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招標(biāo)代理服務(wù)比選案合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用1.3雙方的權(quán)利與義務(wù)1.4合同的有效性、變更與終止第二章招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容2.1代理服務(wù)范圍2.2服務(wù)時(shí)間表與進(jìn)度2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求第三章代理費(fèi)用與支付方式3.1費(fèi)用的計(jì)算與支付3.2支付的時(shí)間與方式3.3費(fèi)用的調(diào)整與退還第四章雙方工作人員4.1招標(biāo)方指派的工作人員4.2代理方指派的工作人員4.3工作人員的職責(zé)與權(quán)利第五章信息與資料共享5.1共享的信息與資料5.2信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性5.3保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第六章風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估6.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施6.3意外情況處理第七章溝通與協(xié)調(diào)7.1溝通方式與頻率7.2協(xié)調(diào)機(jī)制與責(zé)任人7.3緊急情況的應(yīng)對(duì)第八章違約責(zé)任8.1違約行為的界定8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)8.3違約與索賠程序第九章爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議的解決方式9.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與法律9.3友好協(xié)商解決第十章附則10.1合同的生效、修改與廢除10.2合同的附件10.3合同的簽署與保管第十一章特殊條款11.1需要特別約定的內(nèi)容11.2這些特殊條款的效力第十二章其他事項(xiàng)12.1對(duì)第三方的約束力12.2不可抗力因素的定義12.3合同的翻譯與解釋第十三章附件13.1相關(guān)法律文件13.2技術(shù)參數(shù)與要求13.3其他支持性文件第十四章簽署頁14.1雙方簽署的頁碼14.2雙方授權(quán)代表的簽字14.3雙方公司的蓋章合同編號(hào):_________第一章總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用2條款本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3雙方的權(quán)利與義務(wù)3條款雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同所規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露本合同內(nèi)容。1.4合同的有效性、變更與終止4條款本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,除非一方提前終止本合同。第二章招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容2.1代理服務(wù)范圍5條款代理方應(yīng)按照招標(biāo)方的要求,提供包括但不限于招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)人資格審核、招標(biāo)文件準(zhǔn)備、投標(biāo)文件接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等在內(nèi)的招標(biāo)代理服務(wù)。2.2服務(wù)時(shí)間表與進(jìn)度6條款代理方應(yīng)按照招標(biāo)方提供的時(shí)間表和進(jìn)度要求,完成相應(yīng)的招標(biāo)代理工作。2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求7條款代理方應(yīng)保證其提供的招標(biāo)代理服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)方的要求,確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。第三章代理費(fèi)用與支付方式8條款代理費(fèi)用計(jì)算方式為:____(詳細(xì)計(jì)算方式)。9條款代理費(fèi)用支付時(shí)間為:____(支付時(shí)間)。10條款代理費(fèi)用的支付方式為:____(支付方式)。11條款代理費(fèi)用調(diào)整與退還的具體辦法為:____(調(diào)整與退還辦法)。第四章雙方工作人員12條款招標(biāo)方應(yīng)指派____名工作人員,代理方應(yīng)指派____名工作人員,共同完成招標(biāo)代理工作。13條款雙方工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。14條款雙方工作人員應(yīng)相互配合,明確分工,及時(shí)溝通,確保招標(biāo)代理工作的質(zhì)量和效率。第五章信息與資料共享15條款雙方應(yīng)保證共享的信息和資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。16條款雙方應(yīng)對(duì)共享的信息和資料予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露。17條款雙方應(yīng)對(duì)共享的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保護(hù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第六章風(fēng)險(xiǎn)管理18條款雙方應(yīng)共同識(shí)別和評(píng)估招標(biāo)代理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。19條款遇到不可抗力因素影響招標(biāo)代理工作的情況下,雙方應(yīng)協(xié)商確定解決方案。20條款出現(xiàn)意外情況時(shí),雙方應(yīng)立即協(xié)商處理,確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。第七章溝通與協(xié)調(diào)21條款雙方應(yīng)通過定期會(huì)議、電話、郵件等方式保持密切溝通,確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。22條款雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)責(zé)任人應(yīng)隨時(shí)關(guān)注招標(biāo)代理工作的進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作的銜接和協(xié)調(diào)。23條款遇到緊急情況時(shí),雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。第八章違約責(zé)任8.1違約行為的界定25條款違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此所遭受的損失。8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)26條款違約方的具體違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約的性質(zhì)、程度和損失的大小確定。27條款違約方應(yīng)支付給對(duì)方違約金,違約金的計(jì)算方式為:____(詳細(xì)計(jì)算方式)。8.3違約與索賠程序28條款受到違約影響的一方應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道違約情況發(fā)生后____天內(nèi)向違約方發(fā)出書面索賠通知。29條款違約方應(yīng)在收到索賠通知后____天內(nèi)對(duì)索賠事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)。第九章爭(zhēng)議解決30條款雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭(zhēng)議。31條款如果協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。32條款訴訟期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十章附則33條款本合同的附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。34條款本合同的簽署、修改和廢除,均需雙方書面同意,并注明日期。35條款本合同的保管由____方負(fù)責(zé),雙方均有權(quán)查閱。第十一章特殊條款36條款如果本合同的任何條款與中華人民共和國(guó)法律相抵觸,該條款將按法律的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,但不影響其他條款的執(zhí)行。37條款本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十二章其他事項(xiàng)38條款本合同對(duì)雙方及雙方的繼承人、繼受者具有約束力。39條款不可抗力因素是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。40條款本合同的翻譯版本以中文為準(zhǔn),如果存在歧義,應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。第十三章附件41條款附件一:招標(biāo)代理服務(wù)詳細(xì)清單42條款附件二:招標(biāo)文件模板43條款附件三:評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法第十四章簽署頁44條款雙方授權(quán)代表在此簽字:(簽名)日期:____年____月____日(簽名)日期:____年____月____日(雙方公司蓋章)多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方指定的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠有效地指導(dǎo)招標(biāo)代理過程。說明:甲方應(yīng)確保其指定的人員熟悉招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議,確保招標(biāo)代理過程的合法性和合規(guī)性。2.甲方應(yīng)提供招標(biāo)項(xiàng)目所需的全部資料和信息,包括但不限于技術(shù)參數(shù)、市場(chǎng)需求、預(yù)算等。說明:甲方應(yīng)保證提供的資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,確保乙方能夠根據(jù)這些信息制定合理的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃。3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。說明:甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,以確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度符合預(yù)期。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。4.甲方在招標(biāo)過程中發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,并協(xié)商調(diào)整招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃。說明:甲方應(yīng)確保招標(biāo)過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性,避免因甲方原因?qū)е碌恼袠?biāo)中斷或延遲。如遇特殊情況需要調(diào)整招標(biāo)方案或代理服務(wù)計(jì)劃,甲方應(yīng)與乙方進(jìn)行充分溝通,達(dá)成一致意見。附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃,并提交給甲方審批。說明:乙方應(yīng)充分理解甲方的需求,制定切實(shí)可行的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。同時(shí),乙方應(yīng)將方案提交給甲方審批,確保甲方的滿意度。2.乙方應(yīng)按照招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行工作,確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。說明:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照制定的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行工作,確保招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性。同時(shí),乙方應(yīng)確保招標(biāo)過程的公開性、公平性和公正性,維護(hù)甲方的利益。3.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告招標(biāo)代理工作的進(jìn)展情況,并及時(shí)處理甲方提出的問題和建議。說明:乙方應(yīng)保持與甲方的良好溝通,定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)展,讓甲方了解招標(biāo)代理工作的實(shí)時(shí)情況。同時(shí),乙方應(yīng)積極處理甲方提出的問題和建議,確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。4.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼袠?biāo)失敗或延遲的責(zé)任,并按照約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明:乙方應(yīng)確保自身的工作質(zhì)量和效率,避免因乙方原因?qū)е碌恼袠?biāo)失敗或延遲。如因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)失敗或延遲,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立公正地進(jìn)行招標(biāo)代理服務(wù)。說明:第三方中介應(yīng)具備相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立公正地履行招標(biāo)代理服務(wù)職責(zé)。同時(shí),第三方中介應(yīng)保持與甲乙雙方的溝通,確保招標(biāo)代理服務(wù)的順利進(jìn)行。2.第三方中介應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的需求和要求,制定詳細(xì)的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃,并提交給甲乙雙方審批。說明:第三方中介應(yīng)充分理解甲乙雙方的需求,制定切實(shí)可行的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。同時(shí),第三方中介應(yīng)將方案提交給甲乙雙方審批,確保甲乙雙方的滿意度。3.第三方中介應(yīng)按照招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行工作,確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。說明:第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照制定的招標(biāo)方案和代理服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行工作,確保招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性。同時(shí),第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)過程的公開性、公平性和公正性,維護(hù)甲乙雙方的利益。4.第三方中介應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告招標(biāo)代理工作的進(jìn)展情況,并及時(shí)處理甲乙雙方提出的問題和建議。說明:第三方中介應(yīng)保持與甲乙雙方的溝通,定期向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展,讓甲乙雙方了解招標(biāo)代理工作的實(shí)時(shí)情況。同時(shí),第三方中介應(yīng)積極處理甲乙雙方提出的問題和建議,確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。5.第三方中介應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼袠?biāo)失敗或延遲的責(zé)任,并按照約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明:第三方中介應(yīng)確保自身的工作質(zhì)量和效率,避免因第三方中介原因?qū)е碌恼袠?biāo)失敗或延遲。如因第三方中介原因?qū)е抡袠?biāo)失敗或延遲,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲乙雙方因此產(chǎn)生的損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.附件一:招標(biāo)代理服務(wù)詳細(xì)清單2.附件二:招標(biāo)文件模板3.附件三:評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法4.附件四:招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)與需求文檔5.附件五:招標(biāo)代理服務(wù)工作計(jì)劃6.附件六:招標(biāo)過程中涉及的法律文件7.附件七:乙方提供的服務(wù)承諾函8.附件八:甲方對(duì)乙方服務(wù)的評(píng)價(jià)報(bào)告9.附件九:招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表10.附件十:違約行為處理辦法二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能按照合同約定提供招標(biāo)項(xiàng)目所需資料和信息,或提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。2.甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付代理費(fèi)用,或支付的金額不符合合同約定。3.乙方未能按照合同約定完成招標(biāo)代理工作,或服務(wù)質(zhì)量不符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方報(bào)告工作進(jìn)展,或?qū)追教岢龅膯栴}和建議未能及時(shí)處理。5.第三方中介未能獨(dú)立、公正地進(jìn)行招標(biāo)代理服務(wù),或未能按照合同約定完成相關(guān)工作。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo):指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)公開征集供應(yīng)商或者承包商,就采購(gòu)項(xiàng)目提出報(bào)價(jià)或者方案,并按照一定程序選擇供應(yīng)商或者承包商的活動(dòng)。2.招標(biāo)代理:指為招標(biāo)人提供招標(biāo)文件準(zhǔn)備、招標(biāo)過程管理、評(píng)標(biāo)等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.違約:指未能履行合同約定的義務(wù)。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。6.索賠:指受到違約影響的一方要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未能按時(shí)提供招標(biāo)資料解決辦法:甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備招標(biāo)資料,并與乙方溝通確認(rèn)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.問題:乙方服務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量不符合約定解決辦法:甲方應(yīng)定期對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)意見,乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。3.問題:第三方中介服務(wù)存在偏差解決辦法:甲方和乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方中介的服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)溝通,要求第三方中介進(jìn)行改進(jìn)。4.問題:招標(biāo)過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議,
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