2024年中學檔案庫房管理制度模版（2篇）

2024年中學檔案庫房管理制度模版第三章檔案館藏規(guī)劃與設施第八條中學需制定檔案館藏的規(guī)劃和建設方案，以確保館藏空間和設施滿足安全保管和管理的需求。第九條檔案館藏建設應遵循以下原則：1.選擇安全、穩(wěn)定的地點，以規(guī)避自然災害的影響；2.配備防火、防水、防塵設施，保障檔案的安全和完整性；3.安裝恒溫、恒濕設備，維持檔案的保存狀態(tài)；4.確保館內(nèi)通風良好，防止霉變和腐蝕對檔案造成損害；5.設置安全監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案的安全。第四章檔案的接收與歸檔第十條中學檔案館藏應即時處理新接收的檔案，進行接收和歸檔工作。第十一條檔案接收程序包括：1.核實檔案的數(shù)量和完整性；2.校對檔案的編號和分類；3.登記檔案的基本信息。第十二條檔案歸檔流程包括：1.按照既定的分類和編目規(guī)則進行歸檔；2.填寫檔案歸檔登記表，記錄檔案基本信息和存放位置；3.將檔案存放在指定的存儲設備上，并做好標識。第五章檔案的整理與編目第十三條中學檔案館藏應定期對館藏檔案進行整理和編目工作。第十四條檔案整理工作涵蓋：1.檢查檔案，確保其完整性和安全性；2.修復和整理受損檔案，保持其可讀性和觀賞性；3.清理檔案表面的污垢和塵埃。第十五條檔案編目工作包括：1.按照規(guī)定的編目體系進行檔案分類和編號；2.編制檔案目錄，記錄檔案基本信息和分類編號；3.將檔案目錄置于便于查閱的位置。第六章檔案的借閱與利用第十六條中學檔案館藏應建立檔案借閱和利用的管理制度，明確借閱和利用的權限和程序。第十七條檔案借閱與利用的流程：1.借閱者填寫借閱申請表；2.將申請表提交給檔案館藏管理員；3.管理員核實申請者的權限和目的；4.根據(jù)申請需求，按照規(guī)定程序借出檔案；5.借閱期滿，借閱者需按時歸還檔案。第十八條檔案借閱和利用的規(guī)定：1.借閱者需具備相應權限，經(jīng)授權后方可借閱；2.借閱者需詳細填寫借閱目的和使用說明；3.借閱期限通常為一個月，如需延長，需提前申請并獲得批準；4.檔案不得外借、轉(zhuǎn)借，嚴禁未經(jīng)許可復制、摘抄或篡改檔案內(nèi)容。第七章檔案的保密與安全第十九條中學檔案館藏應制定檔案保密規(guī)定，以保護檔案信息的安全。第二十條檔案保密工作涵蓋：1.設置安全防護設施，限制檔案館藏的進出；2.對檔案館藏進行安全巡查，防止非法侵入和破壞；3.制定檔案保密制度，明確保密級別和管理權限；4.對涉密檔案采取相應保密措施，防止泄密和丟失。第八章檔案的清理與鑒定第二十一條中學檔案館藏應定期對館藏檔案進行清理和鑒定。第二十二條檔案清理工作包括：1.清理長期無參考價值的檔案，進行淘汰和銷毀；2.修復和整理具有歷史價值和研究意義的檔案。第二十三條檔案鑒定工作包括：1.評估和鑒定檔案的真實性、完整性和可信性；2.對檔案存在的問題提出改進措施和建議。第九章檔案的調(diào)閱與審查第二十四條中學檔案館藏應配合相關部門進行檔案的調(diào)閱和審查工作。第二十五條檔案調(diào)閱和審查流程：1.相關部門書面申請調(diào)閱或?qū)彶闄n案；2.管理員根據(jù)申請目的審核并安排調(diào)閱；3.調(diào)閱者按照規(guī)定程序查閱和復制檔案；4.調(diào)閱者需按時歸還檔案，如有遺失需按原樣賠償或補辦。第二十六條檔案調(diào)閱和審查的規(guī)定：1.調(diào)閱或?qū)彶檎咝杈邆湎鄳獧嘞?，?jīng)批準后進行；2.調(diào)閱或?qū)彶檎咝柙敿毺顚懻{(diào)閱目的和使用說明；3.檔案館藏需對調(diào)閱或?qū)彶榈臋n案進行登記和備案；4.檔案館藏需保留調(diào)閱或?qū)彶榈挠涗浐拖嚓P材料。第十章附則第二十七條中學檔案館藏管理制度2024年中學檔案庫房管理制度模版（二）中學檔案館藏管理規(guī)定1.目標本制度旨在規(guī)范中學檔案館藏的管理，確保檔案信息的安全與可獲取性，以支持學校的運營與進步。2.負責機構學校檔案館藏的監(jiān)管職責由學校的檔案管理機構承擔。3.檔案館舍的設置與維護3.1檔案館舍應設于校內(nèi)，配備專門的場地和設施。其布局應優(yōu)化，以實現(xiàn)檔案的有序存儲和便捷檢索。3.2需設立門禁系統(tǒng)，控制人員進出，并安裝監(jiān)控設備，確保檔案的安全。3.3定期對檔案館舍進行巡查和清理，維持檔案的整潔，以及干燥、無塵的存儲環(huán)境。3.4檔案館舍內(nèi)不得存放與檔案無關的物品，以防檔案受損或污染。3.5應建立借閱制度，允許在規(guī)定程序下借閱檔案，同時確保借閱過程中的檔案安全和跟蹤管理。4.檔案管理流程4.1檔案入庫新接收的檔案材料應由檔案管理部門進行分類整理和編目，并記錄入庫信息。4.2檔案存儲整理后的檔案應按分類規(guī)則存放在指定區(qū)域，確保檔案的完整性和順序。4.3檔案借閱借閱者需填寫申請并經(jīng)檔案管理部門批準。借閱者需遵守規(guī)定，不得擅自拆解、涂寫或篡改檔案。4.4檔案歸還借閱結(jié)束后，借閱者須按原順序歸還檔案，由檔案管理部門進行檢查并歸檔。5.法律責任違反本制度的行為將面臨相應的法律責任，包括紀律處分和行政罰款等。6.檔案備份與災害預防為防止檔案丟失或損壞，檔案管理部門應定期進行檔案備份，并制定防火、防水、防震