2024年分公司印章管理制度例文（3篇）

2024年分公司印章管理制度例文公司印章管理規(guī)定（____年修訂版）為規(guī)范和強(qiáng)化公司印章管理，確保印章使用的合法性與安全性，特制定本規(guī)定。所有員工及各部門必須嚴(yán)格遵守以下條款。一、印章分類及用途：1.公司公章：僅應(yīng)用于公司的重要文件、合同、協(xié)議、公函等官方文件的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：僅限于公司財(cái)務(wù)核算、報(bào)表、發(fā)票等財(cái)務(wù)操作的蓋章。3.合同專用章：專門用于公司合同、協(xié)議等法律文件的簽署。4.離職證明章：僅用于出具員工離職證明的蓋章。二、印章保管措施：1.不同類型的印章需分開存放，防止混淆和誤用。2.公司公章由法定代表人或以上級(jí)別的負(fù)責(zé)人保管，需定期檢查印章的完整性。3.財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和離職證明章由相應(yīng)部門主管保管，使用前需經(jīng)過授權(quán)并記錄在案。三、印章使用流程：1.所有需蓋章的文件必須經(jīng)過內(nèi)部審批，由授權(quán)人員簽字確認(rèn)后方可蓋章。2.蓋章時(shí)，需確保文件的真實(shí)性，避免盲目蓋章。3.蓋章后，應(yīng)在文件上注明蓋章日期及操作人員姓名，以便追溯和核實(shí)。四、印章丟失或損壞處理：1.發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。2.在印章丟失或損壞期間，應(yīng)暫停使用該印章，并采取措施防止濫用或冒用。3.經(jīng)調(diào)查確認(rèn)丟失或損壞無法找回，須重新制作新印章，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究和警告。五、印章借用規(guī)定：1.禁止未經(jīng)許可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，須事先獲得印章持有人同意，按程序進(jìn)行書面申請(qǐng)和記錄。3.借用期限不得超過一個(gè)工作日，到期后必須歸還，并通知印章持有人。六、違規(guī)行為處理：1.對(duì)濫用印章、擅自轉(zhuǎn)借他人、不按程序使用印章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)紀(jì)律處分。2.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或法律后果的，將依法追究法律責(zé)任并給予相應(yīng)處罰。七、制度宣傳與培訓(xùn)：1.公司應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提升員工對(duì)印章管理規(guī)定的理解和遵守度。2.新員工入職時(shí)，需進(jìn)行印章管理規(guī)定的培訓(xùn)并簽署承諾書。3.公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立信息傳播渠道，定期發(fā)布和宣傳印章管理規(guī)定的要求和規(guī)定。本規(guī)定由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂和制定，對(duì)于任何未涵蓋的情況，均由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和決定。2024年分公司印章管理制度例文（二）本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管分公司內(nèi)部印章的運(yùn)用，以確保其安全、合法且高效。主要內(nèi)容如下：1.印章分類與應(yīng)用范圍：分公司需設(shè)立法定公章、行政專用章、財(cái)務(wù)專用章及合同專用章等，以滿足日常運(yùn)營(yíng)需求。法定公章僅限于官方活動(dòng)、法律事務(wù)及關(guān)鍵合同等必要情況，禁止私自外借或挪作他用。行政、財(cái)務(wù)及合同專用章限于各自部門或崗位的公務(wù)活動(dòng)，不得越權(quán)或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需設(shè)立專門的印章管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)，確保印章的監(jiān)管。使用印章前需經(jīng)過申請(qǐng)、審批和登記，包括填寫使用申請(qǐng)表、提供相關(guān)材料，并經(jīng)相應(yīng)崗位批準(zhǔn)。使用人員需身份驗(yàn)證，并簽署使用責(zé)任書，以承擔(dān)法律責(zé)任。3.印章使用限制：未經(jīng)許可，任何人員不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、復(fù)制或篡改印章。在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵循制度規(guī)定，不得擅自更改內(nèi)容或用途。4.印章存儲(chǔ)與保管：所有印章應(yīng)存放在專用保管柜中，嚴(yán)格控制開啟權(quán)限。保管柜需配備安全設(shè)施，如密碼鎖和報(bào)警系統(tǒng)，以保障印章安全。使用后，印章應(yīng)立即歸還并存放在指定位置，不得私自保管或離開工作區(qū)域。5.印章丟失或損壞的應(yīng)對(duì)：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，須立即報(bào)告印章管理部門，并迅速采取補(bǔ)救措施，如更換或注銷印章。對(duì)于因印章丟失或損壞造成的損失或影響，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)法律責(zé)任，并按公司規(guī)定接受紀(jì)律處分。以上為____年分公司印章管理制度的基本框架，具體實(shí)施細(xì)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。2024年分公司印章管理制度例文（三）[分公司名稱]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強(qiáng)其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動(dòng)。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關(guān)授權(quán)人員持有，用于其轄區(qū)內(nèi)開展的公司業(yè)務(wù)及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡(jiǎn)稱公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和票據(jù)專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據(jù)等重要事務(wù)；2.簡(jiǎn)稱公章：適用于日常業(yè)務(wù)文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)部門的各類憑證、合同、票據(jù)及其他財(cái)務(wù)事務(wù)；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關(guān)文件；6.票據(jù)專用章：用于處理公司的票據(jù)簽發(fā)、承兌及其他票據(jù)業(yè)務(wù)。第六條分公司印章的制作需經(jīng)法定代表人授權(quán)，并在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理簽字后進(jìn)行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應(yīng)由指定的負(fù)責(zé)人（即“印章管理員”）全權(quán)負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制。第八條印章管理員應(yīng)具備良好的誠(chéng)信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識(shí)和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經(jīng)過審批和登記，由印章管理員確認(rèn)申請(qǐng)的合法性和真實(shí)性。第十一條印章管理員應(yīng)定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權(quán)人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理的授權(quán)后使用；3.使用前需經(jīng)過事先審批和登記；4.使用時(shí)需確保文件在有效期內(nèi)；5.使用時(shí)應(yīng)保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評(píng)；2.書面警告或書面批評(píng)；3.停職