消防執(zhí)法檔案管理規(guī)定模板

消防執(zhí)法檔案管理規(guī)定模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)消防執(zhí)法檔案的管理工作，確保消防安全工作的有效進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國消防法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)全部部門、單位和人員參加的消防執(zhí)法活動的檔案管理工作。第三條定義消防執(zhí)法檔案：指記錄企業(yè)消防執(zhí)法過程、結(jié)果以及相關(guān)信息的一切文件、記錄等載體。檔案負(fù)責(zé)人：指負(fù)責(zé)企業(yè)消防執(zhí)法檔案管理的責(zé)任人員。第二章檔案的建立和登記第四條檔案編制和區(qū)分全部消防執(zhí)法相關(guān)檔案應(yīng)依照事項和年度進(jìn)行編制和區(qū)分，并采用編號方式進(jìn)行分類。檔案編號原則上采用年度+序號的方式，例如2022年第1號檔案編號為2022—1、第五條檔案的登記檔案登記應(yīng)認(rèn)真記錄檔案名稱、編制單位、編制時間、文件日期、責(zé)任人和檔案存放位置等信息。檔案登記應(yīng)由檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行，并進(jìn)行及時更新。第六條檔案的保密檔案內(nèi)容涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和專有技術(shù)等的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。檔案存放應(yīng)妥當(dāng)安全，限制未授權(quán)人員查閱。第三章檔案的保管和使用第七條檔案的保管檔案應(yīng)存放在特地的檔案室，且應(yīng)具備良好的防火、防水、防盜設(shè)施。檔案室內(nèi)應(yīng)保持乾凈、干燥，溫度適合，且無害物質(zhì)。第八條檔案的保管期限消防執(zhí)法檔案的保管期限一般為5年，特殊情況下可以延長保管期限，但需書面?zhèn)浒覆@批準(zhǔn)。超出保管期限的檔案，應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行銷毀。第九條檔案的借閱和歸還檔案借閱需提出書面申請，并附有相關(guān)證明料子。檔案借閱時間原則上不得超出7個工作日，需要延期的應(yīng)重新申請，且必需獲得檔案負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。檔案歸還后應(yīng)及時歸檔，并進(jìn)行檔案登記。第十條檔案的使用和復(fù)制檔案使用時應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得用于違法違規(guī)活動。復(fù)制檔案應(yīng)依照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，并記錄復(fù)制人、復(fù)制時間和復(fù)制數(shù)量。第四章檔案的修整和銷毀第十一條檔案的修整檔案顯現(xiàn)錯訛、重復(fù)、漏洞等情況，需進(jìn)行修整。修整應(yīng)由檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并依照相關(guān)程序進(jìn)行。第十二條檔案的銷毀檔案保管期滿后，應(yīng)依照合法程序進(jìn)行銷毀，不得隨便丟棄或外借。銷毀應(yīng)有檔案負(fù)責(zé)人提出申請，并進(jìn)行書面?zhèn)浒?。銷毀時應(yīng)進(jìn)行目錄清單和銷毀記錄，并進(jìn)行證明料子的保管。第五章監(jiān)督和責(zé)任第十三條檔案的監(jiān)督組織內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)或職位，對消防執(zhí)法檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。監(jiān)督機(jī)構(gòu)或職位應(yīng)對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和抽查，確保其合規(guī)運(yùn)行。第十四條違規(guī)責(zé)任未按規(guī)定建立和登記檔案、丟失、涂改或私自銷毀檔案的，將追究責(zé)任。嚴(yán)重違反保密規(guī)定的，將按法律法規(guī)進(jìn)行懲罰。第六章附則第十五條本規(guī)定的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸本企業(yè)消防部門全部。第十六條