物品歸屬管理制度

物品歸屬管理制度1.目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物品的歸屬和使用，保證物品的安全和有效利用，確保資源的合理配置和管理，訂立本制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于全部企業(yè)員工，包含全體管理人員和員工。3.定義物品歸屬：指將公司購買或供應給員工使用的移動電話、電腦、辦公設備、工具以及其他資產(chǎn)等指定給特定個體或單位全部的行為。物品使用：指經(jīng)物品歸屬全部者同意，被授權(quán)的個體或單位依照規(guī)定的方式和范圍使用物品的行為。4.原則公平公正原則：物品的歸屬和使用應當遵從公平、公正、透亮的原則，不得搞任性或不合理的調(diào)配和使用。資源優(yōu)化原則：物品的使用應當依據(jù)實際需要進行優(yōu)化配置，避開揮霍和低效使用。安全保密原則：保障公司物品的安全和保密，防止損失和泄露。5.歸屬管理5.1新進員工的物品歸屬全部新進員工入職時，依據(jù)其工作崗位的需求，由相關(guān)部門或直屬上級向企業(yè)管理負責人提交物品歸屬申請。企業(yè)管理負責人依據(jù)實際需要和企業(yè)資源情形，審批并確認物品歸屬。物品歸屬確認后，相關(guān)人員負責為員工供應相應的物品，并在企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行登記備案。5.2歸還物品在員工離職或調(diào)崗時，員工應當返還全部歸屬于公司的物品。相關(guān)部門和企業(yè)管理負責人負責對物品進行清點核對，并在企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行更新。5.3物品流轉(zhuǎn)和更改員工如需更換、調(diào)整或加添所歸屬的物品，應當向直屬上級或相關(guān)部門提出書面申請，說明理由和需求。相關(guān)部門或企業(yè)管理負責人依據(jù)實際情況進行審批，并在企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行更改記錄。6.物品使用6.1物品保管全部歸屬于公司的物品應當由員工妥當保管，防止遺失、損壞或被盜。員工應當對其負責區(qū)域內(nèi)物品的安全負責，定期進行檢查，并在發(fā)現(xiàn)問題時及時向上級匯報并采取措施解決。6.2物品維護與維護和修理員工在使用物品過程中發(fā)現(xiàn)物品存在故障或需要維護和修理時，應當及時向維護和修理部門或相關(guān)負責人報告，并依照規(guī)定流程進行維護和修理、更換或報廢處理。6.3物品使用期限物品使用期限依據(jù)實際情況和保修期限確定。物品的使用期限到期時，相關(guān)部門負責對物品進行檢查，依據(jù)實際情況決議是否連續(xù)使用、報廢或換新。6.4物品使用范圍員工應當依照規(guī)定的范圍和用途使用物品，不得私自擅自調(diào)換、私用或挪作他用。物品歸屬全部者可以依據(jù)實際情況授權(quán)他人短時間使用物品，但必需經(jīng)過書面申請并得到批準。7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為包含但不限于：擅自私拆、拆卸、更改物品結(jié)構(gòu)或外觀；擅自私用、轉(zhuǎn)讓、外借或挪作他用物品；有意毀壞、損壞或遺失物品；其他違反物品歸屬和使用管理制度的行為。7.2違規(guī)處理措施對于違規(guī)行為的處理，將依據(jù)具體情況采取以下措施之一或多種組合：兒童情況優(yōu)先安全教育和警告；經(jīng)濟懲罰，如罰款、扣除工資等；降低績效評定；調(diào)整崗位或撤銷特定權(quán)限；追究法律責任。8.監(jiān)督與執(zhí)行8.1監(jiān)督機制企業(yè)管理負責人負責對物品歸屬和使用進行監(jiān)督，并定期進行檢查和審查。相關(guān)部門和直屬上級應當對所轄員工的物品歸屬和使用情況進行監(jiān)督，并及時報告上級。8.2執(zhí)法和制度執(zhí)行對于違反物品歸屬和使用管理制度的行為，相關(guān)部門、企業(yè)管理負責人有權(quán)依照制度規(guī)定采取相應的執(zhí)法和矯正措施。9.附則9.1對于本規(guī)章制度未盡事宜，將依據(jù)實際情況進行增補和執(zhí)行。9.2本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司員工應當遵守，如有違反將依據(jù)規(guī)章制