合同管理與法律合規(guī)制度

合同管理與法律合規(guī)制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理行為，保障企業(yè)合法權益，依據國家法律法規(guī)，本制度訂立。第二條本制度適用于本企業(yè)的全部合同管理活動，包含合同的簽訂、履行、更改、停止等。第三條本制度的核心原則是合同公平、公正、公開、信守和依法合規(guī)。第二章合同管理流程第四條合同管理流程包含合同的申請、審核、簽訂、監(jiān)督、履行和更改等環(huán)節(jié)。1.合同申請（一）合同當事人應向合同管理部門提出合同申請，必需供應真實、詳實、準確的信息。（二）合同申請需附上相關證明料子，包含但不限于法律法規(guī)、政策文件、經營許可證等。2.合同審核（一）合同管理部門對合同申請進行審核，必需進行合法性、合規(guī)性、風險評估等審查。（二）審核結果應以書面形式告知合同當事人，包含審核通過、審核不通過、需增補料子等。3.合同簽訂（一）審核通過的合同申請，合同管理部門與合同當事人共同簽訂合同。（二）合同簽訂應符合法律法規(guī)和公司內部制度的規(guī)定，必需由經過授權的人員進行。4.合同監(jiān)督（一）合同履行期內，合同管理部門應定期對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。（二）對于存在合同履行不規(guī)范或違規(guī)的情況，合同管理部門應及時采取措施予以矯正或挽救。5.合同履行合同雙方應依法依照合同商定履行各自的義務和責任，確保合同的正常執(zhí)行。6.合同更改（一）合同更改應經過合同管理部門審核批準，必需符合法律法規(guī)和公司內部制度的規(guī)定。（二）合同更改不得損害公司的合法權益，應保障各方的合法權益和公平競爭。7.合同停止（一）合同停止可以是合同期滿、解除、撤銷等，應依據合同商定和法律規(guī)定進行處理。（二）合同停止應經過合同管理部門審核批準，并及時通知合同當事人。第三章合同管理責任第五條合同管理部門是企業(yè)合同管理的核心部門，負責合同管理的組織、實施和監(jiān)督。1.合同管理部門的職責包含：合同法律法規(guī)的研究、制度的建立、合同管理流程的優(yōu)化等。2.合同管理部門應明確具體的工作職責，并建立健全相應的工作制度和流程。第六條合同當事人應遵守合同管理制度和有關法律法規(guī)，履行合同商定的義務和責任。1.合同當事人應供應準確、真實、詳實的信息，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.合同當事人應依照合同商定的期限和規(guī)定履行義務，不得擅自更改、解除合同。3.合同當事人應保護合同文本和信息的機密性，不得泄露、竄改或非法使用。第七條其他相關部門應搭配合同管理部門的工作，共同維護合同管理的安全和穩(wěn)定。1.人力資源部門應對相關人員進行合同管理的培訓和教育，提高合同法律意識和風險防范本領。2.財務部門應確保合同資金的安全性和合規(guī)性，不得違規(guī)支出或挪用合同資金。3.監(jiān)督部門應加強對合同管理的監(jiān)督，定期進行合同管理的檢查和評估。第四章法律合規(guī)與風險防范第八條合同管理過程中必需嚴格遵守相關法律法規(guī)，依法合規(guī)進行合同的簽訂和履行。第九條合同管理部門應定期研究和學習最新的法律法規(guī)，及時修訂和完善合同管理制度。第十條合同管理部門應加強對風險的識別和防范，確保合同管理工作的安全和穩(wěn)定。1.對于存在較大風險的合同，應進行風險評估和風險掌控，并及時上報相關部門。2.對于涉及敏感信息的合同，應加強信息保護和安全管理，防止信息泄露和濫用。第五章合同管理違規(guī)處理第十一條對于違反合同管理制度和相關法律法規(guī)的行為，將依法追究相應責任。1.合同當事人違反合同商定或擅自更改合同的，應承當相應的違約責任，并賠償相應的損失。2.合同管理部門和相關人員違反合同管理制度的，將按規(guī)定予以相應的紀律和行政