企業(yè)檔案管理制度范文（2篇）

企業(yè)檔案管理制度范文一、目的與適用范圍1.1目的本制度旨在構(gòu)建一套科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理體系，以確保企業(yè)檔案的安全性、完整性及高效利用，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與決策制定提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。1.2適用范圍本制度全面覆蓋企業(yè)內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括但不限于紙質(zhì)檔案與電子檔案等各類(lèi)檔案形式。二、檔案管理職責(zé)劃分2.1企業(yè)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行檔案管理制度，同時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案工作的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的日常管理與維護(hù)工作，具體職責(zé)包括檔案的歸檔、檢索、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的操作與執(zhí)行。2.3員工在崗期間及離職時(shí)，均需負(fù)責(zé)清理并交接本人負(fù)責(zé)管理的檔案，以確保檔案內(nèi)容的完整性與安全性。三、檔案管理流程規(guī)范3.1檔案歸檔流程3.1.1各部門(mén)需依據(jù)文件管理規(guī)定，將文件及時(shí)歸檔，并填寫(xiě)檔案登記表，詳細(xì)記錄檔案名稱(chēng)、日期、文件編號(hào)等關(guān)鍵信息。3.1.2歸檔文件需遵循既定的文件分類(lèi)與編號(hào)系統(tǒng)，以確保檔案的有序排列與便捷檢索。3.2檔案檢索流程3.2.1檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供檔案檢索服務(wù)，員工需通過(guò)填寫(xiě)并提交檢索申請(qǐng)表來(lái)提出檢索需求。3.2.2檔案管理部門(mén)將根據(jù)檢索申請(qǐng)的具體要求，利用檔案編號(hào)或關(guān)鍵詞等方式進(jìn)行檢索，并將檢索結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。3.3檔案借閱流程3.3.1員工可向檔案管理部門(mén)提出借閱申請(qǐng)，并填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，明確借閱目的與預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。3.3.2檔案管理部門(mén)將對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將借閱的檔案出借給申請(qǐng)人。3.3.3借閱期滿(mǎn)后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，以確保檔案的完整性與保密性。3.4檔案銷(xiāo)毀流程3.4.1檔案管理部門(mén)需定期對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行審查，識(shí)別并銷(xiāo)毀不再具有保存價(jià)值的文件。3.4.2檔案銷(xiāo)毀工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)統(tǒng)一組織，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀的檔案名稱(chēng)、日期及銷(xiāo)毀方式，并妥善保存相關(guān)證明文件。四、檔案安全管理要求4.1檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，負(fù)責(zé)檔案的安全防護(hù)與防火防災(zāi)工作。4.2檔案應(yīng)存放于專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜中，以確保檔案的安全存放與防潮防塵。4.3嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自攜帶檔案離開(kāi)企業(yè)，同時(shí)禁止私自復(fù)印、傳輸檔案中的敏感信息。五、電子檔案管理規(guī)定5.1電子檔案需遵循統(tǒng)一的文件命名與存儲(chǔ)規(guī)范進(jìn)行管理，以確保電子檔案的完整性與可檢索性。5.2定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份處理，以增強(qiáng)電子檔案的安全性與可恢復(fù)性。5.3對(duì)電子檔案的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制與管理，僅授權(quán)特定人員訪(fǎng)問(wèn)與修改電子檔案內(nèi)容。六、檔案管理記錄保存6.1各部門(mén)需建立并維護(hù)完善的檔案管理記錄體系，包括但不限于檔案登記表、歸檔記錄、借閱記錄及銷(xiāo)毀記錄等。6.2檔案管理記錄應(yīng)至少保存五年時(shí)間，以便對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審查與追溯。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制7.1企業(yè)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定與修訂工作，并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。7.2各部門(mén)需嚴(yán)格按照本制度要求執(zhí)行檔案管理工作，并接受企業(yè)檔案管理部門(mén)的日常監(jiān)督與指導(dǎo)。7.3對(duì)于違反檔案管理制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并追究相關(guān)責(zé)任。以上為本企業(yè)檔案管理制度的基本框架與內(nèi)容概述，具體實(shí)施細(xì)節(jié)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。企業(yè)檔案管理制度范文（二）一、目標(biāo)與依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)檔案管理，確保檔案資源的保護(hù)和有效利用，其制定依據(jù)為《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全體職員及關(guān)聯(lián)人員。三、檔案管理基本原則1.法規(guī)遵循：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方的檔案管理法規(guī)，確保管理活動(dòng)的合法性。2.統(tǒng)一管理：統(tǒng)一規(guī)劃、組織和管理企業(yè)檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源的整合。3.完整性原則：維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性，禁止擅自修改、刪減或銷(xiāo)毀檔案。4.保密性原則：嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保障企業(yè)檔案的機(jī)密性和安全性。5.高效性原則：運(yùn)用信息化技術(shù)提高管理效率，提供快速、便捷的檔案查詢(xún)和利用服務(wù)。四、檔案管理職責(zé)與權(quán)限1.企業(yè)高層負(fù)責(zé)檔案管理的決策指導(dǎo)，各部門(mén)及人員按職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體工作。2.檔案管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行管理任務(wù)，包括檔案的編制、整理、登記、存儲(chǔ)、借閱、報(bào)廢等。3.檔案管理人員有權(quán)進(jìn)行檔案檢索、查詢(xún)、復(fù)制、借閱等操作，但需遵循既定程序和權(quán)限。五、檔案分類(lèi)與歸檔1.按照檔案性質(zhì)、用途和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，確保符合管理規(guī)范。2.檔案應(yīng)遵循既定規(guī)則和程序進(jìn)行歸檔，包括標(biāo)記、編號(hào)、登記等步驟。3.新增檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，對(duì)于離職人員的檔案應(yīng)妥善保存和管理。六、檔案的借閱與利用1.借閱檔案需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行。2.對(duì)涉及機(jī)密的檔案借閱，需嚴(yán)格遵守保密制度，必要時(shí)需進(jìn)行審批和授權(quán)。3.利用檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施。七、檔案的保管與銷(xiāo)毀1.檔案需妥善保管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保管區(qū)域，并配備防火、防水、防盜設(shè)施。2.檔案銷(xiāo)毀需遵循規(guī)定程序，包括審核、備案、登記等步驟。3.對(duì)特定重要檔案，如歷史檔案、文化遺產(chǎn)等，應(yīng)采取特殊措施進(jìn)行保管和保護(hù)。八、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)