊(duì)成員的工作。3.會(huì)議及活動(dòng)策劃：協(xié)助安排會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備、餐飲及其他活動(dòng)所需資源，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。4.客戶與供應(yīng)商關(guān)系協(xié)調(diào)：輔助處理與合作伙伴之間的日常溝通，維系有效的業(yè)務(wù)關(guān)系。5.行政支持與日程協(xié)調(diào)：為管理層提供日程安排服務(wù)，包括旅行、會(huì)議等，提升工作效率。6.文書制備與編輯：準(zhǔn)備和修訂公司文件，如報(bào)告、備忘錄等，支撐管理層的決策和交流。7.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通：協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議、培訓(xùn)等，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作與信息流通。8.行政雜項(xiàng)工作：根據(jù)需要，處理其他行政支持工作，推動(dòng)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任職資格：1.本科及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)背景者為佳。2.優(yōu)秀的溝通及協(xié)調(diào)技巧，能夠有效與不同層級(jí)員工及外部合作伙伴交流。3.熟悉辦公軟件及辦公設(shè)備的操作，具備良好的計(jì)算機(jī)能力。4.具備組織規(guī)劃及問題解決能力，能在多任務(wù)及壓力環(huán)境下工作。5.注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強(qiáng)，能夠妥善處理機(jī)密信息。6.團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向，樂于協(xié)助和支持同事。7.有行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。行政助理崗位職責(zé)說明書（二）行政助理崗位職責(zé)說明書一、工作背景隨企業(yè)規(guī)模增長及業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜化，行政助理崗位在企業(yè)運(yùn)作中的重要性日益顯著。行政助理負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，是企業(yè)運(yùn)營有力支撐的關(guān)鍵角色。為明確行政助理職責(zé)，提升工作質(zhì)量與效率，制定本崗位職責(zé)說明書，旨在幫助行政助理明確職責(zé)，有效執(zhí)行工作。二、崗位職責(zé)1.計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)和籌備會(huì)議、培訓(xùn)和座談會(huì)等活動(dòng)，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備材料和會(huì)務(wù)安排。根據(jù)公司需求制定行政工作計(jì)劃，并確保計(jì)劃的執(zhí)行和各項(xiàng)工作的按時(shí)完成。2.文件與資料管理負(fù)責(zé)文件和資料的分類、整理和歸檔，維護(hù)信息完整性和保密性。管理公司辦公用品和設(shè)備，安排維修和更新，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)作。3.日常行政事務(wù)處理協(xié)助管理層處理行政事務(wù)，如接待客戶、協(xié)調(diào)部門工作等。負(fù)責(zé)辦公室接待工作，包括電話接聽、文件傳遞，確保信息準(zhǔn)確傳遞。4.出差與差旅管理組織與協(xié)調(diào)員工出差事宜，如行程安排、票務(wù)和住宿，提供必要的行程支持。協(xié)調(diào)差旅費(fèi)用報(bào)銷及審批流程，確保費(fèi)用合理且準(zhǔn)確。5.辦公樓維護(hù)管理管理辦公樓日常運(yùn)行和維護(hù)，包括物業(yè)維修、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等。定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)維修和更換，保持辦公環(huán)境良好狀態(tài)。6.其他工作協(xié)助部門完成報(bào)表編制和提交，確保報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)。執(zhí)行上級(jí)交辦的其他任務(wù)，保證按時(shí)完成。三、任職要求1.教育背景本科及以上學(xué)歷，行政管理、辦公自動(dòng)化、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。良好的中英文讀寫能力，英語口語流利者優(yōu)先。2.技能要求熟練使用辦公軟件（Word、E____cel、PPT），具備優(yōu)秀的文檔處理和整理能力。具備組織協(xié)調(diào)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力，良好的應(yīng)變能力和工作效率。強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門工作，有效推動(dòng)工作進(jìn)展。四、績效評(píng)估績效評(píng)估旨在考核和評(píng)價(jià)行政助理的工作表現(xiàn)。主要評(píng)估時(shí)間管理、工作質(zhì)量、工作效率和團(tuán)隊(duì)合作等方面。評(píng)估結(jié)果作為績效考核依據(jù)，優(yōu)秀者提供獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。